HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA

UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG

Jl. Rajawali No. 14, Palembang, Sumatera Selatan

TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR

HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG
PERIODE 2022/2023

PASAL I
NAMA DAN STATUS
1. Forum ini bernama Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Informatika
Universitas Multi Data Palembang selanjutnya disebut MUBES HIMIF UMDP.
2. Musyawarah Besar merupakan musyawarah yang dilaksanakan sekali setiap
periode.
3. Musyawarah Besar merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi.

PASAL II
PESERTA SIDANG
Peserta MUBES HIMIF UMDP terdiri atas:
1. Peserta Penuh adalah pengurus HIMIF UMDP periode 2021/2022.
2. Peserta Delegasi adalah calon pengurus HIMIF UMDP yang telah dinyatakan lulus
seleksi penerimaan pengurus HIMIF UMDP periode 2022/2023.
3. Peserta Peninjau terdiri dari Dewan Pengawas Organisasi (DPO) dan Ikatan
Alumni (IKA Alumni) HIMIF UMDP.

PASAL III
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
1. Hak bicara yaitu hak untuk mengajukan atau menolak usul, pendapat serta
mengajukan dan menjawab pertanyaan.
2. Hak suara adalah hak untuk memilih, memberikan, dan menolak dukungan pada
pemungutan suara.
3. Peserta Penuh mempunyai hak bicara, hak suara, dan hak dipilih.
4. Peserta Delegasi mempunyai hak bicara dan hak suara
5. Peserta Peninjau hanya memiliki hak bicara.
6. Peserta dapat meninggalkan sidang setelah mendapat persetujuan dari pimpinan
sidang.
7. Peserta sidang dilarang melakukan aktivitas yang mengganggu kelancaran
persidangan.

1
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG
Jl. Rajawali No. 14, Palembang, Sumatera Selatan

8. Semua peserta wajib mematuhi tata tertib ini.

2
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG
Jl. Rajawali No. 14, Palembang, Sumatera Selatan

PASAL IV
QUORUM
1. Musyawarah dapat berlangsung apabila dihadiri oleh minimal 50% + 1 dari
jumlah peserta penuh dan peserta delegasi.
2. Apabila pasal 4 ayat 1 dan tidak terpenihi, maka sidang ditunda selama 2 x 5
menit.
3. Apabila pasal 4 ayat 2 tidak terpenuhi, maka sidang dapat dilanjutkan dan
disepakati forum.
4. Pengambilan keputusan:
a. Keputusan dilakukan melalui musyawarah untuk mufakat.
b. Jika kata mufakat tidak tercapai sekalipun telah diberikan kesempatan untuk
lobying, maka keputusan dapat diambil secara voting atau suara terbanyak.
c. Apabila dalam poin b diperoleh suara yang sama, voting diulang sekali lagi
dan apabila masih sama, keputusan terakhir diserahkan pada pimpinan
sidang.

PASAL V
MAKSUD DAN TUJUAN
Musyawarah besar ini mempunyai maksud dan tujuan :
1. Menetapkan agenda sidang.
2. Menetapkan tata tertib sidang.
3. Menetapkan presidium tetap.
4. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ) Himpunan Mahasiswa
Informatika Universitas Multi Data Palembang.
5. Melaksanakan pemilihan Ketua Himpunan dan Wakil Ketua Himpunan.
6. Menetapkan Anggaran Dasar.
7. Menetapkan Anggaran Rumah Tangga.

PASAL VI
PIMPINAN SIDANG
1. Pimpinan sidang terdiri dari tiga orang presidium terpilih yang ditentukan secara
musyawarah.
2. Pimpinan sidang hanya dapat dipilih dari peserta penuh.
3. Pimpinan sidang sementara ditetapkan oleh panitia (OC).

PASAL VII
SYARAT-SYARAT PRESIDIUM SIDANG

3
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG
Jl. Rajawali No. 14, Palembang, Sumatera Selatan

1. Mempunyai sifat kepemimpinan, bijaksana dan bertanggung jawab.

2. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan.

4
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG
Jl. Rajawali No. 14, Palembang, Sumatera Selatan

3. Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis.
4. Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan.

PASAL VIII
ATURAN PERSIDANGAN
1. Peserta sidang berbicara setelah mendapat izin dari pimpinan sidang.
2. Giliran berbicara/mengajukan pendapat diatur menurut urutan permintaan dan
atau kebijaksanaan pimpinan sidang.
3. Setiap waktu dapat diberikan interupsi kepada peserta untuk :
a. Mengajukan koreksi.
b. Mengajukan usul untuk menunda sementara sidang apabila dianggap perlu.
c. Interupsi tidak boleh diinterupsi lagi.
4. Pimpinan sidang berhak memperingatkan peserta apabila pembicaraannya
terlalu berlebihan atau menyimpang serta sikapnya dapat menggangu jalannya
persidangan.
5. Jika peringatan dalam ayat 4, sampai 3 kali tidak diindahkan, pimpinan sidang
berhak mengeluarkan peserta tersebut.
6. Peserta yang dikeluarkan oleh pimpinan sidang tidak dapat mengikuti sidang
dan haknya sebagai peserta dicabut.

PASAL IX
ISTILAH KHUSUS DALAM PERSIDANGAN
1. Skor adalah menghentikan jalannya persidangan sementara waktu untuk
menyegarkan suasana atau keperluan lain.
2. Lobbying adalah proses penyatuan pendapat dari penyatuan opsi atau pendapat
dalam sebuah persidangan.
3. Interupsi adalah menyampaikan informasi, pendapat maupun usulan dalam
sebuah persidangan.
4. Tanggapan adalah respon terhadap suatu pertanyaan dalam mengemukakan
pertimbangan logis dalam sidang.

PASAL X
PENGGUNAAN PALU SIDANG
1. Palu diketuk satu ketukan menandakan bahwa keputusan atau ketetapan
disepakati.
2. Palu diketuk dua ketukan menandakan perpindahan palu sidang.
3. Palu diketuk tiga ketukan menandakan sidang dibuka atau ditutup.

5
 HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANG
Jl. Rajawali No. 14, Palembang, Sumatera Selatan

4. Palu diketuk lebih dari tiga ketukan menandakan perhatian.

PASAL XI
INTERUPSI DAN TANGGAPAN
1. Apabila ada interupsi, tanggapan, dan usulan yang waktunya bersamaan, maka
prioritas utama adalah interupsi, kedua adalah tanggapan, selain itu juga
memperhatikan jenis interupsi yang disampaikan, yaitu urutan berdasarkan
teknik persidangan.
2. Pertama yang akan interupsi maupun memberikan tanggapan harus
mengacungkan tangan kanan terlebih dahulu dan mulai berbicara apabila telah
dipersilahkan oleh pimpinan sidang.
3. Interupsi maupun tanggapan harus singkat, padat, jelas, dan sopan.

PASAL IX
PENUTUP
1. Ketentuan berlaku sejak ditetapkan.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian sesuai
dengan kesepakatan forum yang membahas hal ini.

Ditetapkan pada : Kamis, 16 April 2022

Ditetapkan di : Ruang Seminar MDP ITSS