Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam
upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan yang
jelas. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh elemen organisasi selama belum
diadakan perubahan. Keputusan ini sifatnya final, sehingga berlaku bagi pihak yang setuju
maupun tidak setuju, hadir atau tidak hadir dalam persidangan.
UNSUR-UNSUR PERSIDANGAN
PRESIDIUM SIDANG
- Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta melalui Sidang Pleno yang dipandu
oleh Panitia Pengarah (Steering Committee)
- Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya sidang seperti
aturan yang disepakati bersama
- Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib
persidangan.
PESERTA SIDANG
- Peserta sidang ditentukan berdasarkan tata tertib yang telah di sepakati
- Peserta sidang biasanya tediri dari peserta aktif, pasif dan peninjau
- Hak dan kewajiban peserta:
HAK PESERTA PENUH
1. HAK BICARA, yaitu hak untuk bertanya, mengeluarkan pendapat,
mengajukan usulan kepada pimpinan sidang, baik secara lisan maupun
secara tulisan.
2. HAK SUARA, yaitu hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan
keputusan.
3. HAK MEMILIH, yaitu hak untuk menentukan pilihan dalam proses
pemilihan.
4. HAK DIPILIH, yaitu hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
4. KETUKAN BERULANG-ULANG
- Menenangkan peserta sidang atau forum.
JENIS SIDANG
Ada beberapa jenis persidangan yang dikenal dalam setiap organisasi, yaitu:
1. SIDANG PLENO
- Sidang pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau;
- Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang;
- Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang
berhubungan dengan organisasi itu.
2. SIDANG KOMISI
- Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing komisi; Anggota
masing-masing komisi adalah peserta penuh dan atau peserta peninjau
yang ditentukan oleh Sidang Pleno;
- Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu oleh Sekretaris
Sidang Komisi; Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota
komisi dalam komisi tersebut;
- Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari komisi
yang bersangkutan.
ALAT-ALAT PERSIDANGAN
1. Palu Sidang
2. Pengeras Suara
3. LCD Proyektor