SUSUNAN KEPANITIAAN YUDISIUM SANTRI KELAS 6

PONDOK PESANTREN MODERN AR RAIHAN

Pembimbing : Ustadz Gunawan Setya Adi

Ketua Panitia : Ustadzah Istya Widiastuti
Sekretaris : Ustadz Thoha Ikhsan
Ustadz Faris Al Fathony
Bendahara : Ustadz Imam Mahroji
Sie:
Sie Acara, tempat & dekorasi:
Ustadz Imam Mahmudi
Ustadz Imam Mahroji
Ustadz M. Luqman Hakim
Sie Dokumentasi : Ustadz Thoha, Ustadz Firdaus
Sie Konsumsi : Ustadzah Uswah Hasanah
Sie Perlengkapan : Ustadz M. Fatoni Aziz
Among Tamu : Ustadz Luqman, semua ustadz yang tidak bertugas
Keamanan parkir : Ustadz Aziz, sebagian santri kls 3

Tupoksi:
1. Ketua
a. Sebagai koordinator kegiatan
b. Memastikan semua sie telah menjalankan tugas masing-masing
c. Menentukan dresscode peserta kegiatan
d. Merancang time schedule kegiatan dan memastikan semua berjalan sesuai
time schedule

2. Sekretaris
a. Kelengkapan surat; surat keputusan, surat pernyataan
b. Menyiapkan teks ikrar
c. Menyiapkan teks lagu Hymne pondok
d. Operator LCD
e. Mendokumentasikan kemua kelengkapan kegiatan untuk pembuatan LPJ

3. Bendahara
a. Merancang anggaran operasional kegiatan
b. Menyelesaikan dan mengatur adm keuangan semua keperluan kegiatan
c. Membuat, melaporkan rincian biaya dan pengeluaran kepada ketua
kegiatan.
4. Sie acara, Sie tempat, dekorasi
a. Membuat sususnan acara dan alokasi waktu
b. Menentukan dan melatih MC, tilawah
c. Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih
d. Merancang tempat acara;letak panggung, akses naik/turun panggung
e. Merancang dekorasi;letak banner, tanaman, mimbar, lampu (bila ada),
LCD dan layar
f. Menentukan tata letak peserta yudisium, pimpinan dan guru2 ,wali,
peserta kelas 1-5, tempat konsumsi, tempat presensi tamu, among tamu
g. Akses keluar masuk peserta
h. Mengajukan keperluan peralatan ke bagian perlengkapan

5. Sie Dokumentasi
a. Menyediakan kelengkapan dokumentasi
b. Mendokumentasikan semua moment kegiatan (foto, vidio)
c. Pra hari H, mengumpulkan data santri beserta foto peserta yudisium
(akan ditampilkan pada LCD)
d. Menyerahkan hasil dokumentasi pada sekretaris kegiatan untuk dibuat
LPJ

6. Sie Konsumsi
a. Merencanakan keperluan konsumsi acara;snack, minum dan konsumsi
panitia
b. Mengajukan biaya konsumsi ke bendahara kegiatan
c. Menyediakan perlengkapan konsumsi; dus snack, gelas, nampan, piring
d. Mengatur distribusi konsumsi (tanpa mengganggu acara)

7. Sie perlengkapan
a. Menyediakan semua perlengkapan yang diperlukan dalam rangkaian
kegiatan yudisium
b. Mengatasi gangguan dan kekurangan alat selama acara berlangsung
c. Sound,lcd,laptop,dll

8. Keamanan, parkir
a. Menjaga keamanan
b. Menjaga ketertiban dan kerapian kendaraan undangan
c. Memastikan kendaraan tidak mengganggu kepentingan umum
d. Mengatur alur masuk dan keluar kendaraan
***