GARIS BESAR KEGIATAN PERPISAHAN SMAN TANJUNGSARI

ANGKATAN LVI 2020-2023

"ELEFTHERIA FASKARA"

A. KONSEP ACARA
1. Penyambutan Guru
2. Pembukaan dan Sambutan
3. Pembacaan Ayat Suci
4. Upacara Adat
5. Pembacaan Penghargaan Siswa Berprestasi
6. Penyerahan Cinderamata
7. Pengalungan Medali
8. Kupon Menarik
9. Foto Studio
10. Pentas Seni
11. Hiburan

B. KONSEP ARTISTIK
1. Dekorasi Area Depan
2. Dekorasi Area Penerimaan Tamu
3. Dekorasi Area Lorong
4. Dekorasi Area Lapangan Terbuka
5. Dekorasi Area Dome
6. Dekorasi Studio Foto 1
7. Dekorasi Studio Foto 2
8. Dekorasi Studio Foto 3

C. TAMU UNDANGAN
1. Staf Komite
2. Pengawas SMA
3. Kepala Kadisdik Wil. VIII
4. Kepala Camat
5. Polisi
6. TNI/Koramil
7. Purnabakti Guru SMAN Tanjungsari
8. RT/RW

D. KEPANITIAAN
Project Officer:
Staff
1. Lindi Nurfauziah Sapitri
 2. Xena Nursyifa
3. Arya Priagung Fauzian Nugraha

Urusan Administrasi dan Kesekretariatan:

Staff
1. Arina Anisatul Huda
2. Annisa Nurul Inayah

Urusan Keuangan dan Anggaran:

Staff
1. Indi Kurniawan
2. Tania Astria Dewi
3. Naysila Rizky Novadelia

Divisi Acara dan Stage Manager

Penanggung Jawab: Adilla Safitri
Staff
1. Febrianti
2. Irfan Nurfalah
3. Kartika Ainurohmah
4. Ratu Alifa
5. Ayla Novian Dwiswara
6. Resthu Fitrillah Bill Muqsith

Divisi Artistik dan Dekorasi

Penanggung Jawab: Ghina Afifa Fachan
Staff
1. M. Aditya Purnama
2. Putriana Aprilya S.
3. Intan Endang Geulis
4. Yuliana Anggraeni
5. Vista Arwa Kameliya
6. Salma Fauziah
7. Annisa Nur Ramadhani
8. Raihani Rabi'atul Adawiyah

Divisi Humas dan Lobby Organizer

Penanggung Jawab: Hanan Naila Sofwatunnisa
Staff
1. Deni Abdul Ghani
2. Rahma Aurarizki
 3. Hilda Retna Aliani
4. Nazwa Fatima M.
5. Rifa Nurafifah Rabbani
6. Salma Aulia Luqita
7. Rica Handayanti
8. Bilqis Visya Marwa Salamah
9. Siti Fatimah
10. Aina Yusliha
11. Tiara Alifah Putri

Divisi Logistik dan Sarana Prasarana

Penanggung Jawab: M. Kaffa Al Anshori
Staff
1. Irfan Nawawi
2. Nabil Satrio
3. Dimas Akhmad
4. Azis Purnama
5. Febia Rizqy Sabyla
6. M. Rafi Hazimulfikri
7. Hikmah Alfadillah Safari
8. Putra Dwi Haryanto
9. Kamila
10. Sabita

Divisi Lapangan dan K3

Penanggung Jawab: Rangga Huda
Staff
1. Kenzo Rainko Agustin
2. M. Daffa Fa'iq Harumandi
3. Naufal Ilham Fauzan
4. Krisna Surya Pratama
5. Tsakila Raisa
6. Reva Agustin
7. Rosi
8. Maliki
9. Raisa
10. Aldi

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Penanggung Jawab: Moonza Holaudhia Gantha
Staff
 1. Dimas Ahkmad Nuragung
2. M. Daffa Fa'iq Harumandi
3. JUST!
4. JUST!
5. JUST!
6. JUST!

Divisi Konsumsi
Penanggung Jawab: Syifa Rohimah
Staff
1. Hayya Al-Khalifa
2. Syifaul Khoiriah
3. Dea Dali Kholidiyah
4. Putri Agustin Purnama
5. Kesya Putri Islami
6. Mush'ab Fahri
7. Dense Ai Kartika

Divisi Penerimaan Tamu

Penanggung Jawab: Annisa Nurul Inayah
Staff
1. Dense Ai Kartika
2. Desi Ratnasari Santoso
3. Ananda Ayu Aulia Rizky
4. Agina Tri Agustin
5. Dewi Salma

E. JOBDESK
1. Administrasi
a. Menyiapkan persuratan.
b. Menyiapkan daftar hadir peserta, panitia dan tamu
undangan.
c. Menyiapkan segala hal yang berhubungan urusan
administrasi.
d. Mengetik panduan atau teknis tiap kegiatan yang telah
dibuat oleh acara.

2. Keuangan
a. Membelanjakan barang yang sudah dianggarkan.
b. Merekap pengeluaran dan pemasukan.
c. Merekap bukti pemasukan dan pengeluaran.
 d. Membuat daftar laporan anggaran.

3. Acara dan Stage Manager

a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Acara dan Stage Manager.
b. Susunan Acara.
c. Menyiapkan talent akan terlibat dalam kegiatan
perpisahan.
d. Membuat panduan atau teknis penerimaan tamu.
e. Membuat panduan atau teknis foto studio.
f. Membuat panduan atau teknis pengalungan medali.
g. Bersama artistik menyusun konsep dekorasi.
h. Stage manager bertanggung jawab selama kegiatan
perpisahan berlangsung dan mengatur manajemen
tampilan-tampilan.
i. Bertugas menjadi pembawa acara formal/non formal.
j. Mencari vendor-vendor kegiatan.
k. Menyiapkan daftar penghargaan peserta.
l. Mendata kelas 12 yang akan tampil.
m. Dua sampai tiga orang bertugas pembawa baki.

4. Artistik dan Dekorasi

a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Artistik dan Dekorasi.
b. Bekerja sama dengan acara penyusun konsep dekorasi.
c. Membuat barang dekorasi.
d. Mengatur pemasangan dekorasi.
e. Menciptakan suasana perpisahan yang rapi, indah dan
bersih.
f. Menyusun anggaran yang dibutuhkan artistik.

5. Humas dan Lobby Organizer

a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Humas dan Lobby Organizer.
b. Menyampaikan surat-surat.
c. Menghubungi tamu undangan.
d. Menghubungi pihak-pihak yang terlibat dalam
perpisahan.
e. LO bekerja sama dengan stage manager dalam urusan
talent dan manajemen panggung.
f. LO menghubungi talent yang tampil.
 g. Bertindak sebagai protokoler penyambutan humas.
h. Ikut serta dalam mencari vendor.
i. Menghubungi dan berkomunikasi dengan vendor
upacara adat.
j. Menghubungi dan berkomunikasi dengan vendor acara
hiburan.

6. Logistik dan Sarana Prasarana

a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Logistik dan Sarana Prasarana.
b. Mendata setiap kebutuhan dan perlengkapan kegiatan
perpisahan.
c. Bertanggung jawab dalam pemeliharaan barang.
d. Bekerja sama dengan artistik dalam pemasangan
dekorasi.
e. Menyiapkan ruangan-ruangan yang dibutuhkan.
f. Membersihkan dan menyiapkan ruangan studio foto.
g. Membantu tim vendor kegiatan.
h. Memasang banner/spanduk.

7. Lapangan dan K3
a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Lapangan dan K3
b. Kebersihan memastikan area lapangan bersih, rapi dan
indah.
c. Keamanan memastikan selama kegiatan tetap kondusif
dan teratur.
d. Menyambut dan mengarahkan peserta.
e. Memastikan area belakang kelas tidak ada yang
melakukan aktivitas-aktivitas negatif yang dapat
mengganggu jalannya kegiatan.
f. Kesehatan siap siaga apabila ada peserta, panitia dan
tamu undangan yang sakit, kurang sehat dan
sebagainya.
g. Kesehatan menyiapkan titik lokasi strategis sebagai pos
kesehatan.
h. Lapangan memastikan seluruh area kegiatan
benar-benar tertib.
i. Sebagian bertugas di area parkiran.
 8. Konsumsi
a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Konsumsi.
b. Menyiapkan dan mengatur menu makanan berat dan
ringan.
c. Mencari vendor makan/catering.
d. Mendata banyak konsumsi yang dibutuhkan.
e. Mendistribusikan konsumsi bersama tim lapangan.
f. Memastikan konsumsi terbagi secara merata.

9. Publikasi dan Dokumentasi

a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas Divisi
Publikasi dan Dokumentasi.
b. Mendokumentasikan setiap segmentasi kegiatan.
c. Bekerja sama dengan vendor PW dalam urusan
dokumentasi.
d. Membuat video aftermovie kegiatan.
e. Membuat BTS kegiatan.
f. Membuat konten kreatif seputar perpisahan.
g. Mempublikasikan setiap segmentasi kegiatan di akun
instagram (live report).
h. Bertindak sebagai fotographer photobooth.

10. Penerimaan Tamu

a. PJ bertanggung jawab sepenuhnya atas tugas
Penerimaan Tamu.
b. Membuat teknis atau panduan penerimaan tamu.
c. Menerima tamu dengan baik.
d. Mendata tamu undangan yang hadir.
e. Memberikan snack.
f. Bertindak membawa baki medali pada saat
pengalungan medali.

F. PEMETAAN PJ WILAYAH DAN TITIK WILAYAH KEGIATAN

1. Area Keseluruhan = Xena Nursyifa
2. Area Lapangan dan Dome = Lindi Nurfauziah Sapitri
3. Area Depan - Lorong = Arya Priagung Fauzian N.
4. Area Photo Booth = Annisa Nurul Inayah
5. Titik Parkiran = 3 orang
6. Titik Pengarah Tamu = 2 Orang
7. Titik Pengarah Lorong = 2 Orang
 8. Titik Pengarah TTD = 2 Orang
9. Titik Pengarah Ke Tempat Duduk = 3 Orang
10. PJ Tiap Kelas = 12 Orang
11. PJ Penyambutan Tamu Undangan = 3 Orang
12. PJ Ruang Kegiatan (selain studio foto) = 5 Orang
13. Titik Pengarah Studio Foto = 3 Orang
14. PJ tiap Studio Foto = 2 Orang
15. Titik Pengamanan = 10 Orang

G. GERAK DAN PERSIAPAN

1. Minggu 2 Mei
a. Fokus mencari vendor yang akan terlibat.
b. Melakukan MoU dengan vendor kegiatan.
c. Menyelesaikan setiap panduan atau teknis per kegiatan.
d. Menyelesaikan konsep desain.
e. Koordinasi dengan pihak sekolah.
f. Rapat Panitia.
g. Menyelesaikan administrasi daftar hadir.
h. Menetapkan besar anggaran yang sudah pasti
dibelanjakan.
i. Mencari vendor cinderamata.

2. Minggu 3 Mei
a. Mengetik dan mensosialisasikan panduan atau teknis
kegiatan.
b. Membuat barang artistik.
c. Membuat Cinderamata.
d. Mencetak spanduk/banner.
e. Mencetak kupon.
f. Mencetak name tag.
g. Membuat teks MC.
h. Print administrasi.
i. Mencari talent.

3. Minggu 1 Juni
a. Mengecek kembali kebutuhan persiapan.
b. Membawa medali dan simpan di ruang barang.
c. Menyebarkan persuratan.
d. Menyiapkan panggung.
e. Memasang dekorasi.
f. Gladi h-1.
 g. Mulai menghubungi talent.

H. LAMPIRAN TALENT
1. Pembaca ayat suci Al-Qur'an 2 orang putra putri.
2. Vokal solo kawih 1 orang.
3. Vokal solo pop 1 orang.
4. Master of Ceremony
5. Tim Paduan Suara

I. LAMPIRAN KEBUTUHAN
1. Buku tamu
2. Cinderamata
3. Kupon
4. Name tag panitia
5. Trash bag
6. Souvenir Kegiatan
7. Teks MC laminating
8. Ruangan
a. Ruang Studio 1
b. Ruang Studio 2
c. Ruang Studio 3
d. Ruang Panitia
e. Ruang Barang dan Perlengkapan
f. Ruang Talent
g. Ruang Vendor Upacara Adat
h. Ruang Vendor Hiburan

9. Desain-desain
a. Spanduk Backdrop Panggung 1 dan 2
b. Spanduk Tanda Tangan (2x10)
c. Spanduk Dekorasi Rigging kiri kanan Panggung
d. Spanduk Beranda Sekolah (disimpan di depan sekolah)
e. Spanduk Photobooth 3 buah
f. Spanduk Dekorasi lorong 12 buah
g. Pamflet/Poster Online
h. Surat Undangan
i. Buku Tamu
j. Desain Name Tag
k. Template Live Report
l. Header Google Form
m. Sertifikat