Latar belakang

Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, generasi muda harus mempunyai

posisi strategis terhadap masa depan bangsa. Maju dan mundurnya suatu negara pada
masa mendatang sangat ditentukan oleh kualitas generasi muda saat ini. Sementara itu,
tantangan yang dihadapi oleh generasi muda dalam mewujudkan kesejahteraan sosial
ditengah masyarakat semakin luas dan kompleks.

Kreativitas pemuda pecinta seni musik sebagai wadah kegiatan kepemudaan

merupakan respresentasi generasi pemuda khususnya di SMA N 1 LUBUK ALUNG yang
telah memberikan konstribusi nyata dan positif terhadap pembangunan bangsa pada
umumnya dan pembangunan kesejahteraan sosial khusunya bukan saja di kalangan
pemuda tetapi juga dilingkungan SMA N 1 LUBUK ALUNG.

Dalam rangka kaderisasi dan mewujudkan karya seni Indonesia, kami panitia
pelaksana akan mengadakan kegiatan dibidang kesenian yaitu “PENTAS SENI”.

Tujuan kegiatan
Adapun kegiatan tersebut bertujuan untuk:

 meningkatkan kemampuan manajemen organisasi

 meningkatkan profesionalitas dalam keorganisasian
 melatih kepemimpinan kaderisasi
 Menggali potensi yang dimiliki para pemuda
 Mementaskan kesenian sebagai ajang kreativitas seni dan budaya

Sebuah acara yang direncanakan dengan baik akan berhasil dengan sukses. Untuk itu
diperlukan konsep manajemen yang bagus seperti perencanaan (planning),
perorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengawasan (controlling).
Maka diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Membentuk Panitia Penyelenggaraan

Panitia tersebut terdiri atas:

a. Ketua Penyelenggara (orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan acara)

b. Sekretaris (orang yang mengurusi administrasi)

 c. Bendahara (orang yang mengatur keluar masuknya uang)

d. Seksi-seksi

Terdiri dari:

 Seksi dekorasi/perlengkapan
 Seksi dana
 Seksi acara
 Seksi publikasi/Hubungan Masyarakat (HUMAS)
 Seksi dokumentasi
 Seksi keamanan

2. Membahas Rencana

Pembahasan rencana meliputi:

a. Menentukan Tujuan

b. Menentukan Waktu Pelaksanaan

c. Menentukan Anggaran Dana yang Diperlukan

Berikut adalah uraian tentang rencana:

a. Tujuan

1. Meningkatkan kerjasama dan memupuk rasa persatuan dan kesatuan

2. Memberi hiburan kepada masyarakat
3. Menumbuhkan motivasi untuk bermusik maupun berkarya seni
4. Mengomunikasikan kepada masyarakat

b. Fungsi

1. Media ekspresi
2. Media pengembang bakat
3. Media komunikasi

c. Waktu Pelaksanaan

sebaiknya pada hari yang tidak mengganggu kegiatan belajar dan dapat dihadiri
pengunjung
d. Anggaran Dana

1. Kas kelompok
2. Uluran anggota
3. Sumbangan
4. Sponsor
5. Penjualan tiket

e. Sasaran Pengunjung

1. Murid-murid sekolah yang mengadakan acara

2. Orang tua/ wali murid
3. Masyarakat sekitar/ orang luar maupun dari sekolah lain

f. Menentukan Tema

Tema adalah pokok pikiran atau suatu yang menjadi target yang akan dicapai.
Tema sangatlah penting karena untuk menjadi patokan arah atau kegiatan.

g. Menentukan Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan adalah tindakan yang akan dilakukan yang akan dinyatakan
secara tertulis:

1. Menampilkan seluruh karya siswa

2. Bentuk pagelaran dapat dilakukan indoor/outdoor
3. Karya yang dipergelarkan bebas dalam penggunaan media ekspresinya
4. Kepanitiaan melibatkan beberapa kelas yang terpilih secara musyawarah

h. Menyusun Program Kegiatan

Misalnya, apakah diadakan pada hari yang sama, menyusun acara yang akan
disajikan dalam pagelaran, misalnya pembukaan beberapa menit, diisi dengan
kegiatan tari, nyanyi, dll.

i. Menentukan Tempat Pagelaran

Adapun tempat yang dapat digunakan untuk pagelaran antara lain:

1. Ruang kelas
2. Teras kelas
 3. Aula
4. Lapangan
5. Halaman sekolah, dll

Syarat tempat pagelaran:

1. Aman . maksudnya adalah terhindar dari sengatan matahari dan air hujan
2. Nyaman . makusdnya adalah dapat memberi keselarasan bagi pengunjung
3. Tempat pagelaran harus mempunyai ruang untuk panitia

3. Susunan Acara

Adapun susunan acara sebagai berikut:

1. Tari gelombang ( 08.00-08.10 )

2. Doa ( 08.10-08.25 )
3. Sambutan kepala sekolah ( 08.25-08.35 )
4. Sambutan ketua panitia ( 08.35-08.45 )
5. Pembacaan susunan acara ( 08.45-08.55 )
6. Penampilan band ( 08.55-09.05 )
7. Break ( 09.05-09.10 )

4. Adapun perincian acara

Adalah:

I. Tema: “Mewujudkan Karya Seni Indonesia”

II. Tanggal : 26 Juli 2019

Pukul : 08.00-14.00 WIB

Tempat : SMA N 1 LUBUK ALUNG

III. Pembukaan :

1. Tari gelombang oleh:

Kelas XII MIPA 5
2. Pembacaan doa oleh:
Furqan X IIS 1
3. Sambutan kepala sekolah oleh:
 Bapak Ramlan
4. Sambutan ketua panitia oleh:
Lisa wahyuni
5. Pembacaan susunan acara oleh:
X MIPA 3
XI IIS 2
XII IIS 1

IV. Rencana Anggaran Biaya:

1. Pengeluaran
Sekretaris - Amplop 1 kotak @Rp 20.000
- Tinta @Rp 20.000
- Stempel @Rp 15.000
2. Seksi konsumsi
- Aqua kardus @Rp 20.000
- Jajanan ringan @Rp 500.000
- Nasi box @Rp 250.000
3. Seksi publikasi
- Spanduk @Rp 190.000
4. Seksi dekorasi
- @Rp 200.000
5. Alat-alat display
- @Rp 125.000
6. Bintang tamu
- @Rp 20.000.000

Jumlah @Rp 21.520.000

V. Penutup

Demikian laporan ini kami ajukan dengan pemikiran dan bantuan dari
berbagai pihak. Semoga acara yang akan kami selenggarakan bisa berjalan
dengan lancar tanpa ada halangan apapun. Atas segala bantuan, dukungan, dan
perhatian kami ucapkan terima kasih.