LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN
PENTAS SEN DAN BAZAR
SMPN SATU ATAP CIKAWAO
TAHUN 2016/2017

Cikawao, 07 Mei 2017

Ketua Pelaksana Sekertaris

Sari Dwi Utari, S.Pd Setiadi Nurzaman, S.Pd

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Drs. Asep Supriatna

NIP.19660918 199512 1 001
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pentas Seni adalah suatu ekspresi jiwa yang di ungkapkan dengan cara di
perlihatkan didepan khalayak public baik secara langsung atau pun tidak
langsung Maksud dan tujuan kami mengadakan pentas seni ini untuk
memberikan sebuah hiburan atau refresing kepada seluruh siswa, terutama
kelas siswa kelas IX setelah mengalami kepenatan setelah menjalani Ujian
Sekolah, Ujian Nasional Kertas Pensil dan juga pentas seni ini bisa menjadi
sebuah ajang untuk mengembangkan bakat dalam bidang seni bagi para siswa
itu sendiri.
Bazar bagi siswa difungsikan untuk membentuk potensi diri dan
kebersamaan setiap individu dalam melakukan sesuatu kegiatan yang bersifat
posistif sehingga kami sadar bahwa Bazar juga perlu dilaksanakan demi
miningkatkan potensi akademik maupun nonakademik bagi siswa. Kegiatan
yang kami usung kali ini mempunyai tema yaitu “MOTIVASI , HARAPAN ,
DAN KREATIFITAS”.
Pentas seni dan Bazar yang akan kami adakan ini mempunyai bermacam-
macam kegiatan seperti; lomba tari kreasi, lomba drama antar kelas, bazaar
antar kelas, dan pameran seni (hasil kayarya siswa). Peserta yang akan
mengikuti kegiatan pentas seni ini yaitu seluruh siswa SMPN Satu Atap
Cikawao. Kegiataan ini akan dilaksanakan di SMPN Satu Atap Cikawao pada
tanggal ……….. Kami berharap acara ini bisa teraksana dengan sebaik-
baiknya.
B. Dasar Kegiatan

Kegitan ini dilaksanakan berdasarkan:

1. Program Sekolah tahun pelajaran 2016/2017

2. Program kerja OSIS tahun pelajaran 2016/2017.
C. Maksud dan Tujuan
Maksud:
1. Adapun maksud diadakanya kegiatan ini adalah pelepasan siswa-siswi
kelas IX SMPN Satu Atap Cikawao.
2. Serta sebagai bentuk rasa persaudaraan dalam wadah kelurga besar SMPN
Satu Atap Cikawao.
3. Kami memeprsemhkan kreatifitas dalam bidang seni untuk siswa kelas
IX.
4. Serta memeberikan bekal kepada siswa SMPN Satu Atap Cikawao dalam
memperoleh pengalaman usaha didunia bisnis.

Tujuan:

1. untuk mempererat tali silaturahim dan rasa kekeluargaan antara guru-guru

besertas siswa SMPN Satu Atap Cikwao.
2. Untuk Menampilkan beberapa kereatifistas siswa yang berupa kreasi seni
dan bazaar dari kelas VII, VIII, dan IX SMPN Satu Atap Cikawao.
3. Untuk memromosikan SMPN Satu Atap Cikawao ke mata masyarakat
agar bisa diketahui keberadaan dan prestasinya.
 BAB II

ISI

A. PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilakasanakan pada.

Hari/Tanggal : Selasa, 23 Mei 2017

Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat : SMPN Satu Atap Cikawao

B. TEMA KEGIATAN

“MOTIVASI , HARAPAN , DAN KREATIFITAS”.

C. PESERTA

Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan kelas VII, VIII, dan IX SMPN Satu
Atap Cikawao.

D. SUSUNAN KEPANITIAAN

PANITIA PELAKSANA
Penanggung Jawab : Drs. Asep Supriatna (Kepala Sekolah
Ketua Pelaksana : Sari Dwi Utari, S.Pd
Sekertaris : Setiadi Nurzaman, S.Pd
Bendahara : Linda Rosmawati. F, SS
Popi Nurenadah, S.Pd
Sie Acara
Koordinator : Titin Hotimah, S.Pd.I
Anggota : Juju Julaeha, S.Pd
Gini Hodijah, S.Pd
Yudi
Sie Konsumsi
Koordinator : Sri Gustini, S.Pd
Anggota : Susi Farida Nurhayati, S.E
Titin Supartini
Yayah Sumiati, S.Pd

Sie Perlengkapan dan Peralatan

Koordinator : Rudi Desiana, S.Pd
Anggota : Pa Ade
Pa Aris
Sie Dokumentasi
Koordinator : Asep Nurdiansyah, S.Pd
Anggota : OSIS

Sie Dekorasi : Rudi Desiana, S.Pd

Fikky Chara Imam. H, S.Hum
Pa Ade
Pa Aris
Anggota OSIS

Sie Keamanan
Koordinator : Pa Rudi Nana Rukman, S.Pd
Pengurus OSIS

Kordinator Bazar : Yayang Deti Herlina, S.Pd

Koordinator Pameran : Sari Nurhayati, S.Sos
E. URAIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA

a. Ketua Pelaksana

 Mengkoordinir/menggerakan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai

jadwal kegiatan.

 Memantau/mengawasi jalannya proses pelaksanan kegiatan.

 Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana

berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administrative sesuai
ketentuan-ketentuan dan prosedur yang berlaku.

b. Sekertaris

 Menyiapkan surat keluar dan surat-surat lainnya untuk Panitia

Pelaksanaan.

 Menyiapkan laporan-laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua

Pelaksana.

 Menyelesaikan urusan surat-menyurat, evaluasi, pelaporan dan

dokumentasi.

 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

c. Bendahara

 Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah
disetujui.

 Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan

anggaran yang ada demikelancaran keuangan panitia.

 Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada

Ketua Pelaksana.

 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

administrative bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
d. Seksi Acara

 Meniapkan dan mengatur acara yang berlangsung selama kegiatan.

 Mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.

 Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari persiapan

hingga penutupan acara.

 Dalam melaksankan tugasnya, baik secara teknis maupun administatif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

e. Seksi Dokumentasi dan Publikasi

 Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari

persiapan hingga penutupan.

 Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft

copy.

 Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota.

 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

f. Seksi Perlengkapan/Akomodasi

 Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai

dengan ketentuan yang digariskan.

 Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan

letak para alumni dan tamu undangan.

 Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat

proses pelaksanaan kegiatan.

 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

g. Seksi Konsumsi

 Mengelola dan memonitoring setiap konsumsi sesuai program yang

ditetatpkan.
  Mengendalikan kelancaran dan tata tertib konsumsi sesuai program
yang ditetapkan.

 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

h. Seksi Keamanan

 Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait

sesuai prosedur.

 Menciptakan dan memonitor keamanan dan ketertiban sesuai program

yang ditetapkan.

 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun

administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

F. SUSUNAN ACAR
Susunan acara sudah terlampir
 BAB III

ANGGARAN BIAYA

A. Pemasukan
Rincian pemasukan dana untuk kegiatan Pestival Seni dan Bazar
diantaranya:
No. Nama Nominal Jumlah
1. Kelas VII 55 x Rp. 25.000 = Rp. 1.375.000
2. Kelas VIII 64 x Rp. 25.000 = Rp. 1.675.000
3. Kelas IX 45 x Rp. 25.000 = Rp. 1.125.000
Total = Rp. 4.175.000

B. Pengeluaran
No. Nama Uraian Jumlah
1. Konsumsi = Rp. 1.000.000
2. Sewa Sound Sistem = Rp. 500.000
3. Kosmetik = Rp. 200.000
3. ATK Piagam dan 5 buah Piala = Rp. 300.000
4. Dekorasi = Rp. 100.000
5. Dana Bazar 6 kelas x Rp. 100.000 = Rp. 600.000
6. Lain-lain = Rp. 200.000
Total = Rp. 2.900.000

Mengetahui, Cikawao, 07 Mei 2017

Kepala Sekolah Bendahara

Drs. Asep Supriatna Popi Nurendah, S.Pd

NIP . 19660918 199512 1 001
 BAB IV

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan

partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang
kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui, Cikawao, 07 Mei 2017

Kepala Sekolah Ketua Panitia

Drs. Asep Supriatna Sari Dwi Utari, S.Pd

NIP.19660918 199512 1 001
 PETA LOKASI

PARKIR

A B C D

AREA UNTUK BAZAR

UNTUK
PENAMPILAN
EKSTRAKULIKULER
PARKIR

Keterangan :
A = Pameran Seni
B+C = Ruang Undangan
D = Panggung