GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING SUKADANA

Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

TEMPLATE NOTULEN RAPAT PERDANA

DKR SUKADANA
MASA BAKTI 2021-2024

Catatan: Mohon untuk template ini dibaca dengan baik karena ada beberapa catatan
yang harus diperhatikan dalam penulisan notulen.

Tata penulisan dalam notulen:

1. Ukuran kertas F4 (21,59*33,022 cm)
2. Margins 2,54 setiap sisi
3. Kop surat disimpan di header
4. Font Arial
5. Ukuran Font 12
6. Line spacing 1,15
7. Tidak ada paragraph spacing (space after/before paragraph)
8. Allignment justify
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

NOTULEN

Sidang/Rapat : Rapat Perdana [nama kegiatan]

Hari, Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Acara :
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua :
Pencatat :
Peserta Rapat : a. Peserta hadir
1. ...
2. ...
3. ...
b. Peserta tidak hadir
1. ...
2. ...
3. ...

1. Kata Catatan: Pada kata pembukaan tulis apapun poin penting yang
Pembukaan disampaikan sebelum kepada pemaparan. Yang ada pada template
hanya contoh, disarankan untuk diubah dan tidak boleh sama
dengan notulen yang lain.

Terima kasih atas kehadiran Kakak-kakak semua, pada rapat

perdana kali ini, pada rapat perdana ini kita akan membahas
pemaparan Grand Design dari saya selaku ketua Pelaksana.
2. Pembahasan Catatan: Diharapkan dalam penulisan notulen serapih mungkin
karena akan diserahkan kepada pihak lain. Cara menjorokkan
tulisan pada tabel dengan menekan Ctrl + Tab

A. Nama Kegiatan : ...

B. Gambaran umum : ...
C. Tujuan kegiatan
1. ...
• Jangka pendek : ...
• Jangka menengah : ...
• Jangka panjang : ...
2. ...
D. Sasaran : ...
E. Waktu : ...
F. Tempat : ...
G. Tema : ...
H. Rencana Anggaran
1. Pengeluaran : Rp...
2. Pendapatan : Rp...
I. Timeline Kegiatan
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

1. Perdana : ...
2. Perkembangan : ...
3. ...
J. Bentuk Kegiatan :
1. ...
2. ...
3. ...
K. Susunan dan Tupoksi Kepanitiaan

Catatan: Tupoksi dari panitia disesuaikan kembali dengan Grand

Design kegiatan.
1. Seksi P3K/Kesehatan: ...
a. Mengecek obat-obatan dan alat P3K yang di butuhkan
b. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana terkait obat-
obatan dan alat P3K yang di butuhkan
c. Berkoordinasi dengan deklog terkait barang yang dibutuhkan
d. Bertanggungjawab atas penanganan kesehatan peserta dan
panitia
e. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
2. Seksi Konsumsi: ...
a. Menerima list tamu undangan, peserta dan panitia;
b. Menyediakan konsumsi pemateri/tamu/peserta/panitia;
c. Membuat list barang yang di butuhkan;
d. Menjadi penerima tamu;
e. Berkoordinasi dengan seksi deklog perihal barang yang
dibutuhkan;
f. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana perihal
anggaran dan barang yang di butuhkan;
g. Mendokumentasikan barang dan nota/kwitansi hasil
pembelian; dan
h. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
3. Seksi Hubungan Masyarakat: ...
a. Berkoordinasi dengan sekretaris pelaksana perihal surat
yang dibutuhkan;
b. Bertanggungjawab atas penyebaran surat perizinan, surat
peminjaman, surat undangan, dan surat pemberitahuan;
c. Memfollow up surat yang di sebar;
d. Bertanggung jawab atas tamu undangan;
e. Bertanggungjawab dalam menghubungi pemateri;
f. Mencari dan menghubungi setiap pemateri mengenai CV,
PPT;
g. Bertanggungjawab atas penyebaran pamflet bersama seksi
pubdok; dan
h. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

4. Seksi Dekorasi dan Logistik: ...

a. Menerima list barang dari setiap seksi;
b. Koordinasi dengan bendahara pelaksana perihal barang
yang dibutuhkan;
c. Memfollow up barang yang di butuhkan sebelum
pelaksanaan kegiatan;
d. Koordinasi dengan sekretaris pelaksana perihal surat
peminjaman;
e. Mengambil dan mempersiapkan barang yang di butuhkan
sebelum acara;
f. Mengembalikan barang yang sudah di pinjam;
g. Mempersiapkan dekorasi ruangan yang akan di gunakan
untuk kegiatan;
h. Mendokumentasikan barang yang telah diterima/dibeli serta
nota/kwitansi; dan
i. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi: ...
a. Mempublikasikan pamflet kegiatan;
b. Dokumentasi persiapan dan pelaksanaan kegiatan;
c. Koordinasi dengan seksi deklog perihal barang yang
dibutuhkan;
d. Menjadi operator kegiatan;
e. Membuat video dokumentasi;
f. Mengedit video untuk kegiatan;
g. Bertanggungjawab atas semua pengambilan foto dan video;
dan
h. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana.
6. Seksi Kesekretariatan: ...
a. Membuat absensi rapat panitia (rapat perkembangan, rapat
fiksasi dan rapat evaluasi);
b. Membuat daftar hadir peserta, panitia dan tamu undangan;
c. Koordinasi dengan seksi deklog apabila membutuhkan
barang;
d. Membuat pamflet kegiatan;
e. Menyerahkan pamflet pada seksi pubdok sebelum
pelaksanaan acara;
f. Membuat desain sertifikat pemateri;
g. Membuat daftar penerima konsumsi narasumber;
h. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana; dan
i. Berkoordinasi dengan pubdok.
7. Seksi Acara: ...
a. Mengkonsep dan mengatur jalannya acara;
b. Membuat rundown kegiatan dan rundown panitia serta teknis
pelaksanaan;
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

c. Berkoordinasi dengan korlap perihal jalannya acara;

d. Berkoordinasi dengan seksi deklog perihal barang yang
dibutuhkan;
e. Mengondisikan seluruh peserta kegiatan;
f. Menyiapkan dan bertanggung jawab atas perangkat acara;
g. Koordinasi dengan humas perihal tamu yang akan
menghadiri acara;
h. Bertanggungjawab atas upacara pembukaan dan penutupan;
i. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana; dan
Bertanggungjawab dalam pembuatan jargon.
8. Bendahara Pelaksana: ...
a. Membuat rancangan anggaran biaya (RAB) kegiatan;
b. Menerima list barang yang dibutuhkan dari setiap seksi;
c. Berkoordinasi dengan seksi deklog terkait barang yang
dibutuhkan;
d. Berkordinasi dengan Bendahara Kwarran terkait barang yang
dibutuhkan bersama dengan Bendahara DKR Sukadana
Masa Bakti 2021-2024;
e. Membuat pembukuan nota/kwitansi apabila membeli barang;
f. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan secara
keseluruhan;
g. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana; dan
h. Berkoordinasi dengan bendahara DKR Sukadana Masa
Bakti 2021-2024.
9. Sekretaris Pelaksana: ...
a. Membuat Naskah Usulan Kegiatan;
b. Membuat list surat yang dibutuhkan;
c. Membuat surat yang dibutuhkan;
d. Menyebarkan informasi apabila akan diadakan rapat;
e. Menghimpun notulen rapat;
f. Menghimpun laporan dari setiap seksi;
g. Berkomunikasi dengan humas perihal surat;
h. Berkomunikasi dengan deklog perihal peminjaman barang;
i. Menjadi moderator dan notulis kegiatan rapat;
j. Membuat Laporan Kegiatan dengan model 02 GP;
k. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja kepada ketua
pelaksana; dan
l. Berkonsultasi dengan Sekretaris DKR Sukadana Masa Bakti
2021-2024.
10. Koordinator Lapangan: ...
a. Koordinasi dengan ketua pelaksana terkait pelaksanaan
kegiatan;
b. Memantau kinerja setiap seksi selama pelaksanaan kegiatan;
c. Berwenang untuk memberikan teguran kepada seksi yang
tidak memenuhi tugas;
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

d. Koordinasi dengan seksi acara terkait segala hal yang

berhubungan dengan seluruh peserta;
e. Membuat tata tertib kegiatan;
f. Bertanggung jawab dalam melaporkan kinerja setiap seksi
kepada ketua pelaksana;
g. Memastikan kegiatan berlangsung dengan kondusif;
h. Mengadakan briefing sebelum kegiatan dimulai; dan
i. Bertanggungjawab untuk tempat kegiatan.
11. Ketua Pelaksana: ...
a. Merencanakan konsep pelaksanaan (tempat, media, waktu,
acara);
b. Membuat grand design kegiatan;
c. Memimpin rapat (Perdana, Perkembangan, Fiksasi dan
Evaluasi);
d. Berkoordinasi dengan Organizing Committee Kegiatan;
e. Berkoordinasi dengan Steering Committee DKR Sukadana
Masa Bakti 2021-2024;
f. Rapat dengan semua panitia dan semua pengurus DKR
Sukadana Masa Bakti 2021-2024;
g. Meminta dan mengecek konsep detail dari tiap seksi;
h. Mengontrol dan memperbaiki Naskah Usulan Kegiatan yang
dibuat sekretaris pelaksana;
i. Mengadakan evaluasi setelah pelaksanaan; dan
j. Mengontrol laporan kinerja setiap seksi.
L. Sesi Tambahan

Catatan: Pada sesi tambahan catat poin-poin penting dari

tambahan yang disampaikan
Tambahan dari OC Kegiatan:
Tambahan dari SC DKR:
Tambahan dari unsur Kwarran:
Kesimpulan Catatan: Kesimpulan buat sesingkat mungkin dengan menjabarkan
secara garis besar hasil rapat. Yang ada pada template hanya
contoh, disarankan untuk kesimpulan berbeda dari notulen yang
lain.

Konsep kegiatan sudah terbentuk dan sudah disampaikan kepada

seluruh anggota DKR untuk kemudian dilaksanakan sesuai dengan
tupoksi masing-masing panitia/seksi.

Sukadana, ... ............. 2024

Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua Pelaksana,

(Nama Ketua Pelaksana