GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING SUKADANA

Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

TEMPLATE NOTULEN RAPAT EVALUASI

DKR SUKADANA
MASA BAKTI 2021-2024

Catatan: Mohon untuk template ini dibaca dengan baik karena ada beberapa catatan
yang harus diperhatikan dalam penulisan notulen.

Tata penulisan dalam notulen:

1. Ukuran kertas F4 (21,59*33,022 cm)
2. Margins 2,54 setiap sisi
3. Kop surat disimpan di header
4. Font Arial
5. Ukuran Font 12
6. Line spacing 1,15
7. Tidak ada paragraph spacing (space after/before paragraph)
8. Allignment justify
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

NOTULEN

Sidang/Rapat : Rapat Evaluasi [nama kegiatan]

Hari, Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Acara :
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua :
Pencatat :
Peserta Rapat : a. Peserta hadir
1. ...
2. ...
b. Peserta tidak hadir
1. ...
2. ...

1. Kata Catatan: Pada kata pembukaan tulis apapun poin penting yang
Pembukaan disampaikan sebelum kepada pemaparan evaluasi dan proyeksi.
Yang ada pada template hanya contoh, disarankan untuk diubah
dan tidak boleh sama dengan notulen yang lain.

Terima kasih atas kehadiran Kakak-kakak semua, pada rapat

evaluasi kali ini, pada rapat evaluasi ini kita akan membahas terkait
dengan evaluasi dan proyeksi dari setiap seksi untuk perbaikan
sistem kegiatan kedepannya.
2. Pembahasan Catatan: Diharapkan dalam penulisan notulen serapih mungkin
karena akan diserahkan kepada pihak lain. Cara menjorokkan
tulisan pada tabel dengan menekan Ctrl + Tab.

A. Pemaparan evaluasi dari setiap seksi

Catatan: Pada Rapat evaluasi yang dicatat adalah poin poin
evaluasi dan proyeksi yang disampaikan oleh setiap seksi. Seksi
yang dicantumkan disesuaikan dengan keadaan panitia kegiatan.
Yang ada pada template hanya contoh.
1. Seksi P3K/Kesehatan
2. Seksi Konsumsi
3. Seksi Hubungan Masyarakat
4. Seksi Dekorasi dan Logistik
a. Evaluasi
• Terlambat dalam mengambil barang sehingga
menghambat kinerja seksi yang lain; dan
• Lupa untuk mendokumentasikan barang dan nota
b. Proyeksi
• Untuk kedepannya bisa lebih banyak curi-curi waktu
sehingga ketika ada waktu bisa langsung diambil terlebih
dahulu; dan
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

• Bisa lebih cermat lagi, jadi ketika membeli barang, barang

serta nota tersebut langsung difoto.
5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
a. Evaluasi
• Adanya miskomunikasi dengan kesekretariatan sehingga
hampir terlambat dalam penguploadan pamflet.
b. Proyeksi
• Komunikasi dengan kesekretariatan bisa lebih intens lagi,
karena terkadang dari kesekretariatan sering disibukkan
dengan tupoksinya yang lain.
6. Seksi Kesekretariatan
7. Seksi Acara
8. Bendahara Pelaksana
9. Sekretaris Pelaksana
10. Koordinator Lapangan
11. Ketua Pelaksana
a. Evaluasi
• Tidak bisa memimpin rapat fiksasi dikarenakan bentrok
dengan kegiatan lain; dan
• Kurang berkoordinasi dengan SC sehingga ada beberapa
konsep yang belum matang.
b. Proyeksi
• Lebih baik lagi dalam manajemen waktu dan lebih
memperhatikan timeline sehingga kasus bentrok ini bisa
diantisipasi; dan
• Untuk kedepannya lebih banyak berdiskusi dengan SC
sehingga konsep yang sudah direncanakan dapat
dipikirkan bersama.
B. Sesi Tambahan

Catatan: Pada sesi tambahan catat poin-poin penting dari

tambahan yang disampaikan. Yang ada pada template hanya
contoh.
Tambahan dari OC Kegiatan:
Kami OC kegiatan mengucapkan terima kasih atas partisipasi
Kakak-kakak semua, saya harap evaluasian yang hari ini kita
dapatkan bisa menjadi perhatian untuk dapat mengembangkan diri
ke arah yang lebih baik lagi.
Tambahan dari SC DKR:
Tambahan dari unsur Kwarran:
Kesimpulan Catatan: Kesimpulan buat sesingkat mungkin dengan menjabarkan
secara garis besar hasil rapat. Yang ada pada template hanya
contoh, disarankan untuk kesimpulan berbeda dari notulen yang
lain.
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

Kegiatan sudah selesai dengan beberapa proyeksi dan evaluasian

yang disampaikan setiap seksi, maupun evaluasi tambahan dari SC
dan unsur Kwarran.

Sukadana, ... ............. 2024

Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua Pelaksana,

(Nama Ketua Pelaksana)