GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING SUKADANA

Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

TEMPLATE NOTULEN RAPAT FIKSASI

DKR SUKADANA
MASA BAKTI 2021-2024

Catatan: Mohon untuk template ini dibaca dengan baik karena ada beberapa catatan
yang harus diperhatikan dalam penulisan notulen.

Tata penulisan dalam notulen:

1. Ukuran kertas F4 (21,59*33,02 cm)
2. Margins 2,54 setiap sisi
3. Kop surat disimpan di header
4. Font Arial
5. Ukuran Font 12
6. Line spacing 1,15
7. Tidak ada paragraph spacing (space after/before paragraph)
8. Allignment justify
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

NOTULEN

Sidang/Rapat : Rapat Fiksasi [nama kegiatan]

Hari, Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Acara :
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua :
Pencatat :
Peserta Rapat : a. Peserta hadir
1. ...
2. ...
3. ...
b. Peserta tidak hadir
1. ...
2. ...
3. ...

1. Kata Catatan: Pada kata pembukaan tulis apapun poin penting yang
Pembukaan disampaikan sebelum kepada pemaparan. Yang ada pada template
hanya contoh, disarankan untuk diubah dan tidak boleh sama
dengan notulen yang lain.

Terima kasih atas kehadiran Kakak-kakak semua, pada rapat fiksasi

kali ini, pada rapat fiksasi ini kita akan membahas fiksasi dari setiap
seksi.
2. Pembahasan Catatan: Diharapkan dalam penulisan notulen serapih mungkin
karena akan diserahkan kepada pihak lain. Cara menjorokkan
tulisan pada tabel dengan menekan Ctrl + Tab.

A. Pemaparan fiksasi dari setiap seksi

Catatan: Pada Rapat fiksasi yang dicatat adalah poin poin penting
yang disampaikan oleh setiap seksi. Seksi yang dicantumkan
disesuaikan dengan keadaan panitia kegiatan. Yang ada pada
template hanya contoh.
1. Seksi P3K/Kesehatan
2. Seksi Konsumsi
3. Seksi Hubungan Masyarakat
4. Seksi Dekorasi dan Logistik
a. Sudah menerima list barang dari setiap seksi meskipun
belum semuanya memberikan list barang yang dibutuhkan;
b. Sudah berkoordinasi dengan bendahara pelaksana perihal
barang yang dibutuhkan;
c. Sudah memfollow up barang yang di butuhkan sebelum
pelaksanaan kegiatan dan insyaallah besok sudah bisa
digunakan;
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

d. Tidak berkoordinasi dengan sekretaris pelaksana perihal

surat peminjaman karena tidak ada barang yang perlu
dipinjam;
e. Belum mengambil dan mempersiapkan barang yang di
butuhkan sebelum acara, tetapi akan diusahakan untuk
langsung diambil setelah rapat ini selesai;
f. Belum mengembalikan barang yang sudah di pinjam karena
tupoksi ini dikerjakan setelah kegiatan selesai;
g. Belum dan akan mempersiapkan dekorasi ruangan yang
akan di gunakan untuk kegiatan, insyaallah akan
dilaksanakan setelah rapat fiksasi ini selesai;
h. Sudah dan masih dalam proses untuk mendokumentasikan
barang yang telah diterima/dibeli serta nota/kwitansi; dan
i. Sudah dan sedang bertanggung jawab dalam melaporkan
kinerja kepada ketua pelaksana melalui rapat-rapat.
5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
a. Sudah mempublikasikan pamflet kegiatan;
b. Sudah dan sedang bertanggung jawab dalam melaporkan
kinerja kepada ketua pelaksana.
c. Tupoksi yang lain seperti bertanggung jawab atas
pengambilan foto, video dan menjadi operator akan dan siap
dilaksanakan ketika kegiatan berlangsung.
6. Seksi Kesekretariatan
7. Seksi Acara
8. Bendahara Pelaksana
9. Sekretaris Pelaksana
10. Koordinator Lapangan
11. Ketua Pelaksana
a. Sudah merencanakan konsep pelaksanaan (tempat, media,
waktu, acara);
b. Sudah membuat grand design kegiatan;
c. Sudah, sedang dan akan memimpin rapat (Perdana,
Perkembangan, Fiksasi dan Evaluasi);
d. Sudah berkoordinasi dengan Organizing Committee
Kegiatan;
e. Sudah berkoordinasi dengan Steering Committee DKR
Sukadana Masa Bakti 2021-2024;
f. Sudah dan sedang rapat dengan semua panitia dan semua
pengurus DKR Sukadana Masa Bakti 2021-2024;
g. Sudah meminta dan mengecek konsep detail dari tiap seksi;
h. Sudah mengontrol dan memperbaiki Naskah Usulan
Kegiatan yang dibuat sekretaris pelaksana meskipun masih
dalam proses;
i. Belum dan akan mengadakan evaluasi setelah pelaksanaan;
dan
j. Sudah dan sedang mengontrol laporan kinerja setiap seksi.
B. Sesi Tambahan
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SUKADANA
Jl. Cisena Dusun Sukamanah RT 39 RW 19 Desa Sukadana Kec. Sukadana Kab. Ciamis
kwarransukadana090726@gmail.com 085223196456

Catatan: Pada sesi tambahan catat poin-poin penting dari

tambahan yang disampaikan. Yang ada pada template hanya
contoh.
Tambahan dari OC Kegiatan:
Kami OC kegiatan mengucapkan terima kasih atas partisipasi
Kakak-kakak semua, saya harap kita bisa selalu menjaga dan
meningkatkan kekompakan ini sampai pada selesainya kegiatan.
Tambahan dari SC DKR:
Tambahan dari unsur Kwarran:
Kesimpulan Catatan: Kesimpulan buat sesingkat mungkin dengan menjabarkan
secara garis besar hasil rapat. Yang ada pada template hanya
contoh, disarankan untuk kesimpulan berbeda dari notulen yang
lain.

Fiksasi dari setiap seksi sudah tersampaikan dan perencanaan

kegiatan sudah mendekati final.

Sukadana, ... ............. 2024

Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua Pelaksana,

(Nama Ketua Pelaksana)