SUSUNAN PERENCANAAN KERJA

1. Perizininan Pembuatan proposal Pembuatan surat izin ke masjid Pembuatan surat pemberitahuan ke POLDA 2. Publikasi Pembuatan desain famlet Media planer (media apa yang akan dipakai) Sosialisasi/penyebaran Produksi Cetak (off line) Upload (on line) 3. Perlengkapan Sound system Petunjuk arah lokasi Id card Meja syaikh Cek perlengkapan perekaman dan siaran Karpet Perlengkapan makan 4. Konsumsi Membuat estimasi keperluan konsumsi Membuat daftar menu Membuat jadwal makan Membuat daftar jumlah konsumsi yang ditanggung panitia Membuat estimasi biaya Pembayaran Rekanan (menentukan rekanan) FB Blog Twitter Millis (group)

5. Transportasi Satu buah mobil wajib (sewa/pinjam)+sopir Satu buah mobil cadangan (sewa/pinjam)+sopir 6. Keamanan Jumlah personil Penempatan personel Amplop polisi 7. Parkir Koordinator parkir Jumlah personil Kelengkapan 8. Akomodasi Koordinasi dengan divisi transportasi Booking wisma

SUSUNAN AGENDA ACARA

1. H-2 : Tanggal 29 Mei 2013 Rapat koordinasi seluruh panitia Laporan seluruh divisi dan evaluasi terakhir 2. H-1 : Tanggal 30 Mei 2013 Geladi resik 3. Hari H : Tanggal 31 Mei 2013 Penjemputan dari bandara Masuk wisma Makan pagi syaikh+panitia Istirahat Sholat jumat Syaikh+rombongan tiba di TKP Acara di mulai Pembukaan Sambutan Acara inti Penutup Pengantaran syaikh ke solo 4. H+7 : Rapat evaluasi

NO JABATAN 1. Ketua

GAMBARAN KERJA Bertanggung jawab membentuk kepanitiaan Memimpin rapat kerja Melakukan evaluasi kinerja masing-masing divisi Membuat perencanaan kerja Memutuskan kebijakan-kebijakan program kerja Berhak menunjuk dan memberhentikan personel Mengesahkan anggaran Membantu ketua dalam hal kesekretariatan dan administrasi Menjadwal agenda rapat dan membuat notulensi Mewakili ketua jika berhalangan Menyimpan seluruh file kegiatan Menjaga hal yang bersifat rahasia Membuat proposal Membuat surat-surat keluar Mencari tempat Izin ke POLDA Merancang/mendesain famlet Menentukan penggunaan media Bertanggung jawab terhadap produksi Menyusun anggaran Bertanggung jawab terhadap realisasi publikasi Bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana penunjang seluruh kegiatan daurah Berkoordinasi dengan divisi lain tentang keperluan-keperluan perelngkapan di setiap divisi Menjamin segala perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan Mampu mencari suplier jasa/barang yang dibutuhkan semua divisi Mmebuat semua daftar perlengkapan yang dibutuhkan dari masingmasing divisi Menyusun anggaran biaya Bertanggung jawab terhadap sarana transportasi selama pra kegiatan sampai selesainya kegiatan Bertanggung jawab terhadap pengadaan dua sopir dan dua mobil Memulai pekerjaan sebelum acara, dengan berkoordinasi bersama masing-masing divisi terhadap kebutuhan transportasi Bertanggung jawab terhadap aspek keamanan di lokasi peristirahatan dan daurah, pra acara-selesai Melakukan rekrutmen sukarelawan untuk tenaga keamanan Berkoordinasi dengan aparat keamanan/kepolisian Membuat rencana kerja Penempatan personil di lokasi Menghitung anggaran dana

2.

Sekretaris

3.

Perizinan

4.

Publikasi

5.

Perlengkapan

6.

Transportasi

7.

Keamanan

8. Perekaman siaran dan 9. Parkir -

Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan Bertanggung jawab terhadap kegiatan perekaman dan siaran Melakukan uji coba pada H-1 di lokasi Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan mengenai perlengkapan yang dibutuhkan Menyusun anggaran dana Melakukan dokumentasi audio melalui editing Bertanggung jawab terhadap tersedianya lahan parkir Bertanggung jawab terhadap keamanan kendaraan peserta Menyiapkan personil Menyusun anggaran dana Menyiapkan wisma peristirahatan Booking wisma Pembayaran Menyusun anggaran Pendampingan selama di wisma Bertanggung jawab terhadap semua kebutuhan selama di wisma, baik yang terencana maupun mendadak

10. Akomodasi

SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Dewan penasihat Ust. Abdul Muthi (0812-28891110) Bpk. H. Hindrata Samawi (0812-27732223) Abu Isa Maruf (0812-26617333) 2. Ketua : Abdul Aziz (081-227383567)

3. Sekretaris : Fadli (0856-93813790) 4. Bendahara: Abu Abdillah Dian (0856-43981229) 5. Akomodasi: Arif (0856-96005279) 6. Perizinan : Fadli 7. Publikasi, dokumentasi,perekaman,siaran: ihsan (0857-42072071) 8. Perlengkapan: Khalil (0856-56270017) Sound system : Arya (0857-02003820)

Pembuatan Id card: Pridi (0878-35528420), Andika (0857-28752902) Pembuatan petunjuk arah lokasi daurah: Saif (0857-28752902) Penyediaan perlengkapan meja syaikh, karpet: Khalil 9. Transportasi : Abdul Gofar (0852-16280897) 10. Keamanan : ---11. Parkir : Abdul Latif (0838-40030242)