Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:
1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;
2. Membuat surat seperti: Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu,
Undangan, Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan halhal yang
berkaitan dengan kepanitiaan seperti, dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat
masuk/keluar selama kepanitiaan,LPJ, dan Proposal;
4. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
5. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
6. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
Koordinator Seksi
1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masingmasing;
2. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas seksinya;
3. Bersama staff sie membuat laporan kegiatan tiap seksi secara tertulis dan menyerahkannya
kepeda sekretaris panitia;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia
Sie Kesekretariatan
1. Membuat surat seperti: Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu,
Undangan, dsb;
2. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
3. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
Sie Acara
Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil
in charge, perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihakpihak lain yang terkait
Sie Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia dan peserta;
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya
kepada panitia dan peserta;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
Sie Keamanan
Menjaga keamanan dan ketertiban acara di dalam dan luar ruangan;
1. Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;
2. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan setempat.