Agenda 1: Rapat Triwulan 1

Hari/Taggal: Kamis, 1 Juni 2023

Waktu : 08.50-11.40

MC: Shavira Adelia S.

Moderator: Primetta Sadra Bellina

Notulen: Rizky Aulia Nurrahmah

1. Kesekretariatan
Presentator: Abrorizt Talentio Al Kurni (Sekjen Kabinet Anthoforia)
Sekretaris
• Indeks keberhasilan
Administrasi (Surat keputusan, surat undangan, surat keputusan dan surat peminjaman,
sertifikat)
Catatan:
- Bukti menyusul melalui link
- Sertifikat belum dikeluarkan (komunikasi dengan event lagi)
• Kendala
- Narahubung yang terlalu banyak
• Solusi
- PJ perbidang

Bendahara

• Indeks keberhasilan
Uang masuk dan uang keluar dengan pencantuman bukti di PPT
Catatan:
• Kendala
- Banyak yang belum membayar sesuai tenggat
• Solusi
- Penggunaan termin pertama desember-juni sebanyak 75.000 untuk anggota
penuh dan 50.000 untuk anggota madya. (disetujui)
• Diskusi
- Kak margen: Solusi untuk anggota penuh 2019 yang tidak penuh satu tahun
untuk periode 2023/2024.
- Tanggapan 1: Tetap membayar sampai lunas dan akan berlanjut jika belum
lunas ke kabinet berikutnya
2. Bidang Edukasi dan profesi
Presentator: Risa Putri Ariyadi (Kepala Bidang)
Seminar Trihitakarana
• Indeks keberhasilan
Administrasi lengkap(proposal, lpj dan dokumentasi yang dapat diakses di link)
Catatan:
• Kendala
- Komunikasi yang kurang baik
• Solusi
- Memperbaiki komunikasi
- Komunikasi yang lancar ke pihak dosen
• Diskusi
- Kingkin: Kerjasama dengan pihak eksternal banyak miskomunikasi
- Tanggapan 1: Langsung komunikasi dengan pihak berasngkutan (humas)
- Gita (humas) : Informasi terkait kuota berubah dan terlambat diberitahukan ke
humas
- Abror: ketidak tahuan tentang alur birokrasi, administrasi ganda dari dosen
- Kak margen : Spesifikasi ranah tanggung jawab

Pendataan mahasiswa berprestasi

- Nonadminstrasi
- Sudah dibuat dengan bukti SS g form
- Penyebaran dibantu dosen

Workshop Planning n Design

Ekspedisi lanskap

- Anggaran
- Belum ada gambaran
- Tidak akan terlaksana karena mirip kulap
3. Bidang Eksternal
Presentator: R.A. Kingkin C (Kepala Bidang)
1. Himarskap aksi
• Indeks keberhasilan
- Non administrasi
- Dokumentasi lengkap
Catatan:
• Kendala
- Kurangnya massa hari 1 dan 2
• Solusi
- Menambah massa di hari ke-3
- Kesadaran akan informasi yang disebar (Julia)
- Penjadwalan efektive perangkatan (risa)
• Diskusi
Saran
- Azrul : Menjaga etika di lapangan seperti kesalahpahaman dengna pengemis
lain di jalan.
- Kak margen : Alternatif penggalangan dana dengan danusan
2. Kulalap
• Indeks keberhasilan
- Non administrasi
- Dokumentasi lengkap
Catatan:
• Kendala
- Kurangnya massa
• Solusi
- Memaksimal kan massa yang ada dan membuat kegiatan dengan penggunaan
massa yang sedikit
-
3. Jumat berkah dengan internal

4. Ramah tamah dengan hima lain

Diskusi
Saran
- Kak margen : diskusi efektif dengan saling memaparkan informasi pada masing-
masing himpunan, dan wacana ramah tamah arsitek lanskap se Indonesia.
 5. Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota
Presentator: Irma Putri Widuri (Kepala Bidang)
1. Pameran Landskap Expo (Mei 2023)
• Indeks keberhasilan
- Administrasi: proposal (lengkap), lpj (ttd jurusan)
- Dokumentasi lengkap
Catatan:
- Sertifikat belum di share
• Kendala
- Overall lancar hanya saja, peserta yang terlalu ramai memadati sepanjang
lorong pameran.
• Solusi
-
• Diskusi
- Kak Hizkia: Pameran seharusnya proker eduprof
- Tanggapan 1: Perintah Bu Ina
- Sandra: Pembagian tugas karena dua kegiatan dalam satu rangkaian acara

2. Kaderisasi Himarskap (Juli)

- On progress open recruitment
Saran
Kak Margen
- Hiring ketua dan persiapan maksimal kuota ketua kaderisasi pilihan
- Mempersiapkan kurikulum atau buku pedoman kaderisasi (revisi kurikulum lama)
- Mempersiapkan timeline resmi

Tanggapan Abror: Pembahasan mentah bersama Bu Ina

(Alur: 2 minggu sebelum masuk (prakaderisasi) – 2 minggu awal agustus (kaderisasi intensif) –
estimasi selesai sebelum desember)

3. Porskap (Desember)
Saran
Kak Margen : Mempertimbangkan jadwal tutup buku itera
Tanggapan 1: Memajukan jadwal porskap di November

4. Riuh wisuda (November)

Kendala : Kurangnya massa dan peralatan
Saran
Kak Margen :
- Mempersiapkan badan otonom dari eksekutif dan legislative untuk seluruh
masa arsitektur lanskap, terutama supporter.
- Solusi bantuan dari angkatan 2019
Abrorizt: Pengadaan dana dengan bantuan kesekretariatan
Sandra: Pembagian tupoksi masing-masing bidang untuk prokja yang berkolaborasi
6. Bidang Kewirausahaan
Presentator: Yora Mutiara Maftukhah (Kepala Bidang)
1. Pembuatan PDH (Januari-Februari 2023)
• Indeks keberhasilan
- Nonadministrasi
- Dokumentasi lengkap
- Nota keuangan lengkap dengan bukti SS
• Kendala
- Permasalaan dari vendor terkait tone warna
- Banyak anggota yang belum membayar
• Diskusi
- Sasha: Perbedaan desain dan biaya dengan desain cabinet autum
- Tanggapan 1: Biaya sama dengan bukti terlampir

2. Seminar Kewirausaaan ( Mei 2023)

• Indeks keberhasilan
- Administrasi: proposal lengkap, lpj 65% dengan lampiran link
- Dokumentasi lengkap dengan lampiran
- Nota keuangan lengkap dengan bukti SS
Catatan:
- Sertifikat belum di share
• Kendala
- Pendanaan yang kurang dan prodi lepas tangan
- Pendapatan dari danusan tidak menutupi
• Solusi
- Pengadaan danusan nonstop menjelang seminar
- Sponsorship dari BSI dengan bantuan panitia dan dosen pj
• Diskusi
Tanggapan
Kak Margen : Konsep sinergi tidak berjalan optimal
Abrorizt: sebenarnya, Konsep otonom sudah berjalan di bidang kewirausahaan dengan
menyewa vegetasi dan desain dari kewirausahaan prodi arsitektur lanskap serta mengambil alih
salah satu paranet di kebun raya itera. (Mohon didiskusikan lagi)

3. Pendataan Kewirausahaan Lanskap (Maret 2023)

- Nonadministrasi
- Dokumentasi melalui bukti SS daftar kewirausahaan mahasiswa ARL.

4. Pembuatan PDL (7 Mei 2023) On Progress

7. Bidang Media dan Informasi
Presentator: Kaula (Staff magang)
1. ToARL (Masih dipertanyakan pelaksanaannya)
• Indeks keberhasilan
-
• Kendala
- Sumberdaya manusianya kurang
• Diskusi
Irma: Tupoksi diadakannya tutorial software
Julia: Diskusi dengan Bu Ina, prokja ini diadakan berkala perbulan dan jika dari masa
himpunan tidak ada yang menyanggupi bisa menarik tutor dari mahasiswa ARL di luar
himpunan.
Sandra: Diskusi lanjutan dengan eduprof, psda, dan medinfo

2. Upload konten (Menyesuaikan)

• Indeks keberhasilan
- Nonadministrasi
- Dokumentasi (lengkap bukti SS dan bisa si cek di IG)
• Kendala
- Kerjasama tim yang kurang dari internal bidang
• Diskusi
-

3. Upload organigram (Mei 2023)

• Indeks keberhasilan
- Nonadministrasi
- Dokumentasi (Lengkap melalui bukti SS dan dapat di cek di IG)
Saran
- Kak Margen : Cross check bagian DPA (DPA bukan bagian bidang)

4. Kolom Apresiasi (Menyesuaikan)

8. Bidang Internal
Presentator: Nada Maftuhah Khairunisa (Kepala Bidang)
1. Dies Natalis Himarskap dan buka bersama (31 Maret 2023)
• Indeks keberhasilan
- Administasi: Proposal (lengkap), lpj (ttd jurusan) dengan link terlampir
- Dokumentasi lengkap terlampir
- PJ: Risa Putri Ariyadi
• Kendala
- Tidak adanya SOP acara
- Keterlambatan acara dari tanggal yang seharusnya
• Diskusi
- Kak Hizkia : Alasan keterlambatan yang terlalu jauh
- Tanggapan 1: Acara yang saling berdekatan dan membutuhkan persiapan
- Sandra: Terkendala mengingat baru keluarnya Sk kepengurusan dan
pembentukan struktur organisasi

2. Paskah Cluster E ( Mei 2023)

• Indeks keberhasilan
- Administrasi: proposal (lengkap), lpj (ttd jurusan) dengan lampiran link
- Dokumentasi lengkap dengan lampiran
- PJ: Christian Nathanael
• Kendala
- Tidak adanya kerjasama dari prodi lainnya
- Pendanaan yang kurang
- Sulitnya penentuan waktu yang tepat
• Solusi
- Diadakan hanya cakupan prodi
- Persiapan sebulan atau beberapa bulan sebelumnya

3. Renaissanse

4. Palamanda (November)
Saran
Yora: Pengadaan resume materi kembali untuk meningkatkan antusiasme dan kesadaran
peserta terhadap materi yang disampaikan.

5. Araceae (Desember)
Saran:
Irma: Rentang waktunya diperhatikan lagi
Kak margen: Memisahkan agenda inagurasi dengan araceae agar lebih tepat sasaran dalam
pelaksanaannya.

6. Primula sinergi dengan prodi (Desember)

Saran:
Kak margen: memperjelas keterlibatan prodi dalam pelaksanaan acara seperti sebagai
donator dan sebagainya.
Agenda 1: Massage for Himarskap

Hari/Taggal: Kamis, 1 Juni 2023

Waktu : 11.55-12.15

1. Anggota Madya: Diterima

Saran: belajar kerja sama tim dan saling menghargai saran yang ada lebih berpartisipasi dan
memeriahkan acara himpunan
Kritik: Simpang siur penggunaan PDH
Tanggapan Marvel: Penggunaan PDH untuk semua panitia dan anggota magang bisa
menggunakan almet

2. Seluruh kabid : Diterima

Kritik: Mohon para kabid lebih aktif sebagai pj dan koordinasikan lagi anggotanya untuk bekerja
sama
Saran: Mohon inisiatifnya untuk bertanya dan belajar jika memang kurang paham

3. Kabinet anthoforia: Diterima

Kritik: Adanya ketidakseimbangan antara bidang 1 dengan yang lainnya. Ada beberapa bidang
yang staff ahlimya terlalu banyak, dan beberapa bidang tidak terdapat staff ahli atau hanya
terdapat 1-2 anggota
Saran: Memindahkan staff ahli yang berlebih kedalam bidang yang tidak memiliki staff ahli

Saran Tambahan

Kak margen : Seluruh anggota himarskap

- Lebih aktif berpendapat dalam diskusi

- Berkontribusi lebih dalam berpendapat

Yora: Seluruh anggota himarskap

- Menghindari miskomunikasi dengan memahami alur birokrasi

Sandra: Seluruh anggota himarskap

- Mohon dijaga komunikasinya baik DPA-BPH atau antar panitia

Saran kak margen untuk didiskusikan bersama:

- Pembentukan tim otonom yaitu kajian strategis dan pusat data dalam ranah
lanskap
- Perhatikan waktu untuk reorganisasi mengingat tutup buku di bulan Desember
Dokumentasi