NOTULEN RAPAT

Divisi HRD
KSPM Universitas Stikubank Semarang
Hari, tanggal Waktu Tempat
Jumat, 19 Mei 2023 13.10 WIB – 14.10 Google Meet
Program Kegiatan Pemimpin Rapat Materi Rapat
Laporan Triwulan per
Rapat rutin Divisi HRD Ashila Choirunnida
Divisi
Peserta Rapat Jumlah Peserta Rapat
1. Ratna Septyaningrum
2. Ashila Choirunnida
5 orang
3. Mirzanun Nurul W
4. Rina Wilujeng Pangestuti

Hasil Rapat
Laporan kontroling per Divisi
a) Divisi Edukasi
- Komunikasi antar anggota & manajer lancar, tetapi tidak ada diskusi yang intens di
grup
- Anggota Aktif
- Antara anggota dan manajer sharing saham
- Kendala: saat pelaksanaan program kegiatan learning class anggota yang hadir
sangat sedikit
b) Divisi Public Relation
- Komunikasi antar anggota & manajer lancar
- Progit CM Talk sudah berjalan
- Telah melaksanakan studi banding 29 Juli 2023, namun anggota yang hadir hanya
sedikit
- Mulai menyiapkan video untuk expo
c) Divisi Event Organizer
- Komunikasi antar anggota & manajer lancar
a. Kak Salsa : Aktif, mau membimbing anggotanya, bisa mengarahkan
anggotanya, dapat mengkoordinir jobdesk setiap anggotanya, berperan penting
dalam dekdok setiap proker kita
b. Nayla : Aktif, keberadaannya bisa dirasakan banyak orang, selalu mengerjakan
tugas yang ia emban dengan baik, pernah menjadi Ketupel, sekretaris, koor
humas
c. Audi : Aktif, walau sambil bekerja tetap bisa bagi waktu buat kspm, mau
menolong rekannya, sudah pernah jadi sekretaris, anggota sie acara
d. Sendy : Aktif, punya pengalaman banyak terkait pasar modal, mau berusaha
keras untuk kesuksesan acaranya, sudah pernah jadi koor sie acara
e. Ken : Aktif, mau bertanya hal yang kurang paham, dibalik kalemnya ada kerja
kerasnya, sudah pernah jadi ketupel SKU
f. Progit : Bikin jadwal per divisi, minitalkshow,anjangsana, awarding
g. Terkait Grup WA EO sepi, ramai kalau ada acara atau proker apa
d) Divisi Media Kreatif
- Antara anggota dan manajer sudah berkomunikasi lancar di grup, namun terdapat
satu anggota yang mangkir di grup dan ada juga yang tidak mengerjakan tugas yang
diberikan
- Sudah ada koordinasi postingan di Instagram
- Sudah ada pembagian tugas/jadwal untuk posting di Instagram
- Mulai menyiapkan video untuk expo
 - Kendala: Sejauh ini yang mengerjakan progit rutin divisi hanya orang2 itu saja,
selebihnya banyak ketidaksediaan ketika diberikan tugas
Tambahan
- Untuk anggota HRD yang susah dihubungi, harus sering2 difollow up
- Triwulan ke-2 akan dilaksanakan pada 26 Agustus 2023 secara online
- Menyiapkan persiapan untuk Oprec dan expo, Adapun yang perlu disiapkan:
a. Formular pendaftaran & presensi rdis dan kertas (nama, nomor telp, e-mail, ttd)
b. Video
c. Brosur & Pamflet
d. MMT 1x1 m
e. Sticker, Hadiah untuk 10 pendaftar tercepat ( menunggu persetujuan structural)
f. Akan diadakan room tour bursa KSPM saat Expo apabila memungkinkan
(1 kloter terdiri dari 10 orang)
- Rentang Expo  Wawancara tahap 1  Wawancara tahap 2 (kurleb 1
minggu/menyesuaikan)
- Untuk jaga stand expo 4-5 orang
- Anggota HRD yang tidak join rapat rutin wajib ikut jaga stand expo
- Panitia oprec terdiri dari semua divisi dengan total panitia 12 orang (selain divisi
HRD diambil 1-2 orang)

Pemimpin Rapat, Notulis,

Ashila Choirunnida Mirzanun Nurul W