NOTULENSI HRD KM BALI

❖ Chapter 1
Notulensi Online Meeting Perdana HoD Divisi HRD KM
1. Membahas terkait dengan Human Capital Komunitas Kejar Mimpi kota.
2. Membahas terkait dengan Key Performance Indicator (KPI), dengan tujuan
untuk menghighlight 5 indikator berdasar pada Parameter Evaluasi Member-
Leader sebagai acuan evaluasi kedepannya untuk kinerja dari KM pusat serta
KM masing-masing kota.
3. Total highlight indikator yang ada untuk saat ini akan berjumlah 175
dikarenakan per KM kota memilih 5 indikator, akan tetapi karena indikator
tersebut.
4. 5 Indikator tersebut berdasar pada KPI yang dimana dibuatkan 5 untuk
member dan 5 untuk leader.
5. Untuk indikatornnya dimasukin ke sheets pada bagian KPI, berikut link sheets
dan indikatornya :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1y9yZueuwFIphZDFiIXE9pqR5PF3rsB1VsXgWbkwd_Mg/
edit#gid=2001517580

MEMBER

1. [Engagement Member] => Seluruh member dapat secara aktif mengikuti seluruh arahan
dan berpartisipasi dalam setiap program kerja yang dilaksanakan baik oleh Kejar Mimpi
Pusat maupun Kejar Mimpi daerah masing-masing.

2. [Culture] => Seluruh member dapat komunikatif dalam merespons segala hal berkaitan
dengan problem-problem maupun yang berkaitan mengenai Kejar Mimpi pusat serta daerah
masing-masing.

3. [Kejar Mimpi Value] => Seluruh member dapat secara penuh kesadaran melakukan
kewajiban, tanggung jawab, dan tugas dari divisi masing-masing, serta mampu dalam
menjalin kebersamaan guna membangun rasa saling memiliki serta kekeluargaan.
4. [Kejar Mimpi Value] => Seluruh member secara penuh kesadaran memahami apa saja visi
dan misi dari Kejar Mimpi itu sendiri, serta mengamalkan setiap butir Visi dan Misi beserta
spirit dan identitas dari Kejar Mimpi.

5. [Community Awareness] => Seluruh member dengan penuh tanggung jawab menyebarkan
insight positif mengenai Kejar Mimpi, seluruh event-event nya agar dikenal luas dan mampu
membawa nama baik bagi KM.

LEADER

1.[Kejar Mimpi Value] => Leader dengan secara inisiatif harus mampu memimpin komunitas
dengan baik sehingga dapat menjadi contoh yang baik bagi seluruh member aktif KM Kota,
dimana memimpin leader mampu mengimplementasikan spirit dari KM itu sendiri.

2. [Engagement Member] => Leader harus secara inisiatif berkontribusi dengan setiap
event/program yang diadakan oleh Kejar Mimpi, dan secara sadar bertanggung jawab
terhadap setiap kinerja yang dilakukan.

3. [Community Impact] => Leader secara pro-aktif membangun komunitas KM Kota masing-
masing agar dikenal luas oleh masyarakat serta mampu memberi dampak positif di
masyarakat.

4. [Policies and SOP] => Leader harus mampu memastikan serta mengkoordinir komunitas
untuk menjalankan kinerjanya sesuai dengan policies dan SOP yang telah ada dan disepakati
bersama.

5. [Kejar Mimpi Value] => Leader secara aktif melakukan pendekatan-pendekatan baik
secara internal oleh masing-masing member dalam tiap divisi dalam KM Kota, serta mampu
menanamkan rasa kepemilikan (sense of belonging) serta rasa kekeluargaan dalam
membangun kebersamaan.

Note : Indikator yang aku cantumin disana itu based on apa yang sempat ka yuchan buat and
kirim waktu ini, tapi ada aku modifikasi sedikit sesuai sama poin deskripsi yang ada di KPI.

❖ Chapter 2
Notulensi Kasaran terkait Gathering KM Bali Batch 3
 1. KM Bali Batch 3 akan mengadakan Gathering pada tanggal 11 s/d 12 Februari
2023.
2. HRD bertugas sebagai PIC sekaligus yang memegang acara (sie acara),
dengan dibantu divisi lain dari KM Bali Batch 3.
3. Akan diadakan Open Recruitment terkait dengan sie-sie yang dibutuhkan
untuk kegiatan Gathering ini, untuk sekarang sie yang dibutuhkan ada Acara,
Humas, PDD, dan juga Logistic (komposisi jumlah anggota perdivisi
disesuaikan dengan kebutuhan serta hasil diskusi HRD dan Leader KM Bali
Batch 3).
4. Dalam jangka waktu 2 hari kedepan, HRD akan mulai untuk mendiskusikan
serta merancang konsep kasaran kegiatan Gathering ini.
5. HRD sudah boleh mulai dari sekarang untuk mulai menlist terkait dengan
tempat diadakan Gathering ini (daerah kuta atau gianyar) dengan range dana
yang dimiliki lebih kurang senilai 3 juta rupiah (terkait dengan spesifikasi
akan ditentukan menyusul setelah diskusi).
6. Disini kita saling back up ya guys, yang penting komunikasi number 1.
7. #2023HRDmaju! (biar ngga yahama aja yg semakin di depan).

❖ Chapter 3
Note Needs dan Konsep untuk Graduations and Gathering KM Bali 2023

A. NEEDS (tentatif)
1. Volunteer (Divisi dan Job Description)
Inti (1 Ketua dan 1 Wakil Ketua Kegiatan)
- Bertugas untuk merancang Konsep Kegiatan.
- Bertugas untuk mengagendakan rapat divisi.
- Bertugas untuk memonitoring dan mobiling
selama persiapan serta jalannya kegiatan.
- Bertugas untuk memastikan setiap divisi bekerja
sesuai tupoksinya.

Divisi Acara (1 PIC Utama dan 5 Anggota)

- Bertugas untuk mengembangkan konsep serta
teknis kegiatan.
 - Bertugas untuk mengembangkan serta sebagai
penanggung jawab Rundown, Time Keeper dan
Teks MC.
- Bertugas untuk mengembangkan serta sebagai
penanggung jawab Sharing Session.
- Bertugas untuk mengembangkan serta sebagai
penanggung jawab Gimik Kegiatan (games dan
kegiatan-kegiatan bounding lainnya).

Yang perlu dipersiapkan ACARA :

1. Rundown (sudah fiks)
2. Coundown Time Keeper (bisa ditentuin dari
menit keberapa)
3. Text MC dan PIC MC (untuk briefing MC)
4. Konsep dan Teknis Sharing Session
5. Konsep dan Teknis Awarding and Apreciation
(make sure ada gimik instastorynya)
6. Konsep dan Teknis #dreamwarrior berbagi gift
(as always instastory)
7. Konsep dan Teknis #dropyourdream for future
me (same with yang diatas)
8. Konsep dan Teknis Ice Breaking (day 1,
jumlahnya bebas yang penting cukup 60 menit,
dan make sure ada gimik instastorynya)
9. Konsep dan Teknis Games Session (day 2, lebih
kurang sama kayak ice breaking di day 1, tapi
ini lebih ke bounding ya)
10. List acara hiburan yang akan ditampilkan (biar
bisa nentuin perlengkapannya apa aja)
Note : Kenapa banyak instastorynya, ini jadi salah satu strategi
kita buat ngebranding KM Bali itu sendiri, yah selain berbagi
keseruan.

Divisi Humas (1 PIC Utama, 2 Anggota, dan 2 MC)

 - Bertugas untuk mengelola setiap informasi
kegiatan serta menghubungi seluruh pihak yang
terlibat dalam kegiatan (seluruh member KM
Bali, pengisi sambutan dari KM Pusat, serta
pihak lain yang akan terlibat).
- Bertugas untuk mencari tempat kegiatan sesuai
dengan kriteria dan kebutuhan yang telah
disepakati.
- Bertugas sebagai MC dalam kegiatan (2 orang)
- Bertugas untuk membuat caption potingan
terkait dengan kegiatan yang akan diadakan.

Yang perlu dipersiapkan :

1. Tempat Kegiatan (sudah fiks)
2. Dua Orang MC (1 pria dan 1 wanita)
3. Redaksional Hari-H Kegiatan (bisa dibuat dari
sekarang aja, nanti di remind di grup mulai H-3)
4. Caption Postingan the Day 3rd Anniversary
Gathering and Graduation KM Bali 2023 (bisa
disiapin dari sekarang)
5. Caption Postingan After Event 3rd Anniversary
Gathering and Graduation KM Bali 2023 (bisa
disiapin dari sekarang)

Divisi 3D (1 PIC Utama, 2 Anggota)

- Bertugas untuk melakukan live report serta
mendokumentasikan setiap kegiatan yang
berlangsung baik dari pra sampai dengan hari-H
kegiatan.
- Bertugas atas segala urusan terkait teknis
penyiaran.
- Bertugas untuk memproduksi segala kebutuhan
grafis baik itu foto maupun video.
-
Yang perlu dipersiapkan :
1. Bahan Postingan (pamflet) the Day 3rd
Anniversary Gathering and Graduation KM Bali
2023 (bisa disiapin dari sekarang)
2. Bahan Postingan (pamflet) After Event 3rd
Anniversary Gathering and Graduation KM Bali
2023 (bisa disiapin dari sekarang)
3. Template Live Report the Day 3rd Anniversary
Gathering and Graduation KM Bali 2023
(dipergunakan untuk “instastory” live repor
rangkaian agenda kegiatan, dan bisa
dipergunakan oleh member KM Bali yang akan
membuat instastory)
4. Scene per Scene (untuk menunjukan agenda
kegiatan yang tengah berlangsung)
5. Scene per Scene Awarding and Apreciation
(untuk ditampilkan ketika awarding dan
apreciation, untuk kategori “Si Paling” bakal
aku kirim di grup)
6. Sertifikat untuk yang Memperoleh Awarding
and Apreciation (kayak sertifikat yang isi tulisan
diperuntukan kepada “Si Paling” sesuai kriteria
yang telah ditentukan)

Divisi Konsumroh (1 PIC Utama, 4 Anggota)

- Bertugas untuk menyiapkan sarana dan
prasarana yang berkaitan dengan konsumsi
(bahan pangan serta alat-alat yang dibutuhkan).
- Bertugas sebagai penanggungjawab dalam
kegiatan yang berkaitan dengan masak-mesasak
pada saat hari-H.
- Bertugas untuk menyiapkan serta bertanggung
jawab terhadap kegiatan persembahyangan.
Yang perlu dipersiapkan :
1. List Bahan Pangan untuk Hari - H Kegiatan
(untuk day 1, sekalian untuk BBQ dan Celebrate
3 tahun KM Bali juga, bisa di list mau isi pakai
kue, tumpeng atau sejenisnya)
2. List Perlengkapan Memasak (ini akan dibantu
sama divisi lain, tapi yang membuat listnya dari
konsumroh)
3. Sarana Prasarana untuk Sembahyang (bisa di list
apa aja yang sekiranya diperluin)
4. Spesialis Nerang (biar ngga hujan pas kegiatan)

Divisi Logistik (1 PIC Utama, 5 Anggota)

- Berkoordinasi dengan divisi lainnya untuk
mendata perlengkapan yang dibutuhkan.
- Bertugas untuk menyiapkan setiap perlengkapan
yang sudah di data.
- Bertugas sebagai penanggungjawab dalam
akomodasi serta transportasi yang berkaitan
dengan perlengkapan yang dibutuhkan selama
kegiatan.
- Bertugas untuk memploting setiap perlengkapan
yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.

Yang perlu dipersiapkan :

1. List Perlengkapan untuk Hari - H Kegiatan
(untuk ini berkoordinasi ke seluruh divisi ya,
dan yang nyiapin itu ngga cuman logistic aja,
bareng semua divisi juga)
2. Mobil (ini disiapin untuk sekiranya buat bantu
bawa barang ya, 1 aja cukup)
 3. Sisanya sesuai job desc ya, untuk sekarang bisa
di list dulu keperluan dari dvisi lain apa aja, biar
bisa segera dipersiapin bareng

Note : Kendati setiap job description merupakan dikerjakan oleh

masing-masing divisi, namun selama persiapan serta berjalannya
kegiatan merupakan tanggung jawab bersama dan dilakukan secara
kolektif dengan saling memback up satu sama lain.

2. Sarana dan Prasarana

Terlampir.

B. KONSEP (tentatif) :

Note :
1. Kegiatan ini merupakan gabungan dari kegiatan Graduations untuk
Member KM Bali Batch sebelumnya, dan juga untuk Gathering
Member KM Bali Batch 3.
2. Format kegiatan adalah kegiatan semi formal dan juga kegiatan santai
(bounding).
3. Kegiatan ini menggunakan volunteer yang melibatkan internal dari
KM Bali itu sendiri dengan Divisi HRD sebagai PIC utamanya.
4. Kegiatan berlangsung selama 2 hari 1 malam pada tanggal 11 dan 12
Februari 2023, dengan agenda kegiatan terlampir.

A. Nama Kegiatan :
Graduations x Gathering Member KM Bali 2023

B. Tema Tegiatan :
We Dream, We Believe, and We Achieve

C. Gambaran Umum dan Bentuk Kegiatan :

Komunitas Kejar Mimpi Bali (KM Bali) merupakan salah satu cabang
komunitas kota dari komunitas KM Pusat yang diinisiasi oleh Bank CIMB
 Niaga yang bergerak berdasar pada empat pilar yang telah ada dan
disepakati bersama guna memberikan dampak positif serta saling
memotivasi antar sesama, terutama generasi muda dalam meraih mimpi-
mimpinya. Adapun dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya,
komunitas KM Bali tentu memerlukan Sumber Daya Manusia (SDM)
yang mumpuni sebagai member aktif yang akan turut serta berkontribusi
dalam setiap kegiatan yang ada. Namun sebagai langkah awal, sangat
penting adanya kegiatan yang mampu menjadi wadah pertama yang
mempertemukan mereka guna saling mengenal satu sama lain serta
menanamkan dan menumbuhkan keresahan yang sama serta rasa saling
memiliki (sense of belonging) dalam bergerak satu kesatuan, sebagai
kegiatan penyambutan dan juga pengenalan antara satu sama lain
(gathering).
Namun selain daripada itu, dipenghujung kepengurusan Batch
sebelumnya, teruntu member KM Bali yang sudah memutuskan untuk
demisioner di kepengurusan yang berikutnya, maka diadakanlah kegiatan
kelulusan (graduations) yang bertujuan untuk mengapresiasi serta
farewell ceremony serta penyerahan tongkat estafet kepengurusan pada
Batch berikutnya. Oleh karenanya untuk merealisasikan kedua hal
tersebut, KM Bali mengadakan suatu kegiatan yang merupakan salah satu
program kerja program kerja dari divisi HRD yang menandakan berakhir
serta dimulainya suatu kepengurusan. Hadir dengan bentuk gabungan dari
kegiatan semi formal dan juga santai (bounding), dimana kegiatan ini
merupakan gabungan dari kegiatan Graduations dan juga Gathering untuk
seluruh member KM Bali.

D. Tujuan Kegiatan :
- Sebagai wadah awal yang mempertemukan seluruh member KM Bali.
- Untuk memperkenalkan member baru dengan KM Bali itu sendiri dan
juga antara member yang satu dengan yang lainnya.
- Sebagai kegiatan penyambutan member baru dan juga pelepasan serta
apresiasi untuk member lama.
- Untuk menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan dan saling
memiliki satu sama lain (sense of belonging).
 E. Manfaat Kegiatan :
- Member maupun alumni dapat saling mengenal sehingga pada
akhirnya dapat tercipta transfer knowledge dari alumni kepada member
serta baik alumni dan member KM Bali memiliki hubungan
kekerabatan yang erat
- Member memiliki rasa kekeluargaan dan sense of belonging sehingga
semakin totalitas dalam menjalankan kegiatan
- Member dapat semakin memahami apa itu Kejar Mimpi Bali, sehingga
dalam melaksanakan setiap kegiatan semakin menjunjung 4 Pilar KM
Bali
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
- Tanggal : Sabtu dan Minggu 11-12 Februari 2023
- Waktu : Kehadiran 13.00 di Day 1 dan Kepulangan 17.00
WITA di Day 2
- Tempat : Tentatif

G. Dresscode :
- Terlampir

H. Agenda Kegiatan

RUNDOWN KEGIATAN

DAY 1

GRADUATIONS X GATHERING KM BALI 2023

WAKTU DURASI KEGIATAN

13.30 – 14.00 30’ Kehadiran Volunteer dan Member

14.00 – 15.00 60’ Briefing dan Persiapan Volunteer serta

 Member (40) masak (60)

15.00 – 16.30 90’ Masak dan Makan Bersama

15.00 – 16.00 60’ Masak Bersama

16.00 – 16.30 30’ Makan Bersama

16.30 – 17.00 30’ Mandi Cuci Kakus (MCK) dan Persiapan

Volunteer serta Member

17.00 – 18.00 60’ Pembukaan Kegiatan Graduations x Gathering

KM Bali 2023

17.00 – 17.05 5’ MC Performance

17.05 – 17.06 1’ Do’a Bersama

17.06 – 17.07 1’ Transisi MC

17.12 – 17.13 1’ Transisi MC

17.13 – 17.17 4’ Menyanyikan Lagu Kejar Mimpimu

17.17 – 17.18 1’ Transisi MC

17.18 – 17.28 10’ Sambutan Perwakilan dari KM Pusat

17.28 – 17.29 1’ Transisi MC

17.29 – 17.44 15’ Sambutan dan Penyampaian Sepatah dua

 Patah Kata dari Leader KM Bali Batch
Sebelumnya (sekaligus penyampaian siapa saja
yang graduations dan juga leader baru di
batch berikutnya)

17.44 – 17.45 1’ Transisi MC

17.45 – 17.47 2’ Penyerahan Tongkat Estafet Kepengurusan

Secara Simbolis

17.47 – 17.57 15’ Sambutan dan Penyampaian Sepatah Dua

Patah Kata dari Leader KM Bali Batch 3
(sekaligus pengenalan kepengurusan batch 3)

17.57 – 18.00 3’ MC Performance (sekaligus menutup agenda

semi formal dan bridging ke acara non formal)

18.00 – 19.00 60’ Sharing Session Graduations x Next

Generation

(SGD per divisi) terlalu lama (40’)

19.00 – 19.01 1’ Transisi MC

19.01 – 20.01 60’ Ice Breaking, fokus games (1-4 games)

20.01 – 20.02 1’ Transisi MC

20.02 – 20.32 30’ Awarding and Appreciation (penyerahan

sertifikat)(pikirin merchandise buat lambang
appreciation)
20.32 – 20.33 1’ Transisi MC

20.33 – 20.48 15’ #dreamwarriors Berbagi Gift

20.48 – 20.49 1’ Transisi MC

20.49 – 21.04 15’ Kesan Pesan dan Harapan Member

Graduations (10’)

21.04 – 21.05 1’ Transisi MC

21.05 – 21.20 15’ Kesan Pesan dan Harapan Next Generation

Member (10’)

21.20 -21.25 5’ MC Performance (sekaligus menutup acara

pada day 1)

21.25 – 21.55 30’ Acara Hiburan (nyanyi)

21.50 – 22.50 60’ BBQ Time dan Foto Bersama (Celebrate ke-3
KM Bali)

22.50 – 00.00 130’ Acara Bebas

RUNDOWN KEGIATAN

DAY 2

GRADUATIONS X GATHERING KM BALI 2023

WAKTU DURASI KEGIATAN

05.30 –06.00 60’ Bangun, Persiapan Volunteer dan Member

 serta Breakfas

06.30 – 07.00 30’ Keberangkatan dari Villa ke pantai …

7.00-7.15 15’ Persiapan Games dan arahan dari MC

07.15 – 09.30 120’ Games Session (tentuan game bebas)

09.30 – 10.00 30’ Kembali ke villa

10.00 – 10.30 30’ Mandi Cuci Kakus (MCK) dan Persiapan

Volunteer serta Member

10.00 – 11.30 90’ Masak dan Makan Bersama

10.00 – 11.00 60’ Masak Bersama

11.00 – 11.30 30’ Makan Bersama

11.30 – 12.00 30’ Kumpul dan Foto Bersama

12.00 – 13.00 60’ Persiapan Kepulangan

13.00 Kepulangan Volunteer dan Member

❖ Chapter 4
Tugas Pokok dan Fungsi serta Program Kerja Divisi HRD KM Bali Batch 3
Selama Satu Periode Kedepan
Tugas Pokok dan Fungsi serta Program Kerja Divisi HRD KM Bali Batch 3 Selama
Satu Periode Kedepan
- Divisi HRD in General

Sesuai dengan namanya divisi Human Resource and Development (HRD) adalah
divisi yang bertanggung jawab untuk mengelola serta mengembangkan Sumber Daya
Manusia (SDM) serta sarana dan juga prasarana dari KM Bali itu sendiri. Dimana
selain daripada mengelola dan juga mengembangkan, divisi HRD juga bertanggung
jawab dalam hal satuan pengendali internal, harmonisasi, evaluasi dan regenerasi.

- Program Kerja

Program kerja dari divisi HRD KM Bali (spesifiknya di Batch ke-3) selama 1
periode/2 semester (12 bulan) akan terdiri dari “tiga” klasifikasi, yaitu Fungsi,
Project,dan Ad-Hoc dengan penjabaran sebagai berikut :

- Program Kerja Fungsi

Program kerja fungsi adalah program kerja yang merupakan “fungsi” utama dari
hadirnya divisi HRD itu sendiri, dimana program kerja ini bersifat
“kontinuitas/berkelanjutan” sesuai dengan tanggung jawab dari divisi HRD yang telah
di mention pada penjelasan sebelumnya (Divisi HRD in General). Dimana untuk
program kerja fungsi, akan dijalankan oleh internal dari divisi HRD itu sendiri. Adapun
program kerja tersebut meliputi :

A. Input Data Member KM Bali Batch 3 (IDM Batch 3)

Merupakan program kerja fungsi yang bertujuan untuk menginput data dari seluruh
member aktif KM Bali Batch 3, yang dimana ini dilakukan pada awal kepengurusan.
Selain daripada itu, data yang diinput juga akan dipublikasikan
melalui instagram story @kejarmimpi.bali, dimana data yang dipublikasikan sendiri
dibagi menjadi dua kategori yang diantaranya adalah :
1. #dreamwarriorbirthday (memperingati hari ulang tahun dari member).

2. #dreamwarriorappreciation (memperingati momen-momen berharga dari

member, seperti prestasi ataupun momen sekali seumur hidup seperti
graduations dan sejenisnya).
B. Monthly Meeting KM Bali Batch 3 (MM Batch 3)
Merupakan program kerja fungsi yang bertujuan sebagai wadah
dipertemukannya seluruh member dari KM Bali Batch 3 untuk membahas perihal
progres serta evaluasi, dimana program kerja ini dilakukan pada penghujung bulan,
namun sebelum dipertemukannya seluruh member, pada H-1 pertemuan akan
diadakan HoD meeting terlebih dahulu).

1. H-1 Monthly Meeting KM Bali Batch 3, akan diadakan meeting HoD

terlebih dahulu secara daring.

2. Dipenghujung bulan, akan diadakan Monthly Meeting KM Bali Batch 3

yang menghadirkan seluruh member.

C. Input Key Performance Indicator KM Bali Batch 3 (I-KPI Batch 3) Merupakan

program kerja fungsi yang bertujuan untuk menginput hasil evaluasi dari performa
dari KM Bali Batch 3 berdasar pada indikator- indikator yang telah disusun dan
disepakati bersama dengan HRD KM Pusat.
1. I-KPI akan dilaksanakan mulai dari bukan Maret tahun 2023 berdasar pada
hasil meeting HoD HRD Nasional.
2. I-KPI akan dilakukan selama 3 bulan sekali, dimana HRD kota akan
melakukan penilaian terkait kinerja KM kota selama 3 bulan, lalu HoD
HRD KM kota akan menginput data tersebut ke sheet HRD KM Nasional.

D. KM Bali Mendengar

Merupakan program kerja fungsi yang bertujuan sebagai wadah untuk seluruh internal
KM Bali Batch 3 yang ingin menyampaikan isi hati serta buah pikirannya, baik itu
berupa ekspetasi/harapan, keluh kesah, ataupun saran dan masukan untuk dirinya
sendiri atau pun KM Bali Batch 3 secara menyeluruh. Dimana program kerja ini akan
dilakukan setiap 3 bulan sekali, dimana media yang akan digunakan adalah Google
Formulir/media serupa.
E. Regenerasi Member
Merupakan program kerja fungsi yang bertujuan untuk menyeleksi, merekrut
dan juga sebagai bentuk kaderisasi untuk regenerasi ember di Batch berikutnya.

1. Kegiatan akan dilaksanakan di akhir kepengurusan dengan melakukan Open

Recruitment untuk member kepengurusan yang baru di Batch selanjutnya.

2. Berikutnya akan dilakukan kegiatan seleksi melalui beberapa tahapan,

hingga terpilih jumlah member berdasarkan komposisi yang ditentukan di
masing- masing divisi pada batch sebelumnya.

- Program Kerja Project

Program kerja project adalah program kerja dari divisi HRD KM Bali Batch 3
dengan fokus ruang lingkup yang lebih luas jika dibandingkan dengan program kerja
fungsi, dimana program kerja ini tidak hanya melibatkan internal dari HRD saja, tetapi
juga internal dari KM Bali Batch 3 itu sendiri.

A. Anniversary and Gathering x Graduation KM Bali Batch 3

Merupakan program kerja project yang bertujuan untuk melepas dan
menyambut member lama dan member baru dari KM Bali, dimana selain daripada
sebagai pelepasan dan juga penyambutan, program kerja ini juga ditujukan sebagai
momen awarding dan juga bentuk apresiasi kepada member lama serta bentuk
pembekalan awal serta pengenalan dan pendekatan (bounding) kepada member baru.

1. Terdiri dari 4 agenda utama yaitu Graduations, Anniversary, Gathering and

Bounding.

2. Dilaksanakan seusai regenerasi member.

B. Upgrading of Kejar Mimpi Bali Batch 3

Merupakan program kerja project yang bertujuan untuk meng-upgrade SDM
dari KM Bali Batch 3 itu sendiri dari segi knowledge serta sense of belonging.
Dimana kegiatan ini akan dilaksanakan di pertengahan tahun dengan melibatkan
seluruh internal dari KM Bali itu sendiri sebagai volunteer dan juga participant.
 1. Agenda dari kegiatan ini akan berfokus pada concern untuk meng-upgrade
knowledge serta sense of belonging dari seluruh member KM Bali Batch 3.
2. Akan terdapat 2 agenda yaitu "mentoring session" dan "bounding session"

3. Kegiatan akan berlangsung selama 3, dimana mentoring session akan

dilaksanakan secara daring selama 1 hari dan bounding session akan
dilaksanakan secara luring dengan kumpul bersama di tempat penginapan
selama 2 hari 1 malam.
4. Pembicara dalam kegiatan mentoring akan diambil dari ex-member KM
Nasional yang memiliki track record mumpuni sesuai dengan tema serta
materi bahasan yang akan diangkat.

- Program Kerja Ad-Hoc

Program kerja ad-hoc adalah program kerja dari divisi HRD KM Bali Batch 3
dengan ruang lingkup yang paling besar, dimana tidak hanya di internal KM Bali itu
sendiri, tetapi juga sampai dengan ranah regional bahkan sampai dengan nasional.
Dimana program kerja ini hadir dengan tujuan utama untuk bisa mengembangkan
kualitas dari sumber daya manusia (SDM) yang ada disekitar kita. Program kerja ini
akan dilaksanakan sekali dalam satu periode.

A. Charity Webinar Nasional KM Bali Career Talks Phase 1 (Charity Web-Nas

KM Bali CT Phase 1)

Merupakan program keja ad-hoc berupa Webinar Nasional yang hadir dengan format
daring, dengan menghadirkan pembicara yang berkompeten di bidangnya. Dengan
fokus bahasan yang berorientasi pada #forfuturecareer yang dikorelasikan dengan
"perihal" yang relate di kehidupan kita sehari-hari. Dimana kegiatan ini hadir
sebagai salah satu wadah pembelajaran terkait dengan intrapersonal awareness,
knowledge, planning and decision making, also development for future career bagi
peserta sebagai outputnya. Dimana selain daripada itu, adapun outcome dari kegaitan
ini berupa charity (penggalangan dana untuk amal) yang diperuntukan untuk siswa
dan siswi Sekolah Dasar (SD) yang kurang mampu di Provinsi Bali. Dan
dikarenakan ini diperuntukan untuk charity, maka akan diadakan pre-entry berupa
pembelian tiket.
1. Main point bahasan dari kegiatan ini akan bersinggungan secara langsung
dengan SDGs (Sustainable Development Goals) serta pengaruh era
Globalisasi terhadap karir dimasa mendatang.
2. Gambaran Tema

Tema yang diangkat pada phase pertama kegiatan ini merujuk pada
kesinambungan antara :

Pendidikan, Career, SDGs, dan Globalisasi.Dalam artian bagaimana

pendidikan yang sustainable bisa menjadi pondasi dasar yang kuat untuk
memperbesar possibility dari career yang lebih baik di masa mendatang.

3. Dengan opsi pengisi acara

Keynote speaker :

a. Menteri Pendidikan Indonesia

b. Petinggi CIMB Niaga
c. Petinggi KM Pusat
d. Tentatif

Narasumber :

a. Jerome Polin Sijabat

b. Maudy Ayunda
c. Najwa Shihab
d. Merry Riana
e. Iqbal Ramadhan
f. Ifandi Khainur Rahim
g. Menyesuaikan (tentatif)

4. Dengan participant sejumlah :

- Minimum 500 participant

- Maksimun 999/lebih participant
 Note : Standarisasi dari kualitas dan juga kuantitas dari setiap elemen yang ada
dalam program kerja ini akan menyesuaikan dengan pembicara yang bisa
dihadirkan.

B. Dream Warrior Development Class Phase 1 (Dream Warrior DC Phase

Merupakan program kerja ad-hoc dari divisi HRD KM Bali Batch 3 yang
menghadirkan wadah pembekalan dan juga pelatihan berupa “development class”
perihal soft skills teruntuk para dream warrior melalui mentoring class (daring) dan
juga practical class (luring) intensif yang diadakan lebih kurang selama 5 minggu
dengan total 1 opening phase, 4 mentoring phase dan 4 review phase, 2 practical
phase serta 1 ending phase. Dimana program kerja ini akan melibatkan internal dari
KM Bali Batch 3 dan juga volunteer sebagai pihak eksternal, dengan audiens yang
merupakan para pemuda-pemudi Indonesia terkhususnya yang di Bali.
1. Main point bahasan pada kegiatan ini adalah Soft Skills yang orientasinya ditujukan
pada SDGs (Sustainable Development Goals) dimana korelasinya adalah perihal
Sustainable Soft Skills untuk Men-develop Human Resources yang merupakan
generasi muda penerus bangsa dengan mimpi-mimpinya yang akan membawa
perubahan kearah positif teruntuk masa mendatang.
2. Akan terdapat 10 kelompok yang terdiri dari 100 participant, dimana setiap
kelompoknya akan berisikan 10 participant, 2 orang companionship dan 1 orang
mentor.
3. Kegiatan ini akan terdiri dari 1 Opening Phase secara luring berupa kegiatan
penyambutan dan pembekalan awal.
4. Kemudian dilanjutkan dengan 4 Mentoring Phase serta 4 Review Phase secara
daring dengan berorientasi pada soft skill yang telah ditentukan, dimana participant
dari kegiatan ini akan dibersamai oleh companionship dan juga materi terkait soft
skills akan dipaparkan oleh mentor.
5. Setelah itu akan diadakan 2 Practical Phase secara luring sebagai bentuk
implementasi dari materi terkait soft skills yang telah didapatkan pada sesi
mentoring phase dan telah di-review pada sesi review phase.
6. Terakhir akan diadakan 1 Ending Phase sebagai penutup dari kegiatan ini dan juga
sebagai closing ceremony.

- Pembagian Semester Per-Program Kerja dan PIC

 A. Semester 1 (6 bulan pertama)

- Program Kerja Fungsi :

1. Input Data Member KM Bali Batch 3 (IDM Batch 3)

2. Monthly Meeting KM Bali Batch 3 (MM Batch 3)

3. Input Key Performance Indicator KM Bali Batch 3 (I-KPI Batch 3)

4. KM Bali Mendengar Vol. 1 - 5

- Program Kerja Project :

1. Anniversary and Gathering x Graduation KM Bali Batch 3

- Program Kerja Ad-Hoc :

-

B. Semester 2 (6 bulan kedua)

- Program Kerja Fungsi :

1. Input Data Member KM Bali Batch 3 (IDM Batch 3)

2. Monthly Meeting KM Bali Batch 3 (MM Batch 3)

3. Input Key Performance Indicator KM Bali Batch 3 (I-KPI Batch 3)

4. KM Bali Mendengar Vol. 1 – 5

5. Regenerasi Member

- Program Kerja Project

1. Upgrading of Kejar Mimpi Bali Batch 3

- Program Kerja Ad-Hoc :

1. Charity Webinar Nasional KM Bali Career Talks Phase 1 (Charity
Web- Nas KM Bali CT Phase 1)
❖ Chapter 6
Notulensi Rapat HOD KM
- Terdapat fungsi, benefits, tujuan, tanggung jawab, dan peran HRD KM Bali
- Fungsi :
A. Recruitment and selection : perekrutan terbuka
B. Training and development : pelatihan kompetensi
 C. Perfomance management : evaluasi
D. Separations management : pemutusan hubungan kerja
E. Volunteer administration : kebutuhan administrasi disimpan rapi
F. Volunteer relations : menjalin hubungan dengan member serta
memberikan jalan tengah
- Graduate itu sifatnya optional masing-masing KM kota dimana memberikan
kesan baik bagi teman-teman yang akan graduation dimana di dalamnya ada
appreciation
- Graduation : di KM Bekasi lebih dari 6 bulan dan ada hadiah kecil-kecilan
- Ap
- Terdapat evaluation form template dengan indikator penilaian yang sudah
ditentukan (ada templatenya)
- Evaluasi dan mentoring dimulai per Maret
- Penilaiannya dielaborasikan antara HR dengan leader (HR memiliki sudut
pandang tersendiri)
- appreciation day : kasih sertifikat
- anggota yg ga aktif, gmn?
- di km bekasi ttp msk ke list graduation (tetap diberlakukan sama krn sifat dari
graduation untuk semua) krn syaratnya lbh dr 6 bln
- Bisa dibedain antara yg rajin dan biasa2 aja saat graduation
- bantu isi data terkait identitas per km ttp dijaga privasinya
- boleh targetnya ke luar