NILAI - NILAI DAN PERATURAN ORGANISASI

MATAHARIKITA.CO

 Baik, terima kasih ka Rizti dan ka Faradilla.

 Selamat Malam Founder, Co-Founder serta Head/Staff MatahariKita.co
 Perkenalkan saya Tantri Novelin Utami selaku Head dari Divisi HR yang akan
menyampaikan Nilai-Nilai dan Peraturan Organisasi MatahariKita.co serta Manfaat
yang akan teman-teman peroleh selama bergabung di MatahariKita.co
 Nilai-nilai dan Peraturan Organisasi MatahariKita.co ini bersifat wajib untuk ditaati
dan dilaksanakan oleh seluruh Head dan Staff, berkaitan dengan semua kegiatan yang
ada di MatahariKita.co

 Terdapat 7 poin Nilai-Nilai di MatahariKita.co, yaitu antara lain:

1. Empati
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan memiliki nilai empati yang tinggi.
Sehingga tercipta sikap rasa tenggang rasa antara satu individu dengan
individu lain.
2. Kejujuran
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan memikili nilai kejujuran dan
transparansi dalam menjalankan tugas dan program kerja di MatahariKita.co
3. Fast Respond
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan menjunjung nilai, cepat dan
tanggap dalam memberikan respon, baik itu terhadap informasi maupun tugas-
tugas, selama di MatahariKita.co
4. Struggle
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan memiliki nilai struggle atau
berjuang bersama-sama dalam menjalankan tugas untuk mencapai tujuan dari
Mataharikita.co
5. Memiliki etika dan menjunjung moral (good attitude)
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan menjunjung tinggi nilai etika dan
moral dalam bersikap dan bertindak selama menjabat di Mataharikita.co
6. Komunikasi
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan dapat menjalin komunikasi yang
baik antara satu sama lain, baik itu dengan Founder, Co-Founder, dan Head
maupun sesama Staff di Mataharikita.co.
7. Bertanggung Jawab
 Dimana seluruh Head dan Staff diharapkan memiliki nilai tanggung jawab dan
komitmen yang tinggi dalam melaksanakan tugas dan program kerja selama
menjabat di Mataharikita.co

 Adapun Peraturan-Peraturan dalam MatahariKita.co adalah sebagai berikut:

1. Para Head dan Staff, wajib mendapatkan JOB DESCRIPTION yang jelas
2. Para Head dan Staff, wajib mengisi Surat Komitmen
3. Para Head dan Staff wajib mengikuti Pembekalan 1, Pembekalan 2, dan juga
Pelatihan LDK. 
4. Sistem dan jadwal kerja di MatahariKita.co bersifat fleksibel
5. Para Staff wajib menghadiri Rapat Opsional yang diadakan oleh Head
6. Para Head wajib menghadiri rapat Head, Co-founder dan Founder
7. Para Head dan Staff, wajib mendapatkan pengembangan diri sesuai dengan
kebutuhan
8. Para Head dan Staff, wajib menghadiri Rapat Evaluasi yang diadakan pada hari
yang sudah ditentukan 
9. Para Founder, Co-Founder, Head dan Staff wajib menghadiri Rapat Pertemuan
Besar MatahariKita.co
10. Masing-masing divisi akan memiliki draft tugas yang nantinya akan menjadi
tempat penilaian kinerja dari Divisi HR melalui KPI dan Weekly Report. 
11. Para Staff harus memiliki proses kerja, mulai dari pemberian tugas sampai dengan
selesai dengan mempertimbangkan kemampuan setiap divisi, Yang akan dibahas
lebih lanjut dan ditentukan melalui Rapat Founder, Co-Founder dan Head.
12. Surat izin ditentukan oleh masing-masing Head dengan melalui proses dari HR.
13. Co-founder akan ditegur langsung oleh Founder, jika lalai dalam melaksanakan
tugas. Dimana teguran akan diberikan sebanyak 3 kali. Dan jika teguran tersebut
masih tidak diindahkan, maka akan diberikan Surat Peringatan 1, Surat Peringatan
2 dan Surat Peringatan 3 dari Mataharikita.co. 
  Kemudian pada poin ke 14 dan 15, sama halnya dengan Co-founder. Head dan
Staff yang lalai dalam menjalankan tugasnya akan diberikan teguran dan Surat
Peringatan 1,2 dan 3. Dimana Head akan ditegur langsung oleh Co-Founder,
sementara Staff akan ditegur langsung oleh Head.
14. Head Divisi akan ditegur langsung oleh Co-founder jika lalai dalam tugasnya. Teguran sebanyak 3 kali, jika lebih akan
dikenakan Surat peringatan 1 (jangka waktu yang ditentukan dalam SP-1). SP-2 akan dikeluarkan jika masih melanggar dan
ada yang tidak mengerjakan punishment di SP-1 (Jangka waktu yang ditentukan di SP-2). SP-3 dikeluarkan dari
Mataharikita.co.
15. Staff Divisi akan ditegur langsung oleh Head divisi jika lalai dalam tugasnya. Teguran sebanyak 3 kali, jika lebih akan
dikenakan Surat peringatan 1 (jangka waktu yang ditentukan dalam SP-1). SP-2 akan dikeluarkan jika masih melanggar dan
ada yang tidak mengerjakan punishment di SP-1 (Jangka waktu yang ditentukan di SP-2). SP-3 dikeluarkan dari
Mataharikita.co.

16. Seluruh tim Mataharikita.co memiliki hak untuk menyampaikan saran dan kritik
yang bersifat membangun kepada Founder Mataharikita.co

 Kemudian, apasih yang akan teman-teman dapatkan selama bergabung di

MatahariKita.co?
1. Mendapatkan sertifikat resmi dari Mataharikita.co atas partisipasi teman-
teman
2. Konsultasi gratis terkait masalah pribadi teman-teman dengan Divisi peer
counselor Mataharikita.co
3. Mendapatkan informasi berupa self development dan mental health melalui E-
Magazine Mataharikita.co
4. Mendapatkan akses terhadap seluruh event dan webinar INTERNAL yang
diadakan oleh Mataharikita.co
5. Mendapatkan diskon atau berkesempatan gratis untuk mengikuti event
berbayar yang diadakan oleh Mataharikita.co

 Sekian, penyampaian Nilai-Nilai dan Peraturan Organisasi MatahariKita.co. serta

Manfaat yang akan teman-teman peroleh selama menjadi bagian dari
MatahariKita.co//
 Selanjutnya saya kembalikan kepada MC. Terima kasih.
 WELCOMING PARTY
HR BATCH 2

 Selamat malam semuanya. Selamat datang dan selamat bergabung di MatahariKita.co,

khususnya Divisi HR
 Sebelumnya perkenalkan, aku Tantri Novelin Utami selaku Head dari Divisi HR
untuk Batch 2 yang akan bertumbuh dan berproses bersama dengan teman-teman
semua selama kurang lebih 3 bulan kedepan.
 Mungkin, ada beberapa teman-teman yang sudah pernah liat aku pada saat interview
kemarin. Tapi mungkin ada beberapa teman-teman yang belum tau, karena kemarin di
interview sama ka irin ya. Nanti kita akan saling mengenal lebih lanjut, di pertemuan-
pertemuan kita berikutnya.
 Aku izin memperkenalkan juga, ka Adrian Benny Wahyudi atau ka Benny yang
merupakan rekan kerja aku dari Batch 1 sebelumnya.
 Baik, langsung aja. Adapun tugas dari Divisi HR adalah
1. Melakukan persiapan dan pelaksanaan rekrutmen dan seleksi tenaga kerja,
baik dari faktor internal sampai dengan eksternal di MatahariKita.co
2. Melakukan pengembangan SDM dan evaluasi Seluruh Head/Staff serta Divisi
di MatahariKita.Co. Sehingga setiap pengurus dapat memberikan kontribusi
secara maksimal terhadap MatahariKita.co
3. Menyusun database MatahariKita.co melalui koordinasi dengan Divisi
Secretary
4. Memberikan reward dan punishment kepada seluruh Head dan Staff serta
Divisi di MatahariKita.co
 Kemudian, untuk melaksanakan program kerja HR di Batch 2 ini. Seluruh Staff akan
dibagi kedalam 2 Sub-Divisi yaitu Performance Appraisal & Development dan juga
Recruitment & Administrasi
1. Performance Appraisal & Development
Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Melaksanakan Penilaian Kinerja Head/Staff MatahariKita.co melalui KPI,
Weekly Report dan Evaluasi Kinerja yang dilakukan secara berkala dalam
periode waktu yang sudah ditentukan
 b) Merancang dan melaksanakan pengembangan SDM dan Organisasi
Mataharikita.co melalui kegiatan seperti Bonding, Upgrading/Pelatihan, dll
2. Recruitment & Administration
Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Bertanggung jawab atas administrasi HR dan MatahariKita,co seperti
menyusun database Head/Staff serta Ambassador MatahariKita.co dan juga
bertanggung jawab terhadap Notulensi untuk Rapat HR
b) Bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan proses rekrutmen
Ambassador dan Batch 3
 Nah, hal pertama yang perlu kita lakukan untuk menjalankan program kerja dari HR adalah
1) Head akan membagikan Staff dari Divisi HR kedalam 2 Sub-Divisi yaitu PA & Develop
dan Recruitment & Adm. Dimana pembagian ini, ditentukan berdasarkan Form
Peminatan HR yang nanti akan aku bagikan melalui WhatsApp Grup HR.
2) Kemudian yang kedua, nanti melalui WhatsApp Grup HR. Aku dan teman-teman
akan menentukan waktu untuk melaksanakan Rapat Perdana Divisi HR untuk
melakukan pengenalan dan membahas program kerja dari divisi HR secara lebih
detail.
3) Yang ketiga, setiap Sub-Divisi diminta untuk menentukan PJ atau Penanggung Jawab
dan PIC untuk masing-masing Sub-Divisi dan untuk setiap program kerja. Ini
sistematikanya, aku serahkan sepenuhnya ke teman-teman aja.
4) Kemudian, hal penting yang harus kita lakukan juga berkaitan dengan menyusun dan
merancang, berkaitan dengan apa apa saja program kerja yang akan kita lakukan 3
bulan ini. Nah, sebelumnya aku sudah sebutkan beberapa ya. Nanti aku akan
menerima saran dan masukan dari teman-teman juga. Kira-kira apakah program
kerja itu perlu ditambah lagi atau sudah sesuai. Nanti akan kita bahas lebih lanjut
juga.
5) Kemudian, yang kalah penting juga adalah kita harus membuat rancangan timeline
untuk melaksanakan program kerjanya. Tujuannya adalah untuk mempersiapkan
program kerja dari jauh-jauh hari. Karena kan ada beberapa program kerja yang
butuh koordinasi dengan Divisi lain ya. Biar pembagian job desk nya juga lebih
terarah.

 Mungkin, itu aja untuk pemaparan tugas dan sistematika tugas dari Divisi HR. Untuk
pembahasan lebih lanjut, mungkin akan kita lakukan melalui Rapat Divisi. Setelah ini aku
 akan invite teman-teman ke grup HR dan akan aku bagikan juga form peminatannya. Setelah
itu akan kita bahas program kerja yang akan kita lakukan sesuai dengan Sub-divisi masing-
masing ya.
 Pesan dari aku adalah, kita-kita sama sama belajar dan berproses disini. Aku akan menerima
semua ide, saran dan masukan dari teman-teman juga. Dan aku berikan kebebasan kepada
teman-teman untuk berkreasi. Dimana mungkin nanti aku akan memberikan feedback aja.
Begitu.
 Sekian dari aku. Terima kasih. Untuk teman-teman boleh langsung pindah ke Main Room
lagi.