KETENTUAN UMUM

Izin Mentoring

1. Pembuatan janji mentoring dilakukan dengan cara chat mentor masing-masing dalam
waktu jam kerja yaitu 06.00 - 17.00 oleh ketua kelompok menggunakan tata cara yang telah
ditentukan.

2. Mengirimkan link LINE MEET, (lgsg onmic buat yang izin) untuk izin bersama dengan
kelompok. Pastikan semua anggota sudah lengkap sebelum mengirim link kepada mentor.
Diberi waktu maksimal hingga 5 menit untuk mengirimkan link, lebih dari itu dianggap batal

3. Menggunakan tata cara izin sesuai dengan yang telah ditentukan

4. Diberi toleransi waktu sebanyak 5 menit untuk mengumpulkan anggota yang belum
lengkap (saat mentor sudah masuk LINE MEET)

5. Pembuatan janji mentoring selanjutnya dilakukan setelah mentoring hari itu selesai.
Apabila tidak membuat janji mentoring untuk selanjutnya di sesi terakhir mentoring, maka
pembuatan janji mentoring kembali kepada ketentuan awal (via chat+line meet)

6. Laporan progres proposal dan sponsoring tidak harus h-1 bisa dilakukan saat jam kerja
atau saat mentoring menyesuaikan, sesuai tata cara izin dan di antara jam kerja (via chat)

Ketentuan Mentoring

1. Mentoring menggunakan ZOOM MEETING

2. Kelompok membuat room dan mengirim link paling lambat 5 menit sebelum mentoring
akan diadakan
3. Selama mentoring berlangsung wajib menyalakan kamera dan mematuhi segala aturan
yang telah diberikan
4. Apabila ada yang izin tidak hadir, harus mengirim surat keterangan tidak hadir
maks. H-1 jam (langsung ke mentor)
- Pengcualian izin sakit, langsung ke mentor gausah pake perwakilan
5. Saat memasuki room, satu orang izin memulai mentoring, saat ingin meninggalkan room
juga izin meninggalkan mentoring.
6. Waktu mentoring adalah sebanyak 30 menit (dihitung dari mereka izin memulai
mentoring) dan dapat dilakukan dari jam 6 pagi, di jam istirahat sekolah, hingga jam 5 sore
- Kika waktu sudah habis mentor dilarang menjawab pertanyaan
- Sabtu hari moodyyyyyyy (super optionallll)
7. saat mentor masuk room, sharescreen materi sudah harus ada (Saat izin memulai
mentoring jadi udah disharescreen materinya)

7. Tetap menggunakan seragam (sesuai hari) selama mentoring berlangsung

- Pengecualian hari Sabtu, baju bebas dan sopan

8. Mengirimkan email h-1 sebelum mentoring maksimal 1 jam setelah jam kerja yang
ditentukan. (jam 6 makssss)
mentorldk1@gmail.com : 7, 4, 11

mentorldk2@gmail.com : 12, 8, 3

mentorldk3@gmail.com : 1, 9, 5

mentorldk4@gmail.com : 6, 2, 10

- Subjek email ditulis dengan kelompok spasi jenis file.

Contoh : Kelompok 5 (LPJ, LPJK, Proposal)

9. Bentuk word diubah menjadi rich text format (rtf)

Sponsoring

1. Sebelum mengajukan sponsor, proposal sudah harus ditandatangani oleh ketua osis. Tanda
tangan akan diberikan secara online dengan menghubungi ketua osis langsung dengan tata
cara yang benar

2. Apabila ada revisi pada proposal dan proposal sebelumnya sudah di tandatangani oleh
ketua osis maka WAJIB untuk meminta tanda tangan lagi kepada ketua osis

3. Dilarang meminta tanda tangan dari kelompok lain

4. Tipe sponsor terdiri dari hijau, kuning, dan merah.

5. Sponsor hanya menerima email pengajuan proposal pada waktu tertentu. Tipe hijau dari
jam 06.00-07.00 tipe oranye jam 12.00-16.00 dan tipe merah jam 08.00-09.00 dan 10.00-
11.00.

6. Selebihnya bebas ber-email, tetapi komunikasi dengan sponsor secara umum hanya
diperbolehkan dari jam 06.00-19.00. Dilarang jam pelajaran

7. mengirimkan dan mengajukan proposal dalam bentuk pdf dari email event masing-masing
kepada email sponsor dengan format subjek email disamakan dengan tata cara bersurel yang
baik dan benar seperti mengajukan sponsor ke perusahaan sebenarnya.
8. email event dibuat oleh masing-masing kelompok

Target proposal

- Pertemuan 2 (50% softcopy)

- Pertemuan 3 (100% softcopy)
- Pertemuan 4 (25% sponsor)
- Pertemuan 5 (50% sponsor)
- Pertemuan 6 (80% sponsor)
- Pertemuan 7 (100% sponsor + hardcopy)
- Pertemuan 8 (sidang)

POIN2

1. (-2) per menit untuk yang telat sampe 5 menit

2. (-10) per 5 menit dibulatkan ke bawah untuk telat diatas 5 menit

3. (-15) ga dateng mentoring dan ga izin, ga ada keterangan

4. (-5) untuk yang nitip izin

5. (-15) untuk yang telat lebih dari 5 menit

6. (- ) buat yang ga oncam