A.

Mekanisme kegiatan :
1. Mahasiswa terbagi menjadi 4 kelompok besar yang terdiri dari ±30 mahasiswa, dan
dibentuk sebuah struktural didasarkan pada kepentingan kelompok tersebut. Terdapat
1 mahasiswa yang tidak tergabung didalam kelompok agar bisa menjadi seorang
moderator.
2,3,12 : Kelompok A (Kak natasya)
6,9,10 : Kelompok B (Kak Firly)
4,8,11 : Kelompok C (Kak Venna)
1,5,7 : Kelompok D (Kak Sofia)
Moderator : (Kak Jihan)
2. Hari pelaksanaan hanya melaksanakan pemaparan dan sesi tanya jawab pada setiap
kelompok.
3. Seorang ketua dan moderator yang telah ditetapkan wajib dan berhak mendapatkan
pendampingan secara langsung oleh Pengurus HIMATEPA atau Panitia OPPH
selama proses pembentukan dan rancangan struktural berlangsung.
4. Organisasi yang dibentuk tidak harus menjadi organisasi mahasiswa, diperkenankan
menjadi organisasi sosial maupun jenis oranisasi lainnya. Tujuan dan keputusan
struktural murni dari pemikiran mahasiswa dimana hal tersebut masih berkaitan
dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, Sumpah Mahasiswa, dan Esensi Mahasiswa.
5. Setiap kelompok akan memaparkan tentang organisasinya yang berisi tentang :
a. Nama organisasi
b. Tujuan organisasi
c. Struktur organisasi
d. 2 kegiatan yang akan dilaksanakan dalam masa periodenya
Yang akan dibuat didalam PPT untuk dipaparkan pada hari - H
B. Peraturan kegiatan bagi mahasiswa :
1. Moderator melakukan pembukaan acara setelah panitia OPPH membacakan resume
pemateri.
2. Seorang ketua kelompok akan memaparkan rancangan organisasinya
3. Setiap kelompok mendapatkan informasi dari moderator berupa nama dan tujuan
organisasi keempat kelompok , 2 hari sebelum pemaparan. Setiap kelompok
diwajibkan telah membuat satu pertanyaan bagi kelompok lainnya.
4. Pertanyaan yang diajukan hanya berjumlah satu, jika terdapat cabang dalam
pertanyaan batas maksimal cabangnya adalah dua.
5. Pertanyaan yang telah dibuat diserahkan pada moderator dan moderator wajib
menyerahkan pertanyaan tersebut pada setiap kelompok, 1 hari sebelum pemaparan.
 Dua orang perwakilan kelompok bertugas dalam menjawab pertanyaan yang diterima
(Tidak harus BPH atau kepala departemen).
6. Setiap kelompok harus menggunakan waktu dengan sebaik-baiknya dan tidak
terdapat tambahan waktu dengan alasan apapun.
7. Moderator melakukan penutupan setelah semua sesi usai dan kegiatan diserahkan
kepada panitia OPPH

C. Rundown Kegiatan
Durasi Kegiatan Penanggung jawab

5 menit Pembukaan Moderator (mahasiswa 2021)

40 menit (@kelompok x 15 menit)

10 menit Pemaparan materi Ketua Organisasi

5 menit Tanya jawab Perwakilan organisasi

5 menit Penutupan Moderator

Pemaparan + Tanya
20 menit jawab pemateri Pemateri