RUNDOWN Talkshow Kepemudaan

Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

“Peran Pemuda menuju Kemerdekaan Indonesia yang Sesungguhnya”
SENIN, 16 AGUSTUS 2021
WAKTU DURASI KEGIATAN
08.40-08.50 10’ Kedatangan Panitia
08.50-09.00 10’ Briefing Panitia
09.00-09.15 15’ Kedatangan Peserta
09.15-09.20 5’ Pembukaan oleh MC dilanjutkan Sambutan dari Perwakilan Kastrat
09.20-10.20 60’ Talkshow
10.20-10.50 30’ Tanya Jawab
10.50-11.00 10’ Penutupan
11.00-selesai Evaluasi
Catatan : Moderator Athallah
 JOBDESK DAN NEEDLIST DIVISI

No. Divisi PJ Jobdesk Needlist

1. PDDM Bebbyto 1. Membuat publikasi 1. Laptop
 Poster Acara (poster utama, h-2, h-1, hari H) 2. Handphone
2. Membuat background acara 3. Charger
3. Menyediakan backsound saat acara 4. Softfile poster acara
4. Dokumentasi dan Live Report 5. Softfile backdrop
5. Membuat sertifikat narasumber 6. Softfile sertifikat
6. Membuat Virtual Background peserta dan panitia narasumber
7. Softfile virtual
background panitia
dan peserta

2. Humas Isya 1. Membuat jarkom dan caption H-2, H-1 dan hari H. 1. Laptop
2. Menginformasikan ke kominfo BEM tentang tanggal 2. Handphone
upload masing-masing postingan dan story. 3. Charger
3. Menghubungi dan mem-follow up narasumber.

3. Perkap Riza 1. Membuat room zoom 1. Laptop

2. Mengkondisikan peserta saat acara apabila diperlukan 2. Handphone
3. Charger

4. Kestari Almiranda 1. Membuat lembar presensi panitia 1. Laptop

 2. Membuat link presensi peserta awal dan akhir (akhir 2. Charger
ditambah dengan kuesioner kebermanfaatan) 3. Handphone
3. Membuat berita acara 4. Softfile lembar
4. Membuat surat undangan (ke BEM, DPM, Kastrat Lain) presensi panitia
5. Softfile presensi
peserta
6. Softfile berita acara
7. Softfile undangan

5. Acara PJ : Athallah 1. Mengkonsep seluruh rangkaian acara 1. Softfile MC Card

2. Memandu jalannya acara 2. Softfile Rundown
MC :
3. Menjadi time keeper dan Krono
Trina/Rizqi
Annora

Moderator :
Aura Alya R.

6. BPI Raghib 1. Menjadi decission maker 1. Laptop

2. Handphone
3. Charger
 KRONOLOGI TALKSHOW KEPEMUDAAN
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
“Peran Pemuda menuju Kemerdekaan Indonesia yang Sesungguhnya”
SENIN, 16 AGUSTUS 2021

Tempa Pelaksan Penanggung

Waktu Durasi Deskripsi Kegiatan Needlist
t a Jawab
08.40- Zoom 10’ Kedatangan Panitia
08.50 Meetin Acara 1. Cek kelengkapan setiap divisi 1. Krono dan MC : Trina
g 2. Menyiapkan needlist briefing Rundown Moderator :
3. Memastikan seluruh panitia telah hadir 2. MC Card Athallah
4. Memastikan username panitia telah 3. Jam tangan
sesuai (P_Nama) 4. Handphone
5. Time keeper
Kestari 1. Mencatat kedatangan panitia 1. Laptop Almiranda
2. Membuat berita acara 2. Charger
3. Menjadi co-host 3. Softfile berita
acara
 Humas 1. Menjadi co-host 1. Laptop Isya
2. Standby 2. Charger
3. Handphone

Perkap 1. Stand by 1. Laptop Riza

2. Charger
3. Handphone

PDDM 1. Memasuki room zoom 1. Handphone Bebbyto

2. Laptop
3. Charger
08.50- Zoom 10’ Briefing Panitia
09.00 Meetin Acara 1. Memastikan semua needlist telah 1. Softfile MC : Trina
g terpenuhi rundown dan Moderator :
2. Memimpin briefing kronologi Athallah
 Pembukaan 2. Jam tangan
 Doa 3. Laptop

 Penyamaan jam 4. Handphone

 Cek kelengkapan needlist

 Penyampaian-penyampaian
 Doa
  Penutupan
3. Time keeper
Kestari 1. Menyiapkan needlist yang diperlukan 1. Softfile absensi Almiranda
2. Menulis berita acara Panitia
3. Mengabsen panitia secara manual 2. Softfile berita
4. Menjadi co-host acara
3. Link google
form berisi
presensi dan
kuesioner
kebermanfaatan
acara bagi
peserta

Perkap 1. Menyiapkan needlist yang diperlukan 1. Laptop Riza

2. Menjadi host 2. Handphone
3. Me-record zoom 3. Charger
4. Room Zoom
Humas 1. Menyiapkan needlist 1. Laptop Isya
2. Caption postingan story live report di IG 2. Handphone
BEM 3. Charger
3. Follow up narasumber Kak Carlos dan
 Kak Pandu
PDDM 1. Menyiapkan needlist yang dibutuhkan 1. Laptop Bebbyto
2. Mencoba backsound dan backdrop 2. Handphone
3. Mencoba share screen CV Moderator 3. Charger
dan Pemateri 4. Backdrop dan
backsound
5. Virtual
background
Peserta dan
Panitia
6. Sertifikat
narasumber
(kondisional)
7. CV Moderator
dan Pemateri
09.00- Zoom 15’ Kedatangan Peserta
09.15 Meetin Acara 1. Time Keeper 1. Rundown + MC : Trina
g 2. MC menyambut peserta krono Moderator :
3. MC mengingatkan peserta untuk tetap 2. MC card Athallah
kondusif, tidak meninggalkan room
zoom, konfirmasi kepada CP apabila
ingin meninggalkan forum sementara,
 selalu mengaktifkan kamera dan
menonaktifkan mikrofon saat tidak
diperlukan selama acara berlangsung
4. MC mengingatkan peserta untuk
mengganti username (nama
universitas_nama lengkap)
Contoh : UB_Athallah Nisrina Amanda
5. MC mengondusifkan peserta apabila
diperlukan.
Humas 1. Follow up narasumber (Gloria 1. Handphone Isya
Natapradja Hamel) dan tamu undangan 2. Laptop
(jika ada mungkin perwakilan BEM atau 3. Charger
DPM)
Perkap 1. Stand by 1. Handphone Riza
2. Record Zoom 2. Laptop
3. Menjadi host 3. Charger
Kestari 1. Membagikan link presensi peserta di 1. Softfile Almiranda
kolom chat zoom presensi
2. Merekap kehadiran peserta peserta
3. Menulis berita acara 2. Softfile berita
4. Menjadi co-host acara
PDDM 1. Memutarkan music 1. Laptop Bebbyto
 2. Menampilkan background 2. Handphone
3. Mendokumentasikan acara 3. Charger
4. Live report
09.15- Zoom 5’ Pembukaan
09.20 Meetin Acara 1. MC memandu acara berlangsung, 1. Rundown + MC : Trina
g membacakan tata tertib, dan susunan krono Moderator :
acara 2. MC card Athallah
- MC mengucap salam
- MC memimpin doa
- MC memperkenalkan diri
- MC menyampaikan rangkaian acara
- MC mengingatkan peserta untuk
tetap kondusif, tidak meninggalkan
room zoom, konfirmasi kepada CP
apabila ingin meninggalkan forum
sementara, selalu mengaktifkan
kamera dan menonaktifkan mikrofon
saat tidak diperlukan selama acara
berlangsung
- MC mengingatkan peserta untuk
mengganti username (nama
universitas_nama peserta)
 Contoh : UB_Athallah Nisrina
Amanda
- MC mengondusifkan peserta apabila
diperlukan
2. Time Keeper
PDDM 1. Mendokumentasikan acara 1. Laptop Bebbyto
2. Menampilkan backdrop dan memutar 2. Handphone
backsound 3. Charger
3. Live report
Kestari 1. Menuliskan berita acara 1. Softfile berita Almiranda
2. Menjadi co-host acara
Humas 1. Follow up narasumber (Kak Carlos dan 1. Laptop Isya
Kak Pandu) 2. Handphone
3. Charger
Perkap 1. Standby 1. Laptop Riza
2. Menjadi host 2. Handphone
3. Charger
09.20- Zoom 60’ Talkshow
10.20 Meetin Acara 1. MC menyerahkan acara kepada 1. Rundown + MC : Trina
g moderator untuk memulai talkshow krono Moderator :
2. Moderator mengajukan pertanyaan- 2. MC card Athallah
pertanyaan terkait topik bahasan
 3. Time keeper
PDDM 1. Mendokumentasikan acara 1. Laptop Bebbyto
2. Live report 2. Handphone
3. Charger
Kestari 1. Menuliskan berita acara 1. Soft file berita Almiranda
2. Menjadi co-host acara
Humas 1. Standby 1. Laptop Isya
2. Handphone
3. Charger
Perkap 1. Menjadi Host 1. Laptop Riza
2. Stand by 2. Handphone
3. Spotlight Moderator dan Narasumber 3. Charger
10.20- Zoom 30’ Tanya Jawab
10.50 Meetin Acara 1. Moderator memberitahukan bahwa sudah 1. Rundown + MC : Trina
g memasuki sesi tanya jawab krono Moderator :
2. Moderator mempersilahkan peserta yang 2. MC card Athallah
ingin bertanya melalui fitur raise hand
dan langsung open mic (apabila ada
kendala diperbolehkan bertanya melalui
fitur kolom chat Zoom)
3. Moderator mempersilahkan narasumber
untuk menjawab pertanyaan satu per
 satu.
4. Moderator menanyakan kepada peserta
apakah sudah puas terkait jawaban yang
diberikan narasumber, apabila sudah
maka dapat dilanjutkan ke pertanyaan
selanjutnya.
5. Apabila sesi tanya jawab telah selesai
moderator mengucapkan terimakasih
kepada narasumber dan mengembalikan
acara kepada MC.
6. MC meminta kepada PDDM untuk
menampilkan serifikat dan dokumenasi
saat penyerahan sertifikat.
7. Time keeper
Humas 1. Standby 1. Laptop Isya
2. Handphone
3. Charger
Perkap 1. Standby 1. Laptop Riza
2. Menjadi host 2. Handphone
3. Spotlight Narasumber dan Moderator 3. Charger
PDDM 1. Mendokumentasikan acara 1. Laptop Bebbyto
2. Live report 2. Handphone
 3. Charger
Kestari 1. Menuliskan berita acara 1. Softfile Berita Almiranda
2. Membagikan link presensi akhir peserta acara
disertai kuesioner 2. Softfile
3. Menjadi co-host presensi
peserta dan
kuesioner
10.50- Zoom 10’ Penutupan
11.00 Meetin Acara 1. MC mempersilahkan Kestari untuk 1. Rundown + MC : Trina
g mengirimkan link presensi sekaligus krono Moderator :
kuesioner dalam bentuk google form 2. MC card Athallah
2. MC mempersilahkan PDDM untuk
melakukan sesi foto bersama seluruh
peserta acara beserta panitia
3. MC menutup acara dengan doa serta
mengucapkan terima kasih kepada
peserta dan narasumber
4. MC mempersilahkan peserta keluar zoom
5. Time keeper
Perkap 1. Standby 1. Handphone Riza
2. Menjadi host 2. Laptop
3. Charger
 Humas 1. Standby 1. Handphone Isya
2. Laptop
3. Charger
PDDM 1. Mendokumentasikan acara (memandu 1. Handphone Bebbyto
foto bersama) 2. Laptop
2. Live report 3. Charger
Kestari 1. Mengirimkan link google form yang 1. Handphone Almiranda
berisi presensi sekaligus kuesioner 2. Laptop
kebermanfaatan acara pada kolom chat 3. Charger
Zoom
2. Mencatat berita acara
11.00- Zoom Evaluasi
selesai Meetin Acara 1. Memandu evaluasi PJ : Athallah
Zoom g Semua 1. Mengikuti evaluasi
Meeting panitia