RUNDOWN BSI 2021

WAKTU KEGIATAN PIC/PJ PERLENGKAPAN KETERANGAN

06.00 – 07.00 Absensi Panita dan Sekretaris dan - Rundown Acara : 1  Sekretaris mengabsen panitia
WITA Persiapan Semua Panitia - Akun/Room Zoom  Semua Panitia Venue wajib
- Virtual hadir di venue 5 menit
Background zoom sebelum sesi absensi panitia,
- Camera : 1 merapikan Venue acara
- Mic :2  Div. Acara/Ketuplak Bersiap
- Laptop: 3(Untuk membriefing panitia, mencek
Host Acara , MC, kembali apakah semua
dan Operator) perlengkapan sudah tersedia.
- Meja : 3 (meja  Host Zoom & Operator
MC/Pembaca doa, memastika room Zoom dan
Host acara, perlengkapannya sudah siap
Operator) digunakan.
- Green screen  MC & Host Acara bersiap
- Lighting dan standby di tempat masing-
- Wifi masing.
- Google Form  Pembaca Do’a bersiap dan
Regristrasi & standby di tempat pembacaan
Kuesioner doa.
- Video : Kegiatan2
 Time keeper memastikan
FSQ, Perkenalan
bahwa acara berjalan tepat
FSQ, Sponsorship
pada setiap sesi.
& Rumah Qur’an
 Ketuplak Memastikan semua
- PPT Q Card : MC
hal telah siap.
& Host
- Teks Do’a
- Konsumsi & snack
Panitia Venue
- Dokumentasi
(Screenshoot)

07.00 – 07.30 Briefing Panitia Semua Panitia Rundown Acara  Semua Panitia wajib
WITA Koordinator Div. Room Zoom berkumpul (ikhwan di venue
Acara & Ketuplak & akhwat melalui room
Zoom) untuk pengarahan
acara dari div. acara.
 Div. Acara memimpin briefing
dan mengarahkan teknis
keseluruhan acara di atas
panggung.
 Ketua Pelaksana memimpin
doa demi kelancaran acara di
atas panggung.
07.30 – 08.00 Registrasi Peserta Karunia Google form (Host Zoom - Karunia)
WITA (Host zoom) Regristrasi Peserta  Menambahkan Co-host.
 Pemutaran video-video FSQ,
 Mahfuzah Video-video kegiatan sambil menunggu peserta
(Co-host 1) FSQ bergabung dan melakukan
registrasi.
Aulia Safitri
(Div.Marketing) (Co-host 1 - Mahfuzah)
 Membagikan link registrasi (di
Mahfuzah &Annisa forum chat zoom.
(Co-Host 1 & 2)  Mengingatkan peserta untuk
mengisi link registrasi (dengan
M. Rizky instrupsi suara)
(Pengingat durasi (Div.Marketing–Aulia Safitri)
waktu)  Menyampaikan tata tertib
acara kepada peserta di (grup
wa)

(Co-host 1&2 - Mahfuzah &

Annisa)
 Meng-acc peserta.

M. Rizky
 Mengingatkan durasi waktu
acara secara lisan
08.00 – 08.05 Pembukaan Safril Padang PPT Q Card MC (MC – Safril Padang)
WITA (MC)  Mengucapkan “Selamat datang
(Ket : Peserta dan bergabung di keluarga
Karunia diharapkan besar FEB ULM”.
(Host Zoom) mengaktifkan  Membacakan Tata Tertib
videonya dan Acara.
mematikan suara)
Catatan :
 MC mengingatkan peserta
untuk memperhatikan materi
yang dijelaskan karena setelah
acara ada lomba dan kuis
dengan doorprize yang
menarik.

(Pesyaratan akan di infokan

pada saat sesi kuis)

(Host Zoom - Karunia)

 Mematikan mic peserta (jika
ada yang belum
mematikannya)
 Merekam/ live video jalannya
acara sampai selesai.
08.05 – 08.10 Pembacaan Kalam
WITA Ilahi

08.10 – 08.15 Pembacaan Doa Safril Padang PPT Q-Card MC (MC – Safril Padang)
WITA (MC) Teks Doa  Mempersilahkan panitia (Nor
Dokumentasi Fajrillah) untuk membaca doa
Nor Fajrillah
(Doa) (Panitia – Nor Fajrillah)
 Membacakan Doa
Annisa
(Co-host 2) (Co-host 2 - Annisa)
 Dokumentasi (Screenshot).

08.15 – 08.45 Sambutan- Pembina PPT Q-Card MC (MC- Safril Padang)

WITA Sambutan Safril Padang Dokumentasi  Mengarahkan Pembina
(MC) Ket:
(jika berhalangan
(Co-host 2 - Annisa)
Annisa hadir digantikan oleh
(Co-host 2) ketum/ketuplak)  Dokumentasi (Screenshot).

08.45 – 08.55 Pemutaran Video Karunia Video Perkenalan (Host zoom - Karunia)
WITA Perkenalan FSQ FSQ  Menampilkan video
perkenalan FSQ.

08.55 – 09.15 Penyampaian dari 

WITA Keynote Speaker

09.15 – 09.35 Hak Sponsorship Karunia Video Sponsorship (Host Zoom - Karunia)
WITA (Company Profile) (Host Zoom)  Pemutaran video sponsor.

Safril Padang (Divisi Dana – Safril Padang)

(Divisi dana)  Menghandle jika ada hal-hal
yang berkaitan dengan
sponsor dan di sampaikan ke
host Zoom.

09.35 – 09.50 Hiburan (Madihin) 

WITA

09.50 – 11.20 Penyampaian Ustadz Shifrun Slide & pointer (MC – Sapril Padang)
WITA Materi 1 PPT Q-Card MC  Membacakan CV dari host
 Sapril Padang PPT Q-Card Host acara dan mempersilahkan
(MC) Dokumentasi host untuk memandu acara.

M.Noor Fadillah Host Acara – M. Nor Fadillah)

(Host acara)  Membuka sesi acara dengan
pemateri.
Karunia  Membacakan profil pemateri
(Host zoom)
(Host zoom - Karunia)
 Menampilkan PPt profil host
Annisa acara.
(Co-Host 2)  Menampilkan PPt profil
pemateri.
M. Rizky Penyampaian materi sesi
(Pengingat durasi pertama oleh Ustadz Shifrun.
waktu) (Co-host 2 - Annisa)
 Dokumentasi (Screenshot)

M. Rizky
 Mengingatkan durasi waktu
acara secara lisan
11.20 – 11.40 Sesi Tanya - Jawab Ustadz Shifrun PPT Q-Card Host (Host Acara – M. Nor Fadillah)
WITA Dokumentasi  Mempersilahkan peserta
M. Noor Fadillah bertanya dan pemateri
(Host Acara) menjawab.

Karunia (Host zoom - Karunia)

(Host zoom)  Mengaktifkan mic peserta
(jika belum di aktifkan)
Annisa
(Co-host 2) (Co-host 2 - Annisa)
 Dokumentasi (Sreenshot)
M. Rizky  Mengetik pertanyaan peserta
(Pengingat durasi
waktu) M. Rizky
 Mengingatkan durasi waktu
acara secara lisan
11.40 – 12.00 Sesi Kuis Bagian 1 
WITA

12.00 – 12.15 Pemutaran Video Karunia Video Rumah Qur’an (Host zoom - Karunia)
WITA Rumah Qur’an (Host zoom) PPT Q-Card MC  Menampilkan video rumah
quran.
Sapril Padang
(MC) (MC – Safril Padang)
 Menyampaian sedikit
mengenai hal-hal yang
 berkaitan dengan Rumah
Quran.

12.15 – 13.00 Ishoma 

WITA

13.00 – 13.15 Waiting Room 

WITA

13.15 – 13.35 Pembukaan 

WITA Kembali (Games
kecil-kecilan / Ice
Breaking)
13.35 – 14.35 Penyampaian Ka Budi Permana Slide & pointer Host Acara – M. Nor Fadillah)
WITA Materi 2 PPT Q-Card Host  Membacakan profil pemateri
M.Noor Fadillah Dokumentasi
(Host acara) (Host Zoom - Karunia)
 Menampilkan PPt (profil
Karunia pemateri)
(Host zoom)
Penyampaian materi sesi
pertama oleh Ka Budi Permana.
Annisa (Co-host 2 - Annisa)
(Co-host 2)  Dokumentasi (Screenshot).

M. Rizky
M. Rizky  Mengingatkan durasi waktu
(Pengingat durasi acara secara lisan
waktu)

14.35 – 14.55 Sesi Tanya - Jawab Ka Budi Permana PPT Q-Card Host (Host Acara – M. Nor Fadillah)
WITA Dokumentasi  Mempersilahkan peserta
M. Noor Fadillah PPT Q-Card MC bertanya dan pemateri
(Host Acara) menjawab.

Karunia (Host zoom - Karunia)

(Host zoom)  Mengaktifkan mic peserta
(jika belum di aktifkan)
Annisa
(Co-host 2) (Co-host 2 - Annisa)
 Dokumentasi (Sreenshot)
Safril Padang  Mengetik pertanyaan peserta
(MC)
M. Rizky
 Mengingatkan durasi waktu
M. Rizky acara secara lisan
(Pengingat durasi
 waktu) (MC – Safril Padang)
 Memandu kembali jalannya
acara.
Catatan :
Setelah sesi tanya jawab selesai
Host Acara menyerahkan
kembali jalannya acara kepada
MC.

14.55 – 15.15 Sesi Kuis Bagian 2 Safril Padang Slide & pointer (MC – Safri Padang)
WITA (MC) PPT Q-Card MC  Menjelaskan mekanisme
Dokumentasi persyaratan lomba
resume/merangkum.
Karunia
(Host zoom)  Membacakan pertanyaan kuis
kepada peserta.
Annisa
(Co-host 2) (Host Zoom - Karunia)
 Menampilkan slide PPt
pertanyaan kuis kepada
peserta.

(Co-host 2 - Annisa)
 Dokumentasi (Sreenshot).

15.15 – 15.20 Pengumuman Safril Padang PPT Q-Card MC (MC – Safril Padang)
WITA Pemenang Kuis (MC) Google Form  Mengumumkan pemenang
dan Pengisian kuis
Kuisioner Online  Mengarahkan untuk mengisi
Mahfuzah kuisioner evaluasi (wajib)
(Co-host 1)  Mengarahkan untuk mengisi
kuisioner rumah quran (jika
berminat ikut)
M. Rizky
(Pengingat durasi (Co-host 1 - Mahfuzah)
waktu)  Membagikan link (kuisioner
evaluasi & kuisioner rumah
quran) di forum chat zoom.

M. Rizky
 Mengingatkan durasi waktu
acara secara lisan.

15.20 – 15.25 Doa dan Penutup Fajrillah Teks Doa Fajrillah membacakan doa.
WITA (Doa) PPT Q-Card MC
Untuk penutup akan disampai-
kan oleh MC.
Safril Padang
(MC)
Ket :
Pada saat akhir acara (sesi foto bersama) untuk dokumentasi diharapkan berfoto terpisah antara ikhwan dan akhwat.
Jadi pada saat foto bersama (ikhwan), peserta dan panitia akhwat diharapkan mematikan videonya. Dan juga
sebaliknya pada saat sesi foto bersama (akhwat), peserta dan panitia ikhwan diharapkan mematikan videonya. Untuk
dokumentasi jalannya acara tidak apa fotonya tidak di pisah.

Adapun teknis pelaksanaan menggunakan Zoom yaitu :

 Tugas khususnya di zoom seperti :

Host
 Menambahkan co-host
 Mematikan mic peserta (jika ada yang belum mematikannya)
 Merekam/live video jalannya acara
 Memutarkan music backsound
 Memutarkan video (sponsor, perkenalan FSQ, Rumah Quran)
 Menampilkan PPt profil pemateri
 Menampilkan PPt pertanyaan kuis

Co-host 1
 Meng-acc peserta
 Membagikan link (registrasi, kuisioner evaluasi, kuisioner Rumah Quran)
 Mengingatkan peserta untuk mengisi link registrasi

Co-host 2
 Meng-acc peserta
 Mengambil dokumentasi (screenshot)
 Mengetik pertanyaan peserta pada saat sesi tanya jawab

Co-host 3 : Pemateri 1

Co-host 4 : Pemateri 2

CATATAN :
Jika panitia dari ikhwan yang bertugas sebagai operator berhalangan pada saat hari H maka akan
digantikan oleh panitia dari akhwat :
- Ita
- Vika