KELUARGA MAHASISWA PASCASARJANA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

(KMP UNY)
Alamat : Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. Direktur (0274) 550835, Asdir / TU (0274) 550836) Fax. (0274) 520326
Email: pps@uny.ac.id, kerjasamapasca@yahoo.com
Home page: http://pps.uny.ac.id

RUNDOWN ACARA
PELANTIKAN DAN MUSYAWARAH KERJA
(Sabtu, 7 Maret 2015)

No. Waktu Acara Keterangan Job Description

1. 06.00 – 06.30 Briefing  PJ: Semua Panitia  Ketua pelaksana:
 pimpin briefing dan pengecekan akhir.
 Sie Acara:
 bagikan run down terbaru (rundown ini) ke semua
panitia.
 Koordinator sie acara atur waktu (time keeper)
 Ketua pelaksana ingatkan pengisi acara untuk selalu
kontak dengan time keeper.
 Sie HPD:
 bagikan name tag ke semua panitia, cek kamera &
handycam.
 Sie perlengkapan:
 beri tahu panitia pengaturan tempat duduk di dalam aula
 cek microphone podium dan MC
 siapkan naskah pelantikan dan map batik (di dalam aula)
 instrumen pengiring lagu Indonesia Raya, Hymne UNY,
dan Tari Golek Ayun-ayun
 siapkan meja presensi & konsumsi (di luar aula).
 siapkan ruang 101 & 102 Gedung Lama Pascasarjana
yang digunakan untuk arahan

2. 06.30 – 07.00 Presensi peserta  PJ Presensi: Azizah, S. Pd. I. &
Nita Sunarya Herawati, S. Si.
 PJ Tamu Undangan BEM: Didik
Kurniawan, S. Pd. (Ketua
Pelaksana)
 PJ Tamu Birokrasi: Ence
Surahman, S. Pd. (Ketua KMP
2015)
 PJ Penari: Desi Sugiarti, S. Pd.
(Koordinator Sie Acara)
3. 07.00 – 07.45 Foto Bersama Pengurus  PJ: Sie HPD
KMP 2015
 Sie konsumsi:
 siapkan snack pagi bagi peserta dan tamu birokrasi; 1
nampan kayu, 6 gelas anggur dan air mineral botol bagi
tamu birokrasi; karena air mineral botol pas 6, tuangkan
air mineral gelas ke dalam gelas anggur dan suguhkan
bersama air mineral botol.
 PJ presensi:
 siapkan map batik dan lembaran presensi
 siapkan kertas untuk mencatat tamu birokrasi yang hadir.
 MC (Mas Mirza & Mba Arsi):
 sesuaikan teks MC dengan rundown acara terbaru
 cek nama serta gelar tamu undangan birokrasi yang akan
disapa.
 Pengurus KMP putri yang akan mengambil atau membayar
jilbab temui Mba Nanda (Bendahara KMP).
 PJ Presensi:
 pastikan semua peserta mengisi presensi & mendapat
snack
 catat tamu undangan birokrasi yang hadir dan serahkan
ke MC (Mas Mirza & Mba Arsi).
 PJ Tamu undangan birokrasi dan Tim Formatur dan PJ tamu
undangan BEM:
 persilakan tamu birokrasi duduk di depan (menghadap
peserta), tim formatur di sofa, ketua BEM di belakang
tim formatur.
 Time keeper perhatikan waktu dengan baik.
 Sie HPD:
 ambil gambar peserta dan panitia di dalam dan di luar
aula.
 Sie perlengkapan segera tanggap jika kursi yang disediakan di
dalam aula kurang
 Semua pengurus KMP 2015 foto bersama, foto per bidang, dan
foto panitia (PJ presensi digantikan panitia lain yang tidak
 sedang foto)
 Kepala bidang kondisikan staff masing-masing
 Time keeper pastikan acara tepat waktu
4. 07.45 – 08.00 Persiapan Acara PJ Acara: Fikroturrofiah Suwandi  MC siap
Putri, S. Pd. & Lina Aris Ficayuma,  PJ Presensi serahkan daftar nama tamu undangan birokrasi yang
S. Pd. hadir ke MC
5. 08.00 – 08.05 Pembukaan MC: Mirza Hardian, S. Pd. & Arsi  MC:
Dwiyani, S. Pd.  buka acara dan bacakan susunan acara
 PJ Penari:
 pastikan Mba Ni Luh dan Mba Aline siap.
6. 08.05 – 08.15 Persembahan Tari Ni Luh Putu Wiardani Astuti, S. Pd.  PJ Acara pastikan Mas Zia siap
& Aline Rizky Oktaviari, S. Pd.
7. 08.15 – 08.20 Pembacaan Ayat Suci Zia Urrahman, S. Pd.  Sie perlengkapan:
Al-Quran PJ: PJ Acara  siapkan instrumen pengiring + teks lagu Indonesia Raya
& Hymne UNY
 PJ Acara pastikan dirigen (Mba Ayu) siap
8. 08.20 – 08.30 Menyanyikan Lagu Dirigen: Ayu Rahayu, S. Pd.  PJ Acara pastikan Mas Didik siap
Indonesia Raya dan PJ: PJ Acara  Time keeper jaga waktu, ingatkan Mas Didik waktu yang tersedia
Hymne UNY 10 menit untuk sambutan
9. 08.30 – 08.40 Sambutan Ketua Didik Kurniawan, S. Pd.  PJ Acara:
Pelaksana PJ: PJ Acara  pastikan naskah pelantikan + map batik siap
 PJ presensi:
 masuk ruangan, jangan sampai tidak dilantik
 Time keeper jaga waktu
10. 08.40 – 09.10 Pelantikan Pengurus Rektor Universitas Negeri  PJ Acara pastikan Mas Ence siap
KMP UNY Yogyakarta (diwakili oleh Wakil
Rektor I UNY: Drs. Wardan Suyanto,
M. A., Ed. D.)
PJ: PJ Acara
11. 09.10 – 09.20 Sambutan Ketua KMP Ence Surahman, S. Pd.  Mas Ence selalu kontak dengan time keeper
UNY PJ: PJ Acara  Time keeper jaga waktu
12. 09.20 – 09.35 Sambutan Wakil Rektor Drs. Wardan Suyanto, M. A., Ed. D.  MC siap menutup acara
 I UNY PJ: PJ Acara
13. 09.35 – 09.40 Penutupan PJ: PJ Acara  MC:
 Tutup acara, umumkan foto bersama
14. 09.40 – 10.00 Foto Bersama dengan PJ: Depict Pristine Adi, S. Pd.  MC:
Pimpinan UNY  umumkan pindah ruang ke Gedung Lama Pascasarjana,
Ruang 101 & 102
15. 10.00 – 10.45 Pindah ruang PJ: PJ Acara  Sie Konsumsi:
 siapkan snack untuk narasumber
 PJ Acara pastikan Mas Ence siap menjadi moderator
16. 10.45 – 11.00 Pembukaan untuk sesi PJ: PJ Acara  MC:
Arahan dari Ketua  buka acara dengan singkat
AAM  perkenalkan moderator
 Sie konsumsi suguhkan snack untuk narasumber
17. 11.00 – 12.00 Arahan dan tanya jawab Narasumber: Dr. Nuchron, M. Pd.  Moderator:
Pembina KMP / Ketua PJ: PJ Acara  perkenalkan narasumber
AAM UNY  persilakan narasumber
 Sie Konsumsi:
 siapkan makan siang
18. 12.00 – 12.45 Istirahat, Sholat & PJ: PJ Acara, Sie Konsumsi  Sie konsumsi pastikan semua peserta mendapatkan makan siang
Makan Selamat menikmati~
 Time keeper jaga waktu
19. 12.45 – 13.00 Pembukaan MC: Mirza Hardian, S. Pd. & Arsi  PJ Acara kondisikan peserta
Dwiyani, S. Pd.  MC buka acara dengan singkat
 PJ Acara pastikan Tim Formatur siap
20. 13.00 – 13.45 Arahan Rekomendasi Fadli Rozaq, S. Pd. (Ketua KMP  Time keeper jaga waktu
(Transfer Value & 2014)  PJ Acara pastikan Mas Ence & Mas Didik siap
Fundamental KMP) dari
Pengurus KMP UNY
2014
21. 13.45 – 15.00 Arahan Fundamen Ence Surahman, S. Pd. & Didik  Time keeper jaga waktu
KMP dari Ketua dan Kurniawan, S. Pd.  Kepala bidang kondisikan staff msing-masing agar tetap fokus
Wakil Ketua KMP UNY  Sie konsumsi siap-siap menerima kedatangan snack sore
 2015 (Arahan
Penyusunan Proker
dengan Teknik Logical
Framework Analysis
(LFA)
dan Key Performance
Indicator (KPI)
Organisasi KMP)
22. 15.00 – 15.30 Istirahat & Sholat Asar PJ: PJ Acara  Sie konsumsi pastikan semua peserta mendapatkan snack
 PJ Acara pastikan Fifi & Mas Depict siap
 Sie perlengkapan siapkan instrumen pengiring musikalisasi puisi
23. 15.30 – 15.45 Hiburan (Musikalisasi Musikalisasi Puisi oleh Depict  MC:
Puisi) Pristine Adi, S. Pd. & Fikroturrofiah  buka acara dengan singkat
S. P., S. Pd.  persilakan Mas Depict dan Fifi perform
PJ: PJ Acara  Time keeper jaga waktu
24. 15.45 – 17.00 Diskusi Proker Masing- PJ: Semua Kabid  Kabid kondisikan staff masing-masing
masing Bidang  Time keeper jaga waktu
 Sie perlengkapan siapkan instrumen pengiring lagu Padamu
Negeri
 PJ Acara pastikan Mba Ayu siap jadi dirigen
25. 17.00 - ... Penutupan Dirigen: Ayu Rahayu, S. Pd. MC umumkan acara hari Minggu dan menutup acara
(menyanyikan lagu MC: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. & Acara selesai, panitia siap evaluasi~
Padamu Negeri) Arsi Dwiyani, S. Pd.
 Minggu, 8 Maret 2015
No. Waktu Acara Keterangan Job Description
Sie konsumsi: siapkan snack
PJ presensi pastikan semua peserta mengisi presensi dan
PJ presensi: Siti Amanah, S. Pd. & mendapatkan snack
Persiapan Acara dan Azizah, S. Pd. I. Sie perlengkapan: siapkan meja presensi & konsumsi, lembaran
1. 07.30 – 08.00
Presensi Peserta PJ acara: Bara Sauma Adiguna, S. presensi, sound system, slide presentasi, instrumen pengiring lagu
Pd. & Lina Aris Ficayuma, S. Pd. Padamu Negeri
Sie HPD: kamera siap jepret! ^^
Mas Bara dan Mba Lina pastikan MC (Mas Mirza & Mba Ayu) siap
MC: Mirza Hardian, S. Pd. & Ayu MC membuka acara dengan singkat
Rahayu, S. Pd. Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
2. 08.00 – 08.15 Pembukaan oleh MC
PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. & staffnya
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
Diskusi Proker Tiap PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. & Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
3. 08.15 – 10.30
Bidang Lina Aris Ficayuma, S. Pd. staffnya
Paparan dan Tanya Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
4. 10.30 – 11.15 Jawab Bidang Riset dan staffnya
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
Pengabdian
Paparan dan Tanya PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. & Sie konsumsi siapkan makan siang
5. 11.15 – 12.00
Jawab Bidang PSDM Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
Sie konsumsi pastikan semua peserta mendapatkan makan siang~
Istirahat, Sholat, & PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
6. 12.00 – 13.00 Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
Makan Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
staffnya
Paparan dan Tanya Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
7. 13.00 – 13.45 Jawab Bidang Humas staffnya
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
& Media
Paparan dan Tanya Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
8. 13.45 – 14.25 Jawab Bidang staffnya
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
Kewirausahaan
Paparan dan Tanya Mas Bara dan Mba Lina pastikan semua kabid siap mengkoordinasi
PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
9. 14.25 – 15.00 Jawab Bidang staffnya
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
Kerohanian Sie konsumsi siapkan snack sore
 Sie konsumsi pastikan semua peserta mendapatkan snack~
PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
10. 15.00 – 15.45 Istirahat dan Sholat Mas Bara dan Mba Lina pastikan pengisi hiburan, narasumber dan
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
notulen siap
Beatbox: (Adiknya Mas Bara) Mas Bara dan Mba Lina pastikan MC (Mas Mirza & Mba Ayu) siap
Hiburan (Beatbox) Narasumber: Ence Surahman, S. Pd. menutup acara
dilanjutkan Fiksasi & Sri Wahyuni, S. Pd. Mba Ayu siap jadi dirigen yaa~
11. 15.45 – 17.00
Kalender Program Notulen: Desi Sugiarti, S. Pd. Sie perlengkapan siapkan instrumen pengiring lagu Padamu Negeri
Kerja Organisasi PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. &
Lina Aris Ficayuma, S. Pd.
Penutupan Dirigen: Ayu Rahayu, S. Pd. MC menutup acara
12. 17.00 (Menyanyikan Lagu PJ: Bara Sauma Adiguna, S. Pd. & Dirigen memimpin peserta menyanyikan lagu Padamu Negeri
Padamu Negeri) Lina Aris Ficayuma, S. Pd. Acara selesai, panitia kumpul evaluasi~~

,
Sie Acara Pelantikan dan Musyawarah Kerja Pengurus KMP 2015