RUNDOWN SMENTION 2020 HARI KE-2

“Hear the voice of the sea, it’s beyond what you see”
SIT Insantama, Ahad / 23 Februari 2020

No Waktu Acara Deskripsi kegiatan Keterangan

Ahad, 23 februari 2020
1. 06.30-07.30 Briefing panitia
Auditorium Konsumsi:
Seluruh panitia siap di posisi masing -masing - ikhwan:
Ketuplak dan PJ acara mengecek kesiapan masing-masing sie. - akhwat: Safira
- Acara: pastikan seluruh pengisi acara siap; koordinasi dengan tim humas pastikan posisi para
pengisi menjelang acara, termasuk pendampingan tamu dan narasumber Dokumentasi:
- Konsumsi: jenis, jumlah dan para petugas - ikhwan: ?
- Sekretariat: sertifikat, form registrasi, alat tulis, SK juara, petugas registrasi - akhwat: ?
- Logistic: ruangan, kursi (peserta, tamu undangan dan pembicara), layar, sound, hijab, listrik,
hadiah, doorprize, meja operator, meja informasi, meja registrasi, meja tim media (reportase) Reportase (streaming):
- Dokumentasi: petugas (foto dan video) - Ikhwan: ?
- Infokom: live streaming IG or SG, FB, dll - Akhwat: ?
- Humas: pusat informasi; pastikan posisi para pengisi menjelang acara, termasuk pendampingan
tamu dan narasumber

2. 07.30-08.00 Registrasi Seluruh petugas sudah siap di pos masing-masing Penyambutan tamu: di lt.1
Peserta datang. disambut oleh penyambut tamu (@4 orang di halaman depan SD) langsung Ikhwan: ?
diarahkan ke meja registrasi (@2 orang), isi form registrasi dan dibagi konsumsi. Akhwat: ?
Dipersilahkan duduk di kursi yang telah disediakan (usher @2 orang). Usher mengarahkan tamu
undangan duduk di depan, peserta agar mengisi tampat duduk yang palling depan terlebih dahulu Usher (pengarah peserta, tempat
duduk):
Operator siap dengan music dan tampilan selamat datang. Siapkan juga tampilan ringan untuk Ikhwan: ?
mengisi waktu. Akhwat: ?

Operator: ?
Tampilan welcome greeting, iklan
pengisi waktu, music. tampialan ayat
alquran yang dibaca
3. 08.00-08.05 Pembukaan MC masuk dengan semangat. menyapa peserta seminar. Music kembali menyesuaikan MC MC: ?
membacakan susunan acara secara umum. Membuka acara dan mempersilahkan qori naik ke
panggung.
4. 08.05-08.10 Pembacaan alquran Qori masuk. Operator siap dengan tampilan ayat yang dibacakan. Music menyesuaikan. Qori: ?
Ayat: ?
5. 08.10-08.15 Ice breaking Cek semangat, Ice breaking yang dipimpin oleh MC
Bisa dalam bentuk pembagian doorprize di awal
6. 08.15-08.20 Pengenalan moderator MC memperkenalan moderator yang akan memandu seminar Moderator: ?
Profil Moderator ditampilkan di layar

MC menyerahkan acara kepada moderator

7. 08.20-10.45 Seminar Seminar sesuai TOR dipandu oleh moderator
8. 10.45 – Pengumuman pemenang Perhatikan mekanisme pembagian hadiah agar meminimalisir keruwetan mobilisasi pembagian Kebutuhan petugas:
11.15 hadiah dan menghindari ikhtilath saat pembagian hadiah dan foto bersama - Ketua Pelaksana untuk
membacakan SK
Ketua panitia maju membacakan SK juara smention IX 2020
Pembacaan dibagi 3 bagian (perhatikan dalam penyusunan SK agar menyesuaikan dengan - MC yang mengarahkan lalu lintas
pembagian hadiah), sementara penyerahan hadiah dibagi dalam 6 sesi: penyerahan hadiah
Pembacaan:
1. lomba SMP (essay SMP, debat SMP, tahfidz SMP, outbond) - 3 paket petugas yang membawa
2. lomba SMA dan umum bagian 1 (poster, fotografi, tahfidz SMA, MQK, nasyid, short movie) hadiah ke panggung
3. lomba SMA dan umum bagian 2 (essay 3 kategori, debat indo ikhwan, debat indo akhwat, Ikhwan: ?
debat bahasa inggris) Akhwat: ?

Mekanisme: - 6 pejabat yang menyerahkan

Ketua pelaksana membacakan SK bagian 1 (5 menit). Mempersilahkan juara Ikhwan maju terlebih hadiah kepada para juara
dahulu ke panggung untuk penyeraha hadiah dan foto bersama, turun panggung (5 menit) Ikhwan (3): ???
Mempersilahkan juara akhwat maju ke panggung untuk penyerahan hadiah dan foto bersama (5
menit)
Ketua pelaksana membacakan SK bagian 2 (5 menit). Dst.. Akhwat (3) :???

Total waktu yang dibutuhkan kasar sekitar 45 menit.

- para petugas penghargaan yang
siap memilah penghargaan sesuai
kategori dan waktu pembagian

- ikhwan: ?
- akhwat: ?
9. 11.15-11.20 MC mempersilahkan pembaca doa buat naik panggung, semoga acara 2 hari ini tetap dalam
Doa Petugas: ?
barokah Allah, music instrument menyesuaikan. Teks doa boleh ditampilkan.
10. 11.20-11.30 Ucapan selamat buat para juara, tetep semangat buat seluruh peserta,dan jangan lupa ke
Penutupan dan ramah
insantama lagi tahun depan. Panitia jangan lupa ramah tamah ya sama peserta, baris aja di jalan
tamah
pulang. Nyapa dan mempersilahkan peserta datang lagi tahun depan.
11. 11.30-13.00 ISHOMA
12. 13.00-14.00 Evaluasi panitia
13. 14.00-17.00 Beres-beres Pastikan setiap ruangan kembali seperti sedia kala, rapi dan logistik terutama lintas unit sudah
 dikembalikan (lengkapi dengan form pengembalian yang ditandatangani oleh pihak penerima)
14. 17.00-.... Selesai Agenda boarding dan istirahat.Alhamdulillah

Susunan acara hari kedua SMENTION

26 Februari 2023

07.30 – 08.00 Registrasi

08.00 – 08.30 Pembukaan, pembacaan Al-quran, pengenalan CV moderator dan pemateri
08.30 – 11.30 Seminar
11.30 – 12.15 Pengumuman pemenang
12.20 – 12.30 Penutupan dan ramah tamah

Susunan acara H-2 SMENTION

26 Februari 2023

07.30 - 08.00 Registrasi peserta

08.00 - 08.15 Pembukaan, pembacaan Al-Quran, dan welcome greeting
08.15 – 10.45 Seminar
10.45 – 11.30 Pengumuman pemenang