SEQUENCE OF EVENT (SOE)

MAJLIS PERSARAAN PK HEM

TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)

NO. MASA AKTIVITI PERJALANAN MAJLIS TINDAKAN

1 0845H Setup Projector/  AJK main teknikal mula setup PA system, LCD projector di dewan terbuka. 1. AJK Teknikal
LCD / PA System  AJK Hadiah menyusun hadiah dimeja hadiah. Hadiah mestilah siap tagging. 2. AJK Hadiah
 AJK dekorasi dan persiapan tempat pastikan ‘hall’ majlis berada dalam keadaan
tersusun, kemas dan cantik. 3. AJK Dekorasi /
persiapan tempat.

4. Event Manager/ Floor

manager

2 0915 Setup Projector/  AJK Runner ( 3 orang guru) siap sedia untuk setup projector dan LCD, projector, 1. AJK Runner
H LCD laptop dan internet di 9 kelas tingkatan 5.
 1 x AJK Runner bertanggungjawab ke atas 3 kelas. Jika berlaku sebarang isu
- LCD teknikal, AJK teknikal perlu pantas untuk menyelesaikan isu tersebut.
- Laptop  AJK Runner perlu berhubung dengan guru kelas.
- Extension  Pastikan connection internet lancar.
wire
- Speaker
- Data
Internet

3 0930H VIP Berkumpul  Yang Diraikan Bersama jemputan dan pentadbir bersedia di bilik kaunseling sebelum 1. AJK Sambutan
perarakan bermula.
 Pemegang bunga manggar bersedia dihadapan bilik kaunseling. 2. Pengacara Majlis
 Pengacara majlis mengambil tempat dan bersiap sedia untuk majlis bermula.
 AJK teknikal READY 3. AJK Teknikal
 AJK teknikal tayangkan promo majlis (buku program digital) sementara menanti
majlis bermula. (Tentatif program serta muzik latar) 4. AJK Bunga Manggar

1000H Ketibaan  Barisan pentadbir, Jemputan dan AJK Sambutan mengiringi PKHEM berarak ke 1. Barisan penolong
PK HEM dewan terbuka diiringi bunga manggar. Kanan
 Disambut oleh barisan AJK KSB dan guru-guru.
2. AJK Sambutan
[Emcee Ready]
 Emcee mengumumkan ketibaan PKHEM sebaik sahaja PKHEM memasuki bilik
wacana.(Diiringi muzik welcoming – Paluan Kompang)
 SEQUENCE OF EVENT (SOE)
MAJLIS PERSARAAN PK HEM
TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)

 PKHEM, Pengetua dan suami PKHEM mengambil tempat di kerusi VVIP.

Barisan pentadbir, YDP PIBG dan NYDP PIBG mengambil tempat di kerusi
banquet.(Susunan VVIP – RUJUK FLOOR PLAN)
 Muzik dihentikan apabila semua VVIP dan VIP duduk di kerusi yang telah di
tetapkan.
 Videographer merakam detik bermula dari PKHEM bergerak jalan dari bilik kaunseling
dan sepanjang majlis berlangsung. ****** paparan skrin memaparkan ketibaan pkhem
ke dewan terbuka sehingga beliau duduk. – focus kepada PKHEM sahaja. Selepas 3
saat PKHEM duduk, KAMERA 1 On skrin emcee.

   Majlis bermula [Muzik welcoming OFF] Paparan skrin emcee ON.- KAMERA 1  

 Emcee memberi kata aluan dan salutasi dan meneruskan majlis.

 Ucapan aluan emcee

[Ustaz Ahmad Tarmizi ready untuk naik ke atas stage]

 Emcee menjemput Ustaz Ahmad Tarmizi bagi melafazkan bacaan doa. - Once
emcee habis sebutkan ‘ Dengan segala hormatnya, dipersilakan….. ustaz Ahmad
naik ke stage– KAMERA 2 OFF ( sementara ustaz ambil tempat)

Ustaz ready- paparan skrin KAMERA 2 ON.

 Ustaz melafazkan doa.
[Doa tamat] - Paparan skrin KAMERA 2 OFF/ KAMERA 1 ON - focus PKHEM dan VIP
sementara ustaz turun dari stage.

Segment 2 [EMCEE READY]

Ucapan wakil Paparan skrin emcee ON - KAMERA 3
 Emcee memulakan muqaddimah untuk sesi ucapan daripada wakil.

KAMERA 2 stanby.
KAMERA 1 OFF

Bila emcee jemput wakil utk berucap, KAMERA 2 ON apabila wakil betul2 telah bersedia di
rostrum. Dan KAMERA 3 OFF.

Setelah habis ucapan wakil, KAMERA 2 OFF, KAMERA 3 ON… [berulang sehingga tamat
 SEQUENCE OF EVENT (SOE)
MAJLIS PERSARAAN PK HEM
TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)

ucapan wakil]. KAMERA 1 kekal dgn merakam suasana majlis. ( Sesekali host akan show
KAMERA 1)

 Ucapan wakil adalah secara LIVE.

 Ucapan dimulakan dengan ucapan daripada
 Ucapan Wakil Murid – Adam Daniel Syahid
 Ucapan Wakil Akp – En . Anuar Bin Ahmad
 Ucapan Wakil Guru – Ustaz Wan Suhaini Bin Wan Ismail
 Ucapan Wakil Pibg – En. Jafari Bin Hussin
 Ucapan Pengetua – Pn. Amalina @Julizawana Binti Abdul Razak
 Ucapan selesai.

EMCEE READY- KAMERA 3 ON

 Emcee akan memberi ‘kredit’ untuk ucapan wakil sebentar tadi.
Segment 3 EMCEE READY- KAMERA 3 ON AJK Teknikal
Tayangan Montaj AJK teknikal ready utk turunkan skrin putih dan switch on volume laptop utk tayangan. Pengacara majlis

 Slide montaj READY.

 Emcee memberi muqaddimah untuk montaj.

KAMERA 1 & 2 OFF.

 MONTAJ ON.
 Selesai montaj.

Segment 4 KAMERA 1 ON- Paparan skrin fokus kepada PKHEM AJK Siaraya
Biodata PK HEM AJK Siaraya mainkan lagu. Emcee

 Emcee akan menjemput PKHEM untuk mengambil tempat di stage untuk sesi
bacaan biodata.
 PKHEM bangun dan berjalan ke stage.
 Semasa emcee membacakan biodata PKHEM, KAMERA 1 ON – focus kepada
PKHEM. Suara emcee sahaja yang akan kedengaran.
 Selesai emcee membaca biodata.

KAMERA 1 OFF, KAMERA 3 ON, KAMERA 2 stanby utk ON

 SEQUENCE OF EVENT (SOE)
MAJLIS PERSARAAN PK HEM
TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)

 Focus semula kepada emcee sementara PKHEM mengambil tempat di rostrum

untuk ucapan PKHEM.

Bila PKHEM dan ready KAMERA 2 ON.

KAMERA 1 DAN 3 OFF

Segment 5 KAMERA 1 OFF, KAMERA 2 ON

Ucapan PK HEM  Focus kepada PKHEM di rostrum.
 PKHEM memberikan ucapan. Sepanjang ucapan PKHEM KAMERA hanya akan
focus kepada PKHEM shj.
 Selesai ucapan PKHEM.

KAMERA 2 OFF, KAMERA 1 ON ( PKHEM mengambil tempat di pelamin sementara

mengumumkan untuk sesi penyampaian hadiah).
Segment 6 KAMERA 1 ON [ rakaman sekitar majlis dan sesi penyampaian hadiah] -Pengacara Majlis
Penyampaian KAMERA 2 & 3 OFF -Videografer
hadiah Hanya suara EMCEE shj dengar. - AJK Hadiah
AJK Siaraya maikan lagu.

 Emcee menjemput Pengetua untuk mengiringi PKHEM bagi sesi penyampaian

hadiah. -AJK Persiapan
 Pengetua dan PKHEM akan berdiri di hadapan pelamin utk sesi penyampaian
hadiah.
 Emcee menjemput pemberi hadiah mengikut senarai yang sama dengan AJK
hadiah.
 Setelah sesi penyampaian hadiah, emcee meminta PKHEM & Pengetua utk
tunggu diatas stage dan menjemput suami PKHEM untuk Bersama-sama di atas
stage untuk sesi memotong pulut kuning.

Segment 8
Potong Pulut Kuning KAMERA 1 ON
KAMERA 2 & 3 OFF
- Meja murid
1  KAMERA 1 shoot suasana majlis sementara AJK Persiapan tempat bawa meja dan
- Alas meja pulut kuning naik ke atas stage.
 SEQUENCE OF EVENT (SOE)
MAJLIS PERSARAAN PK HEM
TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)

 Siaraya memainkan lagu ‘Allah Selamatkan Kamu’ semasa PKHEM memotong pulut
 Pkhem memotong pulut kuning. KAMERA 1 fokus kepada PKHEM
 Selepas selesai sesi potong pulut kuning.
 Emcee menjemput VIP untuk mengambil tempat di kerusi VIP di bawah pentas.

Segment 9 KAMERA 1 ON
Persembahan murid KAMERA 2 & 3 OFF
LAPTOP ON SOUND
SKRIN TURUN

 AJK Siaraya turunkan skrin putih dan on volume laptop.

 KAMERA 1 masih fokus pada PKHEM dan audience.
 Emcee mengumumkan untuk persembahan murid.
 Persembahan dimulakan dengan :
 Persembahan PPKI
 Persembahan 1
 Persembahan 2
 Selesai persembahan, Emcee menjemput semua VVIP dan VIP bergerak ke
bilik Wacana Minda untuk jamuan makan.
 Semua guru di minta untuk mengambil makanan dan sumbangan PKHEM di
kooperasi sekolah.

Segment 10
Jamuan makan OFF RECORD

1220H Segment 11 AJK SIARAYA mainkan muzik -AJK Send Off

Lambaian akhir  Semua guru berkumpul di tarmec dalam penjarakan. -Siaraya
dengan guru-guru  Guru yang bertugas utk laluan keluar bersedia di tempat masing-masing.
dan murid-murid  Murid-murid beratur bermula didepan koperasi sekolah dalam penjarakan.
T5 /2021  PKHEM dan Barisan pentadbir berdiri di korridor depan pejabat sekolah.
( bersemuka)  AJK Send Off mengawal selia pergerakan murid dan sediakan banner utk
dibawa oleh murid semasa perarakan.
 AJK Send Off memastikan banner dipulangkan semula oleh murid.
 SEQUENCE OF EVENT (SOE)
MAJLIS PERSARAAN PK HEM
TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)
 SEQUENCE OF EVENT (SOE)
MAJLIS PERSARAAN PK HEM
TARIKH : 29 JANUARI 2020 ( JUMAAT)