SKENARIO ACARA SEMINAR

“Kontinuitas Pelayanan Keperawatan Terintegrasi Pada Masyarakat

di Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) menuju Gerakan Masyarakat Hidup Sehat”

Acara Waktu (WIB) Skenario Pengisi PjAcara Tempat

Pra Persiapan 06.30-07.30 All crew kumpul di Basecamp All crew Heri Base
1. Panitia briefing Acara camp
2. Secretariat menyiapkan daftar hadir Secretariat
3. Pubdok menyiapkan slide welcome remark Pubdok
4. Konsumsi mengonfirmasi kesiapan snack + coffee break pagi Logistik
5. Logistik menyiapkan dan mengecek ruangan dan peralatan
a. Mempersiapkan aula, tempat ibadah, toilet dan tempat sampah
b. Meja registrasi
c. Menyiapkan seminar kit di meja registrasi
d. Podium untuk sambutan
e. Meja dan kursi pembicara + Mic
f. Laptop, Infokus + pointer, layar, sound system
g. Menyiapkan semua materi dalam laptop yang akan dipakai (Beberapa hari sebelumnya Humas sudah
berkomunikasi dengan pembicara untuk meminta materi)
h. Kursi peserta
Persiapan 07.30-08.00 All crew standby pada tugasnya masing-masing All crew Heri Aula
1. Secretariat standby di meja registrasi Secretariat
2. MC standby di dalam Aula Acara
3. 1 orang operator dan logistic standby di dalam Aula Logistic
4. Pubdok standby di meja registrasi Pubdok
Registrasi 08.00-09.00 PJ Acara as Time Keeper Heri Di Meja
1. Humas mengarahkan peserta untuk melakukan registrasi Humas Registrasi
2. Secretariat menerima registrasi peserta dan memberikan seminar kit Secretariat dan Aula
3. Konsumsi memberikan snack kepada para peserta yang baru datang Konsumsi
4. Pubdok mendokumentasikan proses registrasi Pubdok
5. MC menyambut peserta di dalam ruangan (Welcome remark) MC

Meanwhile:
1. Pembaca ayat suci Al-Quran standby Mahasiswa Akper
2. Dirigen standby Pubdok/Acara
3. Pubdok menyiapkan slide dan Lagu Indonesia Raya dan Mars PPNI STIKES Unsap
4. Penari bersiap-siap
Pembukaan 09.00-09.15 PJ Acara as Time Keeper Bu Aula
dan 1. Pubdok dokumentasi Pubdok Nunung
Kreasi seni 2. MC membuka acara dengan Basmallah, ucapan selamat datang, perkenalan diri dan membacakan susunan MC: Bu Maya Nurlaela
Tari acara
3. MC mempersilahkan pembaca ayat suci Al-Quran ke podium Mhsw Akper
4. MC mempersilahkan peserta untuk berdiri dan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars PPNI dan MC & Pubdok
Pubdok menampilkan slide dan music
5. MC mempersilahkan peserta duduk kembali

Mahasiswa STIKES UNSAP menampilkan kreasi seninya STIKES Unsap

Meanwhile:
1. Humas memberitahu ketua panitia dan Ketua DPD PPNI Kabupaten Sumedang untuk member sambutan Humas
2. Ketua panitia standby
3. Ketua DPD PPNI Kabupaten Sumedang standby Bu Teti
4. Bupati Kabupaten Sumedang bersiap-siap Pak Dadang
Pak Eka
 Sambutan 09.15-09.45 PJ Acara as Time Keeper Bu Aula
(@ 10mnt) 1. Pubdok dokumentasi Pubdok Nunung
2. MC mempersilahkan ketua panitia ke podium MC, Bu Hj. Teti Nurlaela
3. MC mempersilahkan Ketua DPD PPNI Kabupaten Sumedang ke podium Pak Dadang
4. MC mempersilahkan Bupati Kabupaten Sumedang ke podium, sekaligus membuka Acara secara resmi Pak Eka
dengan pemukulan palu.

Meanwhile: Konsumsi
1. Mahasiswa STIKES Unsap bersiap-siap Humas
2. Humas bersiap-siap mengarahkan peserta untuk coffee break
3. Humas memberikan form cv kepada semua pembicara dan moderator untuk diisi (meminta soft file cv
moderator dan semua pembicara)
Coffee Break dan 09.45-10.00 PJ Acara as Time Keeper Bu Di luar
Hiburan 1. MC mempersilahkan peserta untuk mengambil snack MC Nunung Aula
2. MC mempersilahkan mahasiswa STIKES Unsap untuk menampilkan kreasiseninya kembali STIKES Unsap Nurlaela
3. Konsumsi standby untuk memberikan snack Konsumsi
4. Pubdok dokumentasi Pubdok

Meanwhile:
1. PJ Acara berikutnya bersiap-siap Acara
2. MC bersiap-siap untuk acara selanjutnya dan telah memegang cv moderator sesi 1 MC
3. Moderator sesi 1 standby dan sudah memegang cv pembicara sesi 1 Moderator 1
4. Humas memberitahu semua pembicara sesi 1untuk bersiap-siap Humas
5. Pubdok mempersiapkan seluruh slide materisesi 1 + soft file cv moderator & pembicara sesi 1 Pubdok
6. Konsumsi mempersiapkan snack dan air minum pembicara sesi 1 Konsumsi
7. Operator sesi 1 bersiap-siap Operator
 Seminar dan 10.00-12.00 PJ Acara as Time Keeper Heri Aula
Tanya Jawab Sesi 1. MC membacakan cv moderator sesi 1 + didisplay melalui infokus MC
1 2. MC mempersilahkan moderator dan pembicara sesi 1 untuk menempati tempat yang telah disediakan Operator: Pak
sesitanyajawab 3. Moderator memulai dan memandu jalannya seminar sesi 1 dan membacakan cv pembicara Sigit
45 menit 4. Semua Pembicara sesi 1 menyampaikan materi. Masing-masing pembicara diberikan waktu 30 menit. Bu Nunung Siti
Setelah semua pembicara selesai dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab selama 45 menit untuk semua Pembicara 1&2
pembicara (dipandu oleh moderator). Moderator dan
5. Setelah selesai, moderator menyerahkan acara kembali kepada MC MC
6. Pubdok dokumentasi
7. Logistic menyiapkan stand mike untuk penanya Pubdok
8. Operator standby Pak Otong
Pak Sigit
Meanwhile:
1. MC bersiap-siap untuk acara selanjutnya
2. Pubdok bersiap-siap untuk dokumentasi MC
3. Logistic menyiapkan sertifikat, plakat dan souvenir untuk moderator dan pembicara sesi 1 Pubdok
4. Bendahara mempersiapkan honor pembicara dan tanda penerimaannya Logistic
5. Konsumsi mempersiapkan makan siang seluruh pembicara Bendahara
Konsumsi
Penyerahan PJ Acara as Time Keeper
Sertifikat, Plakat 1. MC mengambilalih kembali acara MC
dan foto bersama 2. MC mempersilahkan moderator dan semua pembicara sesi 1 untuk menerima sertifikat, plakatdan foto Bu Nunung S +all
bersama speakers
3. MC mempersilahkan ketua panitia untuk memberikan sertifikat, plakat, souvenir dan foto bersama Bu Teti dan The
4. Pubdok dokumentasi Dhesty
5. MC memberikan ucapan terimakasih untuk moderator dan semua pembica sesi 1 Pubdok
6. Humas mengantar pembicara untuk bertemu dengan bendahara yang telah standby MC
7. Konsumsi standby memberikan konsumsi kepada seluruh pembicara+tamu undangan Humas +
Bendahara,
Meanwhile: konsumsi
1. Konsumsi mempersiapkan makansiang peserta
2. Humas bersip-siap mengarahkan pesertau ntuk mengambil makan siang dan tempat ibadah
3. Logistic mempersiapkan dan mengecek tempat ibadah dan tempat sampah Konsumsi
Humas
Logistic
 ISHOMA 12.00-13.00 PJ Acara as Time Keeper All crew Heri Di luar
1. MC mempersilahkan seluruh peserta untuk ISHOMA dan memberitahukan bahwa waktu untuk ISHOMA MC Aula
selama 1 jam, sehingga seluruh peserta diharapkan masuk kembali ke Aula pada pukul 13.00 WIB.
2. Konsumsi standby membagikan konsumsi peserta
Konsumsi
Meanwhile:
1. PJ Acara berikutnya bersiap-siap
2. MC bersiap-siap untuk acara selanjutnya dan telah memegang cv moderator sesi 2 Acara
3. Moderator sesi 2 standby dan sudah memegang cv pembicara sesi 2 MC, Moderator:
4. Humas memberitahu semua pembicara sesi 2 untuk bersiap-siap Pak Surdi
5. Pubdok mempersiapkan seluruh slide materisesi 2 + slide cv moderator & pembicara sesi 2 Humas
6. Konsumsi mempersiapkan snack dan air minum pembicara sesi 2 Pubdok
7. Operator sesi 2 bersiap-siap Konsumsi
Pak Ahmad P
Seminar, Tanya 13.00-15.00 PJ Acara as Time Keeper Bu Aula
Jawab Sesi 2 dan 1. MC say something untuk membuka kembali seminar MC Nunung
Penyerahan 2. MC membacakan cv moderator sesi 2 + di display melalui infokus MC, Operator Nurlaela
Sertifikat, Plakat 3. MC mempersilahkan moderator dan pembicara sesi 2 untuk menempati tempat yang telah disediakan Moderator 2,
& Foto bersama 4. Konsumsi menyediakan snack dan air minum pembicara sesi 2 Pembicara
5. Moderator memulai dan memandu jalannya seminar sesi 2 dan membacakan cv pembicara Konsumsi
6. Semua Pembicara sesi 2 menyampaikan materi. Masing-masing pembicara diberikan waktu 30 menit. Moderator
Setelah semua pembicara selesai dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab selama 45 menit untuk semua Pembicara
pembicara (dipandu oleh moderator).
7. Setelah selesai, moderator menyerahkan acara kembali kepada MC
8. Pubdok dokumentasi Moderator, MC
9. Operator standby Pubdok
Operator
Meanwhile:
1. MC bersiap-siap untuk acara selanjutnya
2. Pubdok bersiap-siap untuk dokumentasi MC
3. Logistic menyiapkan sertifikat, plakat dan souvenir untuk moderator dan pembicara sesi 2 Pubdok
4. Bendahara mempersiapkan honor pembicara dan tanda penerimaannya Logistic
Bendahara
 PJ Acara as Time Keeper
1. MC mengambilalih kembali acara MC
2. MC mempersilahkan moderator dan semua pembicara sesi 2 untuk menerima sertifikat, plakat, souvenir Moderator 2,
dan foto bersama Pembicara
3. MC mempersilahkan Ketua DPD PPNI Kabupaten Sumedang untuk memberikan sertifikat dan foto bersama Pak Dadang
4. Pubdok dokumentasi
5. MC memberikan ucapan terimakasih untuk moderator dan semua pembica sesi 2 Pubdok
6. Humas mengantar pembicara untuk bertemu dengan bendahara yang telah standby MC
Humas+Bendahar
Meanwhile: a
1. Humas menghubungi sponsorship untuk bersiap-siap
2. Pihak sponsorship bersiap-siap Humas
3. Logistic menyiapkan slide presentasi sponsorship Sponsorship
Logistic
Presentasi 15.00-16.00 PJ Acara as Time Keeper Bu
Sponsorship 1. MC mempersilahkan seluruh sponsorship untuk ke depan dan mempresentasikan produknya. MC+ Sponsorship Nunung
2. Pubdok dokumentasi Pubdok Nurlaela

Meanwhile: Secretariat
1. Secretariat standby di meja registrasi dan menyiapkan daftar terima sertifikat Logistic
2. Logistic menyiapkan door prize
3. Logistic menyiapkan sertifikat peserta di meja secretariat
Door prize 16.00-16.15 PJ Acara as Time Keeper Heri
1. MC mengundi dan mengumumkan pemenang door prize MC
2. Pubdok mengabadikan moment pembagian door prize Pubdok
3. MC mengucapkan selamat kepada pemenang door prize

Meanwhile:
1. Acara menyiapkan pembaca doa Acara
2. Pembaca doa bersiap-siap Pak A. Faozi
 Doa 16.15 PJ Acara as Time Keeper Heri Aula dan
dan 1. Pembacaan Doa Pak H. Ahmad di Meja
Penutup 2. MC menutup acara dengan bacaan Hamdallah Faozi Registrasi
3. Pubdok dokumentasi
4. MC say something, ucapan terimakasih atas partisipasinya dan mengingatkan peserta untuk mengambil Pubdok
sertifikat di meja registrasi MC
5. Secretariat standby untuk membagikan sertifikat dan peserta disuruh untuk menandatangani bukti
pengambilan sertifikat Secretariat
6. Pubdok dokumentasi
Pubdok