ATUR CARA PENTABIRAN

WEBINAR INDAHNYA BAHASA: SANTAI BERSAMA-SAMA AHMAD FEDTRI YAHYA

TEMPAT: AUDITORIUM PERDANA DAN LIVE YOUTUBE
TARIKH: 29 OKTOBER 2021

BIL. PERKARA/ MASA PROSES KERJA TEMPAT BAHAN/ALAT TINDAKAN/PERSONEL

AKTIVITI
1 Pendaftaran 8.00 – 8.30 Semua J/kuasa Bilik Urus Senarai semak Urus Setia (En. Jamal
Jawatankuasa pagi melapor diri kepada Setia kehadiran bin Abu)
Urus Setia dan Ketua Alat tulis
JK
2 Taklimat 8.30- 8.45 pagi Urus Setia memberi Bilik Urus Teks taklimat Urus Setia ( En. Jamal
JKuasa taklimat kepada semua Setia Atur Cara bin Abu)
JK tentang Pentadbiran
pelaksanaan majlis Mikrofon
3 Persediaan 8.45- 9.25pagi Semua JKuasa Lokasi tugas Senarai semak Semua Ketua JKuasa
JKuasa bergerak ke lokasi JKuasa tugas JK dan AJK
tugas, memastikan Senarai semak
semua peralatan/ peralatan
keperluan telah Alat hubungan
tersedia
4 Pendaftaran 9.30 -10.00 Para tetamu dan Foyer Qr Code/ Google JK Pendaftaran
jemputan khas tiba dan JK Sambutan
pagi Auditorium Form
mendaftar di lobi utama JK Buku Program
auditorium. Perdana
Para tetamu diiring ke
Auditorium Perdana

5 Ketibaan 9.45-10.00 pagi Ketibaan tetamu Buku Pelawat Timbalan Pengarah

jemputan dan Alat tulis Ketua Pusat
tetamu Lobi Utama
penceramah disambut Sajian ringan Ketua Jabatan
jemputan dan oleh Timbalan Bilik (running tea) Pegawai Pengiring
Pengarah dan Ketua Menunggu AJK Persiapan Tempat
penceramah
Pusat. AJK Sambutan
Tetamu jemputan dan Pengacara Majlis
penceramah
 menandatangan Buku
Pelawat di meja khas.
Selesai
menandatangani Buku
Pelawat tetamu dan
penceramah dibawa ke
Bilik Menunggu
Timbalan Pengarah
dan Ketua Pusat diiring
oleh pegawai pengiring.
Urus setia/ Pengurus
Majlis (FM)
menyampaikan taklimat
tentang perjalanan
majlis. Penceramah
dan tetamu jemputan
bersama-sama
pengurusan IAB
bergerak ke Auditorium
Perdana

6 Lagu Negaraku 10.00 -10.03 Tetamu dan Video klip lagu Pengacara majlis
penceramah serta Negara Ku JK Multimedia dan
Auditorium
semua hadirin berdiri Teknikal
untuk menyanyikan Perdana FM/SM
lagu Negaraku sebaik
dan Live
sahaja tetamu tiba dan
berdiri di tempat duduk Youtube
utama di atas pentas.
Pengacara majlis
mempersilakan hadirin
duduk bagi memulakan
acara setelah selesai
Negaraku dinyanyikan.
7 Bacaan Doa 10.03-10.06 Teks Pengacara
Pengacara majlis Auditorium Pembaca Doa
pagi Teks Doa
menjemput Pembaca Perdana En. Zawahir bin Ismail
doa mempimpin
bacaan doa

Pengacara majlis
mengucapkan terima
kasih kepada pembaca
doa setelah selesai doa
dibacakan

8 Ucapan 10.06-10.14 Pengacara Auditorium Teks Ucapan JK Teks Ucapan

mempersilakan YBhg. Perdana
Alu-aluan pagi
Dato’ Dr. Haji Tajuddin
bin Mohamad Yunus,
Pengarah IAB, untuk
menyampaikan ucapan
alu-aluan.

Pengacara majlis
mengucapkan terima
kasih YBhg. Dato’
Pengarah IAB atas
ucapan yang
disampaikan

9 Webinar Pengacara Auditorium Pengacara Majlis

mempersilakan JK Multimedia dan
Indahnya Perdana
penceramah untuk naik Teknikal
Bahasa ke pentas dan
memperkenalkan
penceramah dengan
membaca biodata
ringkas penceramah.
 Pengacara
mempersilakan
penceramah untuk
memulakan sesi
Webinar Indahnya
Bahasa

9 Jamuan Pengacara Pengacara Majlis

mengucapkan terima
Foyer
kasih kepada
penceramah dan Auditorium
mempersilakan
Perdana
penceramah bersama
dengan tetamu
jemputan untuk
bergerak ke foyer
auditorium bagi
menikmati jamuan.

10 Majlis bersurai 12.30 tengah Majlis tamat. Pengacara Majlis

hari
11 Pengemasan 12.30 tengah Semua JK mengemas Lokasi tugas Senarai semak Urus Setia
semula peralatan dan JK peralatan
Peralatan hari Ketua Jkuasa
mengembalikannya ke Peralatan
tempat asal. Bilik Urus AJK
pembersihan
Memastikan semua Setia
lokasi tugas (beg
dibersihkan dan
sampah/penyapu)
kembali seperti asal.
12 Pengesahan 1.30 tengah AJK melaporkan Bilik Urus Senarai semak AJK
kepada Ketua JK Setia
tugas selesai hari Ketua JK
beserta senarai semak
pengemasan/ Urus Setia
pemulangan peralatan.
Ketua JK melapor
kepada Urus Setia