Masa Aktiviti/Tugasan Peralatan Tindakan

7.15 pagi Memastikan;

 Dewan telah ditempah bagi  Bunga JK Pengurusan Majlis
kegunaan Hari Kesedaran Teknologi  Karpet merah dan Atur Cara:
Digital (HTD)  Mikrofon(4) ...
 Hiasan dan alatan di dewan  Pemegang
disediakan dengan lengkap untuk mikrofon (2)
digunakan  Walkie-
 Gegantung dan kain pemidang telah JK Logistik
talkie(Pengurus
diletakkan dengan betul dari awal ...
pentas,
pagi. pengurus atur
 Dua rostrum disediakan. Satu bagi cara, JK
kegunaan penceramah, satu bagi Sambutan dan
pengacara majlis Pengacara
 Karpet yang bersih telah Majlis)
dihamparkan di sepanjang laluan  Kerusi tetamu
tetamu kehormat kehormat
 Susunan tempat duduk bagi para  Kerusi
hadirin telah disediakan dan  Meja dan alas
mencukupi meja
 Tiga kerusi dan satu meja kopi
disediakan di bahagian tengah
dewan bagi kegunaan tetamu
kehormat
 Tempat duduk bagi tetamu kehormat,
JK Buku Program
pensyarah kanan dan pensyarah  Tanda nama
...
ditanda mengikut susunan.  Flyer
1. Menteri Telekomunikasi dan
Multimedia
2. Pengarah IPGKBM
3. Timbalan Pengarah IPGKBM
 Flyer program telah tersedia di
tempat duduk pensyarah
 Buku program, gelas dan air mineral
disediakan di atas meja tetamu
 kehormat
 Semua peralatan siar raya yang
diperlukan berfungsi dengan baik
 Jurufoto/jururakam video bersedia di
tempat masing-masing  Kamera JK Siar Raya, Fotografi
 Memastikan lagu-lagu,muzik dan  Tripod stand dan Rakaman
tayangan montaj dimainkan dengan  Komputer riba ...
lancar  Walkie talkie
(Petugas Siar
 Meja cenderamata dan sijil di Raya)
bahagian kiri dewan
 Sekurang-kurangnya 3 dulang hadiah
dan 3 orang petugas hadiah bersedia JK Sijil dan
 Buku Program
di bahagian kiri dewan Cenderamata
 Gelas
...
 Air mineral
 Makanan dan minuman yang
ditempah untuk santapan tetamu
kehormat dan pensyarah telah
disediakan di Bilik Jamuan Teratai. JK Jamuan
 Makanan
...
 Minuman
 Tempat letak kereta tetamu kehormat
 Pencuci mulut
telah disediakan dan diletakkan
JK Keselamatan
tanda nama
 Papan tanda
...

 Tanda nama
 Kebersihan di sekitar dewan terjaga

JK Kebersihan
 Pengacara majlis telah bersedia  Tong sampah ...
dengan teks dan peralatan yang
diperlukan JK Pengacaraan
 Teks
 Pengacara majlis bersedia untuk
pengacaraan
memulakan majlis di rostrum di
bahagian bawah  Air mineral

 Gelas
  Kerusi

Memastikan;  Kad jemputan

 Menempah kad jemputan JK Sambutan dan
 Telah menghantar kad jemputan Jemputan
kepada tetamu kehormat, pensyarah ...
dan para hadirin selewat-lewatnya 4
hari sebelum majlis
8.30 pagi Kehadiran dan pendaftaran masuk para  Meja dan
pensyarah dan pelajar. kerusi JK Pendaftaran
 Hadirin mengambil tempat duduk di  Pen ...
dalam dewan pada masa yang  Borang
ditetapkan kehadiran
 Petugas di kaunter pendaftaran perlu pensyarah dan
memastikan semua pelajar dan pelajar
pensyarah hadir ke majlis dan
menandatangani kehadiran
9.00 pagi Perarakan masuk tetamu-tetamu
kehormat JK Pengacaraan
 Pengacara majlis mengumumkan
ketibaan tetamu kehormat sebaik
sahaja mendapat isyarat daripada
penngurus atur cara majlis JK Sambutan dan
 JK sambutan mengiringi masuk para Protokol
tetamu kehormat masuk ke dalam ...
dewan
 JK sambutan menunjukkan tempat
duduk dan mohon para tetamu
kehormat untuk terus berdiri bagi
menyanyikan tiga rangkaian lagu JK Siar Raya

 JK siar raya memasang lagu muzik

latar ketika kemasukan tetamu-
tetamu kehormat ke dalam dewan
Nyanyian Tiga Rangkaian Lagu
1. Negaraku JK Siar Raya
2. Wilayah Persekutuan
3. IPGM
 Bacaan Doa:
Hazwan Syolihin  Teks bacaan Jk Bacaan Doa
 Pengurus pentas memberi isyarat doa ...
kepada pembaca doa untuk bersiap
sedia di kawasan rostrum 1 sewaktu
nyanyian tiga rangkaian lagu
 Teks bacaan doa telah disediakan

Ucapan Alu-Aluan oleh Pengarah  Teks ucapan Pengurus Atur Cara

IPGKBM: Pengarah Majlis
 Teks ucapan telah diberikan kepada IPGKBM
pengarah terlebih dahulu dalan
bentuk booklet
 Memastikan kata sapaan dalam teks
adalah betul
 Seorang pegawai pengiring JK Jemputan dan
mengiringi Pengarah dari tempat Sambutan
duduk hingga ke rostrum utama
9.30 Syarahan oleh YB Gobind Singh Deo
 Teks syarahan YB Gobind Singh  Teks syarahan Pengurus Atur Cara
telah diberikan pada awal
kedatangannya
 Pegawai pengiring kedua mengiringi
YB Gobind Singh dari tempat duduk
hingga ke rostrum utama

Gimik Perasmian Penutup  Meja dan alas

 Pengacara majlis meminta YB meja JK Sambutan
Gobind Singh untuk terus kekal di  Dulang
atas pentas bagi sesi gimik  Pen JK Cenderamata
penutupan  Bahan gimik
 Pegawai pengiring utama mengiringi JK Pentas
Pengarah naik ke atas pentas
 Pengacara memohon Pengarah
 supaya terus kekal di atas pentas
bagi merasmikan gimik penutupan
 Memastikan bahan gimik sudah
tersedia di atas pentas utama
 Terdapat muzik latar semasa gimik JK Siar Raya
penutupan dirasmikan
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
kepada Para Pemenang dan Tetamu
Kehormat JK Cenderamata
 JK Cenderamata telah menyusun
sijil, hadiah dan cenderamata di atas
dulang JK Sambutan dan
 Pengacara meminta supaya Protokol
Pengarah terus berdiri di atas pentas
untuk penyampaian sijil hadiah dan
cenderahati
 Pengarah menyampaikan hadiah
kepada pemenang pertandingan
 Pengacara mengumumkan untuk YB
Gobind Singh untuk naik ke atas
pentas bagi menerima cenderamata
daripada Yang Berusaha Pengarah.
 Muzik latar yang bersesuaian JK Siar Raya

dimainkan
Sesi Fotografi
 Pengacara majlis memohon tetamu
kehormat dan para pensyarah untuk  Kamera JK Fotografi dan
berada di atas pentas bagi sesi Rakaman
fotografi
 Nyanyain Lagu Institut
 Semua para hadirin berdiri untuk JK Siar Raya
menyayikan lagu institut

11.10 pagi Bersurai

 Pengacara mengumumkan JK Sambutan dan
perarakan keluar tetamu-tetamu Protokol
kehormat keluar dari dewan
 Pegawai pengiring mengiringi JK Jamuan
tetamu-tetamu kehormat ke bilik
jamuan Teratai bagi menjamu selera