ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SBP SEMPENA HKSBP KE 45 2018 (MAC 1)

Tarikh : 4 JULAI 2018 (RABU)

BIL MASA PERKARA TINDAKAN

1 8.00 Para pelajar, guru pengiring ,
malam Tetamu Jemputan serta
semua guru mengamnbil
tempat di Dewan SHAH
- lalu lintas di luar bangunan dan tempat letak kenderaan dalam JK Protokol
keadaan terkawal Usherer
- Juru acara dan pembaca doa telah bersiap sedia JK Teknikal dan Siaraya
- usherer membantu menunjukkan tempat duduk JK lalu Lintas
JK Pengacaraan dan doa
# Muzik instrumental dimainkan

- Pengetua SHAH dan pegawai SBP berada di hadapan pintu utama

dewan untuk menyambut kedatanganTuan Pengarah.
- Pengetua-pengetua SBP dan tetamu lain mengambil tempat di
Dewan Perdana SHAH

2 8.25 Juruacara membuat “Hadirin yang dimuliakan , JK Pengacaraan

malam pengumuman Majlis akan bermula sebentar lagi,untuk itu tuan-tuan dan puan-puan serta
hadirin sekalian ,diminta mengambil tempat di dalam dewan.Bagi
melancarkan perjalanan majlis ,berikut dibacakan bebrapa makluman untuk
tindakan semua.
Tuan-tuan dan puan-puan diingatkan supaya mematikan telefon bimbit
atau menetapkan nya dalamkeadaan mood silentsepanjang majlis ini
berlangsung.
Tetamu diminta berdiri ketika pengumuman ketibaan tetamu kehormat
sehingga nyanyian lagu negaraku selesai.
Hadirin mohon tidak keluar masuk dewan sehingga majlis ini selesai kecuali
untuk hal-hal yang tidak dapat dielakkan secara tertib.
Sekian, terima kasih atas kerjasama semua “

3 8.30 Ketibaan VVIP - Pengetua SHAH , Tuan Pengarah dan pegawai SBP berada di JK Sambutan
malam hadapan pintu utama dewan untuk menyambut Tuan Pengarah JK Protokol
 KPPM JK Mac
- Tetamu Kehormat di bawa ke Bilik Diraja untuk taklimat ringkas
Majlis Anugerah Kecemerlangan

4 8.31 Taklimat ringkas di Bilik - Setelah tetamu Kehormat duduk di sofa, seorang j/k protokal JK Protokol
malam DiRaja dan menandatangan menghulurkan buku pelawat untuk ditanda tangani. JK Mac
Buku Pelawat - Seorang J/K protokol memberikan taklimat perjalanan majlis
secara ringkas kepada Tetamu Kehormat

# Pembawa bunga manggar,pasukan kompang, 2 pembawa keris,pembawa bunga

pahar bersedia di luar bilik Diraja.

5 8.35 Perarakan masuk ke dewan - J/K protokol memberi isyarat kepada Pengacara Majlis supaya JK MAC
malam mengumumkan ketibaan tetamu kehormat.
- Pengacara majlis mengumumkan ketibaan tetamu kehormat
JK Persembahan
“MENGUMUMKAN KETIBAAN ................................................... ”

- Tetamu Kehormat mula berjalan masuk ke dalam dewan .Para hadirin

bangun hormat
- Perarakan diketuai oleh 2 pembawa bunga pahar, 2 pembawa keris, JK Pengacaraan
bunga manggar dan diiringi paluan kompang .
- Perarakan VIP sehingga ke kerusi VIP dan berdiri di hadapan kerusi
- Keris dan bunga pahar diletakkan di atas dewan dan setelah itu
pembawa bungga manggar, pasukan kompang dan pembawa keris dan
bunga pahar berarak keluar dewan
- Semua hadirin berdiri dan bersedia untuk menyanyikan Lagu Negaraku
dengan diiringi orkestra SHAH.
 PENTAS

# Peserta tarian selamat datang bersedia di atas pentas

6 8.40 Nyanyian Lagu Negaraku - Selesai perarakan keluar pembawa bunga manggar, kompang, keris , JK Persembahan
malam dan bunga pahar, orkestra SHAH memulakan muzik untuk nyanyian
Lagu Negaraku.
- Kesemua tetamu dan dif-dif jemputan menyanyikan lagu Negaraku
- Selesai nyanyian Tetamu Kehormat duduk dan diikuti oleh para
hadirin

#perserta tarian bersedia di belakang pentas

7 8.43 Persembahan tarian - Sebaik sahaja Tetamu Kehormat dan semua hadirin duduk persembahan
Selamat Datang (SEMSAS) tarian selamat datang pun dimulakan J/K Persembahan
- Setelah selesai persembahan ,juru acara memulakan majlis (Kata-kata SEMSAS
aluan Pengacara Majlis)

# 4 pelajar masuk memberikan buku program kepada tetamu kehormat

8 8.48 Kata-kata aluan juru acara - Juru acara mengalu-alukan kedatangan tetamu kehormat dan kesemua JK Pengacaraan
hadirin.

“Assalamualaikum w.b.k. t.dan salam sejahtera. ................., syukur

Alhamdulillah kerana atas limpah kurniaNYa dapat kita sama-sama
dalam satu majlis yang amat bermakna dan bersejarah bagi seluruh
warga Sekolah Berasrama Penuh iaitu Majlis Anugerah Cemerlang
SBP Tahun 2018 bersempena HKSBP ke 45 .Majlis mengalu-alukan
kehadiran Yang Berbahagia Dato’-dato’ , tuan-tuan dan puan-puan ,
para hadirin sekalian.
 Persembahan Tarian Selamat Datang yang dipersembahkan kepada
kita sebentar tadi adalah terdiri daripada pelajar-pelajar Sekolah
Menengah Sains Sultan Haji Ahmad Shah,Kuantan..

# pembaca doa bersedia di tepi pentas

9 8.50 Bacaan Doa - Juru Acara menjemput Pembaca Doa untuk membacakan doa. JK Pengacara
malam Pembaca Doa
“ Seterusnya bagi memberkati majlis ,dijemput dan dipersilakan
saudara Abdul Manaf Bin Abdul Aziz dari Sekolah Sains Sultan Haji
Ahmad Shah Pekan untuk membacakan doa.... dipersilakan.”

- Pembaca doa memulakan bacaan doa

- Juru acara mengucapkan terima kasih kepada pembaca doa

JK Protokol
“Terima kasih kepada saudara Abd Manaf atas bacaan doa
sebentar tadi”

# 2 orang pelajar masuk untuk menuangkan air kepada Tetamu Kehormat sebaik
sahaja pembaca doa keluar dari pentas

10 8.52 Ucapan Alu-aluan Yang - Juru Acara menjemput Tuan Pengarah untuk menyampaikan ucapan . JK Pengacara
mlm Berusaha Tuan Aidie bin JK Protokol
Jantan ,Pengarah Bahagian “Majlis dengan segala hormatnya menjemput dan mempersilakan
Pengurusan SBPSK Yang Berusaha Tuan Aidi bin Jantan, Pengarah Bahagian
Pengurusan SBPSK naik ke pentas untuk menyampaikan ucapan alu-
aluan ,...... dipersilakan “

# 1 pelajar menjemput dan mengiring hingga tepi tangga dewan

# 1 pelajar meletakkan teks ucapan Tuan Pengarah di atas rostrum.

- Tuan Pengarah naik ke pentas dan menyampaikan ucapan

 - Setelah selesai ucapan Tuan Pengarah kembali ke tempat duduk
# 1 pelajar menjemput dan mengiring hingga ke kerusi
#1 pelajar mengambil kembali teks ucapan Tuan Pengarah di atas rostrum

- Juru acara mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengarah .

“Terima kasih diucapkan kepada Yang Berusaha Tuan Aidie bin

Jantan atas ucapan alu-aluannya tadi”

11 8.57 Ucap Utama VVIP - Juru Acara menjemput Tetamu Kehormat untuk menyampaikan ucapan JK SIARAYA
malam JK Protokol
“Seterusnya ......Majlis dengan hormatnya menjemput dan JK MAC
mempersilakan Tetamu Kehormat ,..................untuk menyampaikan
ucapan.... dipersilakan

- Tetamu Kehormat naik ke pentas untuk menyampaikan ucapan.

1 pelajar meletakkan teks ucapan Tuan Pengarah di atas rostrum

- Setelah selesai berucap, juru acara mengucapkan terima kasih kepada

Tuan Pengarah terus menyebutkan

“Mohon kepada..................... untuk terus berada di atas pentas..” “

Pihak majlis mengucapkan terima kasih dan penghargaan atas ucapan
yang disampaikan oleh Yang Berbahagia Datuk sebentar tadi... “

- Juru acara menjemput Pengarah Bahagian Pengurusan SBPSK bersama-

sama Pengetua SHAH naik ke pentas untuk bersama-sama Tetamu
Kehormat menyampaikan anugerah.

“Dijemput Yang Berusaha En Zamri bin Md Isa bersama-sama naik ke

pentas dengan tetamu kehormat untuk acara yang selanjutnya.”
- “ Acara seterusnya ialah penyampaian anugerah kecemerlangan kepada
pemenang-pemenang anugerah.Dengan itu dijemput juru acara dari
 pegawai BPSBPSK untuk meneruskan majlis ..”
# 1 pelajar menjemput dan mengiring hingga tepi tangga dewan

12 9.10 Penyampaian Anugerah Acara seterusnya diambil alih oleh Juru acara daripada Pegawai Peg. BPSBP
malam Kecemerlangan SBP BPSBPSK.

“Terima kasih Puan Pengacara , Majlis seterusnya adalah Penyampaian

Anugerah Cemerlangan Sekolah Berasrama Penuh bagi Tahun 2017 “ JK Hadiah ,Sijil dan
Cenderamata
1. ANUGERAH ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) TAHUN 2017
1.
2. ANUGERAH GURU SBP TAHUN 2017 SEMPENA
1.
2.
3.
4.
5.
3. ANUGERAH LIMA BINTANG ( 5 STAR) SBP 2017
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
4. ANUGERAH AKEDEMIK SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2017 JK Persembahan
1.
2. Jk Siaraya
3.
4.
5.
6.
 7.
8.
9.
10.
11.

5. ANUGERAH KEPIMPINAN PENGETUA SBP (KURIKULUM ) 2017

1.

6. ANUGERAH KEPEMIMPINAN PENGETUA SBP (KO-KURIKULUM )2017

1.

- # Muzik gamelan dimainkan sebaik sahaja nama penerima anugerah pertama disebut
oleh Juru Acara.
# Senarai Penerima Hadiah disediakan oleh pegawai BPSBPSK
# Serentak dengan paparan di LCD keputusan yang diumumkan oleh juru acara

- Selesai penyampaian hadiah ,juru acara mengucapkan terima kasih

“Majlis mengucapkan terima kasih kepada tetamu kehormat atas

penyempurnaan penyampaian anugerah-anugerah tersebut.
Terima kasih. ”

“Demikian tadi majlis penyampaian anugerah kecemerlangan SBP

tahun 2017…….. tahniah diucapkan kepada semua penerima .”

- Tetamu Kehormat bersama-sama Pengetua SHAH kembali ke tempat

duduk.
- Selesai ucapan terima kasih tadi, juru acara asal menyebutkan ,

“Demikianlah tadi majlis penyampaian anugerah cemerlang sbp tahun

2017… tahniah diucapkan kepada semua penerima”.
13 9.30 Jamuan Makan Malam - Juru Acara menyampaikan ucapan penutupan majlis JK Pengacara
malam Usherer
“Dengan berakhirnya penyampaian Anugerah tadi maka JK Jamuan
berakhirlah Majlis Anugerah Kecemerlangan SBP bersempena Hari
Kecemerlangan Sekolah Berasrama Penuh (HKSBP) kali ke 45 tahun
2018. Pihak majlis mengucapkan ribuan terima kasih dan
penghargaan kepada ......................................................., Pegawai-
pegawai KPM , Pengetua-pengetua SBP , tuan-tuan dan puan-puan
para hadirin sekalian. Kami memohon ampun dan maaf jika
sepanjang majlis pada malam ini terdapat sebarang kekurangan
dan kesilapan . Sekian. Assalamualaikum w.b.k.t .
Majlis menjemput dan mempersilakan .............................. ke
dataran SHAH.

Muzik gamelan mengiringi tetamu kehormat keluar dari dewan

“Seterusnya dipersilakan para hadirin untuk bergerak ke Dataran

untuk Majlis Makan Malam....dijemput dan dipersilakan.

# Cenderamata Tetamu Kehormat akan diserahkan kepada JK Protokol untuk

disampaikan kepada tetamu Kehormat sebelum meninggalkan majlis.
# J/k makanan dan usherer telah bersedia di dataran
# Memastikan kawalan lalu lintas dari dewan ke dataran
# Juru acara dan pembaca doa telah bersiap sedia
# Pelajar persembahan telah bersiap sedia
# Usherer membantu menunjukkan tempat duduk

14 9.40 Ketibaan Tetamu Kehormat - Perarakan masuk tetamu kehormat ke dataran Usherer
malam dan Tetamu Jemputan di - Juru acara majlis bersedia untuk memulakan majlis sebaik sahaja JK Protokol
dataran menerima isyarat dari j/k protokol JK Jamuan
 X X
X X
X
X X

pentas

15 9.45 Kata-kata aluan juru acara - Kata-kata aluan dari juru acara majlis JK Protokol
malam dan bacaan doa JK Pengacara
“Assalamualaikum dan selamat datang ke Majlis Jamuan Malam Pembaca Doa
sempena Majlis Anugerah Cemerlang SBP 2018

# Pembaca doa telah bersedia untuk bacaan doa

“Dijemput saudara Abd Manaf bin Abd Aziz untuk membacakan doa
makan “

- Pembaca doa membacakan doa makan

“Para hadirin dijemput untuk menikmati jamuan yang disajikan sambil

menikmati persembahan-persembahan yang disediakan “

- Hadirin menjamu selera makan malam yang disajikan sambil diiringi

beberapa persembahan

16 9.50 Persembahan wind - Juru acara menjemput pasukan wind orchestra daripada Sekolah Sains JK Persembahan
malam orchestra Sekolah Sains Machang. Sekolah Sains Machang
Machang
“Sambil menjamu selera marilah kita mendengar halwa telinga dijemput
 pasukan wind orchestra daripada Sekolah Sains Machang untuk
menyampaikan persembahan iaitu rangkaian lagu-lagu ………….. (rujuk
WO Sains machang ) dipersilakan..

- Kumpulan persembahan membuat persembahan

- Selesai persembahan , juru acara mengucapkan terima kasih

“Terima kasih diucapkan kepada pasukan wind orchestra daripada

Sekolah Sains Machang atas persembahan sebentar tadi. Untuk
makluman hadirin pasukan WO Sekolah Sains Machang merupakan
juara Pertandingan Wind Orchestra SBP Peringkat Kebangsaan Tahun
2017 “

Pasukan WO meninggalkan pentas.

# Pasukan persembahan orkestra SHAH mengambil tempat di atas pentas.

17 10.10 Persembahan orkestra - Juru acara menjemput pasukan orkestra SHAH untuk membuat JK Persembahan
malam SHAH Pekan . persembahan . Sekolah Sains Sultan Hj
Ahmad Shah .Pekan.
“Seterusnya hadirin sekalian akan dipersembahkan pula dengan
pasukan orkestra dari Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah , Pekan
yang akan menyampaikan beberapa buah lagu … dipersilakan “

- Kumpulan orkestra SHAH membuat persembahan

- Setelah selesai persembahan , juru acara mengucapkan terima kasih.

“Majlis mengucapkan terima kasih atas persembahan sebentar

tadi.”
18 10.30 Majlis Bersurai - Pengetua SHAH memberikan isyarat kepada j/k protokol untuk bersurai. JK Protokol
malam - Selesai makan malam , juru acara mengucapkan terima kasih dan JK Mac
pengumuman majlis bersurai. JKPengacaraan

“Dengan ini berakhirlah Majlis Jamuan Makan Malam Majlis JK Persembahan

Anugerah Kecemerlangan SBP bersempena Hari Kecemerlangan
Sekolah Berasrama Penuh kali ke 45 tahun 2018 .Pihak majlis JK Lalu lintas
mengucapkan terima kasih kepada tetamu kehormat dan dif-dif Usherer
jemputan sekalian. Sekian , hingga jumpa lagi....selamat malam , JK Protokol
Assalamualaikum w.b.k.t .
JK Hadiah ,Sijil &
- Tetamu Kehormat dengan diiringi para jemputan khas ke parkir kereta Cenderamata
VVIP.
- JK Hadiah dan Cenderamata telah bersedia untuk menyerahkan
cenderamata kepada Pengetua SHAH untuk diserahkan kepada Tetamu
Kehormat.
CHECK LIST UNTUK MAC 1 (SEBELUM ACARA )

BIL MASA PERKARA TINDAKAN

1 5.00 PTG Semakan terakhir
2 Menentukan kebersihan dewan Perdana dan dataran SHAH Jk Persiapan tempat
3 Menentukan kesempurnaan persediaan majlis JK Persiapan Tempat / JK
Hiasan Pentas.
4 Memastikan semua lampu-lampu dan penyaman udara siap dihidupkan JK teknikal
5 Memastikan semua PA sistem berfungsi dengan baik JK Teknikal
6 Memastikan kesempurnaan ,kebersihan, keceriaan Bilik DiRaja , air cond JC Mac
dipasang, Buku Pelawat siap sedia di atas meja berserta dengan pen.
7 Memastikan pihak caterer telah bersiap sedia di dataran dengan jamuan JK Makanan
makan malam
8 Usherer di dalam dewan telah bersiap sedia Urus setia (qm)
9 Hadiah-hadiah telah siap berada di atas pentas dan pembawa dulang JK Hadiah, Sijil &
hadiah telah bersedia di tempat yang dikhaskan. Cenderamata untuk Cenderamata
VIP juga telah tersedia
10 Salutasi dan Teks ucapan telah siap dan dipegang oleh j/k protokol JK Teks Ucapan
11 6.00 ptg Alatan wind orchestra,, alatan orkestra SHAH sempurna dan cukup , ada JK Persembahan
pada dataran dan pesertan telah membuat sound check
12 Alatan gamelan sempurna dan cukup di dalam dewan dan peserta telah JK Persembahan
membuat shound check
13 Penanda untuk kawasan parking / kawalan lalu lintas Kawalan Lalu Lintas
14 Buku Program untuk VIP telah siap dan pegang oleh JK Protokol JK Potokol
15 Minuman dan gelas minuman untuk VIP telah sedia JK Protokol
16 Peralatan bunga manggar, keris, dan bunga pahar telah tersedia JK Acara Luar Dewan