Wednesday, 14 May,

2014
1
DISAMPAIKAN OLEH:
PRAK KHIN A/P THIP PHA YAK
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NEGERI PULAU PINANG
BAUCAR JURNAL
PELARASAN
Wednesday, 14 May,
2014
2
1. PENGENALAN
2. FUNGSI BAUCAR JURNAL
3. PENYEDIAAN BAUCAR JURNAL
4. LATIH AMAL
5. SOALAN
Wednesday, 14 May,
2014
3
Baucar Jurnal Kew. 306
digunakan untuk membuat pindaan
kepada suatu kod akaun @
program/aktiviti, ATAU pemindahan
kepada sesuatu kod akaun @
program/aktiviti yang tidak
melibatkan tunai.
Wednesday, 14 May,
2014
4
Satu dokumen kewangan yang digunakan untuk
tujuan seperti berikut:

Bila disedari/ diketahui/ dimaklumkan sesuatu
urusniaga telah berlaku kesilapan atau sesuatu
urusniaga perlukan tindakan susulan, contoh;

Pelarasan bayaran antara jabatan dengan
jabatan

Pelarasan bayaran antara pejabat perakaunan

Pelarasan bagi membetulkan kod-kod yang
tersilap di cajkan
FUNGSI BAUCAR JURNAL
CONTOH PELARASAN
Wednesday, 14 May,
2014
5
Kesilapan semasa mencajkan kod
bayaran

Kesilapan semasa merekodkan kod
pungutan

Pindahan sesuatu perbelanjaan antara
agensi

Sebagai satu tindakan pembayaran
PENYEDIAAN BAUCAR
JURNAL
Wednesday, 14 May,
2014
Disediakan secukupnya untuk tindakan pejabat
perakaunan, simpanan fail dan pihak yang patut
menerima salinan (jika ada).

Pastikan tindakan untuk pelarasan debit
mempunyai baki peruntukan yang mencukupi

Pastikan kod pelarasan (Jab/PTJ charging &
Header, Objek, Vot, atau Amanah) untuk baris
debit dan baris kredit adalah betul

Memastikan sumber kesilapan diketahui dan
baucar jurnal perlu disokong dengan salinan
dokumen berkenaan cth: Flimsi, baucar bayaran,
penyata pemungut atau laporan payroll (R2) dsb

TANDATANGAN BAUCAR JURNAL
(MANUAL)
Wednesday, 14 May,
2014
7
Kurang dari RM20,000.00 - ditandatangan oleh
dua orang pegawai yang diberikuasa

Lebih dari RM20,000.00 - ditandatangan oleh
tiga orang pegawai yang diberikuasa termasuk
seorang peg. Kumpulan Profesional. (SPPANM
Bil.1 Thn 2008)

Jika melibatkan pindah perbelanjaan kepada
jabatan/pusat tanggungjawab lain,
i. Manual - dapatkan tandatangan timbal
sebelum dihantar ke pejabat
perakaunan (AG)
ii. eSPKB - Kedua-dua PTJ perlu membuat peraku
Baucar Jurnal tersebut.
PERINGATAN
Wednesday, 14 May,
2014
8
BAUCAR JURNAL TIDAK BOLEH
DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT PINDAH
PERUNTUKAN ATAU VIREMEN

BAUCAR JURNAL TIDAK BOLEH
DIGUNAKAN UNTUK MENGUBAH ATAU
MEMBETULKAN KESILAPAN AMAUN
DALAM URUSNIAGA TERDAHULU
CONTOH : amaun terkurang/terlebih

MASALAH PENGGUNAAN PROFIT
CENTER (Charging) DAN WBS
ELEMENT (Header) SEMASA
MENYEDIAKAN BAUCAR JURNAL
PELARASAN.


9
10
CONTOH
MAKLUMAT DOKUMEN ASAL
- TARIKH : 20.06.2006 - AMAUN : RM7,470.00 - DEBIT
- PROFIT CENTER : 251 041601 - WBS ELEMENT : 251 041601




WBS Element
(Header)
Profit Center
(Charging)
11
PELARASAN URUSNIAGA DARI PTJ 041601 (PTJ
LAMA) KE 049902 (PTJ BARU)
TARIKH : 06.02.2007
AMAUN : RM7,470.00
DEBIT :- PROFIT CENTER : 251 049902 - WBS ELEMENT : 251 049902
KREDIT :- PROFIT CENTER : 251 041601 - WBS ELEMENT : 251 049902

WBS Element
(Header)
Profit Center
(Charging)
12
KESANNYA :-

BAKI DI KEDUA-DUA PTJ SEPATUTNYA
TELAH KOSONG SELEPAS MENYEDIAKAN
JURNAL PELARASAN TETAPI TIDAK
KOSONG KERANA KESILAPAN
MENGGUNAKAN KOD JAB/PTJ WBS
ELEMENT (HEADER).



Wednesday, 14 May,
2014
13
Contoh Laporan C350 Selepas Pelarasan
Wednesday, 14 May,
2014
14
Contoh Laporan C350 Selepas Pelarasan
LATIH AMAL
Wednesday, 14 May,
2014
Wednesday, 14 May,
2014
SOALAN
1. Pelarasan semula perbelanjaan yang telah
tersalah caj daripada kod objek 29303
kepada kod objek 15103 dibawah
program /aktiviti 030301 berjumlah RM
58.00 bagi PTJ 211 562001 (Vot: B41).

2. Pelarasan ITP (81107) En. Ridzuan Bin
Ahmad yang telah terlebih potong bagi gaji
Januari 2012 sebanyak RM85.00 ke vot
PTJ. Maklumat Tambahan:-
- Kod Jab/PTJ : 211/ 562001;
- Prog/Akt : 020100.
- Vot : B41

Wednesday, 14 May,
2014
17
SOALAN
3 Pelarasan kod PTJ yang tersilap caj bagi bulan April
2012 disebabkan penukaran Kod PTJ (Charging shj)
daripada kod 220701 kepada 220216 bagi tahun
perakaunan tahun 2012. Objek lanjut yang terlibat
ialah 11101(RM251,566.78), 11601 (RM1,126.05)
dan 12101 (RM18,310.17).
Maklumat Tambahan:-
- kod Jabatan/PTJ : 211 / 220201
- prgram/aktiviti : 031001
- Vot : B41

4. Pelarasan kod Program/Aktiviti dari 030401
(Charging 564301) kepada 011002 (Charging
130501) bagi Jabatan/PTJ 211 564301 bagi Objek
lanjut 11101 (RM21,526.73) dan 12101 (3,395.74).
18