ATUR CARA PENTADBIRAN

DARBIAN GALA AWARDS DINNER

TARIKH : 10 DISEMBER 2019
MASA : 8.30 – 12.30 MALAM
TEMPAT : DEWAN MUADZAM SHAH UUM

MASA PERKARA KEPERLUAN TINDAKAN

7.45 Ketibaan para pelajar  Semua AJK
Malam  Semua petugas akan melaporkan diri kepada ketua masing-
masing

8.30 Ketibaan para VIP  Makanan VIP  Pengarah

Malam  Pengarah Program dan para pengiring bersedia di tempat Program
(30 minit) masing-masing bagi mengiringi tetamu VIP ke bilik jamuan  AJK Makanan
 AJK Protokol
Jamuan untuk VIP berkumpul di
 Pengarah Program membawa tetamu VIP ke bilik jamuan. luar bilik makan
Para VIP akan menjamu selera di bilik jamuan

8.45 MC mengumumkan dan memperingatkan semua hadirin perkara  Pelajar duduk  MC

Malam berikut:  Ajk teknikal
(15 minit)  Majlis akan bermula  Ajk protokol
 Telefon bimbit tukar kepada mode senyap
 Berdiri hormat ketika pengumuman ketibaan VIP

9.00 Perarakan masuk tetamu jemputan VVIP & VIP  Light Music – ON  AJK Protokol
Malam  Pastikan mc membuat pengumuman sebelum VVIP masuk.  Cordless Mic– ON  (SM & FM & USHER),
(10 minit)  Para tetamu jemputan akan masuk melalui pintu utama  Music iringan – ON  MC,
 Dif-dif jemputan akan berkumpul bersama  Hadirin berdiri  AJK Teknikal
 usher beratur menunggu ketibaan VIP.
 Mengumumkan ketibaan...(mc berada di pentas
mengumumkan ketibaan VVIP)
 Sebaik sahaja ketibaan………….semua VVIP & VIP diiringi oleh
gadis pengiring untuk mengambil tempat duduk.
 Lagu instrumental dimainkan.
  Hadirin diminta berdiri
 Lagu Negaraku,Biru Warna,asmaul husna, bacaan doa
9.10 Sesi ceramah dimulakan - Da’i Syed Iqmal  Muzik iringan – ON  AJK Teknikal,
Malam  SM & FM
(1 jam 20  Mc mengumumkan ceramah dimulakan  Ajk aktiviti
minit)  Usher pastikan mengiring penceramah  usher

10.30 Sesi soal jawab   ajk teknikal

malam   ajk protokol
(15 minit)  Penceramah menjawab soalan  ajk aktiviti

10.50 Penyampaian hadiah kepada penceramah  muzik  AJK Teknikal,

malam  Ajk protokol
  Ajk aktiviti
(10 minit)  Ajk cenderamata

11.00 Perarakan keluar para VIP dan Dif-Dif kehormat  Musik iringan - ON  AJK Teknikal,
Malam  Ajk protokol
 Para VIP bersurai dan menikmati jamuan  Mic - ON  Ajk aktiviti
 MC
 Usher
 Ajk makanan
11.10 Bersurai  Music - OFF  MC
Malam  Para hadirin pulang ke inasis masing-masing
 Mic - OFF
 ATUR CARA PROGRAM
DARBIAN GALA AWARDS DINNER
TARIKH: 10 DECEMBER 2019
TEMPAT: DEWAN MUADZAM SHAH, UUM

7.30 malam – Pendaftaran Pelajar

8.30 malam - ketibaan VIP,Dif-Dif kehormat dan Tetamu Jemputan
9.00 malam - perarakan masuk VIP dan Dif-Dif kehormat
- Nyanyian negaraku, Biru warna, Asmaul husna dan Bacaan doa
9.30 malam – Ucapan Pengarah Program
- Ucapan TNC
9.45 malam – Jamuan Makan
- Persembahan
- Penyampaian Anugerah
12.30 malam - Perarakan keluar para VIP dan Dif-Dif kehormat
12.40 malam – Majlis Bersurai