RUNDOWN DAN PETUNJUK TEKNIS ACARA

WAKTU ACARA Alokasi Waktu

13.00-14.00 Panitia kumpul dan briefing 30 Menit
14.00-17.00 Gladi resik 3 Jam
17.00-18.00 Break 1 Jam
18.30-19.00 Panitia kumpul dan briefing kembali 30 Menit
19.00-19.15 Break sholat isya 15 Menit
19.15-19.30 Kumpul panitia (Persiapan acara) 15 Menit
19.30-21.00 Hadroh 1 jam 30 Menit
21.00-21.05 Pembukaan 5 Menit
21.05-21.10 Menyayikan Lagu Indonesia Raya 5 Menit
21.10-21.20 Qiro 10 Menit
21.20-21.50 Tahlil 30 Menit
21.50-22.05 Sambutan-sambutan 15 Menit
21.05-22.10 Simbolis penyerahan baksos 5 Menit
22.10-23.40 Pengajian 1 Jam 30 Menit
23.40-23.50 Doa 10 Menit
23.50-24.00 Penutup 10 Menit
24.00-selesai Evaluasi dan bersih-bersih Kondisional
WAKTU ACARA PERLENGKAPAN TEMPAT TEKNIS PJ
Panitia kumpul  Sound  Teknisi Pemasangan panggung dan  Adnan
Depan
dan briefing  Panggung penaatann tata letak panggung
13.00- rumah
 Banner  Perkap Pemasangan banner
14.00 Pak
 Hiasan  Perkap menyiapkan semua kebutuhan
Mochtar
yang dibutuhkan dalam acara
Gladi resik dan  Teks MC dan sambutan Depan  Acara persiapan gladi kotor dan gladi  Nela
14.00- gladi kotor rumah resik untuk semua pengisi acara
17.00 Pak
Mochtar
Break
 Note & bolpoint  Perkap mengecek semua perlengkapan  Acara
 Juknis tiap sie yang dibutuhkan, menata kursi, meja,  Perkap
 Meja, kursi, karpet dan karpet yang akan digunakan
 Id Card Depan  Acara memimpin briefing panitia,
Panitia kumpul
18.30- rumah memastikan semua panitia siap
dan
19.00 Pak melaksanakan tugasnya
briefing
Mochtar  Media memastikan kamera, dekorasi,
backdrop, materi, dan penyetelah musik
 Yang lain membantu menyiapkan
perlengkapan
Break Sholat Isya  Adnan
19.15- Kumpul panitia Depan  Acara memastikan MC, dirigen, dan
19.30 rumah moderator siap, memastikan pembicara  Nela
Pak bisa hadir tepat waktu
WAKTU ACARA PERLENGKAPAN TEMPAT TEKNIS PJ
 Humas memastikan tamu undangan
(Ustadz setempat dan Perangkat,) untuk
datang tepat waktu
 Perkap menyiapkan segala
perlengkapan yang akan digunakan dan
mengatur parkir dari para peserta
Mochtar
 Media mendokumentasikan kegiatan
 Konsumsi memastikan snack untuk
para pembicara, undangan.
 Yang lainya membantu mengarahkan
pengunjung untuk mengisi tempat
duduk bagian depan terlebih dahulu
19.30-  Mic  Acara memastikan tim hadroh ready  Nela
Hadroh Stage
21.00  Perlengkapan hadroh  MC memanggil tim hadroh
21.00- Pembukaan oleh  Teks MC + Qcard Stage  MC membuka acara
21.05 MC  Sama seperti briefing  Acara memastikan tamu undangan
panitia (Ustadz setempat dan Perangkat) dan  Adnan
memastikan pembicara, timer standby
untuk memastikan acara ontime
 Humas mengarahkan dan mendampingi
tamu undangan
 Perkap dan Fasilitas ada yang
berjaga untuk mengatur parkir dan ada
yang standby di aula
WAKTU ACARA PERLENGKAPAN TEMPAT TEKNIS PJ
 Media mendokumentasikan kegiatan
 Laptop, sound untuk  Acara memastikan dirigen sudah siap
menyetel backsound Lagu  standby menyetel backsound Lagu  Semua
Menyanyikan Indonesia Raya Indonesia Raya Panitia
21.05- Stage
Lagu Indonesia  Dirgen bersiap didepan panggung
21.10
Raya Dirigen : Najib  ALL Panitia sejenak berdiri semua
untuk ikut menyanyikan Lagu Indonesia
Raya
 Mic  Acara memastikan qiroah sudah siap  Nela
21.10- Stage
Qiro  Meja kecil  MC mempersilakan Qiroah untuk
21.20
 Qur’an membacakan surat
 Yasin Depan  Semua panitia dan pengunjung  Adnan
21.20- rumah membaca tahlil
Tahlil
21.50 Pak
Mochtar
21.50- Sambutan-  Mic dan sound Stage
22.05 sambutan  Acara memastikan  Nela
Ketua panitia (Bagas Pangestu)
Kadus (Tomi)
sudah hadir dan siap untuk
menyampaikan sambutan diatas
panggung
 Humas mengarahkan ketua panitia
dan kadus ke arah panggung
WAKTU ACARA PERLENGKAPAN TEMPAT TEKNIS PJ
 Perkap standby jika nanti mic atau
sound bermasalah
 mendokumentasikan kegiatan
 Panitia yang selo duduk aja
ditempat yang supaya terlihat penuh

 Mic dan sound, kabel jek  MC mempersilahkan ketua panitia

 Barang yang diberikan menyerahkan secara simbolis baksos  Nela
Depan
sebagai simbolis kepada perwakilan anak yatim
Simbolis Rumah
22.05-  Acara mengkondisikan peserta agar
penyerahan Pak
22.10 tetap tenang dan memperhatikan
baksos Mochtar
 Panitia yang selo duduk aja di kosong
supaya terlihat penuh

 Perlengkapan stage  Acara & humas mengarahkan  Adnan

(sofa, meja dan taplak) pembicara Kyai ke atas Panggunf
 Mic dan sound  Konsumsi membawakan snack untuk
22.10- Pengajian Stage
kyai
23.40
 Perkap mempersiapkan perlengkapan
mic dan sound ready

23.40- Penutup  Mic Stage  MC mempersilakan kyai setempat

23.50 untuk berdoa ke atas panggung  Adnan
 Perkap mempersiapkan perlengkapan
WAKTU ACARA PERLENGKAPAN TEMPAT TEKNIS PJ
mic dan sound ready

 Sapu Depan  All panitia melakukan acara bersih-  Adnan
 Trash bag rumah bersih dan melakukan evaluasi acara
24.00- Evaluasi dan pak yang sudah berjalan sebagai perbaikan
selesai bersih Mochtar pada acara mendatang
dan
sekitar
SELESAI