Teknik Detail Acara Halal Bihalal Alumni Samakta 41

No Waktu Durasi Kegiatan Tempat Deskripsi Kebutuhan PJ

 Panitia harus sudah sarapan
 Panitia mengisi daftar hadir sesuai waktu
kedatangan 1. Absen Panitia
 Panitia mendengarkan PJ H membacakan 2. ATK
06.00-
1 60' Check-In Panitia S’Rizky tekdet 3. Tanda Pengenal Acara
07.00
 Berdoa sebelum memulai kegiatan 4. Maja dan Kursi
 Setelah briefing, panitia stay di tempat Registrasi
bertugasnya masing-masing.
 Sound, dekorasi harus sudah persiapan.
 Sie. Dekorasi langsung mendekor tempat
sesuai planning yang sudah disepakati
1. Alat dan Bahan
 Logistik menyiapkan sound sekaligus
Dekorasi
membantu dekorasi
07.00- 2. Peralatan-
2 270' Dekorasi S’rizky  Publikasi mengingatkan kembali prihal acara Abdillah
11.30 peralatan
kepada peserta via media sosial
dokumentasi
 Humas mengkonfirmasi ulang kehadiran
3. Sound System
peserta via PJ perkelas
 Logistik melist kembali ketersediaan peralatan
 Cek ulang kesiapan tempat dan peralatan
 Check Sound
 Logistik mempersiapkan peralatan-peralatan 1. List
3 11.30-12.00 30' Brifing S’Rizky seksi dokumentasi Peralatan Barok
 MC melakukan blocking tempat 2. Text MC
 Mengatur blocking tempat panitia untuk
closing nanti
No Waktu Durasi Kegiatan Tempat Deskripsi Kebutuhan PJ
 Istirahat,shalat dan makan
4 12.00-12.30 30’ ISOMA S’Rizky  Publikasi terus menyiarkan kegiatan Kesiapan musholla Fitra
 Humas mengkonfirmasi ulang
 Membacakan teknis dan rundown acara
1. Tempat
 Diskusi terkait tambahan dan pengurangan
Panitia
5 12.30-13.00 30’ Brifing S’Rizky acara Anis
2. Rundown
 Ketuplak, Korlap, dan Kordiv diberi rundown
Acara
acara
 Panitia publikasi stay di meja registrasi. Jika ada
peserta yang datang, peserta wajib mengisi
daftar hadir, diberi merchandise.
 Panitia mengarahkan tempat duduk peserta
 Selama open gate, musik tetap berjalan agar 1. Meja dan Kursi
5 13.00-14.00 60' Open Gate S’Rizky Acara
menambah suasana. 2. ATK
 Divisi lapangan dan keamanan berdiri di space
samping peserta. Jika sesekali peserta ribut, div.
Lap dan Keamanan mengingatkan peserta.
 Seluruh panitia stand by ke tempat kerja
 MC mengambil alih acara
 MC mengkondisikan suasana.
 Membacakan nama kegiatan dan TEMA acara. 1. Soundsystem
6 14.00-14.10 10’ Pembukaan S’Rizky Anis
 Publikasi mulai share info-info terkini sampai
acara selesai
 MC menggaungkan JARGON!!
Pembacaan 1. Kursi dan
7 14.10-14.20 10' S’Rizky  Membacakan ayat suci alquran Anis
Quran Tatakan buat Qori
8 14.20-14.30 10' Sambutan Ketua S’Rizky  Teguh memberikan sambutan 1. Soundsystem Anis
No Waktu Durasi Kegiatan Tempat Deskripsi Kebutuhan PJ
Pelaksana
9 14.30-14.40 10' Sambutan IPA S’Rizky  …… 1. Soundsystem Anis
10 14.40-14.50 10' Sambutan IPS S’Rizky  …….. 1. Soundsystem Anis
 MC mengkondisikan suasana sebelum acara
FGD dimulai
 Musik live selingan sebelum FGD dimulai
11 14.50-14.55 5' Cooling Down S’Rizky 1. Soundsystem Anis
 Logistik menyiapkan perlengkapan FGD
 Mengkondisikan Peserta FGD untuk berisiap-
siap
 Teguh memandu jalannya diskusi
1. Meja
 Memperkenalkan peserta FGD
12 14.55-15.15 20' FGD Segmen 1 S’Rizky 2. Kursi Acara
 Pembukaan FGD
3. Soundsystem
 Isi FGD
 Shalat
13 15.15-15.30 15' Ashar Break S’Rizky 1. Alat musik Rizki
 Preapare untuk pengisi acara (musik)
Alat Musik dan
14 15.30-15.35 5' Musik 1 S’Rizky  ………………. ??????????????? Abdillah
Sound System
 Memperdalam Isi.
15 15.35-15.50 15' FGD Segmen 2 S’Rizky Acara
 Talent Musik dipersiapkan
16 15.50-15.55 5' Musik 2 S’Rizky  ………………………….?????? Barok
 Isi dan Penutup
 Seksi Konsumsi mengkondisikan kesiapan
17 15.55-16.10 25' FGD Segmen 3 S’Rizky konsumsi untuk para peserta Acara
 Para pengisi acara (Talent) dikondisikan untuk
bersiap-siap perform
18 16.10-16.50 40’ Gala Dinner S’Rizky  Makan-makan sambil menikmati hiburan Fitra
No Waktu Durasi Kegiatan Tempat Deskripsi Kebutuhan PJ
16.10-16.17 7’ Talent S’Rizky  …………………….
16.17-16.24 7’ Talent S’Rizky  ……………………..
16.24-16.31 7’ Talent S’Rizky  ……………………..
16.31-16.38 7’ Talent S’Rizky  ……………………..
16.38-16.45 7’ Talent S’Rizky  ……………………….
16.45-16.50 5’ Talent S’Rizky  ……………………….
 Kahoot.it (tebak-tebakan)


 Fitra,
19 16.50-17.20 30' Games S’Rizky
 Logistik mengkondisikan tempat kado-kado Barok
yang akan diambil saat acara gift exchange

 Panitia mengkondisikan peserta untuk

mengambil kado dengan tertib Anis,
20 17.20-17.50 30' Gift Exchange S’Rizky
 Peserta serentak membuka kado Abdillah
 MC memimpin acara gift exchange
 Peserta dan panitia sholat maghrib di tempat
yang telah disediakan
21 17.50-18.15 25' Maghrib Break S’Rizky Rizki
 Panitia menyiapkan kesiapan film dan
dokumenter
 Tes Jargon
22 18.15-18.20 5' MC S’Rizky Rizki
 MC undur diri
Film dan  Pemutaran documenter selama masa-masa
23 18.20-19.00 40' S’Rizky Acara
Dokumenter SMA
No Waktu Durasi Kegiatan Tempat Deskripsi Kebutuhan PJ
 Panitia Stand by untuk closing
 Pemaparan transparansi pemasukan dan
pengeluaran
Pengenalan dan
 Pengenalan Panitia
24 19.00-19.20 20’ Closing by S’Rizky Acara
 Tujuan selanjutnya setelah acara ini
Panitia
 Closing by Panitia (diusahakan interaktif
dengan peserta)
25 19.20-20.00 40' Foto Sesion S’Rizky  Sesi foto peserta yang teratur Acara
 Seluruh panitia membereskan peralatan-
20.00-20.30 30’ Operasi Semut Acara
peralatan dan bebersih
20.30-21.00 30' EVALUASI Alhamdulillah