TEKNIS INAUGURASI BC 23

NO. Kegiatan Waktu Estimasi Penanggung Jawab Keterangan Peralatan

Waktu
1. 1. Mempersiapkan panggung backdrop, dekorasi
2. Persiapan lighthing panggung, lighthing
3. Persiapan sound podium, sofa dosen
4. Persiapan photobooth proyektor, music, v
5. Persiapan meja dan kursi kursi, balon, photob
Ketupat, Korlap dan 6. Persiapan parkir lampu, luasan parke
Persiapan Panitia 06.00-14.00 480 menit
masing-masing co 7. Persiapan talent sorot
8. Konfirmasi talent

spidol warna warni

merah, dan biru)

2. Panitia sudah Ketupat dan Korlap, 1. Panitia memparkir motor di lahan yang  Meja registras
berada di Tempat 14.00-15.00 60 menit keamanan, kestari sudah disiapkan  Absen
Acara 2. Panitia melakukan registrasi
3. 1. Ketupat menjelasakan konsep dan
jalannya acara

Ketupat dan Korlap 2. Panitia non job tetap bertugas

Briefing panitia 15.00-15.30 30 menit
(Faqih, Rizki) membackup panita job
3. Panitia non job berada di tempat yang
sudah ditentukan

4. 15.30-16.30 60 menit Kestari dan keamanan 1. 4 orang perwakilan dari kestari menjaga Absen alumni, 19, 2
Registrasi Peserta meja registrasi tempat menulis daftar 22, 23
hadir yang ada di meja registrasi (kanan
Konsumsi kiri
kiri masing-masing 2 orang)
2. 2 orang konsumsi di meja registrasi, Photobooth
masing-masing 1 kiri -kanan
Polpen
3. 4 orang pagar ayu diamping meja regis
bertugas mengaharahkan pesertadan Spidol
tamu untuk duduk (duduk cewe cowo
Meja
digabung)
4. Daftar hadir terbagi menjadi absensi kursi
untuk panitia dan peserta.
5. Panitia mengubungi tamu undangan yang
 belum hadir (div acara yg sudah
ditugaskan untuk talent)
6. Ketua panitia menyambut undangan
(kaprodi dan dosen) yang datang dan
mengantarkan langsung ke masing-
masing tempat yang sudah disediakan.
7. Anggota PDD mendokumentasikan
kegiatan registrasi
8. Sambil registrasi ada pemutaran musik
9. Keamanan menjaga dan mengurus
parkiran motor

OPENING FORMAL
5. 1. Mc membuka acara -Mic
Nada
Pembukaan oleh MC 16.30-16.35 5 menit 2. PDD mendokumentasikan kegiatan -Kamera
Talent : Neha
pembukaan
Pembacaan Kalam Ilahi 16.35-16.40 5 menit Kesy 1. Mc mempersilahkan talent membaca -Mic
Talent : Iin kalam ilahi -Al Quran
2. Talent membaca kalam ilahi - Mimbar
3. PDD dokumentasi
 1. Mc mempersilahkan seluruh peserta dan - Mic
Menyanyikan Lagu Meli tamu untuk berdiri ketika bernyanyi - Laptop
16.40-16.45 5 menit
Indonesia Raya Talent : Alfiya 2. PDD memutar musik - Sound
3. PDD dokumentasi
1. Mc mempersilahkan Talent dari -Mic
Ica angkatan 2023 - Laptop
Nyanyi Lagu Daerah 16.45-16.50 5 menit
Talent : Annisa 2. PDD memutar musik - Sound
3. PDD dokumentasi
1. MC mempersilahkan ketupat -Mic
menyampaikan laporan -Mimbar
Ketua Panitia
Laporan Ketua Panitia 16.50-16.55 5 menit 2. Ketupat menyampaikan laporan
Lalu Faqih Ibadurrahman
kegiatan
3. PDD dokumentasi
1. MC mempersilahkan ketua HIMABIO Mic
menyampaikan sambutan -Mimbar
Sambutan Ketua Ketua HIMABIO
16.55-17.00 5 menit 2. Ketua HIMABIO menyampaikan
HIMABIO Sulistia Ilma
sambutan
3. PDD dokumentasi
Sambutan Kaprodi 17.00-17.10 10 menit Kaprodi 1. MC mempersilahkan Kaprodi memberi -Mic
(Dr. Yuliadi Zamroni, S.Si., sambutan -Mimbar
 2. Kaprodi memberi sambutan sekaligus
pemotongan tumpeng sebagai simbolis
M.Si.)
acara BC telah berakhir
3. PDD dokumentasi
1. PDD menampilkan video biology award -Mic
2. MC mempersilahkan nama yang -Kamera
terdapat dalam video untuk maju -Piagam Peng

Biology Awards 17.10-17-40 30 menit Rizki kedepan

3. MC mempersilahkan kaprodi dan dosen
untuk memberikan piagam penghargaan
4. Sesi dokumentasi oleh PDD

6. Do’a dan Penutup 17.40-17.45 5 menit Azizah 1. MC mempersilahkan talent doa -

Talent : Daffa 2. Semua peserta mengikuti doa dengan
khusyuk
3. MC mempersilahkan para dosen untuk
sesi foto di atas panggung
4. PDD dokumentasi
5. MC menutup acara pembukaan
Inaugurasi BC 2022
 6. MC menyerahkan acara kepada host
sepenuhnya
ACARA PUNCAK
7. 1. PDD menampilkan video perkembangan -Mic

Video Dokumenter 20.00-20.05 biologi

5 menit PDD - Laptop

- Sound

8. 1. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent -Mic

tampil
- Sound
Tari Pembukaan Nada 2. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah
20.05-20.20 15 menit -Kamera
Talent: Agustina, dkk siap (jika persiapan belum selesai host
menjaga suasana acara agar tetap asik)
3. Host mempersilahkan talent untuk tampil

9. 1. Lightning -Mic
Tantri
Pembukaan 20.20-20.30 10 menit 2. Host pembukaan masuk - Kamera
Talent : Ayya, Beni
3. Acara puncak dibuka

10. 20.30-20.40 10 menit Erni 1. Host mengambil alih panggung -Mic

Penampilan Band Talent: Dery 2. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent -Alat musik
tampil
 3. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah -Kamera
siap (jika persiapan belum selesai host
menjaga suasana acara agar tetap asik)
4. Host mempersilahkan talent untuk tampil

11 1. Host mengambil alih panggung -Mic

2. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent -Kamera
tampil -Semua perle
Drama Rani
20.40-20.55 15 menit 3. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah drama
Talent : Madani dkk
siap (jika persiapan belum selesai host
menjaga suasana acara agar tetap asik)
4. Host mempersilahkan talent untuk tampil

12. Games 1. Host mengambil alih panggung -Mic

Host
Gombalan Ilmiah Versi 2. Host melaksanakan games dengan -Kamera
20.55-21.10 15 menit (Dilimpahkan kepada
Biologi melibatkan peserta
audiens)

13. Nyanyi 21.10-21.20 10 menit Kesy 1. Host mengambil alih panggung -Mic
Talent : Ayya, Nada, 2. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent -Kamera
Yanti tampil -Sound
3. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah
 siap (jika persiapan belum selesai host
menjaga suasana acara agar tetap asik)
4. Host mempersilahkan talent untuk tampil

14. 1. Host mengambil alih panggung -Mic

2. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent -Kamera
tampil -Sound
Ica
Dance 21.20-21.35 15 menit 3. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah
Talent: Yani dkk
siap (jika persiapan belum selesai host
menjaga suasana acara agar tetap asik)
4. Host mempersilahkan talent untuk tampil

15. 1. Host mengambil alih panggung Semua perlen

2. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent
tampil
Azizah
Nyanyi 21.35-21.45 10 menit 3. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah
Talent: Ka Taufiq
siap (jika persiapan belum selesai host
menjaga suasana acara agar tetap asik)
4. Host mempersilahkan talent untuk tampil

16. Nyanyi Penutupan 21.45-21.55 10 menit Rizki 1. Host mengambil alih panggung -Mic
2. Perlengkapan menyiapkan alat untuk talent
 tampil -Kamera
5. Korlap memberi tanda perlengkapan sudah -Sound
Talent : Panitia 21 siap (jika persiapan belum selesai.
6. Host menjaga suasana acara agar tetap asik)
7. Host mempersilahkan talent untuk tampil
p
1. Host mengambil alih panggung -Mic
17. Penutupan dan 2. Host menutup acara Inaugurasi 2022 -Kamera
21-55-22.25 30 menit PDD
Dokumentasi 3. PDD mengatur konsep dokumentasi
4. Dokumentasi bersama

18. 1. Seluruh peserta dan panitia memungut -Mic

sampah yang ada dan membuangnya di -Tempat samp
Bersih-Bersih 22-25-23-25 60 menit Semua Panitia
tempat yang sudah disiapkan panitia
-Sound
2. Panitia merapikan tempat acara
 RUNDOWN PENUTUPAN BIOLOGY CARNIVAL

 ACARA FORMAL
N Waktu Estim Agenda Penanggu Keterangan
o asi ng

Wakt Jawab
u

1 15.30- 60 Registrasi Yanti Peserta melakukan

. 16.30 menit Peserta registrasi

2 16.30- 5 Pembukaan MC formal membuka

. menit Nada acara
16.35
3 16.35- 5 Pembacaan Membacakan ayat suci Al-
. menit Kalam Ilahi Kesy Quran
16.40
4 5 Menyanyikan Peserta dan tamu
16.40-
. menit Lagu Indonesia Meli undangan menyanyikan
16.45 Raya lagu Indonesia Raya

5 16.45- 5 Nyanyi Lagu Talent menyayikan lagu

. menit Daerah Ica daerah
16.50
6 5 Laporan Ketua Ketua panitia
16.50- Ketua
. menit Panitia menyampaikan laporan
16.55 Panitia kegiatan

7 16.55- 5 Sambutan Ketua Ketua Ketua himabio

. 17.00 menit HIMABIO HIMABIO menyampaikan sambutan
8 10 Sambutan Kaprodi menyampaikan
. menit Kaprodi sambutan sekaligus
17.00- Kaprodi
pemotongan tumpeng
17.10 sebagai simbolis acara
Biologi Carnival berakhir

9 30 Biology Awards Pemberian pengahrgaan

. 17.10- menit kepada mahasiswa/i
Rizki berprestasi program studi
17-40
biologi

1 17.40- 5 Do’a dan Azizah Pembacaan doa dan

0 17.45 menit Penutup menutup acara
. pembukanan malam
 puncak biologi carnival

 Acara Puncak

No Waktu Estimasi Agenda Penanggung Keterangan

Waktu Jawab

1. PDD memutar video

20.00-20.05 5 menit Video Dokumenter PDD
perkembangan prodi biologi

2. Menampilkan tari daerah dari

20.05-20.20 15 menit Tari Pembukaan Nada
angkatan 2023

3. MC membuka acara puncak

20.20-20.30 10 menit Pembukaan Tantri
biologi carnival

4. Penampilan band dari angkatan

20.30-20.40 10 menit Penampilan Band Erni
2021

Persembahan drama dari

20.40-20.55 15 menit Drama Rani
5. angakatan 2021

6. Games Penampilan gombalan ilmiah

20.55-21.10 15 menit Gombalan Ilmiah Versi Aya dari peserta biologi carnival

Biologu

7. Persembahan nyanyi dari

21.10-21.20 10 menit Nyanyi Kesy
seluruh panitia angakatan 2021

8. 21.20-21.35 15 menit Dance Ica Penampilan dance dari angkatan

 2022

9. Penampilan nyanyi dari

21.35-21.45 10 menit Nyanyi Azizah
angkatan 2020

10. Penampilan penutup dari seluruh

21.45-21.55 10 menit Nyanyi Penutupan Rizki
panitia angakatan 2021

11. MC menutup acara biologi

Penutupan dan
21-55-22.25 30 menit PDD carnival dan melakukan sesi
Dokumentasi
dokumetasi

MALAM PUNCAK BIOLOGI CARNIVAL

Hari/Tanggal : Sabtu, 25 November 2023/ Sabtu, 2 Desember 2023

Waktu : 16.00 – selesai

Tema :
 Utama : Evoluation Begin with a Big Tree Chapter 21)
 Malam Puncak :Through Harmony in Biology Increasing Closenes in
Family
Agenda :
 Pembahasan Timeline

 Tempat Pelaksanaan Kegiatan

 Rundown dan Teknis

 Hal-Hal Penting Lainnya

PEMBAHASAN :
 Alokasi Waktu Pelaksanaan Kegiatan
 Malam Puncak
Target Peserta : 50 Peserta
 Rekomendasi Tempat Kegiatan
 Taman Budaya
 Dome
  Arena Budaya
 Audit
 Dresscode Panitia dan Peserta
1. Panitia Cewek dan Cowok
Bawahan : Songket/Kain Batik
Atasan : Putih
2. Peserta Cewek dan Cowok
Opsi 1
Bawahan : Hitam
Atasan : Batik

Opsi 2

Cewek

Bawahan : Songket/Kain Batik

Atasan : Menyesuaikan dengan songket/batik

Cowok:
Bawahan : Hitam
Atasan : Putih dengan luaran jas
 List Penunjang
1. Bersurat
Proyektor (2 buah)
Sound System (1 paket)
Lampu sorot (4 buah)
Mic (4 buah)
Penyewaan tempat (belum survey)
Meja (10 buah)
Sofa (3 buah)
Podium (1 buah)
Kamera (2 buah)
2. Tidak Bersurat
Tanaman hias (15 buah)
 Lampu tumblr (20 buah )
Taplak Meja (4 bauh)
Nampan (1 buah)
Rombong Es (2 buah yang besar)
Pisau Kue (1 buah)
Cokrol (20 buah)
Galon (4 buah)
Pompa Galon (4 buah)
Tripod (2 buah)
Kamera (2 buah)
Gunting (10 Buah)

8. Beli
Bambu (2 buah)
Isolasi Bening + Hitam (Masing” satu)
Banner (1 buah)
Photobooth (1 paket)
Nasi Tumpeng (1 paket)
Balon (50 buah)
Balon Angka 21 (Masing” 1 buah)
Jajan Kotak (3 jenis jajan, 1 air, 2 buah permen = 100
kotak)
Es nutrsari (20 renten)
Piagam Penghargaan (Belum diketahui)
Baterai MIC (8 buah)
Gelas plastik (5 pack)
Piring plastik (1 pack)
Sendok Es (4 buah)
Sendok plastik (1 buah)