JUKLAK TEKNIS ACARA SILATURAHIM ORTU MABA 2023

No Waktu Durasi Kegiatan PIC Tempat Kelengkapan

1. Absensi panitia
Nikma 2. Absensi volunteer
- Registrasi Panitia dan volunteer Volunteer: 3. Absensi perbankan
1 07:00-07:30 30’
- Checklist akhir kelengkapan (Acara) dan 4. Pembagian name tag volunteer
Ainun (Dokumentasi) 5. List Perlengkapan
6. Souvenir + form di booth
Pak Wisudanto dan M. Nur Depan ruang
2 07:30-07:40 10’ Briefing Panitia dan doa bersama
Kholiq PUSPAS
Lobby Lt.1 dan
3 07:40-08:00 20’ Panitia bertugas di pos masing-masing PIC Lantai 1 : Wahyu DImas
Garuda Mukti
- Hiburan Akustik
PIC : Wahyu Dimas 1. Sound system
4 - Ramah-tamah Undangan VIP Lobby Lt 1
Perlegkapan : Bagus Ramadhan 2. Perlengkapan akustik
Distribusi snack ke peserta
 Registrasi Peserta:
1. Absensi Ortu per fakultas
2. Absensi Tamu VIP
3. Absensi Tamu Undangan
4. Meja registrasi + taplak (2 buah)
5. Kursi di Meja Registrasi (6 buah)
Celline Ilyasin (Registrasi 6. Bowl + permen
7. Bowl untuk kartu nama
Peserta)
Snack corner:
Dian Wirawan (Tamu VIP) 1. Snack Corner (Meja, round table
Volunteer kursi dekorasi)
(Volunteer Pendamping tamu 2. Panggung akustik
VIP) 3. Sound system
Lobby lt. 1 4. Microphone untuk akustik
4 08:00-08:30 10’ Registrasi Peserta dan Tayangan Profil 5. TV 2
Booth perbankan:
Griya Khadijah 1. Meja booth perbankan + taplak (10
(Snack corner) buah)
2. Kursi di meja booth perbankan (9
buah)
3. Saluran listrik
Titis dan Alifia (Booth 4. Kabel olor untuk tiap-tiap booth
Perbankan dan Puspas) Booth PUSPAS:
Volunteer: 1. Flyer
2. Form
3. Mesin EDC
4. Souvenir
5. X-Banner

Kholiq
(Operator)

Aula Garuda Mukti Tayangan video:

08:00-08:30 Bagus Ramadhan dan Dian
10’ Tayangan Profil Lt. 5 (Tayangan Video Profil Puspas
(Lanjutan) (Perlengkapan dan Korlap Lt. 1
Video)
& 5)
Volunteer:
(Parkir);
(Perlengkapan)
5 08:30-08:45 15’ - Pembukaan MC MC (sesuai jadwal) Aula Garuda Mukti 1. Video Lagu Indonesia Raya
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Lt. 5 2. Video Hymne Airlangga
 - Mendengarkan Hymne Airlangga
6 08:45-08:50 5’ Pembacaan Doa Pembaca Doa (sesuai jadwal) Text doa
MC (sesuai jadwal) dan Kholiq
Paparan oleh Wakil Rektor Bidang (Operator)
7 08:50-09:00 10’ Akademik, Mahasiswa dan Alumni Prof. Bambang Sektiari,
(AMA) DEA.,drh

PPT Presentasi PUSPAS

Kebutuhan Lt. 5
1. Ruang kesehatan
2. Ruang dewan audit+meja+kursi
Aula Garuda Mukti 3. Sofa (20 buah) + meja di
8 09:00-09:05 5’ Testimoni Penerima Bantuan Sahabat PUSPAS (terlampir)
Lt. 5 panggung
4. Podium
5. Dekorasi taman
6. Microphone
7. Baki dan goodie bag untuk
narasumber orang tua
Moderator (sesuai jadwal) , Dr.
Wisudanto,
SE.,MM.,CFP.,ASPM (Ketua
PUSPAS) dan tim PUSPAS

Testimoni Mahasiswa Penerima PUSPAS yang di Garuda Mukti: Aula Garuda Mukti
9 09:05-09:15 5’
Bantuan 1. Nikmatul (PIC) Lt. 5
2. Kholiq (operator)
3. Bagus Ramadhan
(perlengkapan)
4. Dian Wirawan (VIP)

10 09:15-10:00 45’ Sambutan dan Paparan Rektor UNAIR REKTOR UNAIR PPT Akademik
12 10:00-10:20 20’ Diskusi Interaktif Moderator (sesuai jadwal)
Orang Tua Maba (sesuai Aula Garuda Mukti
Sambutan/ Testimoni Perwakilan jadwal), PIC Dian Wirawan dan Lt. 5
13 10:20-10:30 10’
Orang Tua Bagus Ramadhan untuk
mempersilahkan Orang Tua
14 10:30-10:35 5’ Penutupan MC (sesuai Jadwal)
 Konsumsi :
Griya Khadijah
1. Form Donasi
Titis dan Alifia (Booth
2. Souvenir
10:35-11:00 55’ Penghimpunan Donasi Perbankan dan Puspas) Lobby Lt. 1
15 3. Mesin EDC
Volunteer:
4. Flyer

Ruang Panitia:
All panitia,
1. Konsumsi panitia (Griya
- Panitia beristirahat , sholat, kecuali yang bertugas di Snack
Khadijah)
dan persiapan sesi II Corner dan Booth perbankan Lobby lt 1 atau di R.
2. Ceklist perlengkapan sesi 2
16 11:00-12.30 90’ - Ramah Tamah undangan VIP (Lt.1) Sekretariat Nazhir
(Nikmatul)
Catatan:
3. Absensi panitia sesi 2 (Titis
Petugas di booth perbankan dan
dan Alifia)
registrasi tidak boleh kosong,
istirahat bergantian
Nikmatul (PIC all) Lobby Lt.1 dan
17 12.30-13.00 30’ Panitia bertugas di pos masing-masing
PIC Lantai 1 : Wahyu Dimas. Garuda Mukti

SESI 2
1. Absensi panitia
2. Absensi volunteer
Nikma
3. Absensi perbankan
- Registrasi Panitia dan volunteer Volunteer:
4. Pembagian name tag
1 12.30-12.45 15 Checklist akhir kelengkapan (Acara) dan
volunteer
Ainun (Dokumentasi)
5. List Perlengkapan
6. Souvenir + form di booth

- Hiburan Akustik Lobby Lt 1

PIC : Wahyu Dimas
2 - Ramah-tamah Undangan VIP
Perlegkapan : Bagus Ramadhan
- Distribusi snack ke peserta
3 Registrasi Peserta dan Tayangan Profil
Celline Ilyasin (Registrasi
Peserta)
Dian Wirawan (Tamu VIP)
Volunteer
(Volunteer Pendamping tamu
1. Sound system
2. Perlengkapan akustik
Registrasi Peserta:
1. Absensi Ortu per fakultas
2. Absensi Tamu VIP
3. Absensi Tamu Undangan
4. Meja registrasi + taplak (2
buah)
Lobby lt. 1 5. Kursi di Meja Registrasi (6
 buah)
6. Bowl + permen
7. Bowl untuk kartu nama
Snack corner:
1. Snack Corner (Meja, round table
kursi dekorasi)
VIP) 2. Panggung akustik
3. Sound system
4. Microphone untuk akustik
5. TV 2
Booth perbankan:
Griya Khadijah
1. Meja booth perbankan + taplak
(Snack corner) (10 buah)
2. Kursi di meja booth perbankan
(9 buah)
Titis dan Alifia (Booth 3. Saluran listrik
Perbankan dan Puspas) 4. Kabel olor untuk tiap-tiap
Volunteer: booth
Booth PUSPAS:
1. Flyer
2. Form
3. Mesin EDC
4. Souvenir
5. X-Banner

Kholiq Aula Garuda Mukti

(Operator) Lt. 5 (Tayangan
Video)
Bagus Ramadhan dan Dian Tayangan video:
12:45-12:50
10’ Tayangan Profil (Perlengkapan dan Korlap Lt. 1 Video Profil Puspas
(Lanjutan)
& 5)
Volunteer:
(Parkir);
(Perlengkapan)
- Pembukaan MC
Aula Garuda Mukti 1. Video Lagu Indonesia Raya
4 12:50-13:05 15’ - Menyanyikan Lagu Indonesia Raya MC (sesuai jadwal)
Lt. 5 2. Video Hymne Airlangga
Mendengarkan Hymne Airlangga
5 13:05-13:10 5’ Pembacaan Doa Pembaca Doa (sesuai jadwal) Aula Garuda Mukti Text doa
6 13:10-13:20 10’ Paparan oleh Wakil Rektor Bidang MC (sesuai jadwal) dan Kholiq Lt. 5
Akademik, Mahasiswa dan Alumni (Operator)
 Prof. Bambang Sektiari,
(AMA) DEA.,drh

PPT Presentasi PUSPAS

Kebutuhan Lt. 5
1. Ruang kesehatan
2. Ruang dewan
audit+meja+kursi
8 13:20-13:25 5’ Testimoni Penerima Bantuan Sahabat PUSPAS (terlampir) 3. Sofa (20 buah) + meja di
panggung
4. Podium
5. Dekorasi taman
6. Microphone
7. Baki dan goodie bag untuk
Aula Garuda Mukti
narasumber orang tua
Lt. 5
Moderator (sesuai jadwal) , Dr.
Wisudanto,
SE.,MM.,CFP.,ASPM (Ketua
PUSPAS) dan tim PUSPAS

Testimoni Mahasiswa Penerima PUSPAS yang di Garuda Mukti:

9 13:25-13:30 5’
Bantuan 1. Nikmatul (PIC)
2. Kholiq (operator)
3. Bagus Ramadhan
(perlengkapan)
4. Dian Wirawan (VIP)

10 13:30-14:15 45’ Sambutan dan Paparan Rektor UNAIR REKTOR UNAIR PPT Akademik
Moderator (sesuai jadwal) Lobby Lt. 1 (Akustik)
Orang Tua Maba (sesuai
- Diskusi Interaktif
11 14:15-14:35 20’ jadwal), PIC Dian Wirawan dan
- Sambutan/ Testimoni Perwakilan Depan Aula Garuda
12 14:35-14:45 10’ Bagus Ramadhan untuk
Orang Tua Mukti Lt. 5
mempersilahkan Orang Tua

MC (sesuai Jadwal)
13 14:45-14:50 5’ Penutupan Konsumsi :
Griya Khadijah
 1. Form Donasi
Titis dan Alifia (Booth
14:50- 2. Souvenir
55’ Penghimpunan Donasi Perbankan dan Puspas) Lobby Lt. 1
14 selesai 3. Mesin EDC
Volunteer:
4. Flyer