BRIEF EVENT ORGANIZER

OPENING CEREMONY THE PARK SEMARANG

PT NIRVANA WASTU JAYA PRATAMA

 ● Hari, Tanggal : Kamis, 16 Maret 2023

DATE & VENUE ● Waktu : 08.00 - Selesai

● Tempat : The Park Semarang (Area Atrium GF)
Jalan Madukoro Raya blok E - F, Kelurahan Tawangmas
Kecamatan Semarang Barat, Kota Semarang, Jawa Tengah, 50144
 LAYOUT LANTAI GF

Area Panggung
Ceremony

ATRIUM

LOBBY LOBBY
1 2
Area Registrasi &
Pemotongan Pita

Jl. Brigjen M. Yoenoes

 Area Panggung Ceremony

LAYOUT
LANTAI GF Area Pemotongan Pita
LAYOUT LANTAI GF

Area Panggung
Ceremony
EVENT CONTENT
Ceremonial Event:
1. Penyambutan VIP
2. Potong Pita
3. Performance
4. Ceremonial
5. Penyerahan CSR
6. Visit Tenant
7. Doorstop by Media
8. Entertainment

Supporting Event:
1. Fashion Show, Bazzar, Competition
2. Other creative activation ideas ….
SCOPE OF WORK EVENT ORGANIZER

PERSIAPAN PUBLIKASI PELAKSANAAN PELAPORAN

● Perizinan ● Pencetakan ● Production ● Laporan Kegiatan

● Koordinasi stakeholder ● Pemasangan ● Decoration ● Dokumentasi
terkait ● Pajak ● Talent ● Media Monitoring
● Media Handling ● Documentation
● Promosi ● Man power
● Invitation ● Show Management
● Activation

● Audiensi Walikota/ Gubernur : minggu ke 2 Maret / H-2 acara (tbc)

● Tumpengan : 15 Maret 2023 (19.00 WITA)
● Opening Ceremony : 16 Maret 2023 (08.00 - Selesai)
PUBLIKASI & DOKUMENTASI

OUTDOOR MEDIA PROMOTION

MEDIA HANDLING
(Include: Produksi, Pemasangan, Pajak)
1. Press Release Distribution
2. Peliputan Media saat hari H 1. Spanduk Kegiatan di LUAR sekitar Mall (10 spot)

3. Doorstop Media 2. T Banner di DALAM area Mall (10 pcs)

4. Konsumsi Media
5. Goodie Bag Media INVITATION

6. Media Monitoring/ Kliping Media 1. Undangan Pemda/ Dinas Terkait

(Produksi & Distribusi Undangan Fisik)
2. Undangan Komunitas (e-invitation)

PROMOTION
1. Iklan Media Elektronik (1 TV & 2 Radio) DOKUMENTASI
2. Portal Berita Online Lokal, Regional, Nasional 1. Foto

3. Social Media - Influencer/ KOL Individu & News 2. Video

3. Drone
PELAKSANAAN KEGIATAN
PRODUKSI
DEKORASI
1. Panggung & Backdrop
1. Dekorasi Panggung
2. Sound System
2. Sofa dan Meja VIP
3. Lighting
3. Kursi Tamu Undangan
4. Queue Line
4. Meja & Kursi Registrasi - Penerima Tamu
5. Wall of Fame + Level
5. Ceremonial Property (Untaian Melati, Standing Dekorasi, Baki, Gunting,
Gong, dsb.)
ACTIVATION
1. Konsumsi VIP TALENT
1. MC (1 orang)
2. Konsumsi Tamu Undangan
2. Pertunjukan kesenian tradisional
3. Konsumsi Media
3. Grup Band Akustik + Penyanyi
4. Refreshment / Kudapan VIP (Buah, Snack, Air Mineral) 4. Pembaca Doa (1 orang)
5. Goodie Bag VIP 5. Usher (4 orang) - Duta Wisata
6. Goodie Bag Tamu Undangan 6. Show Management (Show Director, Stage Manager,
Soundman, Crew/ Runner)
WHAT WE NEED (REQUIREMENTS FOR EO)
Mandatory Event (Opening Ceremony)
Supporting Event
1. Konsep Penyambutan VIP
1. Konsep acara bulan Maret & April
2. Konsep Peresmian
2. Konsep Dekorasi Ramadhan
3. Talent (MC, Band, Kesenian)
3. Proposed Budget
4. Daftar Undangan VIP
5. Daftar Undangan Reguler (Dinas/ Lembaga/ Asosiasi/
Organisasi/ Tokoh Masyarakat/Private Company) yang
akan diundang
6. Daftar Media yang akan diundang
7. Daftar Influencer / KOL (min 10k followers)
8. Desain panggung & photobooth PROFESSIONAL EVENT ORGANIZER
9. Foto/ Contoh dekorasi (mini garden & pita peresmian) 1. Creative
10. Desain Goodie Bag & yang ditawarkan 2. Details
11. Foto Sofa & Meja VIP, 3. Fleksibel
12. Foto Karangan Bunga Besar & Kecil 4. Helpful
13. Titik penempatan spanduk 5. Fast Response
14. Spesifikasi iklan TV & Radio 6. Excellent Services
15. Nama Penerima Donasi (2 penerima)
Contoh
Panggung
& Mini
Garden
Contoh
Wall of
Fame /
Photo booth
Prosesi Pemotongan Pita
Contoh
Undangan
Contoh Tumpeng
Contoh
Karangan
Bunga
 TIMELINE PITCHING EO
NO WAKTU KEGIATAN

1 20 Januari 2023 Penyerahan Proposal & RAB oleh EO

2 25 Januari 2023 Presentasi oleh EO

3 26 - 27 Januari 2023 Proses Penilaian & Negosiasi oleh NWP Property

4 30 Januari 2023 Pengumuman Pemenang

5 31 Januari 2023 Proses Administrasi & Penandatanganan Kontrak

7 1 Feb - 15 Mar Proses Persiapan & Publikasi

8 15 Maret 2023 Media Gathering & Tumpengan (Syukuran)

9 16 Maret 2023 Pelaksanaan Kegiatan Opening Ceremony

10 17 - 26 Maret 2023 Penyerahan Laporan Kegiatan, Dokumentasi, Media

Monitoring
 TERM OF PAYMENT
EVENT ORGANIZER

● Termin 1 : 40% (DP Setelah pengumuman pemenang)

● Termin 2 : 40% (H-3 Acara)
● Termin 3 : 20% (Setelah menyerahkan laporan kegiatan, media
monitoring, dokumentasi foto, hasil editing video sesuai approval NWP)
TERIMA KASIH

PT KALINGGA MURDA PRATAMA

 Lantai 1
Lantai GF Lantai 1