KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM AMAL

DANA SMITI AL HAFIDZ KOTA KINABALU

1.0 NAMA PROGRAM

Majlis Makan Malam Amal Dana SMITI Al Hafidz Kota Kinabali

2.0 PENDAHULUAN

Program Majlis Makan Malam Amal ini merupakan projek mega untuk
mengumpul dana pendidikan khususnya untuk membantu operasi dan
pembangunan Sekolah Menengah Integrasi Teras Islam (SMITI) Al Hafidz Kota
Kinabalu Sabah. Pengumpulan dana ini penting dalam usaha melancarkan gerak
operasi dan pembangunan sekolah sekaligus mewujudkan prasarana terbaik
untuk pelajar-pelajar yang akan menimba ilmu.

3.0 MATLAMAT

Sekolah Menengah Integrasi Teras Islam(SMITI) Al Hafidz Kota Kinabalu

memerlukan dana bagi membiaya operasi dan pembangunannya. Sehubugan
itu, pengumpulan dana yang mencukupi amat perlu dalam merialisasikan
penubuhan SMITI Al Hafidz Kota Kinabalu
4.0 OBJEKTIF

1.1 Mengumpul Dana Operasi dan Pembangunan Sekolah Menengah Integrasi

Teras Islam(SMITI)

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

Tarikh : 27 Januari 2024

Masa : 8-11 Malam
Tempat : Rayya Hotel, Kota Kinabalu.
Pempengaruh :

6.0 SASARAN KUTIPAN

RM 100,000.00

7.0 SASARAN PELIBATAN

400 Orang

8.0 KAEDAH KUTIPAN

8.1 Jualan Kupon / Edara Surat

-Meja VIP RM 2,000.00 x 20 meja = RM 40 000
- Meja /kumpulan RM 1,000.00 x 20 meja = RM 20 000
- Individu RM 50.00 x 30 meja = RM 15 000

1
 JUMLAH RM 75 000

8.2 Kutipan NGO

- 1 NGO RM 5000.00 x 5 NGO = RM 25,000.00
(Diberi Sijil Penghargaan da

ALIRAN KERJA

1.1 Menyediakan Kertas Kerja

1.2 Mendapatkan kos penyewaan bagi dewan, kerusi, meja, P.A Sistem,
persembahan, makanan / menu dan lain-lain.
1.3 Mengedarkan maklumat makan malam amal kepada golongan sasaran
dengan menyasarkan 400 orang dengan jumlah RM100 bagi setiap seorang.
1.4 Menghantar maklumat program kepada setiap peyumbang/peserta selepas
mendapatkan pengesahan bayaran
1.5 Melaksanakan majlis Makan Malam Amal seperti yang dirancang
1.6 Menyiapkan laporan dan dokumentasi

9.0 ATUR CARA TENTATIF

7.45 mlm Ketibaan Wakil SMITI

8.00 mlm Ketibaan para tetamu jemputan
8.25 mlm Ketibaan tetamu kehormat / VIP
8.30 mlm Bacaan doa
8.35 mlm Ucapan Wakil SMITI
9.25 mlm Ceramah Dari Pempengaruh
10.00 mlm Jamuan / Persembahan
10.30 mlm Bersurai

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Harga Unit Jumlah
11.1 Makanan + Sewaan RM 30.00 450 orang RM 13,500.00
Dewan + Fasiliti
11.2 Cenderamata & RM 2,050.00 1 orang RM 2,050.00
Saguhati VIP
11.3 Percetakan dan kupon RM 400.00 RM 400.00
11.4 Publisiti / Kain Rentang RM 50.00 2 Unit RM 100.00
11.5 Persembahan RM 2,000.00 1 Kumpulan RM 2,000.00
11.6 Saguhati Sukarelawan RM 1,000.00 RM 1,000.00
JUMLAH RM 18,050.00

11.0 JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS MAKAN MALAM UNTUKMU

SABAH

Penasihat : Dr. Aliakbar Bin Gulasan

2
 Pengarah :
Timb Pengarah :

Setiausaha :

Pen. Setiausaha :

Bendahari :

Pen.Bendahari :

AJK Urusetia dan Jemputan :

AJK Jamuan :

AJK Penajaan dan Promosi :

AJK Pendaftaran :

AJK Penerbitan :

AJK Protokol :

AJK Persiapan Tempat :

AJK Multimedia :

AJK Keselamatan Dan Lalu lintas :

AJK Hadiah Dan Cenderahati :

AGIHAN TUGAS

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

3
Urusetia / Jemputan
1. Pn. Nor'aini bt. Mohamad Seleh (K)
2. Pn. Hasinah bt Ahmad
3. Pn. Noor Dalila bt Ghazali
4. Pn. Sarweswari a/p Karuppiah
Jamuan
1. Pn. Rosnita bt Yusof (K)
2. Pn. Laili bt. Yahya
3. Pn. Norizah bt Daud
4. Pn. Wan Nurul Fathiah b Wan Ibrahim
5. Pn. Liyana Cheong Abdullah (AJK
PIBG)
Penajaan / Promosi
1. En. Che Mohd Arif b Che M. Yusof (K)
2. Pn. Ng Shaiw Theng
3. Pn. Hazwani bt Abdul Ghani
4. Pn. Parawanida bt M. Raslan
5. En. Lee Chee Meng (AJK PIBG)
6. Pn. Jeyanthi a/p Kumaravelu(AJK
PIBG)
7. ______________________ (ALUMNI)
Pendaftaran
1. Pn. Azrah bt Abdul Jahir (K)
2. Pn. Noriyati bt Mohamad Ramzan
3. Pn. Mallika a/p Ramiyah
4. Cik Ng Fut Moi
JAWATANKUASA
4
* Berhubung dengan pihak yang
menguruskan percetakan kad/kupon.
* Menyediakan dan menghantar surat
jemputan
* Menyediakan dan menghantar kupon
* Memastikan semua jawatankuasa
melaksanakan tugas
* Menempah kerusi,meja,menu
* Semua urusan berkaitan
* Menentukan menu dan harga
* Memastikan persiapan hidangan
sempurna
* Memastikan hidangan mencukupi seperti
tempahan
* Memastikan pembekal makanan tiba
awal
* Menyediakan makanan untuk pelajar
yang terlibat dengan persembahan dan
acara sambutan
* Menempah banner dan memasang di
lokasi
* Mendapatkan penajaan dan sumbangan
* Mendapatkan senarai ahli
korporat/perniagaan dan serahkan
kepada SU
* Membuat hebahan melalui radio @
akhbar
* Menyediakan meja/kerusi pendaftaran
* Menyediakan borang pendaftaran
* Menyediakan tanda/kad pendaftaran
* Bersedia di meja pendaftaran sebelum
majlis bermula.
BIDANG TUGAS
Buku Program
1. Pn. Norhajar Aziha bt Mohd Nor
2. Pn. Saerah bt Khabib
Sambutan dan protokol / usher
1. Pn. Norlaidah bt.Jamaluddin (K)
2. Pn. Juwariah bt. Ab. Rahman
3. Pn. Aliza bt Ahmad
4. Pn. Faizah bt. Yusuf
5. Pn. Julia bt Kassiran
6. Pn. Bibi Fatimah bt Said Rastan
Persiapan Tempat
1. En Kharudin b Mohid (K)
2. En. Azhari b Abdullah Sani
3. Pn. Haliza bt. Hanafiah
4. Pn. Yumaiza bt Mohd Din
5. Pn. Nor Afizan bt. Mohammad Yusof
6. En. Mohd Yahya Haji Miran (AJK PIBG)
Persiapan pentas dan Hiasan
1. Pn. Rahimah bt. Misnon (K)
2. Pn. Siti Shamsinar bt. Ahmad
3. Pn. Norazaiah bt Saidi Omar
4. Pn. Norlizah bt Razali
5. Pn. Rizana bt. Abdul Aziz
5
* Menyediakan buku program Majlis
Makan Malam
* Bekerjasama dengan SU untuk
mendapatkan maklumat
* Mengedarkan buku program kepada
tetamu
* Menyediakan tag nama pada meja
makan VIP dan nombor siri pada meja
makan tetamu yang lain.
* Bekerjasama dengan urusetia untuk
mendapatkan senarai nama tetamu yang
akan hadir.
* Membawa tetamu ke meja mengikut siri
nombor yang disediakan selepas
pendaftaran.
* Menyusun atur dan memastikan
perjalanan majlis mengikut atur cara
yang telah dirancang.
* Mengiringi tetamu khas untuk
meninggalkan majlis (pulang).
SEBELUM
* Menyediakan pelan kedudukan di dalam
dewan susunan meja, kerusi, pentas dan
lain-lain
* Menentukan bentuk susunan meja/kerusi
* Menentukan kedudukan rostrum, meja
hadiah, meja MC, kerusi VIP
* Memastikan dewan bersih sebelum
majlis
* Memastikan siaraya dan kipás berfungsi
* Memastikan semua meja mempunyai tag
nama dan no. siri telah disusun.
SELEPAS
* Memastikan kebersihan selepas majlis
* Menyediakan beg plastik sampah
* Menyiapkan pentas
* Membuat backdrop di belakang pentas
* Menyediakan hiasan yang sesuai pada
pentas, dewan, setiap meja hidangan
dan lain-lain
 JAWATANKUASA
Juru Acara
1. Pn. Zuraidah bt. Mohd Amin (K)
2. _____________________(ALUMNI)
Persembahan Multi Media
1. Pn. Norhidayah bt Ali (K)
2. Pn. Hanim bt Mahsar
Bacaan Doa
1. En. Mohd Nasaruddin b. Mohd Ariff
Keselamatan/ lalu lintas
1. En. Mazlan bin Ahmad (K)
2. En. Chidambaranathan a/l Appadurai
3. RELA
Fotografi dan Dokumentasi
1. Pn. Roziana bt Saari (K)
2. Pn. Noor Idayu bt Samsudin
2. Pn. Ummi Amelia bt Rusli
P.A. Sistem dan Siaraya
1. En. Azman b Zakaria
2. En Hairuddin
6
BIDANG TUGAS
* Menyediakan teks perjalanan majlis
* Memastikan majlis berjalan dengan baik
* Mengendalikan majlis dari mula hingga
tamat
* Bekerjasama dengan unit hadiah,cabutan
bertuah dan lain-lain
* Menyediakan bahan-bahan multimedia
yang berkaitan untuk tayangan
* Menyediakan teks doa
* Memimpin bacaan doa
* Memohon bantuan pasukan polis/unit
beruniform
* Mengawasi keselamatan semasa majlis
berlangsung
* Memastikan susun atur kenderaan lancar
* Menyediakan tempat parkir khas untuk
tetamu khas
* Membuat papan tanda dan label pandu
arah di tempat yang sesuai
* Mengambil gambar sepanjang majlis
* Menyediakan buku laporan/dokumentasi
* Menyediakan walkie talkie
* Menempah P.A. Sistem
* Memastikan sistem siaraya
baik/berfungsi
* Memadam semua suis dan menyimpan
peralatan selepas majlis tamat.
 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
* Mendapatkan hadiah / sumbangan untuk
Cabutan Bertuah, Hadiah & cabutan bertuah
Cenderamata * Menyusun atur penyampaian cabutan
1. Pn. Maizah bt Ahmad Nawi (K) bertuah
2. Pn. Suriawati @ Mazrina bt. Yusoff * Bekerjasama dengan juru acara
3. Pn. Hasliza bt. Mohammed * Membuat cabutan nombor
4. Pn. Nor Zureidah bt. Md. Said * Menyediakan nombor-nombor bertuah
5. Pn. Rafidah bt Ismail * Menyediakan bekas untuk diisi nombor
* Kenalpasti senarai penerima
hadiah/cenderamata
* Menyediakan hadiah/ cenderamata untuk
VIP
* Menyusun atur penyampaian cenderahati
kepada VIP

Persembahan Pentas 1. Menentukan jenis dan bilangan

1. Pn. Norzaida bt. Abdullah (K) Persembahan
2. Pn Zuraidah bt Mohd Amin 2. Menyusun aturkan persembahan
3. Cik Suriawati bt Ismail 3. Menyediakan format & susunan giliran
Persembahan
4. Bekerjasama dengan Juru acara untuk
Persembahan

12.0 PENUTUP

Majlis Makan Malam Amal Untukmu Sabah ini merupakan program yang penting
dalam memastikan kesibungan dakwah dan pendidikan di Sabah khususnya.
Tujuan utama majlis untuk mengisi dana bagi menubuhakan SMITI dan
menggerakkan Sabah Relief. Adalah diharapkan semua pihak akan memberi
sokongan dan kerjasama bagi mencapai cita-cita murni ini.

Disediakan oleh,

................................................