KEPUTUSAN PERBINCANGAN

KERTAS KERJA

MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE-3

BADAN REUNION EX-SMDARY 69/74 SESI 2018 -2020

1. PENDAHULUAN

Majlis Reunion 5.0 Sempena Mesyuarat Agung Kali Ke -3 Badan Reunion EX-SMDARY BOTA 69/74
merupakan satu program yang dirancang untuk pertemuan bekas pelajar, bekas guru dan keluarga
EX-SMDARY BOTA 69/74. Majlis akan dilaksanakan dalam  suasana tidak formal iaitu suasana
santai bagi mengeratkan hubungan silaturahim. Melalui jamuan ini para peserta jemputan
dialu-alukan hadir bersama keluarga bagi memeriahkan suasana majlis agar dapat berkenalan dan
seterusnya mengenali para guru yang mendidik bekas-bekas pelajar EX-SMDARY BOTA 69/74
atau ibubapa mereka untuk memudahkan kerjasama yang bakal terjalin. Sehubungan dengan itu,
satu inisiatif telah diambil dengan mengadakan program ini bagi mencapai objektif yang
diharapkan. Diharapkan agar program ini mendapat sambutan yang baik dalam kalangan para
peserta yang dijemput.

2. RASIONAL
Program ini juga amat bermakna bagi semua warga Exsmdary 69-74 dan tetamu jemputan kerana
dapat mengeratkan silaturrahim di antara satu sama lain. Justeru program ini dirancang dengan
penuh kemeriahan. Selain jamuan makan malam, kita juga akan melaksanakan beberapa aktiviti
santai seperti persembahan pentas dari rakan-rakan, cabutan bertuah, permainan kekeluargaan
dan sambutan hari lahir.

3. OBJEKTIF
Antara objektif Majlis Reunion 5.0 EX-SMDARY 69/74 Anjuran Badan Reunion Exsmdary 69-74
tahun 2020/1441H adalah seperti berikut:
a) Mengeratkan silaturrahim di kalangan warga bekas pelajar dan bekas guru
b) Dapat berkenalan dan berbual dengan para guru dalam suasana tidak formal bagi menjalin
hubungan yang lebih erat dalam kalangan warga EX-SMDARY 69/74
c) Mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke-3 Badan Reunion EX-SMDARY BOTA 69/74 Sesi
2020/2022

4. TARIKH
i. 21-22 November 2020 bersamaan 5 R.Akhir 1441H (Sabtu-Ahad)
(Musim Cuti Persekolahan)

5. SASARAN DAN PENGLIBATAN

Semua bekas pelajar ,bekas guru, keluarga dan tetamu jemputan yang hadir

1 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020

 6. TEMPAT
Hotel Seri Malaysia, Taiping, Perak
Dewan Tertutup

7. AKTIVITI - (MAJLIS MAKAN MALAM)

a) Jamuan Dinner Biasa / BBQ (Buffet)
b) Persembahan Pentas
c) Permainan Kekeluargaan
d) Cenderahati Khas
e) Hadiah Cabutan Bertuah
f) Sambutan H/Lahir

8. TENTATIF PROGRAM
* Rujuk Lampiran B

9. ANGGARAN PERBELANJAAN
(Rujuk Sebut Harga bth 07hb Oktober 2019 – Hotel Seri M’sia Taiping)

9.1 Pakej Sajian & Penginapan (bilik berdua) – 100 paxs x RM110 = RM 11,000.00
PAKEJ 4 KALI MAKAN
i. Hari Pertama: Minum Petang & Makan Malam
ii. Hari Kedua: Sarapan Pagi & Makan Tghari

Catatan: (Optional)
Tambahan BBQ – RM45.00 seorg x 100 org = RM 4500.00
Cadangan tambahan makanan @ perubahan menu boleh dibincang bersama ketika mesyuarat.

9.2 Cenderahati Khas – 2 org x RM30.00 = RM60.00

9.3 Hadiah Cabutan Bertuah – RM 1000.00

i. RM 8.00 seorg x 50 org = RM 400.00

ii. RM 10.00 seorg x 30 org = RM300.00
iii. RM 15.00 seorg x 20 org = RM300.00

9.4 Kek Sambutan H/Lahir (Tajaan)

9.5 Backdrop / banner - RM 300.00

9.6 PA Sistem - RM 300.00

9.7 Buku Aturcara – 0.50 skpg x 100 org = RM 50.00

9.8 T/Shirt – RM30.00 x 100 org = RM 3000.00

9.9 Pentadbiran – RM 200.00

2 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020

 Jumlah Besar = RM 15910.00 @ RM160.00 seorg

10. SUMBER KEWANGAN

a) Bayaran peserta jemputan majlis

b) Sumbangan warga Exsmdary 69-74

c) Tabung Badan Reunion Exsmdary 69-74

d) Sumbangan Koperat

11. JAWATANKUASA PELAKSANA

*Rujuk lampiran A

12. PENUTUP
Setinggi impian sekalung harapan agar program ini dapat dijalankan dengan lancar. Diharapkan
program ini dapat meningkatkan lagi keakrabandan ukhuwwah di kalangan warga Exsmdary
69-74.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

…………………… ………………………… …………………………

(Tn Syed Abdul Rahim Syed Modan) (En Zainoddin Yeop Khalid) (Tn Hj Mohd Lot Mustaffa)
Setiausaha Program Tim. Pengerusi YDP / Pengerusi

3 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020

 Lampiran A

JAWATANKUASA KERJA

MAJLIS REUNION 5.0 EX-SMDARY 69/74 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3

BADAN REUNION EXSMDARY 69-74 BOTA

AJK INDUK

Pengerusi : Tn Hj Mohd Lot Mustaffa

Timbalan Pengerusi : Tn Hj Zainoddin Yeob Khalid

Setiausaha/Penyelaras : Tn Hj Syed Abdul Rahim Syed Modan

: En Ikram Zulkafali

Bendahari : Tn. Hj Mat Ibrahim Mohd Said (Penyelaras Kutipan Bayaran Peserta)

: En Hamdan Jamaluddin (Penyelaras Kutipan Tabung Bantuan Majlis)

AJK (BIRO-BIRO) : Tn Hj Muhamad Radzi Che Wah

: En Hawari Harun

: Pn Hjh Samahah Abu Hassan

: Pn Mariah Uda Idris

: Pn Hjh Zaiton Jalil

: Tn Hj Abd Wahab Hamzah

Cadangan Barisan Jkuasa Pelaksana Majlis

BIL JAWATANKUASA AJK (K) TUGAS

1. Penyelaras program , jemputan Hj Syed Abdul Rahim Syed Modan (K) ● Menyediakan buku
peserta dan buku Program Hjh Aishah Idris program / pamplet
● Mengedarkan pamplet
kepada para jemputan.

2. Pendaftaran, pengurusan Pn Zainuyah Abd Aziz (K) ● Menguruskan

Hadiah Cabutan Bertuah
/Tukar Hadiah, buku aturcara,
t-shirt dan penginapan
Pn Hjh Zaiton Jalil pendaftaran para
Pn Hjh Tamleha Shaari jemputan (susunan
Pn Halimatun Shaari tempat duduk dan
Pn Mariah Uda Idris kelolaan hadiah
cabutan bertuah)

4 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020

3. Penyelaras kutipan bayaran
peserta dan kutipan tabung
bantuan majlis
Hj Mat Ibrahim Mohd Said (K) ● Memerima, merekod
En Hamdan Hj Jamaluddin kutipan bayaran
peserta RU5 dan
menguruskan kutipan
tabung bantuan /dana
majlis RU5

4. Pengacara Majlis En Ikram Zulkafali (K) ● Mengacarakan majlis

En Mohd Amran Nasruddin ● Mamastikan kelancaran
majlis.

5. PA Sistem, karaoke (setting En Hawari Harun (K) ● Mencari lagu dan

lagu karaoke) dan
persembahan pentas
Hj Abd Wahab Hamzah memutarkan lagu.
● Memastikan sistem PA
berjalan dengan lancar.
● Merancang dan
memastikan aktiviti
persembahan berjalan
lancar.
● Membuat persiapan
dan mengendalikan
persembahan.

6. Bacaan doa Hj Zainal Abidin Abd Rahim (K) ● Penyelaras bacaan

Hj Ismail Mad Piah doa pembuka majlis

7. Jurufoto & Rakaman video Pn Hasnah Hassan (K) ● Menguruskan rakaman

En Hawari Harun gambar/foto sepanjang
aktiviti berlansung.

8. Sambutan / protokol Pn Hjh Samahah Abu Hassan (K) ● Menyambut ketibaan

Hj Ahmad Sapawi Elwi tetamu jemputan dan
Pn Nur Hayati Md Fadullah VIP.
● Menyelaras tempat
duduk /meja para
jemputan dan
hidangan

9. Susun-atur tempat / kerusi
meja, no.meja, meja sajian
(buffet)
Hj Zainoddin Yeob Khalid (K)
En Hamdan Jamaluddin
(Kerjasama Staf HSM)
● menyusun atur kerusi
dan meja makan untuk
para jemputan.
● menyediakan meja
makan VIP

10. Tempahan dan Hj Mohamad Radzi Che Wah (K) ● Menyediakan,

pemasangan backdrop/banner Hj Abd Wahab Hamzah menggantung
(ruang majlis dan depan pagar /memasang
hotel) backdrop/Banner

11. Sajian, penginapan dan majlis
sambutan h/lahir
En Ahmad Sapawi Elw (K)
Pn Mariah Uda Idris
Pn Azimah Aminuddin
En Othman Tajuddin
(Kerjasama Staf HSM)
● Menentukan konsep
hidangan dinner untuk
para jemputan & VIP
(buffet)

5 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020


12. Penyelaras aktiviti riadah
/lawatan
13. Kebersihan, keselamatan,
logistik (kenderaan) dan
panduarah lokasi majlis
(sebelum & selepas)
14. Penyelaras Pembekalan T-Shirt
15. Jkuasa kerja Mesyuarat Agung
Kali Ke- 3
6 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020
● mengemas semua
peralatan selepas
jamuan.
● Menyelaras sambutan
H/Lahir
En Razuan Abd. Majid (K) ● Mengurus program
Hj Zainal Abidin Abd Rahim aktiviti riadah /
Pn Mariah Uda Idris lawatan dan
Hjh Zaiton Jalil menyelaras kutipan
Hjh Zakiah Lot bayaran program.
Hj Megat Tarmizi Megat Kassim (K) ● Memastikan tempat
Hj Abd Rahman Salidin dibersihkan sebelum
Tuan Syed Abu Bakar Syed Zainal dan selepas program.
(Kerjasama Staf HSM) ● Menyediakan
bekas/tempat
membuang sampah
yang mencukupi.
Tn Hj Mat Ibrahim Mohd Said (K) ● Menyelaras
En Meor Sulman Meor Yaacob pembekalan T-shirt
Hj Zainoddin Yeob Khalid (K) ● Menyelaras persiapan
En Razuan Majid Aktiviti Mesyuarat
En Ikram Zulkafali Agung Kali Ke-3
● Juruacara / susun-atur
mesyuarat agung
 Lampiran B

TENTATIF MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE-3

BADAN REUNION EXSMDARY BOTA 69-74 TAHUN 2020

21 - 22 November 2020 bersamaan 04 R. Akhir 1441H (SABTU)

MOTTO: JUMPA MESRA, MENGIMBAU KENANGAN

Pakaian: (Muslim) – Baju kasual / Baju Melayu Bersampin

Pakaian: Muslimat) – Baju Muslimah / Jubah Muslimah

SABTU, 21HB NOVEMBER 2020

2.00 ptg : Pendaftaran peserta (Check-in hotel)

3.00 ptg : Minum petang

4.00 ptg : Mesyuarat Agung Kali Ke -3 Badan Reunion EX-SMDARY 69/74

(Dirasmikan oleh Tn Hj Kamaruddin Muhamad Yassin - Penasihat Badan Reunion EX-SMDARY 69/74)

6.00ptg : Ahli Mesyuarat Agung bersurai

7.00 mlm : Solat Maghrib Berjumaah

7.15 mlm : Majlis Tahlil & Doa Selamat

8.30 mlm : Semua bekas pelajar, bekas guru dan tetamu jemputan berkumpul

di dewan makan / dataran terbuka Hotel Seri Malaysia Taiping

8.40 mlm : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

8.45 mlm : Bacaaan Doa

8.50mlm : Ucapan YDP/Pengerusi Badan Reunion Exsmdary 69-74

9.00 mlm : Jamuan Dinner bermula

serta diiringi persembahan dari warga Exsmdary 69-74 dan tetamu

9.30 mlm : Ucapan ringkas dari bekas pelajar / guru dan

diselangi dengan sesi persembahan, permainan, penyampaian cenderahati,

7 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020

 hadiah cabutan bertuah dan sambutan hari lahir

11.00 mlm : Penyampaian Cenderahati Khas

: Sesi Photografi

12.00 mlm : Majlis bersurai

AHAD, 22 HB NOVEMBER 2020

5.45pagi : Solat Subuh Berjemaah (Surau HSM)

7.00 pagi : Aktiviti riadah (kawasan aktiviti riadah)

7.30 pagi : Sarapan pagi (Dewan makan)

9.00 pagi : Program Aktiviti /Lawatan

11.30 pagi : Makan tghari

12.00 tghari : Check-out Hotel

8 MAJLIS REUNION 5.0 SEMPENA MESYUARAT AGUNG KALI KE -3 TAHUN 2020