KERTAS KERJA

MAJLIS JAMUAN HARI RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

ANJURAN REUNION EX-SMDARY BOTA 69-74

1. PENDAHULUAN
Sambutan Aidil Fitri di bulan Syawal merupakan hari bagi kita umat Islam meraikan kemenangan
setelah sebulan berpuasa di bulan Ramadhan Al Mubarak. Kita digalakkan meraikan kehadiran
Syawal ini dengan bersederhana dan penuh kemeriahan. Di samping itu juga, dengan kehadiran
sambutan Aidilfitri kita dapat bermaaf-maafan serta berkongsi pengalaman kehidupan.

2. RASIONAL
Program ini juga amat bermakna bagi semua warga Exsmdary 69-74 kerana dapat mengeratkan
silaturrahim di antara satu sama lain. Justeru program ini dirancang dengan penuh kemeriahan.
Selain jamuan makan malam dan hari raya, kita juga akan dihiburkan dengan persembahan
rakan-rakan yang bersama merayakan kemenangan setelah berpuasa selama sebulan di bulan
Ramadhan. Semoga Allah mengurniakan segala kebaikan dan kejayaan kita dunia dan akhirat.

3. OBJEKTIF
Antara objektif Majlis Jamuan Hari Raya Aidil Fitri 1443H/2022 Anjuran Reunion Exsmdary 69-74
adalah seperti berikut:

a) Mengeratkan silaturrahim di kalangan warga bekas pelajar dan bekas guru

b) Menanam rasa kecintaan terhadap kebesaran Allah tentang keistimewaan bulan Syawal
c) Memupuk minat terhadap aktiviti-aktiviti persembahan bertemakan Hari Raya Aidil Fitri

4. TARIKH

Berdasarkan dapatan Sebut Harga dari Hotel Seri Malaysia bth 27/4/22
Majlis Jamuan Hari Raya Aidil Fitri 1443H akan dilaksanakan pada ketentetuan seperti berikut:

26 hb Mei 2022 bersamaan 24 Syawal 1443H

Masa: 2.30 ptg – 6.00 ptg

5. SASARAN DAN PENGLIBATAN

Semua bekas pelajar, bekas guru dan keluarga yang hadir

6. TEMPAT

Hotel Seri Malaysia Ipoh, Perak

● Dewan Tertutup Berhawa Dingin

1 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

7. AKTIVITI

a) Menu H/Raya dan Kordial

b) Persembahan Nyanyian Karaoke Lagu raya
c) Hadiah Cabutan Bertuah

8. TENTATIF PROGRAM
*Rujuk Lampiran B

9. ANGGARAN PERBELANJAAN
Rujuk Sebut Harga ‘’Hotel Seri Malaysia Ipoh’’ bth 27/4/22 – En Khairuddin Ramli

9.1 Menu Dinner & H/Raya

● Dewasa - RM55 seorg
● Kanak2 berumur 4 -12 thn - RM38 seorg
a) Nasi Himpit
b) Kuah Kacang
c) Lontong
d) Lemang
e) Rendang Ayam
f) Assam Laksa
g) Nasi Goreng Kampung
h) Mee Goreng Seri Malaysia
i) Fish Finger & Tar Tar Sauce
j) Spring Roll
k) 2 jenis biskut raya
l) 2 jenis kuih melayu
m) Bubur Cha – Cha
n) Agar-agar
o) Teh Tarik
p) Free Flow Cordial

Catatan: Bayaran Pendaftaran Majlis = RM60.00 seorang peserta

9.2 Hadiah Cabutan Bertuah – RM60 seorg x 10 hadiah = RM 600.00

9.3 Backdrop - pakej

9.4 PA Sistem - RM 200.00

9.5 Buku Aturcara – 0.85 skpg x 80 org = RM 50.00

9.6 Juru photo / video - tajaan ajk media

2 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

 9.7 Tabung Gerak kerja & Pengurusan resort: 3 kali x RM 50 =RM 150

Jumlah Besar = RM1000.00

Catatan: Bajet diperolehi dari lebihan tabung RU5.0 = RM1000.00

10. SUMBER KEWANGAN

a) Bayaran peserta jemputan majlis

b) Sumbangan warga Exsmdary 69-74

c) Lebihan Tabung Reunion 5.0 Exsmdary 69-74

11. JAWATANKUASA PELAKSANA

*Rujuk lampiran A

12. PENUTUP
Setinggi impian sekalung harapan agar program ini dapat dijalankan dengan lancar. Diharapkan
program ini dapat meningkatkan lagi keakrabandan ukhuwwah di kalangan warga Exsmdary
69-74. Selain itu, Jamuan Makan Malam / Sambutan Hari Raya ini juga bertujuan untuk
meningkatkan rasa kemenangan umat Islam dan meningkatkan lagi kesedaran terhadap peranan
dan tanggung jawab ketua keluarga.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

…………………… …………………………… …………………………

(Tn Syed Rahim Syed Muda) (Pn Hjh Samahah Abu Hasan) (Tn Hj Zainal Abidin Abd Rahim)
Setiausaha Program Tim. Pengerusi YDP / Pengerusi

3 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

 Lampiran A

JAWATANKUASA KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM SEMPENA SAMBUTAN AIDIL FITRI EXSMDARY 69-74 BOTA

ANJURAN BADAN REUNION EX-SMDARY BOTA 69-74 2022/1443H

AJK INDUK

Pengerusi : Tn Hj Zainal Abidin Abd Rahim (Pengerusi Jkuasa Kerja)

Timbalan Pengerusi : Pn Hjh Samahah Abu Hasan (Sambutan & Protokol)

Setiausaha/Penyelaras : Tn Hj Syed Abdul Rahim Syed Modan (Hotel Koordinator)

Pen Setiausaha : En Ikram Bin Zulkafali (Juruacara)

Bendahari : Pn Nurhayati Mad Fadullah (Kutipan Bayaran peserta)

Pen Bendahari : Pn Hjh Zaiton Jalil (Penyelaras Cabutan Bertuah)

Pengurus Program : Pn Mariah Uda Idris

: Pn Hjh Aishah Idris

BI
JAWATANKUASA AJK (K) TUGAS
L
1. Jemputan Peserta & Tn Hj Syed Abdul Rahim Syed Modan ● Menyediakan surat
Koordinator Hotel jemputan majlis
● Menyediakan jadual
kutipan bayaran
peserta majlis
● Tempahan hotel
untuk dewan majlis
2. Buku Aturcara Pn Hjh Aishah Idris ● Menyediakan buku
aturcara majlis
3. Pengacara Majlis En Ikram Zulkafali ● Mengacarakan majlis
● Mamastikan
kelancaran majlis.
4. PA Sistem, Karaoke En Hawari Harun ● Mencari lagu dan
dan persembahan memutarkan lagu.
● Memastikan sistem
PA berjalan dengan
lancar.

4 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

 ● Persiapan
persembahan

5. Bacaan doa pembukaan Tn Hj Mohd Lot Mustafa ● Penyelaras bacaan

majlis doa pembuka majlis

6. Jurufoto & Rakaman En Abd Rahman Shafie ● Menguruskan

video rakaman
gambar/foto
sepanjang aktiviti
berlansung.
7. Susun-atur tempat/ En Abd Rahman Shafie ● menyusun atur
kerusi meja, menghias (Kerjasama dan susun-atur meja-kerusi kerusi dan meja
pentas utama dan oleh staf hotel) makan untuk para
Backdrop / banner jemputan.
● Menyediakan
backdrop/Banner
8. Sajian & Menu Hariraya Pn. Mariah Hj Uda Idris ● Menentukan konsep
(Kerjasama dan susun-atur pihak hotel ) hidangan dinner bbq
dan menu sajian
hraya untuk para
jemputan & VIP
(buffet)
● mengemas semua
peralatan selepas
jamuan.
9. Kebersihan & En Abd Rahman Shafie ● Memastikan tempat
Keselamatan (Dengan kerjasama pekerja hotel) dibersihkan sebelum
dan selepas
program.
● Menyediakan
bekas/tempat
membuang sampah
yang mencukupi.
10. Pendaftaran dan Pn Hjh Zaiton Jalil ● Menguruskan
Pengurusan Hadiah pendaftaran para
Cabutan Bertuah jemputan (susunan
tempat duduk dan
kelolaan hadiah
cabutan bertuah)

5 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

11. Sambutan & protocol Pn Hjh Samahah Abu Hasan ● Menyambut ketibaan
tetamu VVIP
● Menyelaras tempat
duduk tetamu VVIP
● Menyelaras sajian
VVIP

6 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

 Lampiran B

TENTATIF

MAJLIS JAMUAN HARI RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022

REUNION EXSMDARY 69-74 BOTA

28 Mei 2022 bersamaan 26 Syawal 1443H (SABTU)

MOTTO: (JUMPA MESRA, JALIN UKHUWAH)

Pakaian: (Muslim) – Baju Melayu Bersampin / Kasual

Pakaian: Muslimat) – Baju Kurung Bertudung

KHAMIS, 26 HB MEI 2022

2.30 ptg : Pendaftaran peserta

(Kutipan bayaran, edaran buku aturcara & Cabutan Hadiah Bertuah)

3.00 ptg : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

: Bacaaan Doa (Oleh Tn haji Mohd Lot Mustafa)

: Ucapan YDP/Pengerusi Badan Reunion Exsmdary 69-74

(Oleh Tn Haji Zainal Abidin Abdul Rahim)

: Ucapan YBHG Tuan Penasihat Reunion EX-SMDARY 69/74

(Oleh Tn Haji Kamarudin Muhamad Yasin)

3.30 ptg : Jamuan H/Raya AidilFitri bermula

diiringi persembahan dari warga Exsmdary 69-74 dan diselangi dengan sesi
Hadiah Cabutan Bertuah

: Persembahan nyanyian dari para jemputan ‘’Lagu HRaya & Jumpa Mesra”

: Sesi Photografi Aidilfitri

6.00 ptg : Majlis bersurai

*Sebarang pindaan boleh dibincang semasa mesyuarat

7 MAJLIS JAMUAN H/RAYA AIDIL FITRI 1443H/2022