Scribd
Unggah
47 tayangan2 halaman

Checklist Persiapan Anniversary Charlie Hospital

Ceklist persiapan acara perayaan 3 tahun Charlie Hospital meliputi 10 bidang utama seperti sekretaris, bendahara, acara, perlengkapan, konsumsi, publikasi, dekorasi, dokumentasi, keamanan dan parkir, serta umum. Setiap bidang memiliki beberapa item persiapan yang perlu dipersiapkan dan divalidasi untuk memastikan kelancaran acara.

Diunggah oleh

Tri Haryadi
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
47 tayangan2 halaman

Checklist Persiapan Anniversary Charlie Hospital

Ceklist persiapan acara perayaan 3 tahun Charlie Hospital meliputi 10 bidang utama seperti sekretaris, bendahara, acara, perlengkapan, konsumsi, publikasi, dekorasi, dokumentasi, keamanan dan parkir, serta umum. Setiap bidang memiliki beberapa item persiapan yang perlu dipersiapkan dan divalidasi untuk memastikan kelancaran acara.

Diunggah oleh

Tri Haryadi
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

CEKLIST PERSIAPAN 3rd ANNIVERSARY CHARLIE HOSPITAL

NO BIDANG ITEM KETERANGAN CEKLIST

1 Sekertaris 1. List Daftar Undangan Seluruh Undangan terdistribusi


2. Cetak Undangan VVIP - Bupati maksimal H-5
3. Cetak Undangan VIP - Kadinas, PSIS, BPJS
4. Cetak Undangan Biasa - Puskesmas & mitra
5. Cetak Undangan Karyawan
6. Label tempat duduk tamu
7. Buku Tamu & Daftar Hadir

2 Bendahara 1. Rekap Sponsorsip


2. RAB Kegiatan

3 Acara 1. Referensi MC
2. Susunan Acara Grand Opening Suite & VVIP Room
3. Susunan Acara Ceremonial 3rd Anniv
4. Penampil Pembukaan
5. Paparan Charlie Wellness Center
6. Paparan My Charlie Mobile Apps
7. Bumper Video Looping Inti Acara
8. Bumper Slide per acara
9. Video Profil Charlie Wellness Center
10. Video Profil My Charlie Mobile Apps
11. Simbolis Launching Charlie Wellness Center
12. Simbolis Launching My Charlie Mobile Apps
13. Paparan Materi Refleksi & Motivasi TP PKK
14. Kuis Kahoot
15. Pengisi Acara Coaching Karyawan

4 Perlengkapan 1. Kesiapan kelistrikan venue


2. Genset
3. Panggung Acara
4. Videotron
5. Sound System
6. Meja Kursi VIP dan Kursi Biasa
7. Podium
8. Kipas Angin Blower
5 Konsumsi 1. Buah Meja, Snack Sehat, Minum Sehat, Healthy Food Di Ruang 1. Untuk 10 orang, ready to
Komisaris. serve pukul 08.15. 2 orang
2. Snack dan minum VVIP & VIP di Round Table Pramusaji
3. Makan Hampers tamu VVIP dan VIP
4. Snack dan minum tamu regular
5. Snack, minum dan makan karyawan
6. Konsumsi panitia selama persiapan dan pasca acara

6 Publikasi 1. Booklet dan brosur di ruang komisaris Media cetak dan online regional
2. MMT Selamat Datang & Anniversary di Pintu masuk & Nasional
3. 4 Flashdisk isi foto2 untuk di tancap TV suite + vvip
4. Umbul Umbul & Standing MMT di sepanjang jalan menuju parkiran
5. Press Release
6. Undangan dan Koordinasi dengan Wartawan

7 Dekorasi 1. Hiasan Bunga hidup di ruang Komisaris dekorasi round table dengan
2. Papan Nama Ruang Suite & VVIP konsep garden party
3. Hiasan Bunga di Suite & VVIP Room
4. Gapura Suite & VVIP Room
5. Tiang + Pita
6. Side Panel Dekorasi panggung
7. Dekorasi Venue nuansa alam

8 Dokumentasi 1. Foto dan video selama acara video full acara & video
2. Postingan sebelum dan pasca acara cuplikan momen

9 Keamanan & 1. Alokasi dan simulasi Slot parkir tamu undangan Pengalihan parkir karyawan
Parkir 2. Alokasi dan simulasi petugas parkir dan keamanan selama acara dan pengaturan parkir tamu

10 Umum 1. Penunjukan Petugas Penerima tamu


2. Pengkondisian Tamu Undangan
3. Seragam Panitia
4. Dress Code Tamu Undangan
5. Souvenir
6. Pengaturan Karangan Bunga

Anda mungkin juga menyukai