DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN

PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana
1. Penanggung Jawab 1.Memimpin rapat umum
dr. Halomoan Budi
Susanto,
a.
spPD,FINASIM

b.

c.

d.

2.Bertanggung jawab terhadap

penyelenggaraan acara peresmian

a.

b.

c.

d.

e.

3.Memberikan pengarahan atau petunjuk

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
penyelenggaraan peresmian

a.

b.

c.

d.

e.

f.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN

PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana

1.Memimpin rapat
1. Ketua

2.Memberikan arahan kepada seluruh

Sandra Harianis,
panitia
S.SiT, M.Kes
3.Melakukan monitoring dan evaluasi
kinerja tim panitia selama persiapan dan
acara berlangsung
4.Memastikan persiapan dan pelaksanaan
acara berlangsung lancar dan sesuai
rencana

5.Membuat draft SK Panitia

6.Merumuskan Job description panitia

7.Menyusun draft rencana acara

8.Menyusun daftar tamu undangan

9.Memastikan tempat

10.Memastikan izin keramaian telah

diajukan

11.Memastikan listrik

12.Bersama seksi acara menentukan pengisi

acara yang akan dilibatkan

13.Bertanggung jawab terhadap Direktur

DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN

PERESMIAN RS 3M Plus
 Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana

1.Membuat draft proposal kegiatan

1. Sekretaris

2.Membuat Daftar checklist pekerjaan

Rafika Dania Fitri, masing-masing seksi
Amd. Keb
3.Membuat surat izin keramaian ke Dinas
Perhubungan

4. Membuat surat ke PLN

5.Membuat surat-surat terkait keperluan

pelaksanaan kegiatan

a.

b.

c.

6.Mempersiapkan BAP rapat dan absensi

rapat

a.

b.

7.Menyiapkan buku tamu

 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana
1. Bendahara 1.Membuat RAB kegiatan
Richa Nofrita, Amd.
Keb a.

b.

c.

2.Mencatat dan mendokumentasikan bukti

(nota/invoice) setiap pemasukan dan
pengeluaran

a.

b.

3.Monitoring penggunaan Dana

a.

b.

4.Membuat realisasi anggaran

a.

b.

c.

5.Membuat laporan keuangan

a.

b.

c.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana

1.Membuat run down acara

1. Seksi Acara
a.

Koordinator : b.

1.Yeni Indahsari, SE c.

d.
Anggota :
e.
2.Idalissufiati
Dhakiyah f.

Amd.Keb g.

h.

i.

j.

2.Mensosialisasikan susunan acara yang

dtail dan spesifik ke panitia lain

a.

b.

c.

d.

3.Memastikan pengisi acara telah terlatih

dan di lakukan gladi

a.

b.

c.

d.

4.Memastikan undangan mengisi buku tamu

a.

b.

c.
5.Mengatur jalannya acara

a.

b.

c.

6.Mengatur tamu undangan agar duduk

dikursi yang telah ditetapkan

a.

b.

c.

7.Memastikan setiap tamu undangan

mendapat souvenir

a.

b.

c.

d.

e.

f.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana
1.
1.Menyusun daftar menu
Seksi Konsumsi
a.
Koordinator :
b.
1.Nana Mardiana,
Amd.Keb
c.

Anggota : d.
1.Nelli Febrianti,
2.Memastikan setiap tamu undangan
AMK
mendapatkan snack box dan lunch box
2.Lydra Nurannisa,
Amd.Keb a.
3.Baqis Ellinsafura
b.
4.Dinda Fahira
c.

3.Mengatur tata letak hidangan untuk tamu

VIP

a.

b.

c.

4.Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan

untuk persiapan hidangan meja VIP

a.

b.

c.

d.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana

1.Membuat daftar checklist tamu undangan

1. Seksi Humas
a.

Koordinator : b.
1.Hendri Irawan,
2.Membuat undangan
SH
a.
b.
Anggota :
c.
1.Desi Mahyarni
d.
Pulungan S.Farm,
e.
Apt
2.Syaiful Anuar 3.Mendistribusikan undangan sesuai daftar

3.Luzianto tamu undangan

4.Fahbima Iqram a.

Maulana b.
5.Ismail c.
d.
e.
4.Melakukan ekspedisi undangan

a.
b.
c.
d.
e.

5.Berkoordinasi dengan seksi acara untuk

penempatan kursi tamu

a.
b.
6.Membuat PPT untuk sambutan dr.
Halomoan
7. Membuat desain/cetak spanduk
Peresmian
8.Menyiapkan slide Company Profile untuk
ditayangkan di ruang VIP/ Infokus
sebelum acara berlangsung
9.Mencetak brosur
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana

1.Memastikan alat transportasi siap sedia

1. Seksi Transportasi jika diperlukan selama persiapan dan
acara berlangsung
Koordinator :
a.
1. Edy Syahputra
b.

Anggota : c.
1. M. Adani
Andesta, d.

Amd.Farm
e.

2.Siap sedia sebagai driver untuk keperluan

trasnportasi selama persiapan dan acara
berlangsung

a.

b.

c.

d.

e.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana
1.Menyusun daftar kebutuhan
1. Seksi Perlengkapan alat/perlengkapan yang diperlukan

a.
Koordinator :
b.
Hendra Saputra
c.

Anggota :
d.
1.Riski Rahman
e.
2.Safrudi
3.Ns. Bambang f.

Purwo Nugroho 2.Menyiapkan dan menyediakan

S.Kep alat/perlengkapan sesuai kebutuhan

4. Muhammad Reki a.
5.Ismail
b.

c.

d.

e.

f.

3.Menempatkan peralatan sesuai

kebutuhan

a.

b.

c.

d.

e.

4.Menyiapkan paperbag cendramata untuk

tamu forkompinda dan tamu lainnya

a.

b.
c.

d.

e.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana
1.Menjaga keamanan dan ketertiban selama
1. Seksi Keamanan acara berlangsung
a.
Koordinator : b.
1.Amri Syahputra
c.

Anggota : 2.Melakukan tindakan/pengamanan bagi

1.Safrizal oknum yang membuat keributan yang

2.Imtanto dapat mengganggu jalnnya acara

a.

b.

c.

3.Memastikan acara tidak mengganggu

mobilitas pelayanan terhadap pasien

a.

b.

c.

4.Berkoordinasi dengan Babinsa Kelurahan

Tembilahan Kota (Pak Yasin)

a.

b.

c.
 DAFTAR CHECKLIST URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
PERESMIAN RS 3M Plus

Tidak
No Panitia Job Description Terlaksana
Terlaksana
1.Mendokumentasikan setiap moment
1. Seksi Dokumentasi selama acara berlangsung

a.
Koordinator :
1.Hendri Irawan, b.

SH
c.

d.
Anggota :
e.
1.Desi Mahyarni
Pulungan S.Farm, 2.Mencetak hasil dokumentasi

Apt
a.
2.Syaiful Anuar
3.Luzianto b.
4.Fahbima Iqram
c.
Maulana
5.Ismail d.

e.