Rundown, Krono, Layout

Training Fasil WPM 2017

WPM FKG UB 2017
Waktu Durasi Kegiatan Ket
14.20 14.50 30 Persiapan panitia
14.50 15.00 10 Briefing Panitia Saving time
5
15.00 15.15 15 Registrasi peserta
15.15 15.20 5 Pembukaan
15.20 15.25 5 Tilawah
15.25 15.30 5 Sambutan ketua pelaksana
15.30 16.15 45 Materi 1 dan Tanya jawab Saving time
5
16.15 16.30 15 Quiz/ problem solving
5 Penjelasan mekanisme quiz
10 Quiz
16.30 16.45 15 Presentasi hasil
5 Presentasi salah satu kelompok scenario
1dan tanggapan dari kelompok lain
5 Presentasi salah satu kelompok scenario 2
dan tanggapan dari kelompok lain
5 Presentasi salah satu kelompok scenario 3
dan tanggapan dari kelompok lain
16.45 16.50 5 Klarifikasi
16.50 16.55 5 Penyerahan sertifikat dan vandel
16.55 17.10 15 Penyampaian tata tertib, timeline maba
dan mekanisme fasilisasi
17.10 17.15 5 Penutup
17.15 17.30 15 Rekondisi ruangan
17.30 -. Evaluasi

MC Dwita

Tilawah Zainal Arifin

Pemateri Kak Syaiful Arifin

 NEEDLIST TRAINING FASIL
1. 1 sound
2. 2 mic wireless
3. 2 sofa kecil + 1 meja kecil (pemateri dan MC)
4. 30 Kursi fasil (@pkm 5 kursi)
5. Kursi untuk panitia off
6. LCD+proyektor
Transperkap 7. Meja + 2 kursi operator
8. Meja + 2 kursi kestari
9. Meja danus + 1 kursi danus
10. Nampan + taplak
11. Taplak meja
12. Pointer
13. 1 laptop

1. Absensi Panitia
2. Nametag Panitia
3. Absensi Fasil
Kestari 4. Lembar berita acara
5. MC Card
6. Fasil kit
7. Nama per PKM

1. Kamera
2. Laptop
PDDM 3. Backsound
4. Background
5. Vandel

1. Konsumsi fasil (roti, permen, aqua) ( sejumlah fasil)

Konsum
2. Konsumsi pemateri 1
 1. Jajanan
Danus
2. Uang kembalian
 KRONO TRAINING FASIL WPM 2017
DURA
NO WAKTU PELAKSANA PJ DESKRIPSI KEGIATAN NEEDLIST TEMPAT KET
SI
1 14.20 30
PERSIAPAN PANITIA
14.50
- Mengatur layout 1. Jam tangan
Acara Arlin - Memastikan seluruh peralatan siap
dan berfungsi dengan baik
- Mempersiapkan ruangan sesuai layout - 1 sound
yang telah dibuat - 2 mic
- Mempersiapkan segala peralatan yang - 1 sofa pemateri &
dibutuhkan selama acara berlangsung MC
- Kursi fasil (dipilih
kursi yang bagus
saja)
- Nampan untuk
Transperkap
vandel
- Pointer
- Layout
- Meja operator 1
- Kursi operator 1
- Meja kestari 1
- Kursi kestari 2
- Meja danus 1
- Mempersiapkan peralatan yang File:
PJ
dibutuhkan selama acara - Wallpaper
dokumentasi
berlangsung - Backsound
PDDM :
- Mempersiapkan file-file yang akan - PPT pemateri
PJ operator:
ditampilkan selama acara - CV pemateri
PJ dekorasi:
berlangsung: Wallpaper, backsound, - 1 laptop
 ppt pemateri, cv pemateri - 1 kamera
- Vandel
- Sertifikat
- Dekorasi
- Mempersiapkan tempat presensi - 2 ballpoint
untuk fasilitator - Absensi panitia
PJ Absen: - Absen keluar masuk
Kestari PJ berita - Berita acara
acara: - Nametag panitia
- Rundown kecil untuk
panitia
- Mempersiapkan konsumsi pemateri - Konsumsi pemateri
Konsumsi
dan fasil - Konsumsi fasil
- Follow up kedatangan pemateri - Handphone
Humas
- Jam tangan
- Menyiapkan file tata tertib dan - File tatib dan
Materi
timeline maba timeline maba
SPF - Mempersiapkan fasil kit - Fasil kit
- Mempersiapkan makanan/minuman - Makanan/minuman
Danus
yang akan dijual yang dijual
- Menyiapkan fee
- Kapel WPM mempersiapkan diri untuk
sambutan
Fee : - Fee pemateri
BPI

- Memastikan kegiatan berjalan sesuai - Rundown

rundown - Krono
Timekeeper Arlin
- Sticky Notes
- Jam tangan
 - Membantu menyiapkan keperluan
Seluruh divisi - Nametag
seluruh divisi
2. 14.50 10
BRIEFING PANITIA
15.00
- Memimpin jalannya briefing dan
pengarahan panitia mengenai tugas
serta hal hal penting selama
berlangsungnya acara
- Agenda briefing:
- Rundown
Pembukaan
Acara Acara - Jam tangan
Doa
- Krono
Pembacaan rundown secara garis
besar
Pengecekan needlist
Penyamaan waktu
Penutup
- Menyiapkan absensi panitia - Absensi panitia
Kestari
- Membagikan nametag panitia - Nametag pannitia
- Memastikan kegiatan berjalan sesuai
Timekeeper Acara - Jam
rundown
- Mengikuti briefing
Seluruh divisi
- Melakukan absensi
3. 15.00- 15 Saving time
REGISTRASI
15.15 5
PJ Absen
: - Melakukan presensi fasilitator - Kertas presensi
Kestari PJ berita - Membagikan fasil kit fasilitator
acara: - Membagikan kuisoner - Fasil kit

PDDM PJ - Memutar lagu-lagu sebagai sambutan - Backsound

 dokumentasi: - Menampilkan layout - Layout
PJ operator: - Dokumentasi kegiatan
PJ dekorasi:
- Mempersilakan pembaca tilawah
Humas
bersiap di ruang tunggu
Konsumsi - Membagikan konsumsi fasil - Konsumsi fasil
- Meja 1
Danus - Melakukan penjualan - Makanan/minuman
yang dijual
- Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
4. 15.15 5
PEMBUKAAN
15.20
MC membuka acara training fasil - MC card
MC
- Draft MC
- Menyambut, menemani , dan
Humas mengarahkan pemateri ke ruang
tunggu jika sudah datang
PJ - Memutar backsound dengan lirih
- Wallpaper
PDDM dokumentasi: - Memasang wallpaper
- Kamera
PJ operator: - Dokumentasi kegiatan
Kestari - Menulis berita acara - Berita acara
- Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
5. 15.20 5
TILAWAH
15.25
- Mempersilahkan pembaca tilawah - MC card
MC
untuk maju dan duduk di sofa - Draft MC
- Mempersiapkan peralatan yang
Transperkap
dibutuhkan - Al-Quran (koordinasi
 dengan pembaca
tilawah)
- Mic 1
PJ - Dokumentasi kegiatan - Wallpaper
PDDM dokumentasi: - Mematikan backsound
- Kamera
PJ operator: - Menampilkan wallpaper
Kestari - Menulis berita acara - Berita acara
Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
6. 15.25 5
SAMBUTAN KETUA PELAKSANA WPM 2016
15.30
- Mempersilahkan ketua pelaksana - MC card
MC WPM 2017 untuk memberi - Draft MC
sambutan
- Mempersiapkan peralatan yang - 1 Mic
Transperkap
dibutuhkan - 1 podium
- Dokumentasi kegiatan - Backsound
PJ
- Menampilkan wallpaper - Wallpaper
PDDM dokumentasi:
- Menghidupkan backsound dengan - Kamera
PJ operator:
lirih

Kestari - Menulis berita acara - Berita acara

Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam

Timekeeper Arlin
rundown
7. 15.30 45 Saving time
PEMBACAAN CV, MATERI dan TANYA JAWAB
16.15 5
- Membacakan CV pemateri
- MC Card
MC - Mempersilakan pemateri untuk
- Draft MC
menyampaikan materi
 SESI TANYA JAWAB :
- Mempersilakan peserta untuk
bertanya
- Memimpin jalannya tanya jawab
- Menampung 3 pertanyaan pertama
(ada 2 sesi, jika perlu)
- Menutup sesi tanya jawab
- Menampilkan CV pemateri
PJ - CV Pemateri
- Menghidupkan backsound dengan
dokumentasi: - PPT materi
PDDM lirih saat pembacaan CV
PJ operator: - Kamera
- Mematikan backsound saat materi
- Backsound
- Dokumentasi kegiatan
- Mempersilakan pemateri untuk
Humas
maju
- Menyiapkan peralatan yang - Pointer untuk
Transperkap dibutuhkan pemateri
- Mic wireless 1
- Memberikan/meletakkan konsumsi - Konsumsi
Konsumsi
untuk pemateri - Nampan
Kestari - Mengisi berita acara Berita acara
- Memastikan kegiatan berjalan - Jam
sesuai rundown - Sticky notes
Timekeeper Arlin - Memberi notes pada mc bila waktu
kurang 3 menit dan waktu habis,
lalu mc menyerahkan ke pemateri
8. 16.15 15
QUIZ/PROBLEM SOLVING
16.30
5 - Membacakan mekanisme - MC card
MC
quiz/problem solving - Draft MC
FKG LT. 2
 10 - Mempersilakan seluruh fasil
berdiskusi dengan kelompok
MC masing masing.
- Mengingatkan jika waktu kurang 3
menit dan waktu habis.
- Membagikan skenario kepada setiap
SPF - Scenario
kelompok PKM
PJ
- Dokumentasi kegiatan
dokumentasi: - Backsound
PDDM - Menampilkan wallpaper wpm 2
PJ operator: - wallpaper
- Memutar backsound
Kestari - Menulis berita acara Berita acara
Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
9. 16.30 15
PRESENTASI HASIL PROBLEM SOLVING
16.45
- Mempersilakan 1 perwakilan Tiap
kelompok PKM dengan scenario kelompok
yang sama untuk maju yang maju
mempresentasikan hasil diskusi peresentasi
- Mempersilakan kelompok lain yang diberi
MC tidak maju untuk memberi waktu
tanggapan terhadap hasil presentasi masing-
kelompok PKM yang maju masing 5
menit +
pemberian
tanggapan
PJ - Memutar backsound - Backsound
PDDM
dokumentasi: - Dokumentasi kegiatan - Wallpaper
 PJ operator: - Kamera

Kestari - Menulis berita acara Berita acara

Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
10. 16.45 5
KLARIFIKASI
16.50
- Mempersilakan pemateri
- MC card
memberikan
MC - Draft MC
tanggapan/penilaian/klarifikasi dari
hasil presentasi
PJ - Dokumentasi kegiatan
dokumentasi: - Kamera
PDDM
PJ operator:

Kestari - Menulis berita acara Berita acara

Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
11. 16.50 5
PEMBERIAN SERTIFIKAT DAN VANDEL
16.55
- Menghimbau pemateri untuk tidak
meninggalkan tempat - MC card
MC - Mempersilahkan BPI untuk maju - Draft MC
dan memberikan sertifikat dan
vandel
- Dokumentasi kegiatan - Backsound
PJ
- Menampilkan wallpaper - Wallpaper
dokumentasi:
PDDM - Memutar backsound - Kamera
PJ operator:
- Menyiapkan sertifikat dan vandel - Sertifikat
- Vandal
 - Menyerahkan sertifikat dan vandel
kepada pemateri Fee pemateri
BPI
- Memberikan fee pemateri dan
moderator
Kestari - Menulis berita acara Berita acara
Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
12. 16.55 15
17.10 PENYAMPAIAN TATA TERTIB, TIMELINE MABA DAN MEKANISME FASILISASI

- Memanggil perwakilan dari sie

materi dan spf yang akan - MC card
MC
menyampaikan tatib, timeline maba - Draft MC
dan penjelasan mekanisme fasilisasi
- Menampilkan PPT tatib dan timeline
PJ
maba serta mekanisme fasilisasi (jika - PPT tatib dan
dokumentasi:
PDDM ada) timeline maba
PJ operator:
- Dokumentasi kegiatan - Kamera

Materi - Menjelaskan tatib fasilisasi

- Menjelaskan timeline maba dan
SPF
mekanisme fasilisasi
Kestari - Menulis berita acara Berita acara
Memastikan kegiatan berjalan sesuai Jam
Timekeeper Arlin
rundown
13. 17.10 5
PENUTUPAN
17.15
- Menutup acara dengan doa
- MC card
- Mengucapkan terima kasih kepada
MC - Draft MC
fasil yang telah datang
- Memimpin jargon WPM
 - Memasang wallpaper - Wallpaper
PDDM - Dokumentasi kegiatan - Backsound
- Memutar backsound - kamera
14. 17.15 15
REKONDISI RUANGAN DAN EVALUASI PANITIA
17.30
- Merekondisi ruangan dan bersiap
Seluruh divisi
evaluasi
 LAYOUT TRAINING FASIL WPM 2017
R. AUDITORIUM FKG UB

LCD LCD

PKM- PKM-
K T

M. REGIST M. DANUS