MEMO INTERNAL

No. 111/NJA/ID-AS/X/2017

Kepada : All ASM NJA

Dari : NSM NJA
Perihal : Proposal BTL utk thn 2018
Tanggal : 30 Oktober 2017
Cc : SM, PM, APM

Dear all,
Tahun 2017 akan segera kita tinggalkan dengan hasil penutupan yang kurang memuaskan
(dapat dipastikan growth vs 2016 akan minus). Tahun 2018 sudah diambang pintu. Supaya
hasil yang kita dapatkan di tahun depan lebih bagus dpd tahun ini (dengan kata lain: growth
positif), selain ATL yang tetap harus gencar, kita harus juga segera membuat ancang-
ancang (baca: plan) BTL yang berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Bukan hanya
berbeda, tetapi LEBIH BAIK dan MENJAMIN TERJADINYA GROWTH.

Ada beberapa Program BTL yang akan kita usulkan ke Manajemen untuk bisa
dilaksanakan di thn 2018. Karena ada syarat Program harus jelas dan detail (baru budget
akan diberikan), maka kami minta bantuan ASM/FF untuk dpt memberikan Usulan Program
ini kepada kami. Gunakan Form standar (terlampir).
Usulan Program2 utama harap bisa kami terima paling lambat tanggal 10 November 2017.
supaya bisa kami kompilasi dan mengetahui budget total. Memang waktunya ketat (karena
ada batas waktu penyerahan budget kepada bp Andre Lembong), tetapi kami yakin,
dengan kerja keras, tenggat waktu ini dapat dipenuhi.

I. TRADE PROMO.
Mekanisme: memberikan hadiah kepada outlet yang berhasil mencapai Target.
Periode: cukup panjang supaya hadiah terasa cukup besar, yaitu 6 bulan.
Ratio cost vs Sales TGT: maks 2 %.
Untuk outlet2 retail terpilih saja (jangan PBF, Pharmanet, black list), yaitu retail
yang: salesnya tinggi dan real, serta kooperatif.
Target: minimal 20% lebih tinggi dpd rata-rata thn 2017. Tapi disarankan jangan
terlalu tinggi (bila ingin > 20%), supaya tetap menarik.
Hadiah: berupa barang (terserah usulan anda, bisa: sepeda motor, HP Samsung
Galaxy, HP iphone, AC, Kulkas, atau umroh bagi yang memenuhi syarat. Sebaiknya
barang yang sedang ”in” tapi mudah diperoleh di pasar). Hadiah barang harus
spesifik (sebutkan Merk, Type dan ancer-ancer harga nya). Oleh sebab itu, anda
diminta untuk survey barang-barang tsb di area anda.
Program bisa diperpanjang dengan Target dan Hadiah baru. Periode: sama, 6
bulan.
Pemberian hadiah: maksimum awal bulan (n+2) bila bulan (n) adalah bulan akhir
program.
Bila ada retour pada bln (n+2), maka outlet tersebut tidak bisa ikut lagi program
yang sama.
II. PROGRAM VOUCHER.
Tetap dijalankan dengan mekanisme sama (outlet dan Target dari HO).
Peserta program Voucher bukan peserta Trade Promo.

III. DISPLAY INCENTIVE.

Display Incentive kali ini lebih terprogram. Akan ada:
- Brosur yang berisi Lay out / susunan display standard;
- Ada 3 Kelas display:
i. Kelas A (small) dg lay out A, dengan fee 150.000 untuk 3 bulan
ii. Kelas B (medium) dg lay out B, dengan fee 200.000 untuk 3 bulan
iii. Kelas C (large) dg lay out C, dengan fee 250.000 untuk 3 bulan.
- Dummy, jumbo box dan perlengkapan display lainnya (misal standing display,
wobbler, hanging mobile dll) akan dicukupkan.

Toko dipersilakan memilih ingin mengikuti Kelas yang mana (diarahkan utk ikut
kelas B atau C).
Display yang disusun harus sesuai dengan contoh lay out di brosur sesuai kelas
yang dipilih (boleh lebih banyak).
Lokasi penempatan Display HARUS STRATEGIS (terlihat dengan jelas dari segala
arah, tidak terlalu tinggi, tidak terhalangi, tidak di area gelap, dll). Ini ”judge”
(ditentukan oleh) ASM/SPV.
Program bisa diperpanjang dengan kelas yang sama atau lebih tinggi.
Pembayaran fee: diusahakan transfer pada bulan (n+1) bila bulan (n) adalah bulan
akhir periode. Jika tidak bisa, claim.

IV. SPANDUK
Ini terpisah dengan Program Display Incentive.
Peserta program spanduk bisa sama atau berbeda dg peserta Display Incentive.
Fee: 150.000 untuk 3 bulan.
Spanduk akan dikirim dari HO, atau diprint di area (tergantung keperluan dan
kemudahan).
Lokasi outlet harus STRATEGIS (ramai). Bisa digabung dengan penempatan Flag
Chain tanpa tambahan fee.

V. EVENT KHUSUS
Event-event yang sdh terprogram tetap dijalankan dengan koordinasi oleh Team
CPE.
Area bisa mengusulkan EVENT KHUSUS, dengan usulan yang spesifik, yaitu:
- Nama Kegiatan (misal: Senam Jantung Sehat, dll)
- Waktu kegiatan
- Tempat
- Jumlah peserta (kira-kira)
- Kebutuhan perlengkapan event (meja booth, standing display, kaos dll)
- Kebutuhan budget / fee (bila ada)
- Kira-kira sales yang didapat.
Para ASM (tentu saja berkoordinasi dengan SPV dan SPON nya) segera melakukan
persiapan2 untuk Program-program ini, yaitu:

Dead line: 10 November 2017:

a. Menentukan dan mengusulkan Outlet2 calon peserta Trade Promo + budget

b. Menentukan dan mengusulkan Outlet2 calon peserta Display Incentive + budget

Dead line: 24 November 2017:

c. Menentukan dan mengusulkan Outlet2 calon peserta pemasangan Spanduk

Dead line: bebas:

d. Menentukan dan mengusulkan Event Khusus.

Selain program-program tersebut di atas, direncanakan untuk ada beberapa program lagi
yang Mekanisme nya menyusul, selama budget total BTL masih ada. Program-program ini
antara lain:
- Mystery guest;
- SPG dan / atau SPG Bayangan;
- Special gimmick utk loyal outlet (tidak ada ikatan periode);
- Insentif utk SC;
- Kontes Cabang Distributor;
- End-year reward utk SPON, SPV dan ASM;
- Dll.

Disamping ini, FF juga diminta untuk melakukan SURVEY terhadap produk:

- Thermolyte Plus
- Viostin
- Maximus
- Dan produk lain yang akan ditentukan kemudian.

Questionaire (kuesioner) dan Mekanisme Pelaksanaannya akan segera diinformasikan.

Terima kasih. Selamat bekerja !!!!

SUKSES NJA !!!!!!!!!!!!!!!

Imawan Dradjatkusuma Sarwono