PANDUAN PRE-ORDER 2022/2023

Panduan pre-order ini dibuat untuk mempermudah proses pengajuan dan pembentukan berkas-
berkas penunjang pelaksanaan pre-order. Panduan ini diperuntukan bagi panitia dana yang sedang
menjalani program kerja dan bagi Orbel yang melakukan feedback. Perlu diingat beberapa format
yang tertera merupakan format minimal, jika ada hal lain yang diperlukan untuk
dicantumkan/dijelaskan dalam proses PO dapat disesuaikan kembali.

File yang perlu dibuat untuk proses PO

1. Peraturan PO

Peraturan PO dibuat dalam bentuk word dan diupload di onedrive untuk revisi sesuai alur feedback
yang ada. (Alur feedback dapat diminta kepada Orbel kepanitiaan/PPT Guidance Class). Terdapat
beberapa hal yang HARUS tercantum di file ini yaitu sebagai berikut:

- Target per anggota untuk seluruh divisi

- Prosedur pemesanan & pelaporan hasil penjualan
- Format pemesanan & balasan format pemesanan
- Kode pemesanan (jika diperlukan)
- Pembagian PIC dana untuk supervise divisi lainnya
- Waktu pre-order dan pengiriman
- Jadwal post story & feeds
2. Poster PO

Poster PO wajib dibuat untuk ukuran feeds dan story Instagram. Untuk perihal design poster
dibebaskan kepada divisi dana, asalkan sesuai dengan tema & color pallete dari acara yang
dijalankan. Feedback dapat diberikan lewat chat. Terdapat beberapa hal yang HARUS
tercantum di poster yaitu sebagai berikut:

- Nama acara dan logo acara

- Logo LKMM
- Barang yang dijual
- Harga yang dijual
- Link & QR code pemesanan

-BCUYCaDTBYL-
 - Contact person
3. Broadcast PO

Broadcast PO dapat dibuat dalam bentuk file word atau melakukan feedback melalui chat.
Broadcast dapat disesuaikan. Terdapat beberapa hal yang wajib disertakan yaitu:

1. Headline nama acara

2. Bridging awal pembuka dari broadcast
3. Produk yang dijual
4. Harga produk,
5. Contact person
6. Jargon kepengurusan
7. Hashtag.

4. Excel pengeluaran & target pendapatan

Excel Pengeluaran

Pada sheet excel pengeluaran, divisi dana WAJIB memastikan segera apa saja yang dibutuhkan
oleh setiap divisi agar dapat menentukan rancangan pendapatan. Contoh pembuatan excel
pengeluaran

Notes: Pengeluaran yang tercantum dapat diberikan pembagian untuk masing-masing divisi

-BCUYCaDTBYL-
Excel Target & Realisasi Pendapatan

Pada sheet excel pengeluaran, divisi dana WAJIB merincikan target pendapatan yang diperoleh
untuk setiap PO yang dilaksanakan. Contoh pembuatan excel pendapatan

Rekap Perhitungan Modal

Rekap target & realisasi pendapatan

! HAL YANG WAJIB DIPERHATIKAN !

1. Sebelum menentukan barang yang akan dijual PO, koordinator dana/panitia dana WAJIB
menanyakan terkait pembagian jadwal PO sesuai proker masing-masing kepada
Bendahara UKM LKMM.
2. Kesempatan PO akan diberikan 2 kali kesempatan. Jika membutuhkan kesempatan PO
tambahan, akan dipertimbangkan oleh Bendahara UKM LKMM melihat kondisi dana yang
telah terkumpul
3. Dalam kesempatan 2x PO, harus memiliki barang jualan yang berbeda dengan program
kerja sebelumnya. Selain itu dalam 2x kesempatan PO, tidak diperkenankan untuk semua
menjual snack (1x snack, 1x barang).
4. Pencarian dana diharapkan dapat MELEBIHI target dana pemasukan keseluruhan karena
IKM membutuhkan waktu untuk pencairan dari BKAK serta sebagai dana darurat jika ada
keadaan mendesak.
Contoh: Anggaran pemasukan dari acara ABC sebesar Rp5.000.000 (sudah include IKM
sebesar Rp500.000), maka pencarian dana alangkah baik ≥ Rp5.000.000.

-BCUYCaDTBYL-
5. Panitia dana WAJIB memberikan UPDATE jumlah penjualan SETIAP HARI nya
salama jadwal PO berlangsung kepada Bendahara UKM LKMM
6. Jika dari panitia dana memiliki ide pencarian dana lainnya diluar berjualan/paidpromote.
Diharapkan dapat menghubungi Bendahara UKM LKMM untuk diskusi lebih lanjut.
7. Segala bon fisik/invoice pembelian barang secara online, panitia WAJIB disimpan
dengan baik karena akan dilampirkan di LPJ dan diserahkan kepada BKAK.
8. Di UKM LKMM, TIDAK MENERAPKAN SISTEM PROFIT. Ketika panitia divisi
tidak mencapai mencapai target, panitia bersangkutan tidak boleh membayar hasil
keuntungan dari penjualan.
Contoh: Panit B hanya mencapai 6 dari 8 target, keuntungan per produk Rp5.000. Panit B
tidak boleh membayarkan Rp10.000 untuk menutupi target penjualan yang telah
ditetapkan. Jumlah target yang tidak tercapai akan dialokasi ke target PO berikutnya

-BCUYCaDTBYL-