SOP

PERUSAHAAN
1. Masuk kantor jam 9.10 dan pulang jam 17.00
2. Waktu istirahat 1 jam ( Fleksibel mengikuti Agenda kegiatan ).
3. Wajib memakai sepatu apabila diluar ruangan pada jam kerja.
4. Wajib memakai Nametag selama jam kerja.
5. Wajib memakai celana Panjang dan tidak robek ( boleh Formal, Chinos, Jeans ).
6. Diperbolehkan memakai atasan seperti kaos dan kemeja dan harus sopan.
7. Libur Pekanan hanya diperbolehkan 1 kali dalam 1 minggu (Divisi Marketing tidak
boleh weekend, Divisi lain diperbolehkan ).
8. Cuti hanya diperkenankan apabila masa kerja sudah lebih dari 1 tahun ( Dapat cuti
sebanyak 12 kali dalam 1 tahun ).
9. Cuti hanya boleh diambil dengan maksimal 3 hari ( Sudah dipotong hari libur ).
10. Apabila ada yang telat masuk kerja melebihi batas waktu yang ditetapkan maka akan
mendapat sanksi atau denda sebesar Rp. 50.000,- sekali telat dan dapat dikalkulasi
dalam 1 bulan.
11. Tidak diperbolehkan merokok didalam kantor, akan di denda Rp. 250.000,- bila ketahuan.
12. Jika ada yang melanggar peraturan yang telat dibuat akan dikenakan surat
peringatan sampai 3 kali atau maksimal.
MARKETING

1. Melakukan Penjualan Minimal Booking sebanyak 2 konsumen dan Akad

sebanyak 1 Konsumen dalam 1 bulan ( Untuk setiap marketing ).
2. Wajib menyerahkan uang booking konsumen kebagian keuangan.
3. Melakukan Iklan, baik dari digital marketing maupun Canvasing.
4. Membuat laporan iklan dalam 1 minggu sekali.
5. Membuat laporan database konsumen dalam 1 minggu sekali.
6. Membuat laporan penggunaan dana iklan dari kantor.
7. Anggaran Iklan yaitu 1,5 juta perunit untuk proyek yang di srimukti dan 1 juta perunit
untuk proyek lainnya.
8. Anggaran Entertaint marketing yaitu 500 rb setiap unitnya.
9. Reward atau bonus akan diberikan oleh Divisi marketing apabila mencapai target yang
telah di tetapkan oleh Perusahaan.
10. Fee booking yaitu 50% dari total booking, Fee akad kredit ( Office 2%, Freelance
3% dan Agency 4% dari total harga di SP3k ).
11. Melakukan follow up berkas berkas konsumen yang belum terkumpul maksimal 7
hari untuk di serahkan ke pihak Bank.
12. Memberikan Berkas kepihak Bank jika sudah siap untuk dikirim.
13. Melakukan follow up berkas untuk yang sedang diproses di BTN
14. Melakukan akad kredit jika sudah di ACC oleh pihak bank.
15. Membayar Pajak PPH ( SSP dan BPHTB ) untuk setiap konsumen yang akan akad kredit.
16. Membuat laporan jurnal marketing di setiap bulannya.
17. Melakukan pengajuan seperti Bonus konsumen, Dana iklan, Pajak pajak, Fee marketing
dan kebutuhan marketing lainnya, Pengajuan hanya boleh dilakukan oleh manager
marketing.
18. Apabila marketing tidak memenuhi target dalam 2 bulan berturut turut maka gaji
marketing akan dipotong 50% pada bulan ke 3.
19. Dan apabila marketing tidak memenuhi target dalam 3 bulan berturut turut maka
marketing tersebut tidak menerima gaji dari Perusahaan sampai target telah dipenuhi.
PRODUKSI

1. Melakukan pengecekan secara berkala terkait Pembangunan proyek yang sedang berjalan.
2. Memastikan bahwa RAB Pembangunan tidak melebihi harga yang ditentukan
oleh Perusahaan yaitu Rp. 85.000.000,- ( perunit untuk Jasa tukang dan Matrial 1
Rumah ).
3. Produksi diperbolehkan untuk memilih jenis anggaran Jasa tukang perunit ( mau ambil
yang 17 juta Exclude garansi 3 bulan atau 18 juta include garansi 3 bulan ).
4. Membeli Matrial atau bahan bangunan sesuai dengan toko bangunan yang ditunjuk
oleh Perusahaan.
5. Pembayaran matrial atau bahan bangunan langsung ke toko yang di tuju, serta
pembayaran Opname boleh melewati Manager Produksi.
6. Tidak diperkenankan untuk Menambah harga matrial tanpa sepengetahuan dari
Perusahaan.
7. Pengajuan opname atau matrial, hanya diperbolehkan oleh Manager Produksi.
8. Produksi mendapatkan Dana Pettycash Rp. 500.000,- untuk setiap proyek dalam 1
minggu sekali, dapat di akumulasikan dengan jumlah proyek yang sedang dibangun.
9. Dana pettycash akan dihentikan oleh Direktur Utama jika proyek atau Pembangunan
sudah dikatakan selesai.
10. Pengajuan dilampirkan data global dan jurnal, dan hanya di foto secara jurnal di
group perusahaannya masing masing.
11. Membuat laporan Progress Pembangunan dalam setiap minggu.
12. Progres pembangunan mengikuti dari data yang tertera di Divisi marketing (
mengikuti arahan SP3K atau mengikuti intruksi Diretur Utama Perusahaan ).
13. Reward akan didapatkan oleh Divisi produksi jika Pembangunan Sudah selesai 100%
dan tidak melebihi RAB yang telah ditentukan Perusahaan, dan akan menerima Rp.
1.000.000,- setiap unit dan dikalikan jumlah unit yang telah diselesaikan.
KEUANGAN

1. Melakukan pengontrolan terhadap pemasukan dan pengeluaran kas perusahaan.

2. Melakukan pengajuan pengajuan yang sudah diajukan oleh marketing, produksi,
maupun untuk kebutuhan operasional perusahaan dan di TTDoleh Direktur Utama
perusahaan.
3. Melakukan Failing dokumen ( legalitas perusahaan, Legalitas proyek, dll ) dibuat
secara Hardcopy dan Softcopy.
4. Segala bentuk transaksi dari Transfer maupun secara cash diketahui oleh direktur
utama perusahaan.
5. Membuat laporan secara jurnal terhadap keuangan perusahaan, dan membuat
Laporan jurnal bulanan secara pisah baik dari Divisi marketing, Produksi, serta
operasional perusahaan.
6. Seluruh keuangan yang bersangkutan dengan perusahaan dipegang oleh Divisi keuangan
dan tidak diperkenankan dipegang selain divisi keuangan.
7. Pengajuan Produksi hanya dapat dilakukan di hari Rabu dan Sabtu, Pukul 09.00 s.d
17.00 selain diluar itu maka transaksi tidak dapat dijalankan kecuali urgent.
8. Memberikan laporan setiap bulannnya secara Hardcopy untuk disimpan dan di Failling.
 TAMBAHAN SOP GLOBAL

- MASING MASING PROYEK WAJIB MEMILIKI PENANGGUNG JAWAB PER DIVISI

( SPV ) – MARKETING & PRODUKSI. Tujuan komplen dll
- MARKETING PRODUKSI DAN FINANCE WAJIB PUNYA DAILY ACTIVITY UNTUK
PENILAIAN KINERJA NANTI.

TAMBAHAN MARKETING

- PENANGGUNG JAWAB WAJIB STAND BY SETIAP HARI DI PROYEK MASING

MASING, KECUALI SEDANG ADA KERJAAN DIKANTOR / INTRUKSI KANTOR. Atur
piket. Komunikasi ke produksi

- WAJIB RESPON / MAINTENANCE AGENCY / HANDLE KOMSUMENNYA DI JAM

KERJA, KECUALI HARI LIBUR. Tujuan target bonus proyek.
-

TAMBAHAN PRODUKSI

- PENANGGUNG JAWAB WAJIB STAND BY SETIAP HARI DI PROYEK MASING

MASING, KECUALI SEDANG ADA KERJAAN DIKANTOR / INTRUKSI KANTOR.
- LAPORAN JURNAL PRODUKSI DI UPDATE DAN DIKIRIM SETIAP HARI SENIN KE
KANTOR.
- PENGAJUAN PRODUKSI DILAKUKAN SETIAP HARI SELASA DAN JUMAT DI JAM
KERJA.
- SETIAP HARI SHARE FOTO UPDATE KE GRUP TELEGRAM UNIT PROYEK YG
SEDANG DIBANGUN ( PAGI DAN SORE HARI ), DIKETAHUI OLEH SEMUA PEGAWAI
KANTOR BESERTA DIREKTUR DAN KOMISARIS.

TAMBAHAN KEUANGAN

- VALIDASI SETIAP PENGAJUAN SERTA NOMINALNYA DENGAN CARA

HUBUNGI PARA VENDOR SESUAI PENGAJUAN.
- SETIAP HARI SABTU WAJIB KE PROYEK UNTUK PENGECEKAN
PENGAJUAN SELAMA SATU MINGGU TERAKHIR.
- LAPORAN JURNAL KEUANGAN DI UPDATE DAN DI KIRIM KE KANTOR SETIAP
HARI SENIN