FINA

PT. Integritas Makmur Mandiri (IMAMATEK) adalah developer atau pembuat software
akuntansi FINA yang telah terdaftar akta pendiriannya tanggal 4 agustus 2006 di Notaris
R.Johanes Sarwono terdorong untuk membuat sebuah program bisnis untuk keuangan dan
operasional perusahaan yang di sebut FINA (Finance and Accounting Software) yang telah
terdaftar hak ciptanya pada Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI dengan Nomor
032053 tanggal 17 Nopember 2006.

           FINA dapat mengolah transaksi keuangan  perusahaan secara akurat dan menghasilkan
laporan keuangan tepat waktu sehingga mempermudah pengontrolan posisi kas, piutang,
hutang serta stok persediaan yang mana antara divisi satu ke divisi yang lain sudah terintegrasi
sehingga data bisa dapat terkelola dengan baik dalam satu database.

Berdasarkan data yang di peroleh dari PT. IMAMATEK jumlah pengguna FINA di Provinsi Jawa
Timur sampai tahun 2015 mencapai 200 lebih perusahaan dengan tingkat kenaikan pengguna
25% per tahun.

Beberapa keunggulan yang di miliki FINA, antara lain :

 Fitur yang lengkap (Pembelian, Penjualan, Persediaan, Aktiva Tetap, Buku Besar, Kas Bank)
yang sudah terintegrasi.
 Perhitungan realize/unnrealize gain or loss on foreign exchange secara otomatis. Perhitungan
ini merupakan penjabaran selisih kurs dalam transaksi dan penyesuaian kurs setiap akhirn
bulan dalam bentuk mata uang local
 Dapat menyajikan perhitungan pajak sesuai dengan Ketentuan Umum Pajak (KUP) yang
berlaku di Indonesia dan sudah tersinkronisasi dengan E-Faktur
 Adanya fitur untuk membatasi frekuensi maksimal pencetakan faktur penjualan bagi pengguna
tertentu.
  Adanya fitur pembatasan harga jual minimum dari margin yang telah di tentukan. Dengan
adanya fitur ini dapat di cegah kesalahan penetapan harga jual ketika mengisi pesanan
penjualan dan faktur penjualan
 Fungsi recurring untuk pencatatan pembelian, penjualan, pembiayaan pesanan, dan kas/bank
secara berulang, sehingga pengguna tidak perlu menginput ulang tetapi cukup memilih daftar
yang ada
 Serial Number untuk barang-barang elektronik yang menggunakan nomor seri dan mudah
untuk melacak garansi dan keperluan lain-lain.
 Jika perusahaan memiliki cabang yang berbeda lokasi maka database pusat tidak perlu
menginput ulang setiap transaksi cabang. Secara Online maupun Offline data dapat di export
oleh cabang kemudian di import oleh pusat sehingga di data pusat terkumpul semua transaksi
cabang.

Apakah FINA bisa di-customize?

Ya, FINA bisa di-custom sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.

Apakah ada batasan apa saja yang bisa di-custom?

Ya, ada. Kami hanya melayani proses customize yang berhubungan langsung dengan FINA.
Kami tidak melayani permintaan pembuatan software dari nol atau yang tidak ada hubungan
dengan FINA.

Karena FINA bisa di-customize, apakah itu berarti FINA ada banyak versi untuk masing-
masing customer yang customize?
Di situ keunggulan dari FINA yang tidak dimiliki oleh software akuntansi sejenis. FINA dapat di-
customize tanpa perlu mengubah FINA standard yang digunakan oleh ribuan perusahaan.
Imamatek menanam teknologi scripting ke dalam FINA sehingga setiap customize, FINA hanya
perlu disuntik dengan script tertentu agar perilakunya bisa sesuai dengan yang diinginkan oleh
customer.

Berapa harga customize?

Tarif customize FINA adalah Rp. 6.600.000 per hari.

Bagaimana pembayarannya?
Setiap kali customer ingin melakukan customize FINA harus membeli sejumlah hari kerja dulu.
Setelah pembayaran kami terima maka tim kami akan atur jadwal kapan proses customize bisa
dimulai.

Apakah nilai customize bisa saya potong pajak?

Jasa customize silakan dipotong PPh 23 sebesar 2%. Silakan kirimkan bukti potongnya ke
kami.

Bila hari kerja saya sudah habis, apa yang akan terjadi?
Pengerjaan akan berhenti bila jatah hari yang dibeli sudah habis

Apakah hari kerja yang sudah saya beli bisa diretur?

Jasa customize yang sudah terpakai tidak dapat diretur. Namun untuk jasa customize yang
belum terpakai dapat diretur tanpa dipotong apa pun dengan syarat PPh yang sudah dipotong
harus dikreditkan kembali.

Bila saya mau customize FINA, bagaimana caranya?

Pertama: Anda harus tahu dulu apa yang Anda inginkan.
Kedua: Anda harus kenal dulu dengan FINA, apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh FINA.
Terkadang fitur yang Anda inginkan sudah ada di FINA sehingga tidak perlu di-custom.
Ketiga: Anda harus siapkan seorang yang bertanggung jawab atas proyek ini. Orang ini harus
paham apa yang akan di-customize.

Bila saya mau customize, dari mana saya harus mulai?

Pihak Customer harus menyediakan 1 PIC yang paham atas apa yang diminta dan selalu siap
untuk berkolaborasi dengan tim developer

Apa yang perlu saya siapkan agar proses customize bisa berjalan dengan lancar?
Siapkan 1 orang PIC yang paham apa yang akan di-customize dan siap untuk diminta umpan
balik setiap saat.

Berapa lama tim developer Imamatek bisa mulai mengerjakan proyek customize saya?
Idealnya adalah H-7. Namun apabila jadwal tim developer kami sedang penuh, kami akan
informasikan kepada Anda secepatnya.

Mengapa Customer wajib memiliki Maintenance Contract sebelum memulai Customize

FINA dan untuk seterusnya?
Dengan penambahan fitur khusus permintaan Anda maka, FINA sudah tidak lagi standard.
Dalam kondisi seperti ini, tim support Imamatek akan kesulitan untuk membantu Anda hanya
melalui mailing list (layanan standard bagi customer yang tidak mempunyai Maintenance
contract). Dengan mempunyai Maintenance Contract menjamin dukungan tim development dari
Imamatek terhadap customize yang sudah dilakukan tetap berkesinambungan tanpa tergantung
pada individu tertentu.

Apakah Anda bisa memperkirakan butuh berapa hari kerja untuk mengerjakan sebuah
customize?
Pada saat pembuatan software, ada banyak area kebutuhan yang tidak diketahui. Ada juga
permintaan yang berubah seiring dengan perjalanan waktu. Kedua faktor ini menyebabkan sulit
untuk memberikan estimasi waktu yang tepat di awal proyek dikerjakan.

Kalau saya minta estimasi kasarnya saja apakah bisa?

Kami hanya bisa memberikan estimasi setelah kami mengetahui secara persis apa yang ingin
di-customize.

Mengapa Imamatek menerapkan sistem Time based untuk customize? Mengapa bukan
sistem lumpsum biar saya lebih mudah mengajukan anggaran?
Project lumpsum / turn key project hanya cocok untuk proyek yang kebutuhan awalnya sudah
pasti. Sedangkan dalam hal pembuatan software, sering kali customer belum ada bayangan
apa yang diminta. Oleh sebab itu requirement yang sudah didokumentasikan di awal proyek
bisa berubah seiring perjalanan waktu.

Bila estimasi waktu pengerjaan tidak sesuai dengan kenyataan bagaimana?

Anda punya pilihan untuk melanjutkan customize atau menghentikannya setiap saat. Pilihan itu
ada di tangan Anda.

Bila saya tidak suka dengan perkembangan customisasinya bagaimana?

Anda bisa hentikan proyek customize setiap saat. Proyek yang sudah berjalan di hari yang
bersangkutan akan tetap dihitung 1 hari.

Apakah pengerjaannya dapat dihitung dalam satuan jam?

Satuan yang kami gunakan untuk perhitungan jasa customize FINA adalah dalam hari.

Bagaimana proses customize akan berlangsung setiap harinya?

1. Setiap pagi akan diadakan meeting dengan semua pihak terkait dengan media online.
2. Customer akan ceritakan requirement-nya secara global, lalu tentukan fitur mana dulu yang
bisa dikerjakan dalam 1 hari.
3. Setelah itu customer ceritakan detail kebutuhan detail-nya.
4. Setelah tim developer sudah paham, mereka akan mulai kerjakan.
5. Keesokan harinya akan meeting lagi. Kali ini menyampaikan progress pengerjaan.
6. Umpan balik dari customer harus dilakukan dengan cepat. Bila ada deviasi, segera perbaiki.
7. Bila fitur kecil sudah selesai, lanjut lagi ke fitur berikutnya.
8. Ulangi siklus ini sampai customer puas.

Apakah programmer-nya akan bekerja di tempat saya?

Tidak, tim developer Imamatek akan bekerja di kantor Imamatek.

Dari mana saya tahu programmer Imamatek sedang mengerjakan proyek saya dan
bukannya proyek orang lain atau bahkan sedang tidur?
Anda akan mendapat progress harian dari pekerjaan customize kami. Bila Anda tidak percaya
dengan kami, silakan kirim orang untuk duduk di samping tim developer kami.

Bagaimana dengan jam kerja tim developer Imamatek?

Jam kerja standard kami adalah jam 9:00 s/d 18:00. Anda bisa memilih di antara jam tersebut
untuk rapat harian.

Apa yang terjadi bila setelah selesai customize ditemukan bug?

Untuk mendapatkan software yang sempurna adalah sulit. Ada kemungkinan yang besar untuk
muncul bug setelah proses customize time based berakhir. Bila itu yang terjadi, silakan Anda
beli hari Anda lagi. Nanti tim development akan bantu untuk mencari dan memperbaiki bug
tersebut.

MAS
Macam-macam Software Akuntansi di Indonesia
Di Indonesia banyak sekali perusahaan software akuntansi yang menawarkan beragam
macam software akuntansi.
MAS Software

MAS Software merupakan perusahaan software akuntansi yang telah lama berdiri sejak 8 April
1984. Mas Software merupakan perusahaan yang berspesialisasi dalam
mengkomputerisasikan business flow perusahaan ke dalam bentuk software.

Dengan penguasaan yang mendalam, pengalaman, dan team softwarenya yang professional,
MAS Software lebih mampu dan terpercaya oleh para pengusaha di Indonesia untuk mengatur
komputerisasi perusahaan mereka, baik usaha kecil menengah (UKM) maupun perusahaan
yang sudah dan terus berkembang. Keunggulan MAS Software telah dikenal secara luas di
Indonesia sejak 1984 dengan ribuan customer base yang aktif memakainya.

Misi PT. MAS Software adalah untuk menjadi software solution provider nomor satu di
indonesia dengan menghasilkan produk yang berkualitas, layanan yang responsif dan juga
lingkungan kerja yang menyenangkan. Kami berkomitmen untuk selalu meningkatkan qualitas
customer experience kami.

Visi PT. MAS Software adalah menciptakan kenyamanan di lingkungan kerja Indonesia melalui
sistem komputerisasi yang canggih, efisien, akurat, data up-to-date dan mudah digunakan oleh
siapapun, dimanapun.
Keunggulan Software Akuntansi Mas Software

 Mas Software menyediakan berbagai macam software sesuai dengan bidang usaha
seperti distribusi, project, manufacturing dan lain sebagainya
 User Friendly
 Kontrol bisnis lebih mudah, dengan ratusan laporan yang tersedia, anda lebih mudah
mengontrol bisnis dari pembelian hingga penjualan anda. Tinggalkan sistem manual
anda yang membebankan bisnis anda, buat bisnis anda lebih modern dan berkembang
dengan software akuntansi MAS SOFTWARE. 
 Hemat waktu dan tenaga
 Software akuntansi yang terintegrasi antar divisi sangat mengurangi kerjaan yang
berulang-ulang, MAS Software menawarkan anda solusi atas permasalahan anda
sehingga anda tidak perlu membuat laporan / tagihan dengan excel. Langsung saja di
program MAS dan rasakan manfaatnya.
 Bekerja Lebih Menyenangkan, dengan laporan akuntansi lengkap dari MAS anda akan
lebih mudah mengontrol kesehatan keuangan anda, tidak ada lagi stock gudang yang
berantakan sehingga membuat produksi lebih efisien. Dengan kelengkapan yang
diberikan MAS SOFTWARE bekerja sekarang lebih menyenangkan.
 Siap Pakai Dimana Saja, teknologi canggih dari MAS SOFTWARE memudahkan anda
untuk online bekerja dimana saja anda berada, jangan khawatir dengan keamanan data
anda teknologi canggih dari MAS SOFTWARE akan membuat anda aman bekerja
dimana saja. Tunggu apa lagi rasakan kecanggihan dari MAS SOFTWARE.

OMEGA

Omega Accounting, merupakan sebuah software akuntansi dengan teknologi informasi

terdepan, yang bisa diakses secara online-realtime, menggunakan laptop, PC, smart PC, tablet
PC, mobile POS, hingga POS computer, demi tercapainya kebebasan waktu, dan kendali
secara penuh untuk setiap proses bisnis, apapun kategori bisnisnya.

Software akuntansi Omega Accounting, siap dan bisa dijalankan pada berbagai perangkat
mobile ataupun komputasi, mulai dari mobile POS, POS computer, PC, laptop, netbook,
computer server, smart PC, hingga tablet PC.

Omega Accounting, sebagai sebuah software akuntansi, siap dan bisa digunakan untuk
berbagai kategori bisnis, mulai dari:

Sebagai software akuntansi, untuk kategori bisnis perhotelan.

Sebagai software akuntansi, untuk kategori bisnis makanan dan minuman.
Sebagai software akuntansi, untuk kategori bisnis jasa.
Sebagai software akuntansi, untuk kategori bisnis distribusi.
Sebagai software akuntansi, untuk kategori bisnis retail.
Setiap dari kategori bisnis tersebut terdapat puluhan, ratusan hingga ribuan jenis bisnis, maka
tidak ada alasan untuk tidak menggunakan Omega Accounting
SISKA
SisKA adalah sebuah software akuntansi yang membutuhkan komputer
untuk pengoperasiannya. Sistem ini dibuat sejak tahun 1999 dan sistem ini
menjanjikan software akuntansi yang efisien, lengkap dan mudah untuk
digunakan. Module-module yang ditawarkan oleh paket sistem ini (yang
terlengkap) seperti transaksi pembelian, transaksi penjualan, transaksi stok,
transaksi hutang piutang, transaksi keuangan dan general ledger.

Evaluasi terhadap sistem akuntansi ini dilakukan di Toko Terang Jaya

Elektrik karena toko yang terletak di Jalan Selomas Raya nomor B.32 ini
merupakan pengguna dari sistem SisKA. Pengevaluasian sistem ini
menggunakan standar analisis PIECES yaitu Performance, Information,
Economy/Data, Control/ Security, Eficiency dan Service. Toko TJE sudah
mulai menggunakan sistem ini sejak tahun 2007. Pemilik menjelaskan jika
sistem ini cukup membantu dalam hal menghitung harga pokok produk dan
mengecek stok persediaan.
Setelah melakukan evaluasi terhadap sistem akuntansi ini, ditemukan
beberapa kelemahan seperti stok barang yang minus, sistem beberapa kali
mengalami keadaan not responding saat sedang memproses data, sistem
yang mengalami lagging / eror, dan sistem harus dibuka pada 2 window
ii
(satu window berisi tabel kode barang dan window yang satunya lagi adalah
form penjualan/faktur penjualan).

Walaupun memiliki beberapa kelemahan seperti yang sudah

disebutkan, sistem ini juga mempunyai beberapa kelebihan seperti yang
telah penulis sebutkan di bab 2. Kelebihan-kelebihan tersebut misalnya
terdapat multi user yang dapat memisahkan otoritas dari pengguna sistem,
sistem sudah menggunakan bahasa indonesia, tampilan dari sistem tidak
begitu rumit dan mudah untuk dipelajari. Selain itu, jika sistem tersebut di
update menurut versi yang paling terbaru, maka data-data bisa
diintegrasikan ke smartphone dan data-data tersebut bisa diakses melalui
smartphone. Dari kelemahan dan juga kelebihan software akuntansi SisKA,
pemilik, admin dan sales selaku pengguna dari sistem sudah merasa cukup
puas dan terbantu dengan adanya sistemtersebut di TJE.

5.2. Saran
Evaluasi dengan menggunakan analisis PIECES sudah menemukan beberapa
kelemahan yang sudah disebutkan di bagian kesimpulan. Ada beberapa saran dan
masukan yang bisa penulis berikan bagi pemilik toko TJE :
- Untuk masalah lagging dan keadaan not responding yang beberapa kali
sering terjadi, pemilik perlu melakukan update terbaru untuk sistem ini.
Update yang disediakan oleh vendor SisKA pasti sudah yang terbaru
dan sudah memperbaiki adanya kelemahan-kelemahan di versi
sebelumnya.
iii
- Mengupdate sistem menjadi versi terbaru memang akan membutuhkan
biaya tambahan, namun manfaat yang akan didapat pasti akan jauh
lebih banyak. Contohnya saja sistem bisa diakses dengan online melalui
aplikasi di smartphone. Dengan adanya akses ini bisa mempermudah
bagi pemilik dan sales yang sering pergi keluar kota untuk mengecek
stok barang dan harga jual.
- Pemilik bisa melakukan update stok yang lebih berkala ke sistem
apabila terjadi pembelian (penambahan stok). Jika memakan waktu
yang banyak untuk menginput data stok saat ada barang masuk, bisa
menggunakan sistem barcode yang disediakan oleh sistem
bersangkutan. Selain itu, perlu melakukan update versi sistem agar
jumlah data stok di sistem tidak menunjukkan angka minus.
- Pemilik bisa memasukkan data retur jual maupun retur beli yang
biasanya dicatat secara manual ke dalam sistem. Hal ini akan
mempermudah dalam menghitung jumlah hutang dan piutang yang ada.
Dengan begitu, maka laporan data akan menjadi lebih akurat dan tepat.

JURNAL.ID

Jurnal.id sendiri adalah startup pembantu para UKM untuk menyederhanakan dan
mempercepat proses pembukuan bisnisnya, dari pembuatan invoice, pengecekan inventori,
sampai pembuatan laporan keuangan.

Jurnal, jelasnya, mampu memberikan laporan keuangan lengkap seperti, neraca

keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya.

Jurnal juga lebih simpel & aman. Data pada software akuntansi online Jurnal telah
tersimpan di Cloud untuk memudahkan dalam memonitor laporan keuangan secara
real-time.

“Software akuntansi online ini mempunyai kemudahan akses di mana pun kapan
pun. Untuk jaminan keamanan data Jurnal telah tersertifikasi ISO/IEC 27001,”
ujarnya.

Tak hanya itu, Jurnal juga telah melakukan Rekonsiliasi bank secara otomatis
dengan Cash Link.

Saat ini para pengguna dapat menghubungkan akun bank dengan fitur Cash Link
dari software akuntansi online Jurnal untuk memudahkan dalam proses rekonsiliasi
bank secara otomatis.
Jika berminat memanfaatkan layanannya, Jurnal.id bisa diakses melalui website
dan aplikasi Android-nya.

Harga untuk versi starter Rp145 ribu per bulan, versi pro Rp275 ribu per bulan dan
versi enterprise Rp339 ribu perbulan.

Artinya para pelaku UKM tidak perlu mengeluarkan investasi modal yang besar
untuk pembukuan.

Sampai saat ini Jurnal.id telah memiliki 80 ribu personal user dan 60 ribu korporat
user dengan transaksi 3 miliar USD atau jika dirupiahkan setara dengan Rp40
triliun dengan transaksi pembayaran 25 miliar dalam 8 bulan terakhir.

User paling banyak, kata Anthony berasal dari kalangan UKM dengan omzet Rp50
juta hingga Rp20 milar.

“Dengan Jurnal versi mobile, Anda bebas mengelola bisnis di mana pun dan kapan
pun. Anda juga dapat memonitor arus kas, mengirim faktur penjualan dan
pembelian, serta mengelola laporan keuangan secara instan dalam satu
genggaman,“