PANDUAN APLIKASI

SIKD PENATAUSAHAAN

PEMBUATAN

UP BKP
SPJ

GU LPJ
 TABLE OF CONTENT

1. Tujuan
2. Persiapan
3. Pembuatan User PPTK
4. Pembuatan BKP oleh PPTK
5. Pembuatan LPJ oleh Bendahara Pengeluaran
6. Pembuatan SPP GU
7. Persetujuan SPP GU
8. Pembuatan SPM GU
9. Persetujuan SPM GU
 TUJUAN
Pembuatan BKP dilakukan oleh PPTK melalui Aplikasi SIKD bertujuan sbb:
- Menghindari adanya kesalahan input kegiatan, sub kegiatan, dan rekening karena
PPTK lebih mengenal detail kegiatan yang diampunya.
- Data belanja yang diinput oleh PPTK akan mengalir ke tahap selanjutnya dan
Bendahara dapat melakukan verifikasi sebelum menyetujui BKP yang diinput oleh
PPTK. Hal ini sebagai bagian dari pengendalian internal guna memastikan data yang
diinput akurat dan valid.
- Menghindari penginputan ulang yang berpeluang menyebabkan timbulnya kesalahan
input.
 PERSIAPAN
1. Pembuatan User PPTK
Menu BKP GU/TU hanya dapat diakses melalui user PPTK.
2. Dokumen Anggaran Kas
PPTK melakukan input BKP sesuai dengan anggaran kas yang telah dibuat.
3. Dokumen Pembayaran
PPTK wajib untuk mendapatkan bukti belanja yang sah sebagai syarat keabsahan
belanja secara materiil. Nilai pada tagihan/nota/kuitansi dari rekanan merupakan nilai
bruto (termasuk PPN).
4. Kewajiban Perpajakan
Bendahara Pengeluaran berkewajiban memotong/memungut pajak, oleh karena itu
PPTK harus memperhitungan pajak-pajak yang terkait dengan pembayaran tersebut.
 PEMBUATAN USER PPTK
Langkah-langkah untuk membuat user PPTK pada Aplikasi SIKD :
1. Login menggunakan user Bendahara Pengeluaran pada alamat
https://sikd.gunungkidulkab.go.id/
2. Klik menu Konfig > Setting Pengguna
3. Klik
4. Isikan User Name PPTK dengan pola :
USER BENDAHARA.BIDANG
contoh : 5.2.01.0000.PERBEND
User Bendahara digunakan untuk menghindari duplikasi user.
Nama Bidang digunakan untuk memudahkan Bendahara Pengeluaran mengidentifikasi
pembuat BKP di menu persetujuan BKP.
5. Input password yang mudah diingat, pilih Hak Akses sebagai PPTK, dan centang nama
SKPD lalu klik
 ALUR PEMBUATAN LPJ UP

SPJ PPTK LPJ UP

BKP

● PPTK membuat BKP yang akan menjadi bagian dari SPJ.

● Pembuatan SPJ dapat dilakukan per PPTK per bulan, dengan demikian PPTK
memiliki rekapitulasi BKP yang dibuat selama satu bulan.
● LPJ UP dibuat oleh Bendahara Pengeluaran untuk satu kali pengajuan GU, setelah
pengajuan GU maka akan dibuat LPJ UP yang baru.
● Bendahara Pengeluaran tidak melakukan input ulang untuk membuat LPJ,
melainkan menggunakan data BKP yang telah diinput oleh PPTK.
 PEMBUATAN BKP
Untuk membuat BKP, langkah-langkahnya adalah sbb
1. Login ke dalam Aplikasi SIKD menggunakan user PPTK
2. Pilih menu PPTK > BKP UP/GU (PSPJ UP/GU)
 PEMBUATAN BKP

3. Pilih organisasi yang sesuai.

4. Klik untuk membuat SPJ baru.
 PEMBUATAN BKP

5. Penomoran SPJ dilakukan secara otomaris.

6. Uraian SPJ dapat diisi nama PPTK/Bidang/Jawatan dan bulan yang sesuai. Apabila
ganti bulan dibuat SPJ baru lagi, sehingga per PPTK dalam satu tahun akan
membuat 12 SPJ.
 PEMBUATAN BKP

7. Klik untuk mulai membuat BKP

 PEMBUATAN BKP
8. Setelah daftar Kegiatan muncul, gunakan Cari Data di pojok kanan atas untuk
mencari kegiatan yang sesuai.
9. Pilh Kegiatan dengan memberikan centang kemudian klik NEXT untuk memilih Sub
Kegiatan
 PEMBUATAN BKP
10. Setelah daftar Sub Kegiatan muncul, pilh Sub kegiatan yang sesuai dengan
memberikan centang kemudian klik NEXT untuk memilih Rekening
 PEMBUATAN BKP
11. Setelah daftar Rekening muncul, pilh Rekening yang sesuai dengan memberikan
centang kemudian klik NEXT untuk input BKP
 PEMBUATAN BKP
12. Setelah daftar Rekening muncul, pilh Rekening yang sesuai dengan memberikan
centang kemudian klik NEXT untuk input BKP
13. Klik tombol untuk membuat BKP.
 PEMBUATAN BKP
14. Input nomor BKP, tanggal BKP, Uraian
Belanja, Nilai Pengeluaran, Potongan,
Sumber Dana, dan Jenis Bayar pada
menu yang tersedia.
15. Sumber Dana wajib diisi untuk belanja
yang bersumber dari DAIS, DAK Non
Fisik, dan DAK Fisik karena berkaitan
dengan pelaporan.
 PEMBUATAN BKP
16. Untuk menginput potongan pajak, klik
pada kolom Potongan
17. Pilih jenis pajak yang sesuai dan input
nilai pada menu yang tersedia.
18. Klik SIMPAN untuk menyimpan
potongan.
19. Untuk memudahkan menghitung pajak,
PPTK dapat menggunakan link
https://tinyurl.com/kalkulator-pajak
 CETAK BKP
20. Untuk mencetak BKP, klik tombol di kolom sebelah kanan.
21. Nama penerima dapat diisikan agar tercetak di BKP, namun apabila belum diketahui
dapat dikosongkan.
22. Pilih Pengguna Anggaran dan Bendahara Pengeluaran melalui pilihan yang tersedia.
 CETAK BKP
20. BKP dicetak pada kertas Folio.
21. PPTK dan Bendahara Pengeluaran
memeriksa kembali BKP yang telah
dibuat agar tidak terjadi kesalahan
nilai, uraian, kegiatan, rekening, dan
potongan pajak.
 Pembuatan SPP - SPM GU

Untuk membuat SPM GU, terdapat 4 tahapan yang harus dilakukan,

yaitu:

1 2 3 4 5
Pembuatan LPJ Pembuatan SPP Persetujuan SPP Pembuatan SPM Persetujuan SPM
UP/GU GU SKPD GU SKPD
BADAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
KABUPATEN GUNUNGKIDUL

MATUR
NUWUN

BIDANG PERBENDAHARAAN
SUBBID BELANJA NON GAJI