Petunjuk Pengisian PPDH dan RPD 2021

Latar Belakang
 PMK-197/PMK.05/2017 tentang Rencana Penarikan Dana, Rencana Penerimaan Dana, dan
Perencanaan Kas
 S-23/PB/2021 hal Penyampaian Rencana Penarikan Dana pada Pelaksanaan Anggaran Tahun
2021

Update Aplikasi SAS 2021

 Penyesuaian menu PPDH (semula hanya akhir tahun menjadi sepanjang tahun)
 Penyesuaian menu RPD/Renkas (semula transaksi minimal 1 milyar menjadi 5 milyar)
 Penambahan menu Kalender Kerja
 Penambahan menu PPK Konsolidator

Dampak Perubahan (alur proses)

1. SAS dengan Dababase PPK dan PPSPM Gabung (stand alone/localhost atau jaringan)
- Pada level PPK, melakukan perekaman PPDH dan RPD
- Tiap PPK membuat PPDH (Januari-s/d Desember) dan RPD (harian, sesuai kebutuhan)
- PPK Konsolidator kirim PPDH dan RPD (otomatis dalam satu ADK) ke SPRINT

2. SAS dengan Database PPK dan PPSPM Pisah

- Pada level PPK, melakukan perekaman PPDH dan RPD
- Tiap PPK membuat PPDH (Januari-s/d Desember) dan RPD (harian, sesuai kebutuhan)
- Tiap PPK kirim PPDH dan RPD ke PPK Konsolidator
- PPK Konsolidator kirim PPDH dan RPD (otomatis dalam satu ADK) ke SPRINT

3. SAS level Admin

- Bulid/buat kalender kerja (digunakan saat perekaman PPDH dan PPDH)
- Rekam Default PPK Konsolidator, tiap satker hanya 1 (satu) PPK konsolidator (database
gabung maupun terpisah)

1|PPDH dan RPD 2021

Menu aplikasi SAS 2021
Level PPK
 Menu RPD Harian
- RUH Data PPDH
- Cetak PPDH
- RPD/Renkas >5 Milyar
- Kirim PPDH/RPD ke KPPN (aktif jika PPK Konsolidator)

Level Admin
 Referensi I
- Kalender/Hari Kerja

 Utility
- Setting PPK Konsolidator (di salah satu PPK sebagai PPK
Konsolidator)

Catatan :
Pada saat pertama kali membuka menu PPDH, secara otomatis data rencana penarikan dana (PPDH)
terbentuk selama satu tahun (per bulan, per tanggal dan per jenis belanja) sesuai formula yang telah
ditentukan oleh Direktorat Pengelolaan Kas Negara (PKN) berdasarkan data halaman 3 DIPA. Namun,
data PPDH tersebut dapat disesuikan oleh PPK sesuai kalender kegiatan masing-masing PPK per bulan,
pertanggal dan jenis belanjanya. Total nilai akumulasi PPDH yang dibuat dari Januari /sd Desember 2021,
tidak dapat melebihi total jumlah halaman 3 DIPA/Pagu dalam DIPA kecuali akun belanja 51, dan sisa
pagu per jenis belaja setelah dibuatkan PPDH per bulan, pertanggal dan per jenis belanja pada bulan
Desember harus bernilai 0 (nol).

Khusus PPDH bulan Januari s/d Maret, saat perekaman PPDH pertama kali agar dilakukan penyesuaian
Realisasi dengan catatan bahwa, data SPP/SPM telah dilakukan pencatatan SP2Dnya.

Selanjutnya, data PPDH tersebut menjadi dasar untuk perekaman RPD/Renkas dengan nilai diatas Rp 5
milyar, jika dalam perhitungan PPDH tidak terdapat nilai Rp 5 milyar (kurang), maka dapat dilakukan edit
kembali atas PPDH yang telah dibuat. Perekaman data RPD/Renkas, dibuat pada menu tersendiri (menu
RPD/Renkas >5 Milyar).

Setiap kali perekaman RPD/Renkas dengan nilai Rp 5 milyar atau lebih, maka akan dilakukan cek
terhadap PPDHnya per tanggal RPD tersebut. Jika tidak ada/kurang, maka akan ditampilkan pesan
ketersedian dana PPDH tersebut. Perubahan terhadap RPD/Renkas yang telah direkam, telah
disesuaikan dengan ketentuan dalam surat Dirjen Perbendaharaan Nomor S-23/PB/2021.

Setiap perubahan PPDH dan RPD, harus dikirimkan hari itu juga ke aplikasi SPRINT agar nilai PPDH dan
RPD dapat terupdate pada sistem SPRINT yang nantinya akan menjadi validasi saat pengajuan SPM ke
KPPN.

2|PPDH dan RPD 2021

Perekaman PPDH dan RPD/Renkas
A. Referensi Kalender/Hari Kerja
Sebelum melakukan perekaman PPDH dan RPD/Renkas, harus melakukan perekaman
Kalender/Hari Kerja, pada level admin, menu Referensi I-> Kalender/Hari Kerja, seperti gambar
dibawah ini :

Klik tombol Build.

Selanjutnya lakukan penyesuaian hari

libur dengan klik tombol disamping “..”
pada kolom Libur?

Jika belum ada data tanggal, klik tombol Generate

Tanggal sehingga muncul Gambar disamping.

3|PPDH dan RPD 2021

 B. Setting PPK Default PPK Konsolidator
Perekaman default PPK sebagai PPK Konsolidator cukup dilakukan pada salah satu PPK yang
akan dijadikan sebagai PPK Konsolidator (menu ini juga digunakan oleh modul/menu Capaian
Output), misal PPK pada unit bagian Keuangan. Jika antara user PPK sebagai PPK Konsolidator
PPDH/RPD berbeda dengan Capaian Output, maka sebagai pembeda, lakukan perekaman user
menjadi dua user dengan kode PPK sama sebagai PPK Konsolidator.

Untuk melakukan Default PPK Konsolidator , pada level admin, menu Utility-> Setting PPK
Konsolidator, sebagaimana gambar dibawah ini :

Klik/ceklist salah satu PPK pada kolom Default, kemudian klik tombol Simpan, sehingga muncul
pesan berikut:

Jika dalam aplikasi SAS terdiri banyak satker dan banyak PPK (seperti satker Kantor
Kemenag/Kanwilnya), ceklist/default satu PPK per satker dan tekan tombol Simpan.

Selanjutnya jika ingin hapus default PPK Konsolidator, lakukan unceklist pada satker yang sudah
default tersebut, maka akan dihapus default PPK Konsolidatornya, seperti gambar dibawah ini :

4|PPDH dan RPD 2021

 C. RUH Data PPDH
Untuk melakukan perekaman PPDH, level PPK/SPP pada menu RPD Harian-> RUH data PPDH
seperti gambar dibawah ini :

Penjelasan menu diatas :

1. Pada baris tanggal dan kolom isian jenis belanja otomatis akan muncul saat perekaman
pertama kali (data tersebut sesuai perhitungan yang telah ditentukan sebagimana
penjelasan diatas), dapat dilakukan perubahan sesuai kebutuhan dan kalender kegiatan PPK,
jika sudah terisi semua (dapat dikosongkan jika tidak ada rencana pencairan) dari tanggal
satu sampai dengan tanggal terakhir bulan berkenaan, klik tombol Simpan.
Jika pada bulan Desember, pada text baris Sisa Pagu harus berjumlah 0 (nol), kecuali belanja
pegawai boleh lebih/minus. Seperti gambar dibawah ini.

5|PPDH dan RPD 2021

 2. Isian pada poin 2 menunjukan total PPDH per Bulan dan per jenis Belanja, PPDH s/d Bulan
Lalu, Total DIPA dan Sisa Pagu (Total Pagu – Total PPDH Perbulan – PPDH s/d Bulan Lalu).

3. Pengiriman PPDH/RPD pada pilihan tersebut akan muncul jika setting database PPK dan
PPSPM terpisah, kiriman tersebut di sampaikan ke PPK Konsolidator oleh masing-masing
PPK. Jika database gabung, tidak perlu ada pengiriman, sudah otomatis terbaca oleh PPK
Konsolidator.

Data PPDH per PPK, selama 12 bulan dapat dikirimkan ke PPK Konsolidator hanya jika sisa
pagu total dikurangi PPDH total sama dengan 0 (nol), kecuali akun belanja Pegawai, boleh
lebih, sebagaiman penjelasan pada poin 1 diatas.
Format file pengiriman PPDH oleh PPK adalah :
rpd_yyyy_xxxxxx_zz.ppk
yyyy= tahun
xxxxxx= kode satker
zz= kode PPK

4. Tombol Realisasi digunakan untuk melakukan penyesuaian PPDH yang telah lalu, jika tidak
ada realisasi, tehadap PPDH per baris tanggal dan kolom jenis akan diisi dengan 0 (nol).
Realisasi yang dibaca adalah realisasi yang telah dilakukan pencatatan nomor SP2D per
tanggal PPDH dan jenis belanja sama.

6|PPDH dan RPD 2021

 D. RUH RPD/Renkas >5 Milyar
Untuk melakukan perekaman RPD/Renkas harian, pada level PPK menu RPD Harian->
RPD/Renkas > 5 Milyar, sebagaimana pada gambar dibawah ini :

Pada perekaman RPD ini, sudah otomatis membaca data PPDH yang telah dibuat sebelumnya,
jika tidak ditemukan PPDH atau RPD hari itu melebihi PPDH yang telah dibuat, maka muncul
peringatan jika PPDH melebihi dan akan dilakukan update otomatis. Maka, operator juga harus
menyesuaikan kembali PPDHnya.

Jika PPK merupakan PPK Konsolidator, maka data RPD dari PPK lain akan terlihat pada menu ini
dan dapat dilakukan perubahan oleh PPK Konsolidator.

Validasi nilai RPD harus minimal 5 milyah rupiah.

Validasi nilai RPD melebihi total PPDH hari itu per jenis belanja.

7|PPDH dan RPD 2021

 Validasi RPD tidak ditemukan PPDHnya untuk tanggal dan jenis belanja.

Perekaman PPDH yang telah disesuiakan dengan S-23/PB/2021, dimana poin-poin perubahan
sebagaimana berikut ini :

Jenis Nilai (Rp) Penyampaian Pemutakhiran

Transaksi
A lebih dari 1 triliun 7 Hari kerja sebelum 1 Hari kerja
pengajuan SPM sebelum
pengajuan SPM
B lebih dari 500 miliar s.d. 1 5 Hari kerja sebelum 1 Hari kerja
triliun pengajuan SPM sebelum
pengajuan SPM
C 5 miliar s.d. 500 miliar 3 Hari kerja sebelum 1 Hari kerja
pengajuan SPM sebelum
pengajuan SPM

Pemutakhiran data RPD/Renkas :

1. Jumlah : dapat bertambah atau berkurang
2. Jenis Belanja: dapat diubah
3. Waktu: dapat dipercepat atau dimundurkan.
4. Valuta : dapat berubah antar valuta IDR/USD/EUR/JPY

Setiap perubahan yang dilakukan terhadap RPD/Renkas harian, harus dilakukan perubahan pada
PPDH nya juga, kemudian dikirimkan ulang PPDH/RPD nya hari itu juga, supaya terupdate pada
sistem aplikasi SPRINT.

8|PPDH dan RPD 2021

 E. Pengiriman PPDH dan RPD ke KPPN/SPRINT
Untuk melakukan perekaman RPD/Renkas harian, pada level PPK menu RPD Harian-> Kirim
PPDH/RPD ke KPPN, sebagaimana pada gambar dibawah ini :

Penjelasan :
1. Pilih bulan Desember untuk pengiriman, hal ini untuk mengetahui Sisa Pagu Total dikurangi
PPDHL total sudah 0 (nol), kalau belum 0 (nol), maka tidak bisa dilakukan pengiriman.
Khusus akun 51 dikecualikan, meskipun pada bulan Oktober atau Desember telah minus,
maka tetap dapat mebuat pengiriman PPDH.
2. Pada text Sisa Pagu, jika pengisian data PPDH dari masing-masing PPK sudah benar,
seharunya akan menjadi 0 (nol).
3. Pengirman dapat dilakukan ke media lain, misal ke flaskdisk. Saat ini sudah terdefault ceklist
bulan dari 1-12, maka file PPDH juga akan terbentuk sebanyak 12 file.
Format file ADK bentukan hasil pengiriman tersebut dengan format :

9|PPDH dan RPD 2021

 rpdh_mm_yyyy_xxxxxx.LLAT
mm= bulan
yyyy= tahun
xxxxxx= kode satker

4. Tombol ini digunakan untuk menerima data PPDH/RPD dari PPK, extensi file yang digunakan
adalah .ppk, seperti gambar dibawah ini :

Pilih file dan klik tombol buka.

5. Tombol Rekap PPK digunakan oleh PPK Konsolidator untuk membantu melihat data-data PPK
yang telah mengirimkan data PPDH nya. Jika di klik, akan muncul data PPK sebagimana
gambar dibawah ini :

10 | P P D H d a n R P D 2 0 2 1
11 | P P D H d a n R P D 2 0 2 1