PROPOSAL KERJASAMA SPONSORSHIP

Festival PAFESTA I

Grand Opening

PT. GUNA PERSADA

&

HI LAND PRODUCTION

Reborn

Ditujukan kepada :

PT. Gudang Garam Tbk

BOGOR

2018
 I. Pendahuluan

Bersama dengan PT. Guna Persada ( PAFESTA ) dan HI LAND

PRODUCTION menyelenggarakan Festival Music, dengan harapan bahwa
kesempatan baik ini kami akan memberikan suatu acara music yang mengenai
pencarian talen – talen baru dan dengan waktu pelaksanaan yang sangat tepat, dengan
penyambutan penutupan tahun atau pembukaan tahun baru.

II. PROFIL SINGKAT

PAFESTA merupakan

Hi Land Production merupakan Wadah Seni Musik yang fokus dalam bidang
Recording dan Garapan Vidio Clip, Hi Land Production berdiri sejak tahun 2012 . Hi
Land Production sendiri sudah bermitra dengan beberapa Label. Karena Hi Land
adalah wadah seni musik , Hi Land juga menfasilitasi calon – calon talent yang
berbakat untuk di arahkan atau di salurkan kepada label – label, radio dan
Management Production lainnya. Genre Musik yang kami salurkan bermacam –
macam dari mulai , Pop Modern, Pop Tradisional , Ethnic Musik, Pop Rock, Clasicc
dan lain – lain.

III. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

 ACARA

Hari : Minggu – Senin

Tanggal : 30 – 31 Desember 2018

Waktu : Pukul 10.00 Wib s/d Selesai.

Tempat : Lapangan Utama Pafesta

IV. TEMA

“Menciptakan dan Membangkitkan Semangat Musik Indonesia”

1. SUSUNAN PANITIA

Pelindung :

Kapolsek Kecamatan Cisarua

Penasehat :

Penanggung Jawab :

Pelaksana : PT. Guna Persada & Hi Land Production

Ketua Pelaksana : CHISTIAN

Wakil Ketua I : INDRA SUKMANA

Wakil Ketua II : ERIKA YANSYAH

Sekertaris :

Seksi Keamanan :

Koordinator : Adi Ebo ( Sekjen GM FKPPI )

Anggota : 1. GM FKPPI ( 5 Anggota )

2. Pemuda Pancasila ( 5 Anggota )

3. Laskar Merah Putih ( 3 Anggota )

4. Gibas ( 3 Anggota )
Seksi Akomodasi dan Konsumsi

Koordinator : Nadya Julianti Akbar

Wakil Koordinator : Dhita Nabillah Maryani

Anggota : 1.

2.

Seksi Acara :

Koordinator : Bahar

Wakil Koordinator : Heru

Humas : Rusdiawan

Anggota : 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Seksi Bendahara :

Koordinator :

Wakil Koordinator :

Anggota : 1.

2.
Seksi Dokumentasi :

Koordinator :

Anggota : 1. Irfan Septiansyah

: 2.

Seksi Logistik :

Korordinator : Bass Management

SoundMan ( Teknisi ) : Ahmad Royani

Anggota : 1. Batak

2. Ajaw

3. Docing

4. Misro

5.

6.

7.

8.
VI. KETENTUAN SPONSORSHIP`TAX INSIGHT

1) SPONSOR DIAMOND 60% dari Total Anggaran ,dengan fasilitas:

 Pembukaan stand pameran bertempat di Lapangan Pafesta.

 Ukuran stand pameran sebesar 4m x 6m dengan fasilitas 3 (Tiga) buah meja dan 8
( Delapan ) buah kursi.

 Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 8 ( Delapan ) buah di halaman depan

Pafesta selama seminggu.

 Pemasangan 4 (empat) buah spanduk / Banner di Rigging selama acara berjalan.

 Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di Kanan dan Kiri Panggung ( Rigging
)

 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.

 Iklan cetak dalam buku acara sebesar 1 (satu) halaman berwarna.

 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 5 (tiga) rim.

 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

2) SPONSOR GOLD 30% dari Total Anggaran, dengan fasilitas:

 Pembukaan stand pameran bertempat di Lapangan Pafesta.

 Ukuran stand pameran sebesar 3m x 4m dengan fasilitas 1 (satu) buah meja dan 2
(dua) buah kursi.
  Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 5 (lima) buah di halaman depan
Pafesta selama seminggu.

 Pemasangan 1 (satu) buah spanduk perusahaan Bawah Panggung ( Rigging )

 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.

 Iklan cetak dalam buku acara sebesar 1 (satu) hitam putih.

 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 3 (tiga) rim.

 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

3) SPONSOR SILVER 10% dari Total Anggaran dengan fasilitas:

 Pembukaan stand pameran bertempat di Lapangan Parkir Kampus II UNTAR.

 Ukuran stand pameran sebesar 2m x 3m dengan fasilitas 1 (satu) buah meja dan 6
(dua) buah kursi.

 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.

 Iklan cetak dalam buku acara sebesar 1/2 (setengah) hitam putih.

 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim.

 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

4) SPONSOR PRODUK

 Sponsor produk dapat berupa produk jasa maupun barang.. Produk akan dihargai
dalam nilai pasar barang ataupun jasa.
  Fasilitas yang didapat oleh perusahaan akan dinegosiasikan lebih lanjut.

5) SPONSOR DALAM BENTUK LAIN YANG DAPAT DIBICARAKAN

DENGAN PANITIA

PEMBAYARAN

Ketentuan pembayaran :

1. Pembayaran pertama, sebesar 50% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat
penandatanganan surat kontrak.

2. Pelunasan, sebesar 50% paling lambat harus diterima pada hari pertama stand dana
dilaksanakan.

KEWAJIBAN SPONSOR

1. Seluruh pembayaran harus dilunasi selambat-lambatnya hari pertama stand dana

dilaksanakan.

2. Kerusakan lokasi akibat pemasangan dan dekorasi yang dilakukan sendiri sepenuhnya
menjadi tanggung jawab perusahaan sponsor.

4. Menjaga kebersihan area stand pameran.

5. Sponsor tidak diperkenankan untuk menyewakan sebagian atau seluruh ruang yang
disewakan kepada pihak lain kecuali dengan persetujuan dari pihak panitia.

PEMBATALAN
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan
mengembalikan jumlah pembayaran yang sudah dilaksanakan.

2. Dalam keadaan memaksa (Force Majour), yang dapat menyebabkan tertundanya atau
batalnya pelaksanaan acara seminar dan juga pembatalan kerjasama pembukaan stand
sponsor, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. Namun demikian,
pengembalian seluruh jumlah pembayaran dapat dilakukan oleh panitia.

Catatan:

 Pembukaan stand pameran di Lapangan parkir Kampus II UNTAR berlangsung

selama 4 (empat) hari pada tanggal 18-21 Mei 2010.

 Sponsor DIAMOND & GOLD dapat memilih sendiri letak stand pameran di
Lapangan parkir Kampus II UNTAR..

 Sponsor akan mendapat jaminan keamanan untuk stand pada waktu malam.

 Sponsor akan mendapatkan makan siang sebanyak 2 porsi.

 Buku acara dicetak dalam ukuran A4 dengan kertas HVS 70 gr pada tanggal 5 Mei
2010. Apabila sponsor mengadakan persetujuan setelah tanggal tersebut maka tidak
akan mendapat fasilitas pencantuman logo perusahaan di buku acara.

 Buku acara dicetak sebanyak 300 eksemplar.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster dengan ukuran minimal 4cm x 4cm.

 Materi spanduk umbul-umbul disediakan oleh sponsor.

UNTUK KETERANGAN HUBUNGI:

IMAKTA, Lantai 9 Blok A

Kampus II Universitas Tarumanagara

Jalan Tanjung Duren Utara No.1

Telp. : 5655508 – 11 Ext. 1613 Fax : 5655521

Contact Person yang bisa dihubungi:

Nike Rosalin : 08988167951

Steven Leonard : 081806659658