PROPOSAL EVENT ORGANIZER FRISMAZZAH ORGANIZER

DALAM INDONESIAN MUSIC UNITED

Disusun Oleh:

Risma Azzah Fatin (B01219048)

Dosen Pengampu:

Nasihatul Latifah, S.Sos.I, M.si

PROGRAM STUDI KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM

FAKUTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL SURABAYA
2021

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji hanya bagi Allah Tuhan semesta alam, sholawat dan salam tercurahkan
kepada junjungan kami Nabi agung Nabi Muhammad S.A.W, serta para sahabat baginda
sekaliannya. Bersyukurlah kami ke hadirat Allah diatas limpahan restunya sehingga kami dapat
menyelesaikan proposal event organzier yang disusun oleh FRISMAZZAH PRODUCTION
dalam acara INDONESIAN MUSIC UNITED dengan tepat waktu.

Surabaya, 18 November 2021

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..............................................................................................................ii

DAFTAR ISI........................................................................................................................... iii
I. DESKRIPSI EVENT ........................................................................................................ 1
A. Latar Belakang Event Organizer ..................................................................................... 1
B. Kategori Event ................................................................................................................ 1
C. Nama Event. .................................................................................................................... 1
D. Tema Event ..................................................................................................................... 1
II. LATAR BELAKANG ACARA ................................................................................... 1
III. TUJUAN ........................................................................................................................ 1
IV. TAHAP PROSEDUR EVENT ..................................................................................... 2
A. Pra Event ......................................................................................................................... 2
B. During Event ................................................................................................................... 8
C. Post Event ....................................................................................................................... 8

iii
 I. DESKRIPSI EVENT
A. Latar Belakang Event Organizer
Di indonesia terdapat salah satu event organizer yang sudah tidak asing
yakni Frismazzah Organizer. Frismazzah Organizer merupakan sebuah event
organizer yang bertujuan untuk membantu penyelenggaraan berbagai macam
event. seperti hal nya event musik, wedding, birthday party, virtual event dan
masih banyak lagi. Dengan memiliki prinsip selalu menomersatukan klien. Itu
menjadi ponit utama. Oleh karena itu tidak mengherankan jika seluruh acara
(event) yang diselenggarakan selalu terlaksana dengan tuntas dan sangat
menakjubkan serta memukau, mengesankan, dan spektakuler.
B. Kategori Event
Kategori pada event kali ini adalah Music Event. RAF Music
Productions merupakan penggagas terciptanya event ini bisa dikatakan sebagai
Klien dari Frismazzah Organizer. Event ini diadakan untuk merayakan Hari
Musik Sedunia yang jatuh pada tanggal 21 Juni 2022. Diadakannya event ini
dikarenakan Musik telah menjadi salah satu pemersatu bagi siapapun, musik
mampu mengkomunikasikan apapun dan dapat ditujukan kepada siapapun.
Musik sudah dianggap menjadi bahasa universal di dunia.
C. Nama Event : Indonesian Music United.
D. Tema Event : Musik pemersatu kita semua

II. LATAR BELAKANG ACARA

Indonesian Music United diadakan untuk memperingati hari musik sedunia.
Merupakan event musik yang diselenggarakan untuk menjadi tempat berkumpulnya
para musisi dari berbagai kalangan dari dalam hingga manca negara. Event ini dapat
hadir ke tengah-tengah masyarakat karena musik menjadi salah satu pemersatu bagi
siapapun. Dalam event ini kami memberikan tema “Musik pemersatu kita semua”,
lewat tema ini kami ingin menyampaikan pesan bahwa dalam musik menjadikan
bersatunya kita semua dari berbagai macam kalangan.

III. TUJUAN
Indonesian Music United bertujuan untuk membuka komunikasi dan
memperluas jaringan koneksi yang baru antar para musisi. Suasana kehangatan yang
menggambarkan persaudaraan yang berbeda diharapkan dapat memberikan

1
 kenyamanan bagi para penikmat musik. Indonesian musik united event 2022
diharapkan mampu menjadi alat pemersatu bagi para musisi indonesia dan musisi
dunia. Melalui acara ini dan bersama mereka kami bisa membawa nama Indonesia
dikenal di kancah dunia. Terlebih lagi event ini akan memberikan ruang bagi kaum
millenial agar dapat terus melakukan hal yang positif sekaligus menjadi contoh baik
bagi anak muda jaman sekarang

IV. TAHAP PROSEDUR EVENT

A. Pra Event
1. Perekrutan Tim
a. Persyaratan Rekruitmen Tim:
1) Pria/Wanita dengan minimal lulusan S1
2) Usia maksimal 35 tahun
3) Memiliki kreativitas atau ide dalam membuat konsep
acara
4) Memiliki pengalaman dibidang event organizer.
5) Memiliki network yang luas di bidang event organizer
dan sosial media
6) Komunikasi lancar, jujur, sabar, dan mampu bekerja
dalam tim
7) Menguasai Bahasa Inggris
8) Mampu Mengoprasikan Ms Word, Ms Power Point, dan
Ms Excel
9) Berpenampilan menarik.
b. Jobdics
1) Project Officer (PO)
2) Seksi Administrasi / Sekretaris
3) Seksi Keuangan / Bendahara
4) Seksi Dokumentasi
5) Seksi Promosi dan Publikasi
6) Seksi Ticketing
7) Seksi Acara
8) Seksi Perlengkapan dan Transportasi
9) Seksi Konsumsi
2
 10) Seksi Keamanan
11) Seksi Kesehatan

2. Konsep Acara
a. Target Audiens
Indonesian Music United difokuskan untuk segmentasi remaja
dan dewasa. (13 tahun Keatas)
b. Target Kegiatan
Dengan dilaksanakannya event/acara ini musik ini maka:
1) Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya
kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk generasi
berikutnya.
2) Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental
generasi muda kearah yang lebih baik.
c. Pembawa acara
Dibawakan langsung oleh host professional yang sudah
berpengalaman bertahun-tahun
d. Pengisi acara
Dimeriahkan oleh bintang tamu dari dalam maupun manca
negara antara lain:
1) PSM UINSA
2) RED BAND UINSA
3) Dewa 19
4) Noah
5) God Bless
6) Iwan Fals
7) Queen + Adam Lambert
8) Nirvana
9) Bon Jovi
10) Maroon 5
11) Bruno Mars
e. Waktu Kegiatan
1) Hari : Selasa, 21 Juni 2022
2) Waktu : 20.30 – 23.30 WIB
3
 3) Bentuk Kegiatan
Konser diselenggarakan secara virtual melalui media
zoom dan live youtube.
4) Susunan Acara / Rundown

Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara Keterangan Tools

20:30 – 20:35 05:00 Pembukaan Host
20:35 – 20:40 05:00 Sambutan Sambutan Bapak
Presiden Joko
Widodo.
20:40 – 20:45 05:00 Sambutan Sambutan
Walikota
Surabaya Eri
Cahyadi.
20:45 – 20:55 10:00 Penampilan Red Band UINSA 1. Ruang Rindu Mic (1)
Pembuka dari Red 2. Lathi Stand mic
Band UINSA 3. What Makes (1)
You Beautiful Sound
system
20:55 – 21:00 05:00 Penampilan PSM UINSA Rek Ayo Rek
Paduan Suara
21:00 – 21:02 02:00 Break Host
21:02 – 21:17 15:00 Singer on Stage 1. God Bless 1. Wakil Rakyat Alat band
”Penampilan 2. Iwan Fals 2. Kangen Sound syste,
Kolaborasi” 3. Dewa -19 3. Panggung Mic (5)
4. Noah Sandiwara Stand mic
4. Tak Ada Yang
Abadi
21:17 – 21:25 08:00 Sambutan Hangat 1. God Bless
dari penyanyi 2. Iwan Fals
Indonesia 3. Dewa -19
4. Noah
21:25 – 21:30 05:00 Break Host

4
21:30 – 21:36 06:00 Singer on stage Dewa-19 1. Arjuna Sound
2. Pangeran Cinta system
Alat band
Mic (1)
21:36 – 21:42 06:00 Singer on stage Iwan Fals 1. Bento Mic (1)
2. Bongkar Stand mic
(1)
Sound
system
21:42 – 21:48 06:00 Singer on stage Noah 1. Mungkin Nanti Sound
2. Aku Hidup system
Untukmu Aku Alat band
Mati Tanpamu Mic (1)
21:48 – 21:51 03:00 Break Host
21:51 – 21:56 05:00 Singer on stage Nirvana Smells Like Teen Sound
Spirit system
Alat band
Mic (1)
21:56 – 22:01 05:00 Singer on stage Queen + Adam Bohemian Rhapsody Sound
Lambert system
Alat band
Mic (2)
22:01 – 22:05 04:00 Singer on stage Maroon 5 Memories Sound
system
Alat band
Mic (1)
22:05 – 22:10 05:00 Singer on stage Bon Jovi Wanted or Alive Sound
system
Alat band
Mic (2)
22:10 – 22:13 03:00 Break Host
22:13 – 22:18 05:00 Singer on stage Godbles Huma Diatas Bukit Sound
system

5
 Alat band
Mic (2)
22:18 – 22:23 05:00 Singer on stage Bruno Mars 1. 24K Magic Mic (1)
2. It Will Rain Sound
system
22:23 – 22:29 06:00 Singer on stage Dewa - 19 1. Munajat Cinta Alat band
2. Cinta Mati III Sound syste,
Mic (2)
Stand mic
22:29 – 22:34 05:00 Singer on stage Noah 1. Yang Alat band
Terdalam Sound syste,
2. Separuh Aku Mic (1)
Stand mic
22:34 – 22:39 05:00 Singer on stage Iwan Fals Ibu Mic (1)
Sound
system
22:39 – 22:44 05:00 Singer on stage God Bless Rumah Kita Alat band
Sound syste,
Mic (1)
Stand mic
22:44 – 22:47 03:00 Break Host
22:47 – 22:53 06:00 Singer on stage Bruno Mars 1. Versace on the Sound
Floor system
2. Marry You Mic (1)
22:53 – 22:58 05:00 Singer on stage Maroon 5 1. Girls Like You Alat band
2. One More Sound syste,
Night Mic (1)
Stand mic
22:58 – 23:03 05:00 Singer on stage Bon Jovi I’ts My Life Alat band
Sound syste,
Mic (1)
Stand mic
23:03 – 23:07 04:00 Singer on stage Bon Jovi I’ll Be There For You Alat band

6
 Sound syste,
Mic (1)
Stand mic
23:07 – 23:10 03:00 Break Host
23:10 – 23:14 04:00 Singer on stage Nirvana Lithium Alat band
Sound syste,
Mic (1)
Stand mic
23:14 – 23:19 05:00 Singer on stage Nirvana Come As You Are Alat band
Sound syste,
Mic (1)
Stand mic
23:19 – 23:24 05:00 Singer on stage Queen + Adam Save Me Alat band
Lambert Sound syste,
Mic (2)
Stand mic
23:24 – 23:25 01:00 Break Host
23:25 – 23:26 01:00 Closing Host
23:26 – 23:30 04:00 Singer on stage Queen + Adam Somebody to Love Alat band
Lambert Sound syste,
Mic (2)
Stand mic

7
 6) Rancangan Anggaran
No Deskripsi Keterangan Nominal
1 Pengeluaran Sistem Database Rp.1.500.000.000
Acara Rp. 250.000.000
Dokumentasi Rp. 50.000.000
Konsumsi Rp. 25.000.000
Kesehatan Rp. 30.000.000
Keamanan Rp. 25.000.000
Transportasi Rp. 50.000.000
Hotel Rp. 70.000.000
Total Pengeluaran Rp. 2.000.000.000
2 Pemasukan Sumbangan Sukarela Rp. 250.000.000
Penjualan Golden Ticket Rp. 750.000.000
Penjualan Silver Ticket Rp. 500.000.000
Sponsorship Rp. 500.000.000
Total Pemasukan Rp. 2.000.000.000

B. During Event
1. Check list all item sebelum dilaksanakannya acara.
2. Menjalankan acara sesuai rundown yang sudah ditentukan.

C. Post Event
1. Evaluasi
Melakukan evaluasi terhadap event yang telah dilaksanakan,
berdiskusi terhadap perbaikan pada event selanjutnya.
2. Penyusunan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban)
Laporan akhir dilakukan untuk kepentingan internal dan eksternal
kepada pihak-pihak terkait langsung. Khusus laporan kepada sponsor,
mencakup banyak hal terperinci mengenai pelaksanaan komitmen
sponsorship disertai dokumentasi bukti berikut penjelasnnya.