LAPORAN KEGIATAN EVENT ORGANIZING

Disusun Oleh :

Kelompok 9502

ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
2022
I. PENDAHULUAN
Generasi Milenial merupakan salah satu kaum masyarakat yang sangat mudah untuk
dipengaruhi oleh dunia internet, tetapi sisi lain kreativitas mereka berkurang akibat
penggunaan yang terlalu banyak bermain di media internet dalam hal yang tidak berguna.
Generasi sekarang jikalau dikembangkan dan disandingkan dengan media sosial akan
menumnuhkan sebuah kreativitas yang mungkin tidak diketahui pada anaknya. Maka
diperlukan adanya sebuah dorongan baik melalui mentor maupun seorang motivator yang
bisa membina pada geneasi Milenial.
Dalam membangun kreativitas bisa dikembangkan darimana saja, termasuk pada
pengikutan acara talkshow dan juga dari musick yang kita sukai. Maka dari itu, mahasiswa
Ilmu Komunikasi Universitas Dian Nuswantoro menyellenggarakan event berupa Talkshow
dan juga Live Musik yang diselenggarakan secara Offline pada salah satu Kafe di Semarang,
Jawa Tengah. Event ini bertujuan untuk membangun para generasi milenial untuk bisa lebih
menignkatkan kreativitas mereka melalui perbincangan Talkshow bersama seseorang yang
ahli dalam bidang perfilman dan industri yang bisa meningkatkan pengaruh kepada para
generasi milenial untuk terus bergerak maju dalam kekreativitasan mereka dalam bidang
apapun. Selain itu, event ini juga memiliki tema Unlimited Cretaivity yang merupakan tema
yang berarti Talkshow dan Live Musik yang semua orang bisa melakukannya, tempat
berkumpulnya untuk mencari sumber belajar dari talkshow dan juga mencari hiburan melalui
musik yang disajikan. Event ini diselenggarakan dengan harapan yang datang bisa
mengambil manfaat atau penuturan dari perbincangan dengan narasumber pada event ini dan
bisa terhibur dengan Live Musik juga yang diselenggarakan pada event ini.

II. LAPORAN PELAKSANAAN

1) Waktu Pelaksanaan Event
Event Talkshow dengan judul “Unlimited Creativity “ diseleneggarakan pada :
 Hari, Tanggal : Jumat, 7 Januari 2022
 Pukul : 18.00 – Selesai
 Tempat : Urban Coffe And Space Semarang
  Bintang Tamu : Indra Prasetya dan Band Polarline

2) Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan event ini diselenggarakan di Urban Coffe And Space yang

beralamatkan pada Jalan Indrapasta No. 72 Semarang.

3) Pengisi Suara

Untuk Pengisi acara, event kami mengundang Indra Prasetya yang merupakan
seorang musisi, Mc dan juga fotografer dan kami juga mengundang Band Polarline dari
Semarang dan ditemani bersama Daniel dan Anya sebagai MC.

4) Peserta

Untuk peserta kami menargetkan pada kaum milenial hingga ke atas yang sedang
mencari hiburan sembari menikmati kopi dan Urban Coffe And Space. Pada pelaksanaan
Event memamng terlihat antusiame kaum milenial Semarang dalam mengikuti acara ini
sampai dengan selesai. Selain itu, pada pelaksanaan event juga terlihat sebagian besar
yang datang ke acara ini merupakan kalangan generasi milenial yang merupakan kaum
pelajar dan mahasiswa yang ingin menikmati kopi dari Urban Coffe sembari dengan
menonton acara Unlimites Creativity.

5) Rundown Acara

No Time Durasi Subjek Keterangan

1. 10’ 18:10:00- Pembukaan MC&Pengenalan Acara MC
18:20:00
2. 30’ 18:20:00- Live Musik sesi 1 POLARLINE
18:50:00
3. 20’ 18:50:00- Break Isya’ MC
19:10:00
4. 30’ 19:10:00- Talkshaw Indra Prasetya
19:40:00
5. 15’ 19:40:00- Sesi Tanya Jawab Indra Prasetya
19:55:00
6. 50’ 19:55:00- Live Musik 2 POLARLINE
20:45:00
7. 15’ 20:45:00- Penutupan Acara MC
21:00:00
6) Pelaksanaan Acara

Acara dimulai pada pukul setelah magrib, tetapi sebagian besar panitia datang pada
pukul 4 Sore yang bertujuan untuk mempersiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan
dalam acara tersebut. Pelaksanaan acara Talkshow ini memang sempat khawatir dengan
cuaca yang tidak menentu, tetapi pada saat sore itu cuaca mendukung. Sehingga acara ini
bisa dilaksanakan pada luar ruangan. Walaupun demikian, kami memiliki rencana apabila
terjadi hujan, maka acara akan dilaksanakan pada didalam ruangan.

Setelah panitia sudah memersiapkan diri pada Job Desk masing-masing, acara
dilaksanakan pada pukul setengah 7 atau tidak tepat pada rundown acara dikarenakan harus
menunggu persiapan dari Band Polarline mempersiapkan diri. Acara dibuka oleh Daniel dan
Anya sebagai MC diacara tersebut. Acara Live Musik dimulai pada pada pukul setengah 7
lebih dengan beberapa lagu dari Polarline sampai dengan menjelang Isya, dikarenakan ada
Ishoma bagi seleuruh paritisipan pada acara tersebut.

Acara dimulai lagi pada pukul 7 lebih dengan berganti Talkshow dengan narasumber
Indra Prasetya dengan membahas tentang dunia kreatif industry sampai dengan pukul
setengah 9.Waktu itu sebenarnya melebihi waktu yang ada dirundown, tetapi dengan para
antusiasme dari para penonton, maka Talkshow bersama Indra tanpa disadari berlangsung
sangat lama sampai pukul setengah 9 dan sekaligus ada sesi tanya jawab dengan para
penonton.

Talkshow bersama Indra Prasteya berlangsung kondusif dan lancar sampai dengan
pukul setengah 9. Setelah acara Talkshow selesai, acara ini dilanjutkan lagi dengan Live
Musik bersama dengan Band Polarline dengan beberapa lagu dan bersama penonton yang
ikut bernyanyi bersama Polarline. Live Musik ini berlangsung sampai dengan setengah 10
dikarenakan antusiasme dari para penonton yang terbawa suasana dengan acara Live Musik
bersama Polarline dan sebelumnya juga ada Talkshow bersama Indra Prasetya. Sebenarnya
acara Live Musik bersama Polarline diminta dilanjutkan hiingga malam, tetapi berhubung
sudah waktunya penutupan dan tempat Urban Coffe juga sudah saatnya tutup, maka pada
pukul setengah 10 acara ini diitutup dengan MC dengan penutupan yang sangat meriah
dengan merayakan berhasilnya acara yang diselenggarakan oleh Mahasiswa Ilmu
Komunikasi untuk memenuhi tugas mata kuliah Event Organizing.

7) Anggaran
 Pemasukan

No. Jenis Jumlah

1. Iuran Panitia @Rp. 75.000 Rp. 2.950.000

 Pengeluaran

No. Keperluan Jumlah

1.
Narasumber (Indra Prasetya) Rp. 800.000

2. Band Polarline Rp. 400.000

3. Rokok buat narasumber Rp. 25.300

4. Open Bill Urban Coffe Rp. 253.440

5. Aqua dus dan pulpen Rp. 50.000

Rp. 1.528.740
Jumlah

 Sisa Uang Keseluruhan

Rp. 1.421.260
8) Dokumentasi
 9) Screenshot Pemberitaan Bila Ada
Tidak ada pemberitaan untuk acara kami, namun kami sudah membuat Press
Release yang nantinya akan dikirmkan ke salah satu medi berita online Semarang yakni
SuaraMerdeka.

III. PENUTUP

Acara dilaksanakan dengan lancar tanpa kendala walaupun tidak tepat waktu dengan
yang ada di rundown. Dari awal sampai dengan akhir acara, kami sebagai penitia sangat
antusiasme untuk melakukan Job Desk masing masing seperti seksi dokumentasi, acara,
konsumsi dan lainnya. Panitia yang berjumlah hampir 40, hal ini juga memberikan keuntungan
bagi acara ini, dikarenakan dengan adanya panitia yang banyak, maka acara yang berlangsung
akan terlihat sangat banyak penonton.

Kinerja dan Evaluasi pada acara yang dilaksanakan pada Urban Coffe bisa dibilang
bahwa kinerja panitia berhasil dan melakukan pekerjaannnya dengan baik sesuai dengan Job
desk masing masing. Untuk evaluasi yang bisa kami ambil dari pelaksanaan event tersebut
adalah pentingnya membangun komunikasi antar anggota untuk memastikan dan koordinasi satu
sama lainnya. Hal ini dikarenakan sebelumnya karena terbatasnya komunikasi yang kurang,
kelompok kami melakukan perubahan acara yang sebelumnya akan melaksanakan acara webinar
dan berganti menjadi acara Talkshow dan Live Musik bersama dengan narasumber Indra
Prasteya dan band Polarline dari Semarang. Selain itu, membangun kerja sama juga perlu
diperhatikan dalam evaluasi dalam acara ini, kerja sama disini berarti dari awal persiapan sampai
dengan pelaksanaan acar berlangsung sampai selesai harus adanya bentuk kerja sama dari para
anggota pantia.

IV. LAMPIRAN
1) Seksi Acara

Seksi acara bertanggung jawab atas berlangsungnya acara pada saat pelaksanaan.
Selain itu, kami juga bertanggung jawab untuk lancarnya acara berlansung. Dalam aacara
yang sudah diselenggarakan, kami sebagai Sie Acara, kami telah menjalankan tugas dengan
baik dan sesuai dengan Job desk kami, yakni untuk mengawasi acara berlangsung dari awal
sampai akhir. Selain itu, kami memiliki beberapa anak dalam seksi acara ini, dan semua anak
anak tersebut bekerja dengan baik dan selalu mengkomunikasikannya kepada koordinator
seksi acara.

2) Seksi Humas dan Publikasi

Seksi humas dan publikasi bertugas untuk bertanggung jawab dalam menghubungkan
satu sama lain dan bertanggung jawab atas publikasi atau promosi dari acara ini. Dalam acara
yang sudah dilaksanakan, seksi humas dan publikasi telah melaksanakan tugasnya dengan
baik dengan menghubungkan segala keperluan dalam acara ini, seperti untuk menghubungi
narasumber dan band yang akan dijasdikan pengisi acara ini. Untuk publikasi ke berbagai
media, semua panitia melakukan promosi acara dengan cara menyebarkan pamflet acara ini
yang dibagikan melalui semua media sosial. Seksi humas dan publikasi juga telah melakukan
koordinasi dengan para anggotanya, karena kami beranggotakan beberapa anak yang
semuanya bisa diandalkan dan telah melaksanakan atau mengerjakan tugasnya semua dengan
baik.
3) Seksi Perlengkapan

Seksi perlengkapan bertanggung atas segala peralatan yang digunakan dalam acara
ini. Dalam acara yang telah dilaksanakan, kami sebagai seksi perlengkapan hanya menyiapkan
alat berupa banner dan ikut menata dalam alat alat yang akan digunakan. Hal ini dikarenakan,
Urban Coffe telah menyediakan tempat sekaligus dengan perlengkapannya secara laengkap,
kami hanya menyiapkan untuk banner yang dipasang pada acara berlangsung. Seksi
perlengkapan juga beranggotakan beberapa anak yang memudahkan untuk menata peralatan
yang digunakan dalam acara ini.

4) Seksi Dokumentasi dan Dekorasi

Seksi dokumentasi dan dekorasi bertugas sebagai seksi yang bertanggung jawab untuk
dokumentasi selama kegiatan dan dekorasi yang digunakan dalam acara berlangsung. Acara
yang telah dilaksanakan, kami sebagai seksi dokumentasi beranggotakan beberapa anak telah
melaksanakan tugasnya untuk mendokumentasikan seluruh rangkaian acara ini dari awal
sampai selesai dan membaginya ada yang bagian video dan foto. Untuk dekorasi sendiri, kami
melaksanakan dengan membuat desain flyer dan banner yang akan digunakan, dan flyer untuk
disebarkan keseluruh media sosial panitia.

5) Seksi Sponsorship

Seksi sponsorship bertannggung jawab untuk mendapatkan bantuan dana dalam

berlangsungnya acara ini. Dalam acara kami, dikarenakan kami merubah acara kami dari
webinar mejadi talkshow dengan waktu yang sangat mepet, maka kami tidak sempat untuk
mengajukan proposal kepada sponsorship untuk meminta bantuan dana. Akhirnya, sebagai
pengganti tugas kami sebagai seksi sponsorship, kami membagikan diri untuk bergabung
menjadi seksi seksi yang membutuhkan bantuan dalam tugasnya. Walaupun tanpa sponshor,
acara ini tetap dilaksanakan dengan memanfaatkan dana iuran dari seluruh panitia sebesar
75.000 ribu yang bisa digunakan secara lengkap dalam pelaksanaan acara kami.

6) Nama Anggota
  Anggota Bekerja
1) Muhammad Hafidha Hilmi (A15.2019.01360)
2) Nagita Kusuma ramadhani (A15.2019.01364)
3) Rizki Alvarizi (A15.2019.01368)
4) Muhammad Syahroni (A15.2019.01344)
5) Ahmat Entisor (A15.2019.01382)
6) Fazada Febrian E. (A15.2019.01490)
7) Daniel Yudhiswara Utama (A15.2019.01604)
8) Dinda Putri Anya (A15.2019.01383)
9) Vatria Lutfhi Veviria (A15.2019.01570)
10) Cahyo Dwi Kartiko (A15.2019.01371)
11) Slamet Arlan Feriawan (A15.2019.01351)
12) Sahrizal Irgalana Putra (A15.2019.01354)
13) Afdal Fuad Sulthan (A15.2019.01363)
14) Marsha Alifia Putri (A15.2019.01467)
15) Farhan Nur Huda (A15.2019.01594)
16) Faizal Ardiansyah (A15.2019.01502)
17) Indra Pranata (A15.2019.01632)
18) Rizqina Widya Utami (A15.2017.00952)
19) Iqro Adhitya Yudhistira A. (A15.2019.01543) (IZIN)
20) M. very Firmansyah (A15.2019.01581)
21) Handson Ferdy Yudita (A15.2019.01603)
22) Khoirun Nizar (A15.2019.01629)
23) Roro Ajeng Ghalita D. (A15.2019.01646)
24) Nanda Nurul Farikha (A15.2019.01613)
25) Evn Endyka (A15.2019.01395)
26) Rizki Octaviano (A15.2019.01578)
27) Indriyani Vica Putritama (A15.2019.01480)
28) Nadia R. Farah (A15.2019.01481)
29) Jeihan Shania (A15.2019.01336)
30) Muhammad Farhan Rajabi (A15.2017.01007)
31) Rizki Anhar
32) Mahendra Putra H.
33) Rizki Auliya Putri
34) Hilda Bindradani
35) Finna Qiemsa Zulfah N.
36) Naila Nisa Salsabila
37) Ima Nuryana
38) Ardin Okkyvianto
39) Jatayu Naufal Nashrullah
40) Faiz Adi Wicaksono
 Anggota Tidak Bekerja
Brilliant Alfanka A.R.
(A15.2019.01476)
(A15.2019.01484)
(A15.2019.01486)
(A15.2019.01489)
(A15.2019.01563)
(A15.2019.01590)
(A15.2019.01419)
(A15.2019.01536)
(A15.2019.01423)
(A15.2019.01516) (IZIN)
(A15.2019.01531)