88

16
20.000

10.000
Opening Ceremony
 Venue

Venue Pelaksanaan Opening Ceremony (Stadion Si Jalak Harupat) 2 Juli 2023

 Opening Ceremony
Tanggal : 2 Juli 2023
Tempat : Stadion Si Jalak Harupat
Waktu : 19.00 - 23.00

Sekilas Tentang Opening Ceremony

Secara keseluruhan akan menunjukan tentang kebudayaan Jawa Barat dan Indonesia yang dikemas
dalam suguhan yang meriah.
Hampir dari keseluruhan lapangan di Stadion Utama Si Jalak Harupat akan menjadi stage performance,
beberapa nilai budaya akan dipertunjukan sebagai bagian dalam acara baik on-air maupun off-air.
Persembahan kolosal yang mempresentasikan semangat olahraga masyarakat dalam musik dan tari
akan dipadukan dengan kebudayaan dan keindahan alam melalui teknologi terbaru.

 Umum

Nama Kegiatan : Festival Olahraga Masyarakat Nasional (FORNAS) VII Jawa Barat

Tema :
“Budayakan Olahraga, Juarakan Indonesia”

Bentuk Kegiatan : Festival olahraga yang terdiri dari pertandingan, perlombaan dan eksibisi

Waktu : 2-9 Juli 2023

Waktu dan Lokasi : Lokasi : Kabupaten Bandung - Jawa Barat

Salam Kormi : SALAM SEHAT, BUGAR, GEMBIRA, LUAR BIASA !!!!

 STRUKTUR

STRUKTUR BIDANG NON JENIS OLAHRAGA (NON JENOR)

DIVISI III BIDANG NON JENIS OLAHRAGA

BIDANG OPENING CLOSING

BIDANG UPACARA UMUM BIDANG SIDE EVENT
CEREMONY
 Rundown

Opening Ceremony - 2 Juli 2023 : Closing Ceremony - 8 Juli 2023 :

13.00 : Public Open Gate
15.30. : Public Open Gate
13.30 - 14.00 : Pre Show / Off Air
15.30 - 18.30 : Pre Show / Off Air
13.30 - 14.00 : Kedatangan Tamu VVIP
18.30 - 19.00 : Kedatangan Tamu VVIP
14.00 - 14.25 : Protokoler I - Pembukaan Closing Ceremony
19.00 - 19.46 : Protokoler I - Pembukaan Opening Ceremony
Paduan Suara Indonesia Raya
Marching Band Indonesia Raya
Ucapan Selamat datang (Welcoming Greeting)
Ucapan Selamat datang (Welcoming Greeting)
Pertunjukan Budaya
Pertunjukan Budaya
14.25 - 15.00 : Protokoler II - Parade/Defile Inorga
19.46 - 20.21 : Protokoler II - Parade/Defile Pegiat
15.00 - 16.00 : Protokoler III
20.21 - 22.00 : Protokoler III
Fornas VII Highlights
Laporan - Sambutan
Pidato - Pidato
Pembukaan Fornas VII Jawa Barat
Penutupan Fornas VII Jawa Barat
Pengibaran Bendera
Pengumuman Hasil Fornas VII dan Tuan Rumah Fornas VIII
Pembacaan Janji Pegiat & Wasit/Juri
Penurunan Bendera Fornas
Theme Song
Penyerahan Bendera Kepada Tuan Rumah Fornas VIII
21.30 - 22.25 : Ceremony Show
Pertunjukan Budaya Tuan Rumah Fornas VIII
22.30. : Closing & Fireworks
6.00 : Ceremony Show
17.00 : Closing & Fireworks
LAYOUT
LAYOUT
Stage Design
 OCC

LIAISON OFFICER (LO)

MENURUT WIKIPEDIA
Liaison Officer (disingkat LO) adalah seseorang yang biasa bertugas menghubungkan dua lembaga untuk berkomunikasi dan
berkoordinasi mengenai kegiatan antarlembaga.
Sebuah Lembaga lazimnya menggunakan jasa liaison officer sebagai perantara lembaga tersebut dengan lembaga lainnya
dalam menjalankan suatu kegiatan, dengan harapan kedua lembaga tersebut dapat bertemu secara tatap muka.

LIAISON OFFICER (LO)

Diambil dari tulisan Marita Ningtyas, ada 3 cara untuk menjadi Liaison Officer

GUPUH
Sebuah sikap yang bersegera menyambut kehadiran tamu dengan wajah sumringah/bahagia. Gestur Tubuh kita berkata
bahawa kita menerima tamu tersebut dengan tangan terbuka.
LUNGGUH
Sikap yang memastikan bahwa tamu kita telah nyaman dengan fasilitas yang diberikan.
SUGUH
Sikap untuk memberikan pelayanan yang maksimal kepada tamu/narasumber event kita.
 OCC

TUGAS LIAISON OFFICER (LO) - UMUM

Memahami layout venue, rundown acara dan sistem yang ada di divisi acara.
Perkenalakan diri kepada pengisi acara yang berada di bawah tanggung jawab kita bahwa kita adalah LO beliau. Siap menemani
selama event. Apabila ada pertanyaan sebelum dan selama event, siap untuk menjawab.
Sebagai jembatan komunikasi antara Panitia Pelaksana dan pengisi acara
Memberikan semua informasi yang valid tentang acara Fornas VII Jawa Barat.
Sebagai representative dan membangun hubungan baik dengan pengisi acara.
Menyiapkan tanda pengenal (id-card) pengisi acara
Pastikan jam keberangkatan dan jam kepulangannya dengan baik. Selalu siap apabila ada kabar delay/cancel.
Pastikan ruang tunggu para pengisi acara sudan ready. Jangan blarkan pengisi acara mencari ruangannya sendiri.
Memastikan fasilitas ruangan tunggu tersedia dan bersih.
Berikan rundown acara, dan sampaikan acara mulai jam berapa, dimana dll.
Menemani Proses Check in penginapan (pengisi acara tertentu)
Nama Hotel, Nomor kamar dan Jumlah dapat dikoordinasikan dengan panitia pelaksana.
Mempersiapkan kendaraan (pengisi acara tertentu)
Mengkoordinasikan kendaraan yang akan dipakai dan mengecek kebersihan serta perlengkapan yang dibutuhkan di kendaraan.
Menjemput pengisi acara di titik poin yang telah disepakati.
Memastikan semua kebutuhan pengisi acara terpenuhi seperti kebutuhan akomodasi, transportasi, riders dll.
Menghitung jumlah tim dari pengisi acara dan berkoordinasi dengan semua divisi.
Sebagai time keeper dari jadwal acara yang sudah disediakan.
Bekerjasama dengan divisi lain untuk membantu komunikasi.
Membina hubungan positif dengan pengisi acara.
Setiap jam makan selama event berlangsung, LO berkerjasama dengan LO konsumsi untuk memastikan pengisi acara tersebut sudah
mendapatkan makanan sesuai dengan list.
 OCC

PEDOMAN UMUM PELAYANAN LIAISON OFFICER (LO)

Memperhatikan grooming : berpakaian rapi dan bersih
LO Pria agar berpotongan rambut pendek dan Rapi, LO Wanita agar berpotongan rambut rapi, diikat dan menggunakan
Make-up sewajarnya
Menggunakan Jersey atau Tshirt Fornas VII Jawa Barat yang telah di sediakan oleh panitia pelaksana.
Menggunakan celana berwana hitam.
Menggunakan sepatu sneakers.

PEDOMAN UMUM PELAYANAN LIAISON OFFICER (LO)

Setiap Hari LO harus siap bertugas di venue pukul 06.30
LO wajib melakukan Absensi Mandiri dengan mengisi daftar hadir yang akan dikumpulkan di akhir acara
Jam tugas disesuaikan dengan rundown Gladi kotor, gladi bersih dan hari-h acara
Makanan Siang dan Makan Malam akan diberikan setiap hari oleh panitia Bag. Konsumsi
 OCC

LIST PENGISI ACARA

Opening Ceremony
Paduan Suara MSI
Drum Band Bhineka Bhakti Taruna
Pembaca Doa, Janji Atlet dan Wasit/Juri
Pertunjukan Budaya oleh Disbudpar Kab. Bandung
Protokoler VVIP
Nayl Author
Ade Astrid
Iwan Fals
Raffi Ahmad (MC)
Syntia Fitriani (MC)
etc
Closing Ceremony
Paduan Suara Gita Muda Kirana
Pembaca Doa
Protokoler VVIP
Pertunjukan Budaya Fornas VII 2023
Pertunjukan BUdaya Tuan Rumah Baru Fornas VIII
Yovie & Nuno
etc
Rundown GR
 UPP

REGULASI UPACARA PENGHORMATAN PEMENANG,

 UPP

MEDALI DAN PIAGAM

 UPP

MEDALI DAN PIAGAM

 UPP

MEDALI DAN PIAGAM

 UPP

REGULASI PENYERAHAN MEDALI

 UPP

SKEMA UPACARA PENGHORMATAN PEMENANG

 UPP

PEMBAGIAN WILAYAH VENUE DAN JADWAL

 UPP

PEMBAGIAN WILAYAH VENUE DAN JADWAL

 Daftar Istilah

KORMI : Komite Olahraga Masyarakat Indonesia

NAMA ACARA : Festival Olahraga Masyarakat Nasional (FORNAS) VII Jawa Barat
TEMA : Budayakan Olahraga, Juarakan Indonesia!
Rumpun Olahraga :
a. Olahraga Kesehatan dan kebugaran (OKK)
b. Olahraga Tradisional, Kreasi dan Budaya (OTKB)
c. Olahraga Petualangan dan Tantangan
Sebutan Cabang Olahraga : Induk Olahraga
Nomor Olahraga : Jenis Olahraga
Sebutan Atlet : Pegiat
Salam Kormi : Sehat, Bugar, Gembira, Luar Biasa!!!
Maskot : Malo (Maung Lodaya)