EVENT

PROPOSAL

Presented by :
HIMPUNAN MAHASISWA SOSIAL
UNIVERSITAS DR.SOETOMO SURABAYA 2023
KATA PENGANTAR

Dengan mengucap rasa syukur Alhamdulillah, proposal kegiatan Konser

Musik HARMONIC Fest 29th yang akan diselenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa Sosial (HIMASOS) Universitas Dr. Soetomo
dengan tema “Alunan Persatuan Memadukan Keberagaman Sosial”
dapat diselesaikan dengan baik.

Kegiatan ini merupakan sebuah karya yang akan menutup dan

memeriahkan serangkaian acara yang telah diadakan oleh
OITIRKYVYWER,-1%737TIVMSHIɥ(EPEQOIKMEXERMRMXMHEO
hanya menampilkan artis-artis terkemuka nasional Jawa Timur, namun
juga akan menampilkan kolaborasi dari UKM seni dari perwakilan
mahasiswa di Unitomo.

Hal ini ditujukan untuk memperkenalkan dan mempertunjukkan

bakat-bakat seni di Universitas Dr. Soetomo Surabaya yang tidak kalah
hebat dengan universitas lain.

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah
berkontribusi dengan memberikan ide, merancang kegiatan serta
menyediakan bahan pendukung kepada kami sehingga kami dapat
menyelesaikan proposal kegiatan ini dengan baik

7YVEFE]E3OXSFIV
Ketua Pelaksana

Rivan Muhammad Iqbal

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
A. Latar Belakang 1
B. Dasar Kegiatan 2
' 8YNYER/IKMEXER            
D. Nama Kegiatan 4
E. Tema Kegiatan 5
F. Tempat dan Waktu Kegiatan 6
G. Uraian Kegiatan 7
SUSUNAN TEAMWORK “HARMONIC Fest” 8
RENCANA ANGGARAN 9
SPONSORSHIP PACKAGES 10
LEMBAR PENGESAHAN 11
PENUTUP 12
0EQTMVER-              
URAIAN KEGIATAN 14
Lampiran II 15
RUNDOWN ACARA 16
Lampiran III 17
PROFIL GUEST STAR 18
Lampiran IV 19
LAYOUT VENUE 20
LATAR BELAKANG

Dalam rangka hari lahirnya UKM Himpunan Mahasiswa Sosial

(HIMASOS) Universitas Dr. Soetomo ke-29 akan diadakan sebuah
Festival “HARMONIC Fest” yang bertajuk “Alunan Persatuan
Memadukan Keberagaman Sosial”. Kegiatan ini merupakan sebuah
karya yang akan menutup dan memeriahkan serangkaian acara yang
XIPELHMEHEOERSPILOITIRKYVYWER,-1%737TIVMSHIɥ
Kesuksesan HARMONIC Fest ini akan menjadikan motivasi bagi kami
untuk membuat sebuah mahakarya yang lebih luar biasa dari tahun lalu.
Animo kurang lebih 5 Ribu penonton, baik dari mahasiswa maupun
masyarakat umum Kota Surabaya, membuat euphoria hari lahirnya UKM
HIMASOS terasa sampai ke seluruh penjuru Kota Surabaya. Oleh sebab
itu, Festival “HARMONIC Fest” ini berharap nama UKM HIMASOS dan
nama Universitas Dr.Soetomo Surabaya terutama akan semakin harum
dan akan terus melahirkan generasi penerus yang berjiwa sosial dan
unggul di segala bidang seperti misi UKM HIMASOS itu sendiri.
Dalam hal ini, kami selaku panitia event/Tim Work Event,
mengikutsertakan artis nasional Jawa Timur. Kami juga akan
menampilkan kolaborasi dari UKM seni dari perwakilan mahasiswa di
Unitomo. Hal ini ditujukan untuk memperkenalkan dan
mempertunjukkan bakat-bakat seni di Universitas Dr. Soetomo
Surabaya yang tidak kalah hebat dengan universitas lain.
DASAR KEGIATAN

ADAPUN DASAR KEGIATAN “HARMONIC FEST” SEBAGAI BERIKUT :

VISI DAN MISI PROGRAM KERJA RAPAT ANGGOTA AKTIF

UKM HIMASOS UKM HIMASOS HIMASOS RABU,
27 SEPTEMBER 2023

TUJUAN KEGIATAN

ADAPUN TUJUAN KEGIATAN “HARMONIC FEST” SEBAGAI BERIKUT :

29

MEMPERINGATI 29th MENYATUKAN MEMPERERAT RASA

HIMASOS BERKARYA KEBERAGAMAN PERSUDARAAN DENGAN
SOSIAL DIDALAM PEDULI KEBERAGAMAN
JIWA MAHASISWA SOSIAL DAN ALUNAN
SURABAYA MUSIK HARMONI
Nama Kegiatan
HARMONIC FEST 29th

Tema Kegiatan
Alunan Persatuan Memadukan
Keberagaman Sosial

Uraian Kegiatan
Pagelaran konser musik yang bertajuk “Alunan
Persatuan Memadukan Keberagaman Sosial” adalah
rangkaian kegiatan”HARMONIC Fest”. Kegiatan ini
merupakan sebuah karya yang akan menutup dan
memeriahkan serangkaian acara yang telah diadakan
oleh kepengurusan HIMASOS periode 2022-2023.
Dalam kegiatan ini, tidak hanya menampilkan
artis-artis terkemuka nasional Jawa Timur, namun
juga akan menampilkan kolaborasi dari UKM seni
dari perwakilan mahasiswa di Unitomo. Hal ini
ditujukan untuk memperkenalkan dan
mempertunjukkan bakat-bakat seni di Universitas
Dr. Soetomo Surabaya yang tidak kalah hebat dengan
universitas lain.
 SUSUNAN TEAMWORK

Steering Committee Ketua Event

- Keluarga Besar Himasos - Rivan muhammad Iqbal

Administrasi Budgeting
- %PǽERESri Wahyu Wulandari - Niswatun Chasanah
- Nanda Ayu Setya Pramesthi - Chika Novianti Darmawan

Production & Korlap

1. Roni Putra Wijaya 1. Wahyu Candrawulan
2. Andika Setiyadi 2. Firdanti Alivia Syahputri
3. Moch. %PǽR Arif 3. Salsabila Balqis Priyatna

Hospitality & Akomodasi Tim Kreatif & Runner

1. Tahmia Lestari 1. Indra Gusman
2. Tasya Ariel Putri Ramadhani 2. Yoss Nino Marcelinno
3. Tubagus Reyhan Ramadiansah 3. Fadhillah Miftachul Jannah
4. Satria Amarr Fayadh 4. Volunteer

Designer Dokumentasi & Publikasi

1. Bayu Aji Lesmana 1. Chiphoc
2. Moch. Robby Dermawan 2. Vendor
3. Ibnu Mundzir Makmur
4. Sabilla Laili Ramadhani Putri
Tenant Konsumsi
1. Theresia Evelyn Ratoe 1. Nur Oktavina Damayanti
2. Miftachul Faradila 2. Aldila Dina Taskiana
3. Volunteer 3. Anadama Fais

Sponsorhip & Humas Tim Ticketing

1. Norma Etikasari 1. Nanda Putra Nurdiansyah
2. Mukida 2. Delisa Ria Winanda
3. Laksamana Dwi Kuncoro 3. Amrina Rosyada Nurdi Yahya
4. Volunteer

Tim Keamanan Tim Kebersihan

1. Tim Scorpion 1. Volunteer
2. Tim TNI / Polri
3. Tim MENWA
LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami,

Mengetahui,

Menyetujui,
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan

sebaik-baiknya agar pihak yang berkepentingan dapat
mengetahui dengan jelas kegiatan Konser Musik
dalam rangka HARMONIC Fest 29th yang akan kami
laksanakan. Besar harapan kami atas
terselenggaranya kegiatan ini dengan bantuan,
dukungan dan kerjasama dari semua pihak. Semoga
kegiatan ini dapat berlangsung lancer. Atas perhatian
dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan
terimakasih.
 Lampiran I

URAIAN KEGIATAN

Hari / Tanggal : Minggu, 17 Desember 2023

Waktu : 15.00 - Selesai

Tempat : Lapangan Gedung F Universitas Dr. Soetomo Surabaya

Jl. Semolowaru No. 84, Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur, 60118.

Nama Kegiatan : “ HARMONIC Fest “

Tema Kegiatan : “Alunan Persatuan Memadukan Keberagaman Sosial”

Uraian Kegiatan :

1. Mengundang

a. Jajaran Rektorat Universitas Dr. Soetomo Surabaya

b. Sponsor dan Media Partner (150×2)

c. Dosen dan Mahasiswa Universitas Dr. Soetomo Surabaya

d. Keluarga Besar Alumni HIMASOS Unitomo

e. Masyarakat Umum Kota Surabaya

f. Total Ruang Yang Disediakan untuk Penonton Festival = 4000

2. Pengamanan dilengkapi Tim Scorpion (Ring 1), MENWA (Ring 2),

TNI/POLRI (Ring 3) dan barikade besi hitam yang diletakkan mengelilingi venue.

3. Pertunjukan berbagai macam UKM Universitas Dr. Soetomo Surabaya, diantaranya:

• UKM Paduan Suara
• UKM Musik
• UKM Tari
• Musik Patrol Daerah (Jula & Juli Gumlegar Jawara Patrol Sidoarjo)
• Pertunjukan Band Indie Pendukung 1
• Pertunjukan Band Indie Pendukung 2 (Trouble Maker)
• Pertunjukan Guest Star 3 (Pertelon Koplo)
• Pertunjukan Guest Star 2 (Klantink)
• Pertunjukan Guest Star 1 (Gildcoustik)
Lampiran 2

RUNDOWN ACARA

Jam Kegiatan Keterangan

First Performer
15.00-15.30 Opening MC ready

Ukm Paduan Suara 20 Menit

15.30-15.50

15.50-16.10 UKM Musik 20 Menit

16.10-16.30 UKM Tari 20 Menit

16.30-16.45 Musik Patrol 15 Menit

16.45-17.15 Philipians Music 30 Menit

17.15–18.00 Trouble Makers 45 Menit

18.00-18.15 Break 15 Menit

18.15-18.45 Klantink 30 Menit

18.45-19.30 Pertelon Koplo 45 Menit

19.30-20.15 Djandreanz 45 Menit

20.15-21.00 Gildcoustic 45 Menit

 PROFIL GUEST STAR

Gilga Sahid adalah seorang penyanyi dan penulis lagu yang

bersama GildCoustic, grup musiknya, berawal dari pertemuan
dengan Indra Setiawan dan Sufyan Baihaqi pada sebuah event
musik. Mereka membentuk GildCoustic pada tahun 2017 dan
tetap mempertahankan nama tersebut, meskipun Gilga pernah
menawarkan nama lain. Salah satu lagu populer Gilga Sahid
adalah 'Nemen,' dirilis pada 16 Januari 2023, dengan lebih dari
 PROFIL GUEST STAR

Klantink adalah kelompok musik yang berasal dari pengamen

jalanan di Surabaya dan terdiri dari lima pemuda. Mereka dikenal
setelah mengikuti INDONESIA MENCARI BAKAT, mencuri hati
pemirsa dengan musik keroncong mereka, dan mencapai posisi 4
besar dalam acara tersebut. Klantink dapat membawakan
lagu-lagu populer dengan gaya musik keroncong yang sederhana
namun berkualitas. Mereka telah berbagi panggung dengan
berbagai musisi dan artis Indonesia, menunjukkan bakat musik
mereka yang luar biasa.
 PROFIL GUEST STAR

Pertelon Koplo, trio musik koplo dari Semarang yang

beranggotakan Avant Gusti sebagai DJ serta Ivo Kaolo dan
Papatom sebagai MC menjadi magnet bagi puluhan
pengunjung yang menjadi fans. Terinspirasi dari “feel koplo”
membawa suasana baru di dunia hiburan musik me-remix
lagu-lagu lama / baru dengan menambah nuansa koplo khas
indonesia dimulai dari iseng lahirlah pertelon koplo diakhir
tahun 2019
 PROFIL GUEST STAR

djandreanz seseorang yang mencampurkan musik dalam

berbagai acara atau tempat hiburan, seperti klub malam, acara
konser, radio, atau pesta. Mereka menggunakan perangkat
lunak atau peralatan khusus untuk memilih, memainkan, dan
menggabungkan lagu-lagu untuk menciptakan aliran musik yang
menyenangkan bagi pendengar atau penonton. djandreanz juga
sering kali memiliki peran dalam menciptakan suasana atau
energi dalam sebuah acara melalui pemilihan lagu-lagu yang
sesuai dan pemainan kreatif sehingga membuat penonton yang
merasakan dentuman musik dj semakin euforia.
 PREVIEW
BALIHO POSTER

SPONSOR UTAMA
SPONSOR UTAMA

DIDUKUNG DISPONSORI MEDIA MEDIA

OLEH OLEH PARTNER TIKET

DIDUKUNG DISPONSORI MEDIA MEDIA

OLEH OLEH PARTNER TIKET

SPANDUK

SPONSOR UTAMA

DIDUKUNG DISPONSORI MEDIA MEDIA

OLEH OLEH PARTNER TIKET
 PREVIEW
T-SHIRT
ID CARD

DIVISI
ACARA

SPONSOR UTAMA

UKURAN LOGO

SPONSOR
UTAMA

GUEST
STAR

XXL XL L M S
 LAYOUT VENUE

1 4EVOMVER1SXSV 5 8MOIX&S\ 9 &EGO7XEKI

2 )RXV]4EVOMV1SXSV  1EWYO4IRSRXSR 10 Venue
3 4EVOMVER1SFMP 7 7XEKI 11 *SSH &IZIVEKI
 4LSXSFSSXL  :-40SYRKI 12 3TIR+EXI
 KONTAK KAMI :

Email : harmonicfestsby@gmail.com

Instagram : @harmonicfest

Tiktok : harmonicfests

Whatsapp : 0821-4322-1650